流程优化的七个步骤

流程优化的七个步骤

流程优化的七个步骤，在职场上我们难免遇到很多的坎坷，关于这个问题法律也有明确的规定，不拘小节才能够进步，职场上的人也是形形色色的，以下是关于流程优化的七个步骤，你学会了吗？

流程优化的七个步骤1

1、组建流程优化组织

业务流程优化工作是一项系统而复杂的工作，在决定进行流程优化前应该成立由企业高层、中层、业务骨干、咨询顾问组成的流程优化小组，对流程优化工作进行分工，确定流程优化的实施计划。咨询顾问应对流程优化小组成员进行流程管理专业知识培训，确保小组成员掌握流程梳理、流程分析、流程设计、流程图绘制、流程说明文件编制和流程实施等专业知识和技能。

2、流程调研

流程优化小组应首先对企业现有业务流程进行系统的、全面的调研，分析现有流程存在的问题，确定流程优化后要达到的目标。一般的制造型企业的业务流程有数百个之多，这些流程分布在各个部门的内部、部门之间以及企业与客户及供应商之间，同时，由于企业原有业务流程的不明确性，同一业务的执行者对流程的描述也存在着差别，这就使得对流程的梳理工作变得更为复杂。

3、流程梳理

对现有的业务流程进行调研后应进行流程梳理，流程梳理往往有着庞大的工作量，其成果一般包括一系列的流程文档，包括业务流程图、流程说明文件等。流程梳理工作本身的'价值在于对企业现有流程的全面理解以及实现业务 *** 作的可视化和标准化，同时，应明确现有业务流程的运作效率和效果，找出这些流程存在的问题，从而为后续的流程优化工作奠定基础。

4、流程分析

对现有流程进行梳理后应进行分析，清晰原有流程的关键节点和执行过程，找出原有流程的问题所在，并考查优化过程中可能涉及的部门。同时，应征求流程涉及的各岗位员工意见，说明原流程有哪些弊端，新流程应如何设计使之具有可 *** 作性。

5、设计新的流程

经过流程分析后，根据设定的目标以及流程优化的原则，改善原有流程或者重新设计新的流程，简化或合并非增值流程，减少或剔除重复、不必要流程，构建新的流程模型。新流程模型构建后应与IT技术相结合，使软硬件和企业的实际管理运营结合起来，并将新流程固化到公司的IT系统中，如ERP或OA系统，使流程信息能通过IT技术及时汇总、处理、传递，这是业务流程优化过程中的一个很重要的环节。

6、评价新的流程

根据设定的目标与企业的现实条件，对优化设计后新流程进行评估，主要是针对新流程进行使用效率和最终效果的评估，即“双效”评估。

7、流程实施与持续改进

业务流程经过“双效”评估后，应该进行流程的运行实施，在实施业务流程的过程中，应进行总结完善、持续改进，也就是说，流程优化是一个动态循环过程，流程分析、流程设计、流程评价、流程实施、流程改进再进入下一次分析、设计、评价、实施、改进，也是一种动态的自我完善机制。

流程优化的七个步骤2

1、以流程为导向

改变原有的职能导向管理模式,根据流程的要求设置相应职能岗位,而不是根据现有的职能岗位设计流程实现从面向“职能”管理到面向“流程”管理的转变,提高业务流程的运转效率,从“流程”出发调整岗位职责部门职责及绩效考核指标

2、基于现实

业务流程优化应充分考虑公司现有管理基础资源能力现状同时,应走出办公室,亲身体验,绝不可少数人闭门造车

3、循序渐进

业务流程优化是一个渐进式的过程,不可能一步到位业务流程优化的基本过程是:现有流程描述——探讨其合理性——流程改善——流程运行——再探讨——再改善这样循环往复的过程,在此过程中不断进行改善,从而最终达到最优设计

4、面向客户

流程的客户是使用流程产出的外部组织内部部门或个人,流程存在的意义在于最大程度的满足服务对象的需求比如订单处理流程是满足客户对订单涉及的产品服务质量交货期的要求招聘及培训流程是向相关业务部门提供符合岗位要求的新员工等等

5、结果导向

客户是流程的终点,流程绩效应是客户意志的体现,流程产出应符合客户要求,流程的各组成要素及相互关系应以最快速度最低成本最小风险和最高品质的确保流程产出

6、职责完整性原则

尽可能使一个人或一个部门完成相对独立的功能,明确流程节点之间的相互协作关系,这样才能打破部门间的壁垒,减少协调工作量因此,流程优化应根据业务关联度的高低进行业务处理功能的分解和并归,将业务关联度高的业务处理功能归并到同一个岗位或同一个部门

7、并行原则

在流程执行过程中,应尽量缩短业务处理时间,对能够平行开展的工作尽可能安排平行开展,这样可以缩短流程各个节点之间的等待时间让流程后续过程中的有关人员参与前段过程,如果没有必要参与,也将前端信息及时传递给后续过程的参与者,消除信息孤岛,从而使节点之间进行良好的对接

流程优化的七个步骤3

一、若干种职位组合成一种职位

我的理解：尽量减少分工，从而减少流程流转的步骤。能一个人干的事儿，别整俩人。

二、工作人员有决定权

我的理解：授权，充分的授权。让做事的人对自己做的事有足够的决定权，这样，流程才能真正流动起来。否则，遇到芝麻大点事儿就得请示汇报的，效率怎么高的起来？

三、业务流程中的各步骤按自然顺序进行

我的理解：“自然顺序”四个字是关键，自然顺序是业务本身的顺序，不是部门设置的顺序，也不是资源供应的顺序。“自然顺序”看似简单，其实必须基于对流程的真正的理解，才能把握。

四、减少检查和控制

我的理解：谨慎对待在流程中设置检查和控制环节。也就是说，只做真正有价值的检查和控制。这里的有价值，指的是。（当然，给某个人或者某个部门审核一下，只是作为一种分担责任的形式，这就是流程环节设置的畸变了。）

五、业务流程有多种多样

我的理解：流程有很多“例外”，如何对待例外？不要把流程“做死”，要留个“气口”。当然，灵活性和规范性之间的平衡点比较难找，如何设置支流程本身也是需要很高的技巧的，这是高端要求，做不到，倒是可以不用强求——先固化再僵化再优化嘛。

六、哪里最合适，就在哪里安排工作

我的理解：这个属于比较高的要求了，所谓“合适”者，实在是比较主观的原则，如何运用，只能具体情况具体对待了。

七、最大限度地减少调整工作

我的理解：保证流程的平稳性，减少变动。

如何提高工作效率，优化工作流程？

要提升效率，首先要提升内部员工的工作效率，其次就是优化工作的流程，简化正常工作程序才能真正达到工作效率的有效提升； 1、选择合适的人进行工作决策 在对工作决策时，应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经...

如何优化审计工作流程提高工作效率

严格按照审计程序实施业务，遵守审计工作规范。

提高个人审计能力和持续能力，并保持专业能力。

加强对被审单位的了解，做好事前调查。、

再一个就是审计人员个人素养，也就是负责程度。。。。。

如何优化工作方式，提高工作效率

一、为工作制定规范、流程。

所谓无规矩不成方圆，规范、流程，是工作一副很好的规矩。参考自己从事工作行业上的规范、流程，制定自己工作的规范、流程，就会在工作时，条理清晰，阶段明确。

二、规划好自己的时间，安排好自己的工作。

一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多不过24小时，而一般我们的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划，有哪些工作要做，要达到什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，一定要合理规划。只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。

三、严格执行自己的工作计划安排，要守信守约。

当然，如果制定了自己的工作计划，却不严格执行，那还不如不制定，至少，还能节省下制定工作计划的时间。所以，计划是前提，执行是根本。在执行工作计划安排上，不要对自己宽容，一定要严格遵守，对于制定下来的时间期限，一定要守信守约，不要以种种原因来说服自己原谅自己，要确保完成。

你也可以把每天需要做的工作列表出来，按重要去排列，一一把一件件的事情做好，计划也不是一次就完美的，然后在实践中，不断去调整计划。望采纳，谢谢

如何优化招投标受理程序提高工作效率

招投标程序法律已有明确规定，譬如招标公告的时间、出售招标文件到开标的时间都是死的。唯一能做的就是把程序节点准备工作做充分，严格踏着时间节点走，在法律法规规定的最少时间内完成工作。比如：图纸设计完成，审批的同时就可以把施工招标公告发了，图纸审批有什么修改的话可以在答疑阶段解决，不耽误施工招标开标。。

如何用 Mac 提高工作效率

首先，进入手机的信息和其他聊天应用当中，删除那些你不再需要的内容。如果你和朋友经常会分享大量的图片、GIF和视频，那这里应该是你首先需要查看的地方。 接下来，检查各个应用程序的存储空间使用情况。

如何提高工作效率的技巧

避免一切影响注意力的东西，比如手机游戏、微博微信等；

制定好工作计划，做好时间安排；

给自己完成工作计划小奖励，用正面激励 *** 自己完成工作的兴致。

如何迅速提高工作效率？

区分轻重缓急 先后顺序 有计划的进行

注意休息好 工作才有效率

如何利用信息化工具提高工作效率

“选择性粘贴”命令，该命令有些特殊功用，能够帮助你大大提高编辑效率。以下就是其中三例。 

整体运算

在你使用Excel编辑工作表时，如果需要对某一单元格区域的各单元格中的数值进行同增同减 *** 作，那么使用“选择性粘贴”可大大提高编辑效率。比如，现在你要把C3:H20单元格中的数值同时增加10%，请按下述步骤 *** 作：

1.在C3:H20以外的任一单元格如H21单元格中输入“1.1”。 2.选中H21单元格，单击常用工具栏中“复制”按钮。

3.选中C3:H20单元格区域，然后在“编辑”菜单中，单击“选择性粘贴”命令。 4.在“运算”下，单击“乘”复选钮（如图）。 5.单击“确定”按钮。

至此，C3:H20单元格的数值都会与H21单元格中的数值即1.1相乘，并将计算结果显示在各单元格中。在“选择性粘贴”对话框中，相信大家已经明白了“运算”下的“除”、“加”和“减”是什么意思了吧？

 行列置换

使用Excel编辑一张表格后，发现该表格列数太多，而行数太少。这时你或许希望该表格的行列互换，以便方便地打印在A4纸上。以下的方法，可让你在Excel中实现表格的行列转置，即列变为行，行变为列。具体过程是：

1.选中需要进行行列转置的单元格区域，如A1:X6。 2.在“编辑”菜单中，单击“复制”命令。

3.单击要存放转置表区域的左上角单元格，如A7。 4.在“编辑”菜单中，单击“选择性粘贴”命令。 5.选中“转置”复选框，单击“确定”按钮。

至此，行列转置后的表格出现在A7:F30单元格区域。

2018年量体工作如何提高工作效率

高效率的工作离不开前期的时间计划安排和相关事宜的准备。 其次能够分的清楚工作和生活，该工作的时候好好工作心无旁贷，效率自然会高起来，切莫插科打诨边玩边学还觉得自己很不错。说到底就是自律性好。

如何不拖沓工作,提高工作效率

1、制定一份工作计划。对于技术与管理员工，制定计划的周期可定为一个月。但应将工作计划分解为周计划与日计划。每个工作日结束的前半个小时，先盘点一下当天计划的完成情况，并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。聪明的管理者会改尽力完成当天的工作，因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划，从而陷入明日复明日的被动局面。在制定日计划的时候，必须考虑计划的d性。不能将计划制定在能力所能达到的100%，而应该制定在能力所能达到的80%。这是管理者工作性质决定的。因为，管理者每天都会遇到一些意想不到的情况，以及领导交办的临时任务。如果你每天的计划都是100%，那么，在你完成临时任务时，就必然会挤占你业已制定好的工作计划，原计划就不得不拖期了。久而久之，你的计划失去了严肃性，你的领导与会认为你不是一个很精干的员工。

2、将工作分类。分类的原则主要包括轻重缓急的原则，相关性原则，工作属地相同原则。轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。很多时候管理者会忽略时间的要求，只看重任务的重要性，这样理解是片面的。相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。因为管理本身是一项连续性的工作，任务可能是过去某项工作的延续，或者是未来某项工作的基础。所以，任务开始以前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工。工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成，这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。这一点对现场工作员工犹为重要。如果这一点处理的好，可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触。既节约了时间，又少走了路程，还提高了工作效率，何乐而不为呢？

3、在规定的时间内完成约定的工作。管理人员在接收工作任务的同时，都被要求在规定的时间内完成。时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中，并尽可能提前。将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的，这与上面提到的计划的d性是一脉相承的。因为，事情总不一味按个人主观设定前进。当应当提交的任务与临时的事项冲突时，就陷入了鱼与熊掌的被动状态。一个能每次按期完成工作任务的管理员工，即使不天天加班加点，即使不显得终日忙忙碌碌，也会让主管觉得你是一个让人放心的人，而不是天天追问你工作的进度如何了。

第一步：熟悉网站所属行业

不管你作为什么层次的SEO，在开始做网站优化时第一时间应该做的就是要熟悉网站所属的行业，同时熟悉网站所属行业是网络营销中很重要的一部分，了解行业特征、针对人群、以及人群的网络习惯，可能很多人不屑于此，觉得我是做SEO的，了解那些干嘛，一个真正的SEO必须要能融入到行业中才能达到最有效果，所以网站SEO优化第一步就是熟悉你接受网站的所属行业。

第二步：关键词搜集与分析

很多人会把这一步当做第一步，而忽略第一步的准备，其实第一步也是为这一步做准备工作的，分析网站行业相关关键词的搜索热度，搜集出针对网站的所有关键词，用什么工具估计大家各有各得方法，比如GoogleAdWords、百度指数、追词网等等，然后从关键词表中筛选出最合适您网站的热门关键词作为主要关键词重点对待。

第三步：网站的综合诊断

这一步主要是诊断网站，列出网站哪些方面需要优化，那么我们如何通过seo综合查询结果对网站进行诊断/wzzd/26怎么网络优化呢，在心中或者工作日程表中罗列出来，从最基本的三要素开始、页面布局、网站连接等等方面，有人说有100多项指标，但是都是因人而异，主要看你精通哪些方面，通过这些对网站进行系统诊断，找出问题所在。

第四步：网站的全面优化

根据网站诊断结果报告，相信你已经知道网站哪里需要修改和优化，那么准备好网站优化工作表，开始按照工作日程表开始对网站进行整体SEO优化吧。

第五步：网站登录与提交

通过一段时间网站优化的差不多了，那么就向国内外各大搜索引擎比如：百度、Google、Yahoo等提交你的网站吧，当然也有方法不用提交搜索引擎也可以找到并收录你的网站，再就是向各类网站提交您的网站，其中DMOZ应该使大家的首选吧。

第六步：反向链接策略

反向链接可以说网站排名因素中比较重要的一个因素了，认识SEO网站链接中的一些问题，做反向链接的方法也有很多，在此就不在罗列，大家各有各得方法，那么这一步就是为您的网站导入大量优质的外部链接。

第七步：搜索引擎排名优化

这一步主要就是开始针对排名来做更细致的工作，运用优化策略，采取专业SEO优化策略，提高您网站主要关键词以及相关关键词在搜索引擎上的排名。

第八步：搜索引擎排名维护

以上一切工作完成以后不要以为SEO优化工作就结束了，SEO是一个持久的过程，必须长期坚持去做，因为搜索引擎是不断发展的，随时都有新算法注入，也就相应的会有算法更新，连带排名收录等等都会改变，这个时候你就要根据搜索排名算法的变化，作出相应调整，维护您网站的排名。（a）用户能够及时得到查询反馈信息。

（b）清晰的结构、浏览目录、以及层次。

（C）网站能够满足一些特定人群的需求。

文字处理：文字的字号、字体、行距，要根据网站不同的分辨率、布局、行业，合理的调整。

图像编排：图像能更加体验网站的美观，它能直观、生动，地把那些文字无法表达的信息表达出来，易于浏览者理解和接受，把握好图像的处理，能增加网站的粘度，使访客流连忘返，更喜欢您的网站。

网站版型：是在文字与图像搭配设计下，营造出不同的浏览效果与设计风格，这方面要注意要，网站的主标题、网站的菜单、网站的内容搭配等。

用户能够使用一个界面来达到他们目的的难易程度，网站文件名以英文或汉语拼音命名，便于记忆，便于推广。例如：（企赢网络营销策划的网站命名规则：/Marketing/CeLue/）。作为一个站长，最不喜欢看到的就是IE标题栏下的“网页上有错误”这句话，如果错误不大，那还可以忍受，但是如果错误太大，甚至直接影响到重要功能和使用，那么就是不可饶恕的了。

有些错误可能是网站程序造成的，这是对网站用户体验影响很大的方面，站长应该迅速解决，而有些错误是浏览者 *** 作错误引起的，如果没有相关的引导方案，会给很多接触电脑不多的浏览者一种“这个网站太难 *** 作”的错觉，这也会非常影响用户体验的，也就是在这样的环境下，AJAX运用而生。所以，要记住一点，一定要有用户 *** 作错误的预设方案，这样才能更好的提高用户体验。（a）是否能够满足浏览者的隐私、个人安全标准。

（b）在线功能与离线业务的相结合。

（c)能够为有需求的浏览者提供注册、权限功能。d)站内具有良好的网站信息搜索功能。

网站程序：支持图文动画混合编排，能能够上传图片、动画、电影、附件，发布资讯可以方便管理，修改，删除等，后台能活方面，能在前台显现整洁标准的资讯内容，全站能生成静态格式。

网站交互：能与网站的信息资讯互动起来，方便访客反馈意见，有论坛、博客等，能让网站成访客信息思想交互的平台。

网站统计：全站采用统一的网站统计，能提供时段分析、关键词分析、在线分析、浏览分析等，方面网站管理第一时间获取用户对网站的需求，增添最新、最实用的信息。（a）链接、文字密度、图片颜色带来的浏览视觉效果。

（b）内容的真实性以及及时性。c)多语言的核心内容。

网站内容，不是抄袭来、不是转载的、不是垃圾内容，是高质量的、原创的。企赢网络营销策划机构创始人张何认为，原创的内容更能提高网站的价值度、专业度，更能提高流量，提高网站转换率，大量的原创内容是建立网站信誉与权威关键，更能提高网站信任度，用户体验，帮助网站品牌的宣传推广。

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