用友t3标准流程和优化流程的区别

一、T3标准流程与优化流程

标准流程：对销售发票进行管理，通过销售发票确认应收的企业适合选择标准流程。

优化流程：规模较小的企业，不对发票进行管理，可以选用优化流程。优化流程不支持外币业务。选用优化流程，销售出库单只能在销售生成。销售发票由系统自动生成，发票只能查看（金额来源于发货单上的金额，制单流程与标准流程一致），以发货单做为应帐的依据与收款单进行核销

标准流程、优化流程在满足切换条件时可以进行切换。

二、业务流程选择：业务流程选项有“标准流程”和“优化流程”，流程可以随时调整，调整时系统会做出判断。

业务流程从优化流程调整为标准流程时，系统需要判断流程优化条件，判断后进行相应处理。注意：从优化流程调整为标准流程时，系统判断条件为发货单全部审核

业务流程从标准流程调整为优化流程时，系统需要判断流程优化条件，判断后进行相应处理。

三、系统判断条件：

销售有无外币业务（此判断条件首先判断，不符合时不再检查其他条件）

先发货后开票时发货单是否全部出库

直接开票发货时发票是否全部出库

发货单是否全部开票

发票是否全部审核

销售出库单是否全部审核

一款适合多门店销售管理或远程办公商贸型公司的进销存软件，本软件与其它进销存软件相比较最大的特色功能是：只要把我们的服务器端软件运行在一台可以上网的电脑上，不管使用安卓设备，还是可以上网的电脑，就能随时查询、上传、下载业务数据，如同在局域网中访问一样的效果。

企业版软件，支持多层机构维护、多仓库维护、多用户同时在线模式，支持创建多岗位，为每个岗位分配不同的访问权限，完全不逊色于其它的进销存软件。

另一个特色就是我们的软件带有安卓系统（android）客户端，安卓手机、安卓平板电脑、安卓智能MP4都可以运行此软件，通过GPRS或3G随时查询、上传、下载业务数据，特别是销售订单上报、实时库存查询、实时销售价格查询是主打功能。

以下为安卓版的主界面菜单：客户资料、 产品资料、 车载库存、 客户库存、 订单上报、 车载销售、 销售退货、 数据同步、 库存盘点、 备忘录、 要货申请、 通知公告、业务报表

1、业务描述

A企业是一家汽车配件生产企业，在全国各地拥有众多客户，在外地的业务人员每天最繁忙的工作就是在客户订货后，需要给公司打电话上报哪个客户需要哪些产品，哪个产品目前库存不足，还得给客户报当前的销售价，而这一切的工作都需要公司的接线人员配合录入与查询，然后再把结果告诉业务人员，非常麻烦，经常会因为口误或者环境噪声记录错误，特别是遇到公司占线或者接线人暂时不在时，非常着急。

如果用电子邮件或QQ发送订货单的话， 公司人员还得二次录入，依然非常繁琐，而且库存查询与产品销售价格查询这一工作缺陷也得不到解决。

2、应用效果：

为了提高工作效率，该企业使用了华慧3G分销企业版，每个业务人员配一款安卓手机或安卓智能MP4或安卓平板电脑，在开通3G或GPRS服务后，每人以公司分配的账号登录办公。

例如有客户订货后，在手机版软件中录入订货单，先选择好客户，在选择产品时，自动实时查询这个产品的公司库存与当前的销售价格，在录入完产品后，还可以录入这个订货单的收款情况，然后一并提交给相关审核人员，相关审核人员在电脑端就可以收到此订货单审核并发货了。

如果订货产品多而杂的话， 优势就更明显了，原先用电话通知公司订货是串行处理，现在是并行处理，手机端提交上的数据直接可以在电脑端查看，不再需要二次录入，效率会提高很多，再多客户频繁要货也不会耽误发货了。

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