头脑风暴法力图通过一定的讨论程序与规则来保证创造性讨论的有效性,由此,讨论程序构成了头脑风数者暴法能否有效实施的关键因素,从程序来说,组织头脑风暴法关键在于以下几个环节:
1、确定议题
一个好的头脑风暴法从对问题的准确阐明开始。因此,必须在 前确定一个目标,使与会者明确通过这次会议需要解决什么问题,同时不要限制可能的解决方案的范围。一般而言,比较具体的议题能使与会者较快产生设想,主持人也较容易掌握比较抽象和宏观的议题引发设想的时间较长,但设想的创造性也可能较强。
2、会前准备
为了使头脑风暴畅谈会的效率较高,效果较好,可在会前做一点准备工作。如收集一些资料预先给大家参考,以便与会者了解与议题有关的背景材料和外界动态。就参与者而言,在开会之前, 头脑风暴50位商界巨子的财富论战
对于要解决的念拍问题一定要有所了解。会场可作适当布置,座位排成圆环形的环境往往比教室式的环境更为有利。此外,在头脑风暴会正式开始前还可以出一些创造力测验题供大家思考,以便活跃气氛,促进思维。
3、确定人选
一般以8人~12人为宜,也可略有增减(5~15人)。与会者人数太少不利于交流信息,激发思维而人数太多则不容易掌握,并且每个人发言的机会相对减少,也会影响会场气氛。只有在特殊情况下,与会者的人数可不受上述限制。
4、明确分工
要推定一名主持人,1~2名记录员(秘书)。主持人的作用是在头脑风暴畅谈会开始时重申讨论的议题和纪律,在会议进程中启发引导,掌握进程。如通报会议进展情况,归纳某些发言的核心内容,提出自己的设想,活仔毕羡跃会场气氛,或者让大家静下来认真思索片刻再组织下一个发言高潮等。记录员应将与会者的所有设想都及时编号,简要记录,最好写在黑板等醒目处,让与会者能够看清。记录员也应随时提出自己的设想,切忌持旁观态度。
5、规定纪律
根据头脑风暴法的原则,可规定几条纪律,要求与会者遵守。如要集中注意力积极投入,不消极旁观不要私下议论,以免影响他人的思考发言要针对目标,开门见山,不要客套,也不必做过多的解释与会之间相互尊重,平等相待,切忌相互褒贬等等。
6、掌握时间
会议时间由主持人掌握,不宜在会前定死。一般来说,以几十分钟为宜。时间太短与会者难以畅所欲言,太长则容易产生疲劳感,影响会议效果。经验表明,创造性较强的设想一般要在会议开始10分钟~15分钟后逐渐产生。美国创造学家帕内斯指出,会议时间最好安排在30~45分钟之间。徜若需要更长时间,就应把议题分解成几个小问题分别进行专题讨论。
头脑风暴法(Brain Storming),又称智力激励法、BS法。它是由美国创造学家A.F.奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发创造性思维的方法。它是一种通过小型活动的组织形式,让所有参加在自由愉快、畅所欲言的气氛中,自由交换想法或点子,并以此激发小组成员创意及灵感,使各种设想在相互碰撞中激起来脑海中的创造性“风暴”。它适合于解决那些比较简单、严格确定的问题。头脑风暴法的 *** 作程序为:
1.准备阶段。工作员应事先对所议滑棚隐问题进行一定的研究,弄清问题的实质,找到问题的关键,设定解决问题所要达到的目标。同时选定参加活动人员,一般以5—10人为宜,不宜太多。然后将活动的时间、地点、所要解决的问题、可供参考的资料和设想、需要达到的目标等事宜一并提前通知小组成员,让大家做好充分的准备。
2.热身阶段。这个阶段的目的是创造一种自由、宽松、祥和的氛围,是大家得以放松,进入一种无拘无束的状态。工作员宣布开会后,先说明活动的规则,然后随便谈点有趣的话题或问题,让大家的思维处于轻松和活跃的境界。
3.明确问题。工作员扼要地介绍有待解决的问题。介绍时须简洁、明确,不可过分周全,否则,过多的信息会限制人的思维,干扰思维创新的想象力。
4.重新表述问题。经过一段讨论后,大家对问题已经有了较深程度的理解。这时,为了使大家对问题的表述能够具有新角度、新思维,工作员或书记员要记录大家的发言,并对发言记录进行整理和游。通过记录的整理和归纳,找信厅出富有创意的见解,以及具有启发性的表述,供下一步畅谈时参考。
5.畅谈阶段。畅谈是头脑风暴法的创意阶段。
为了使大家能够畅所欲言,需要制订的规则是:第一,不要私下交谈,以免分散注意力。第二,不妨碍及评论他人发言,每人只谈自己的想法。第三,发表见解时要简单明了,一次发言只谈一种见解。工作员首先要向大家宣布这些规则,随后导引大家自由发言,自由想象,自由发挥,使彼此相互启发,相互补充,真正做到知无不言,言无不尽,畅所欲言,然后将活动发言记录进行整理。
6.筛选阶段。活动结束后的一二天内,工作员应向小组成员了解大家会后的新想法和新思路,以此补充活动记录。然后将大家的想法整理成若干方案,再根据创新性、可实施性等标准进行筛选。经过多次反复比较和优中择优,最后确定1-3个解决问题的方案。
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