(2)指标控制程序→成本过程控制的 重点
两类程序既相对独立又相互联系,既相互补充又相互制约。
成本管理体系的建立是企业自身生存发展的需要,没有社会组织来评审和认证。
(1)分次目标项目成本管理目标:依据《项目承包合同》确定月度成本计划目标:依据工程进度计划确定
(2)采集成本数据、监测成本形成过程
(3)找出偏差,分析原因
(4)制定对策,纠正偏差
(5)调整改进成本管理方法:成本指标考核管理行为,管理行为保证成本指标。
总结:动态控制程序五步。
补充1:
管理行为控制程序是对成本全过程控制的基础,指标控制程序则是成本进行过程控制的重点;
能否达到成本目标是施工成本控制是否成功的关键;
成本控制程序是成本的过程控制。
补充2:
成本计划还是项目降低成本的指导文件,是设立目标成本的依据,即成本计划是目标成本的一种形式。
对施工成本核算一般以单位工程为对象。成本核算又是对成本计划是否实现的最后检验,不是成本考核。
下面是中达咨询给大家带来关于工程项目成本控制流程的相关内容,以供参考。施工企业的成本管理活动是一个全过程的、全员的管理工作,其核心是工程项目的成本控制。项目成本控制是指施工企业的各个环节,特别是项目经理部,采取经济的、技术的和组织的手段,以尽量少的物化消耗和活劳动消耗来降低工程成本,提高经济效益。根据工程项目成本控制的要求和特点,项目成本控制的内容和流程如下:
一、确定项目目标(责任)成本
施工企业承揽的工程项目,一般都要成立项目部。由项目经理与上级领导签订责任书,明确自己在工程施工过程中承担的责任,同时确定目标(责任)成本。
二、编制项目内控成本计划
根据目标(责任)成本,首先根据施工图纸计算实际工程量,由项目经理及其他项目组管理人员根据施工方案和分包合同,确定计划支出的人工费、实际需要的机械费;其次,根据定额材料消耗量,确定材料费,一般应有35%的降低率;根据项目责任合同确定项目现场经费。以上费用综合即为初步确定的项目内控成本计划。计算出的内控成本,必须确保项目责任成本降低率的完成。如果达不到降低率的要求,应通过加快工具周转、缩短工期、采用新技术、新工艺等办法予以解决。通过价值工程的方法,在保证质量和安全的前提下,将不同工期条件与项目固定成本进行对比,解决成本与工期之间的和谐性。项目内控成本的制定,必须附有明确、具体的成本降低措施。
三、落实责任、实施项目成本的过程控制
成本控制要做到全员参与,树立全员经济意识。一是内控成本编制完成后,应在项目部内部层层分解责任成本,层层签订责任书。明确好项目部内各个成员的责任,谁负责、谁负担。提高项目部内成员的责任意识,可将责任书贴在墙上,时刻提醒项目部内成员。二是由各岗位责任人员对每个环节、每道工序实施全过程控制。在项目经理部建立“QC”小组,对成本支出构成比重大的和可控成本进行重点分析、监督,落实控制措施;对重点材料采用竞标的办法,对能自定的材料、物资和大宗物品采用招投标办法,在保证质量的前提下,降低采购成本;科学施工,避免浪费。做到科学配料、科学拌和,不出废料及不合格产品。施工中讲求质量,避免问题和浪费的产生;控制非生产费用和综合支出。减少非生产支出,控制不合理综合费用的发生,对能避免发生的费用要严格控制,从根本上杜绝。
四、项目成本核算
项目成本核算方法一般有表格核算法和会计核算法。前者是各要素部门和核算单位定期采集信息,填制相应的表格,并通过一系列的表格,形成项目成本核算体系;后者是建立在会计核算的基础上,利用会计核算所独有的借贷记账法,按项目成本内容和收支范围,组织项目成本核算的方法。项目成本核算在满足基本会计核算要求的同时,更注重责任成本的核算。要求正确区分相关部门(岗位)的责任成本与非责任成本,并建立内部模拟要素市场,实行内部有偿结算。
(一)人工费的核算
项目会计根据工资(奖金)发放表、内部结算票据和项目劳资员提供的“单位工程用工汇总表”,据以编制“工资分配表”,进行分部分项的生产人员工资分配;工资附加费可以采取比例分配法;劳动保护费可按标准直接进入人工费核销。分包劳务成本一般由分包单位按合同内容编制结算单,经项目施工员、预算员及项目经理审签后,再按各公司规定程序报公司批准后进行核算。对跨期完工的项目,可先进行劳务分包成本预估,经项目部审核后计入项目成本,决算时冲回。
(二)材料费的核算
材料费是指在施工过程中耗用的构成工程实体的费用,主要包括:主要材料、结构件、其他材料、周转材料摊销、租费和运输费等。材料费核算必须建立健全严格的材料收、发、领、存、退制度,每月定期盘点一次库存,保证成本的准确性和真实性。
(三)机械使用费的核算
自有机械或运输设备进行机械作业所发生的各项费用,由项目部根据实际使用情况直接计入成本。公司内部设备租赁费,按公司转入并由项目相关人员确认的结算单入账。对外租赁的机械费,采取平时按台班及租赁合同预估,结算调整的方式按月进行核算。
(四)其他直接费和间接费用的核算
其他直接费在发生时直接计入成本。间接费用由项目会计按规定的核算标准和费用划分标准进行成本核算。费用划分标准是:建筑工程以直接费为标准,安装工程以人工费为标准,产品(劳务、作业)的分配以直接费或人工费为标准。
五、项目成本分析
首先进行综合分析,将工程实际成本同目标成本、内控成本进行对照检查,计算出绝对数、相对数,以反映成本目标总的完成情况。其次进行成本项目分析,即按施工成本费用构成项目进行分析比较,反映各成本项目降低情况,分析积极、消极因素,促进消极向积极转化。
(一)人工费分析
将项目中的人工费的实际成本同预算成本相比较,再参照劳资部门的有关劳动工资方面的统计资料,找出人工费超支因素及其原因。
(二)材料费分析
常用的方法为因素分析法(具体公式略),分析重要材料物资因用量、单价变化对材料费的影响。另外,材料费分析还应有材料定额变动的分析、废旧料利用情况的分析、施工工艺变动对材料费影响的分析,等等。
(三)机械使用费分析
将施工机械使用费的内控计划数与实际数相对比,然后进行价格、数量分析,找出施工企业自有及租赁机械使用上的节约或浪费。
六、项目成本考核及奖惩兑现
在工程项目内控成本管理的过程中或结束后,定期或按时根据项目内控成本管理情况,给予责任者相应的奖励或惩罚。只有奖罚分明,才能有效调动每一位员工完成内控成本的积极性,为降低施工项目成本、增加企业积累,做出自己的贡献。
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