毕业生档案:(1)一般不随便接收毕业生个人携带的档案,对于个人携带的档案要特别确认档案封装是否完好,如完好可能会接收。(2)登记。对于接收的档案会有比较详细的基本情况登记,有可能用纸质,也可能输入到计算机中,也可能两者都有,主要将来好查询。(3)材料审核。普通高校类毕业生主要审查白色的报到证、毕业生登记表、成绩单等材料,审查主要看,是否是原件,象毕业生登记表、成绩单字迹是否清楚、是否有改动、印章是否齐全等;其它材料主要看是否是原件,是否有改动;最后确认材料和目录单上是否对应;认真的工作人员可能还要看,材料在时间是否连贯,中间是否有断档现象,特别是硕士以上学历的毕业生。(4)编号和确定存放位置。会对入库档案进行编号,可能有两种流水号,也有可能采用表明位置的变化,如第几排、第几个架子、第几份档案。(5)入库。档案进入库房。
其他人员的档案入库程序更复杂,最主要的是确定学历、职称、奖励等材料的真伪。不说了,有什么问题给我留言。也可以到我的问答平台上去提问了(www.tzpeixun.com/ask)。
档案转移的办理流程:(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的,由单位开具商调函,本人办理调档手续
(2)档案在企业或其他人才服务机构的。
①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续,
②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。
③档案封口自带交予单位审核。
④审核合格后发回执,档案入库。不合格,本人将档案交予原单位(机构)补充。
档案移交程序
一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。以下是我为大家整理档案移交程序相关内容,文章希望大家喜欢!
档案移交程序
1、严格执行档案材料统一管理的.原则,凡在本校工作活动中形成的具有保存价值的文件材料,都应交档案馆归档保存。
2、学校各部门必须按各类档案移交的时间,将文件材料收集齐全,按照规范化标准要求,由承办单位初步整理,移交到学校档案馆。
3、档案馆接收档案时,首先要检查文件材料质量,符合要求后,方可进行组卷。移交时档案馆工作人员与移交人共同清点,经查对无误,方可办理登记与签收手续。电子文件归档时须拷贝到磁盘或光盘上(为禁止对文件写 *** 作,尽量刻录到一次写 *** 作的光盘上),载体上标注好盘内文件内容、类别、存入日期及磁盘编号等,如要保密还须注明密级。特殊格式的电子文件(非通用格式),归档时应在存储载体上同时备份相应查看软件。对用数据库管理系统生成的数据库文件,数据库结构字段名为非汉字的结构归档时应附数据库结构说明书,表明每个字段的汉字名称。如记录内容用代码表示的应全部转换为汉字表示,以确保数据库信息的可利用性。无论何种形式的电子档案归档均须同时附纸质档案一套。
4、移交文件材料必须填写《档案材料移交清单》,一式2份,其中1份由移交单位保存备查,1份随文件材料移交学校档案馆。移交档案当面清点无误后,双方在移交清单上签字。
5、移交的档案资料必须齐全完整、真实准确,签证手续齐全。各部门兼职档案员应积极配合档案馆做好档案移交工作。
6、档案移交时间。党、政部门和能按年度归档的部门,于次年6月底前归档。教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年寒假前完成立卷移交工作;科研、基建(含基建改造工程)、学位论文等应在鉴定、竣工和授予学位后的三个月内完成立卷移交工作;会计档案由财务部门按年度立卷,当年会计档案在会计年度终了后,由财务部门保管2年,期满后在次年6月底前归档。
7、专、兼职档案管理人员工作变动时,必须在办完档案、文件移交手续后,方可调离岗位,以免造成丢失档案、文件问题。
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