新闻发布会方案

　　一、时间：

　二、地点：

　三、主办：

　四、承办：

　五、主持人：

　六、发布人（一）

　（二）

　（三）

　七、参加领导与位置安排：（一）主席台：（二）前排：

　八、参加人员：（一）（二）（三）

　九、会议程序

　（一）主持人宣布发布会开始；

　（二）各发布人致词，并注重侧重点

　（三）发布会结束后，自由采访。

　十、会场布置

　（一）中英文会标：

　（二）场地规模：

　（三）设备，配同声翻译和投影仪，一般由会场提供

　（四）提供资料陈列、发送场地

　（五）会场供应饮料

　十一、职责分工

　新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。

　1、人员邀请负责部门。

　2、发布稿负责部门

　3、翻译负责部门

　4、来宾接待负责部门

　5、请柬、礼品等准备负责部门

　6、会场落实布置和接待工作负责部门

　7、相关食宿安排负责部门

　十二、工作进度

　确定方案，明确分工，落实责任，确定会场，召开会议。

　基本完成邀请参会人员，完成领导发布稿起草。

　领导发布稿审定、翻译。

　各邀请单位落实来宾、记者邀请工作；

　商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。

　各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会现场报到处，统一陈列。

　十三、主要资料

　（一）讲话稿；

　（二）发布稿；

　（三）介绍材料；

　新闻发布会流程

　新闻发布会司仪主持串词

　新闻发布会开始之前，先提醒各位媒体记者朋友，在你们手中的资料袋内有一张提问条，请各位将自己的问题写在提问条上，一会我们的工作人员会收集上来，由新闻发言人一一回答。另外请各位与会同仁将手机屏蔽或者调至震动，谢谢大家！下面新闻发布会正式开始。

　10：20——10：30

　主持人发言

　尊敬的各位领导、各位来宾、新闻界的朋友们，大家上午好，首先，请允许我代表《2011中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔活动》河南赛区组委会对各位来宾的光临表示最热烈的欢迎。

　（大赛简介）

　本届大赛的主题是以“绿色奥运、人文奥运、科技奥运”和“迎奥运、讲礼仪、树新风”这几大奥运理念为基础，以传播奥运礼仪。因此河南赛区的主题是“礼仪奥运，你我同行！”号召全民参与到奥运礼仪的活动中。借助本次大赛，向世界介绍河南，让河南走向世界，把河南悠久的历史文化、淳厚的礼仪文化以奥运的特殊形式展现给全球！

　10：30—10：40

　随着2011年的临近，为了满足奥运会、残奥会现场及相关活动对礼仪人才日益增加的需求，2011中国文体明星奥运助威团主办了《2011中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔赛》，一方面为奥运会选拔礼仪人才，另一方面为奥运宣传助威，为奥运加油打气！下面，请容许我介绍在座的各位领导和嘉宾：

　参加新闻发布会的媒体有：

　10：40—10：45

　参加本次新闻发布会的企业有：

　我们首先有请（）先生为本次新闻发布会致辞。

　10：45—10：50

　谢谢（），下面有请（）致辞。

　10：50—10：55

　谢谢（），下面有请（）致辞。

　10：55—11：00

　谢谢。

　下面有请致辞。

　11：00—11：05

　礼仪之星选拔赛河南赛区筹备至今，作了大量的工作，下面有请我们本组委会秘书长讲话。

　感谢的致辞。2011北京奥运会提出了“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”三大理念，其中“人文奥运”是指具有中华民族传统民族特色的文化和技艺，是北京提出的具有独特价值的创新理念，它依托有着五千年悠久历史的中国文化，展示了中国对奥林匹克精神的开掘与发展。

　11：05—11：10

　（启动仪式）下面有请进行大赛的启动仪式，有请两位：

　11：10—11：15

　想必在座各位特别是媒体记者朋友们一定还有很多细节要了解，现在就进入本次新闻发布会的答记者问环节，请媒体朋友们将提问条交给我们的工作人员，谢谢。（等工作人员将提问条送到主持人处）

　11：15—11：30

　好的，现在提问条已经收集上来了。我手上有几张提问的单子，第一个问题……

　有请新闻发言人组委会副秘书长现场答记者问

　第二个问题……

　………………

　第五个问题……

　感谢各媒体对我们大赛的关注，由于时间有限，我们今天的提问只能到此结束，需要进一步了解大赛的记者朋友们，请会后与我们组委会联系。

　11：30

　各位领导，各位来宾，女士们，先生们，感谢大家在百忙中参加我们的新闻发布会，在这请允许我代表2011中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔活动河南赛区组委会对大家的到来再次表示我们最诚挚的感谢。2011中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔赛河南赛区新闻发布会到此结束。谢谢大家！

　全部活动结束

1、新品发布时间与地点：XXX酒店X年X月X日X时。

2、发布会现场布置氛围：布置氛围与音乐炫染。

3、邀请对象：新客户、代理商、媒体、渠道商等。

4、发布会主题：XX新品发布会---XXXX。

5、形式：专场新品发布会、现场签约会。

6、三亚市，是海南省地级市，简称崖，古称崖州，别称鹿城，地处海南岛的最南端。三亚东邻陵水县，西接乐东县，北毗保亭县，南临南海，介于北纬18°09′34″~18°37′27″、东经108°56′30″~109°48′28″之间。

7、三亚市陆地总面积191958平方千米，海域总面积6000平方千米。东西长916千米，南北宽51公里，下辖四个区。2018年，全市年末户籍人口614647人，聚居了汉族、黎族、苗族等20多个民族。

一般举办新品发布会的常规形式是：由某一商界单位或几个有关的商界单位出面，将有关的客户或者潜在客户邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议，宣布一新产品。在新品发布会举办之前，各方各面都要顾及到。 

首先，选择一个有牌面的场地很关键

新品发布会到底要在哪？难不成只是在自己的公司来做宣传？相信大家也都很清楚，我们肯都是需要有一个比较不错的场地，而且要方便记者和前来与会的工作者有一个方便停车的地方，同样也要有足够的空间容纳这么多的人。因为后续会有很多7a64e4b893e5b19e31333431356636相关的报道，一个良好的场地也是保证发布会档次和成功的基础，相信大家也是不想要随意预定场地，尽量是在当地影响力较大的会展中心、酒店来开发布会。

其次，有一个完善的策划工作

发布会千万不要临时抱佛脚，建议在新品推出前一个月就开始安排设计，并且要有一个非常详细的流程，甚至要精准到每天网络上推广的新闻稿件以及发布时间、推广模式等。一个完善的策划工作，才能够让我们的发布会顺利完成，而且发布会前期我们肯定也是要联系上不同类型的新闻媒体，所以必须要特别注意提前做好策划工作，以免后期宣传时间太紧张，影响到发布的最终效果。

最后，现场合作伙伴的协调

一般发布会必须要有发布会策划公司、酒店和公司的相应项目负责组来配合，毕竟参加人数较多，而且人员比较杂，难免会有一些疏漏，所以必须要将所有的工作都提前确定好。而且现场也要有发布会的管理小组，每一个环节都是要有人来进行把关，也要将现场的一些物品回收好。这样的大型发布会，一旦出现了问题，必须要有一个总指挥帮助解决问题，以免对发布会继续有所影响。

新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100％的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。

一、新闻发布会的 *** 作技巧

新闻发布会的标题选择

新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。

1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“信息发布会”或“媒体沟通会”即可。

2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息发布会”。

3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。

4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会

新闻发布会的时间选择

新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。

因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。

发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。

有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。

在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。

新闻发布会的地点安排

场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。

酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？

发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：

·会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？

·背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。

·酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。

新闻发布会的席位摆放

摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。

注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

发布会其他道具安排

最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪**迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。在发布崦趴谛璋才徘┑教ê颓┑讲尽R话慊嵋榛嵋�笥牖嵴吡粝旅���枳急负谩扒氪兔��焙br />

新闻发布会的资料准备

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：

1、 会议议程

2、 新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）

5、公司宣传册

6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）

7、 有关

8、 纪念品（或纪念品领用券）

9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

10、空白信笺、笔（方便记者记录）

发布会发言人的确定

新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。

新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：

·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。

·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。

·执行原定计划并加以灵活调整的能力。

·有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。

发言人回答记者问的准备

在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的***接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。

在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。

新闻发布会对记者的邀请

媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。

适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。

在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。

新闻发布会的几个误区

误区之一：没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容。

误区之二：新闻发布的主题不清。 从企业的立场出发，主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金奖，什么时候得到了认证，什么时候得了第一，什么时候捐资助学。但是偏离了主题的的东西在媒介眼中，形同废纸。

又有的企业在传播过程中，生怕暴露商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样一来，媒体想知道的，企业没办法提供；媒体不想搭理的，企业又不厌其烦。

　新闻发布会，又称记者招待会。企业新品上市发布会，就是企业为了推出新产品，而举办的新闻发布会，邀请各新闻媒介的记者参加。以下是我整理的关于新品发布会策划方案，欢迎大家参阅。

　篇一：新品发布会策划方案

　新闻发布会，又称记者招待会。企业新品上市发布会，就是企业为了推出新产品，而举办的新闻发布会，邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以，在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说，新品上市发布会的流程制定非常重要，由于企业新品上市发布会关系着未来的销售，所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。下面上海精觉文化传播有限公司就为您总结了新品上市发布会流程，希看对企业制定新品上市发布会流程有一定的参考作用。

　一、企业新品上市发布会的预备 (上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)

　筹备新闻发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。

　1、时机的选择

　在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。

　假如基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。

　2、职员的安排

　企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。 上海精觉文化传播有限公司总结出其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。

　新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。

　新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。

　3、记者的邀请

　对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相红脸关公众代表。组织为了进步单位的着名度，扩大组织的影响而公布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。上海精觉文化传播有限公司总结出邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加即可。

　另外，确定邀请的记者后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。

　4、会场的布置

　新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。

　5、材料的预备

　在举行新品上市发布会之前，上海精觉文化传播有限公司总结出主办单位要事先预备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、****等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

　二、新品上市发布会进行过程中的礼节 (上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)

　1、搞好会议签到

　要搞好发布会的签到工作，让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、****等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。

　2、严格遵守程序

　要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问。对记者所提的题目应逐一予以回答，不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。

　3、留意相互配合

　在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不答应越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不答应公然顶牛、相互拆台。上海精觉文化传播有限公司总结出当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时，主持人要想方想法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。

　4、态度真诚、主动

　发布会自始至终都要留意对待记者的态度，由于接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希看接待职员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希看接待职员提供工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。

　三、新品上市发布会的善后事宜 (上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)

　发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：

　1、整理会议资料

　整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。

　2、收集各方反映

　首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行回类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相;假如是由于自己失误所造成的题目，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。

　篇二：新品发布会策划方案

　一活动宗旨

　1精心打造中国时尚盛典，着力提升中国在国内外的整体形象，强力推动中国时尚化趋势，深入研讨行业发展前景及其对策;

　2开创精品化新时代，杜绝粗制滥造，努力提升品质公信度，有效拉动消费需求，推进中国走向世界;

　3通过签订“三亚宣言”，成立“中国诚信联盟”。

　4有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象，大力促进三亚旅游业的发展。

　二活动要素

　1活动名称

　中国20xx新品发布会暨发展论坛

　2时间地点

　20xx年1月9日——10日，海南省三亚市国光豪生酒店

　3活动主题

　“中国——迎接精品时代的到来”

　4参加人员(总计约200人)

　(1)全国行业协会领导，(2)海南省及三亚市领导，(3)海内外知名及相关厂商代表，(4)国内外珠宝专家和学者，(5)社会名流和特邀嘉宾，(6)媒体记者。

　三组织机构

　1举办单位

　主 办：中国珠宝玉石首饰行业协会

　海南省商务厅

　三亚市人民政府

　时尚传媒集团

　承 办：三亚海润珠宝有限公司

　《芭莎珠宝》(BAZAAR)杂志

　新丝路模特机构广州分公司

　北京佳楠信合文化发展有限公司

　海南文化影视传播有限公司

　2组委会(人员、职务或有变动)

　名誉主任：

　孙文盛 国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任

　江泽林 中共海南省委常委、三亚市委书记

　李国梁 海南省人民政府副省长

　主任：

　孙凤民 中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长，国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任

　裴 真 海南省商务厅厅长

　王 勇 中共三亚市委副书记、三亚市市长

　执行主任：

　李柏青 三亚市副市长

　李龙生 海南省商务厅处长

　刘 江 时尚传媒集团联合总裁

　秘书长：

　史洪岳 中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长

　张士忠 三亚海润珠宝有限公司董事长

　3工作机构

　组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作，并委托专业文化公司进行运作。

　四支持媒体

　1网络媒体

　中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。

　2平面媒体

　时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品UP、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、ELLE、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。

　3电视媒体

　中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。

　4行业媒体

　中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。

　五主题活动

　1三亚市政府欢迎晚宴——请到天涯海角来

　给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇，安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等内容。

　1) 主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;

　2) 介绍到场的主要领导和贵宾;

　3) 三亚市领导致欢迎词;

　4) 行业协会领导讲话;

　5) 自由就餐;

　6) 主办、承办、协办单位领导祝酒;

　7) 音乐伴奏表演;

　8) 主持人宣布次日活动安排。

　2《中国三亚宣言》签订仪式

　为逐步改善中国市场形象，树立中国在市场的品牌地位，加强中国行业自律，培养中国软文化，促进中国生长的生态环境保护工作，推动中国行业的可持续发展能力，特拟定《三亚宣言》。

　与会商家自愿签署《三亚宣言》，并在此基础上，由签约商家组成“中国诚信联盟”，这也将成为本届年会的重要成果。

　3 中国20xx媒体见面会

　安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国行业代言人、我国著名演员赵雅芝女士(拟定。赵雅芝，形象端庄，气质高雅，肌肤玲珑剔透、珠圆玉润，面善亲和，和饰品的外形、品质相得益彰，交相辉映，正相匹配。)，与参加活动报道的媒体记者见面，并通过网络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情况并回答记者提问。

　1) 主持人开场致欢迎词;

　2) 中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;

　3) 协会副秘书长介绍本次年会新产品设计风格和特点;

　4) 三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程;

　5) 海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程;

　6) 协会副会长简要介绍中国发展方向;

　7) 与会领导回答记者提问;

　8) 主持人邀请记者参加中国发展国际论坛。

　4中国发展论坛电视访谈节目

　拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表通过电视访谈的形式，探讨中国行业的精品化路线的重要性和必要性。

　1) 主持人宣布论坛开始和致开场词;

　2) 主持人介绍与会主要领导和贵宾;

　3) 各代表发表主题演讲;

　4) 主持人进行总结发言和宣布论坛结束。

　5芭莎珠宝——与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式

　举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴，为行业年度人物颁奖，同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。

　1) 主持人开场白，欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾;

　2) 来宾自由就餐;

　3) 主持人介绍新品发布活动安排;

　4) 主持人提醒来宾前往新品发布现常

　6中国20xx新品发布会——大众化种类展秀

　由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度新品，以及精雕细凿的高档精品，同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时，安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。

　1) 主持人开场白和介绍主要领导和来宾;

　2) 中国20xx年度新品发布;

　3) 主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。

　7 中国新资迅发布会(可选项目)

　建议去除教授的介绍国内外最新资迅环节，建议开通中国论坛官方网站，发布行业最新动态及最新产品综合信息。

　1) 主持人开场白和介绍主要领导和贵宾;

　2) 介绍国内外最新资讯。

　六活动项目及日程安排(见下表)

　日期

　时间

　活动项目

　地点

　1月9日星期六

　10：00——24：00

　来宾代表报到

　国光豪生酒店

　18：00——20：30

　“请到天涯海角来”欢迎晚宴(集体合影)

　1月10日

　星期日

　10：00——10：30

　《中国三亚宣言》签署仪式

　10：50——11：40

　媒体见面会(网络直播)

　12：00——13：00

　安排领导及记者中餐

　15：00——17：30

　《中国发展国际论坛》电视访谈节目

　18：00——20：00

　芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖仪式——与时尚共赢主题晚宴

　20：00——21：00

　篇三：新品发布会策划方案

　一、新产品推出的市场背景

　二、推出新产品的目的

　三、新产品的风格、特点及市场定位

　1、针对的是老经销商还是意向客户

　2、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点

　3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议

　四、新产品的上市建议

　五、招商会前期的准备工作

　1、招商手册的准备

　2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请

　3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)

　4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定

　5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定

　6、交通工具的准备

　8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备

　9、礼品或纪念品的准备

　10、加盟合同的准备

　11、公司内部的配合和分工的确定

　12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持，饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)

　13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)

　14、培训会、招商会主持人的确定

　六、展会期间的工作事项策划

　1、根据具体情况制定客户接待的接待流程

　2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划

　3、根据具体情况制定参观专卖店\工厂展厅的流程;

　4、根据具体情况制定培训会的流程;

　5、根据具体情况制定招商会议的流程;

　6、根据具体情况制定签单流程;

　七、各项工作的时间控制表及执行细节

　1、如何接待客户

　2、工厂和展馆参观

　3、培训会和招商会

　4、签单

　5、晚宴

　6、旅游

　八、招商会的现场策划

　1、企业宣传片

　2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵

　3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划

　4、新产品讲解

　5、经销商表彰大会

　6、经销商代表讲话

　7、营销总监宣布招商政策

　8、签单开始

　九、培训会招商会现场的策划

　(1)、培训会的设施

　1、屏幕

　2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)

　3、录像机

　4、VCD

　5、音响

　6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)

　7、镭射笔

　8、幻灯机

　9、讲台

　10、舞台

　11、夹纸板

　12、大白板

　13、签到台

　14、名片簿

　15、马克笔

　16、铅笔

　17、信签

　18、会议桌椅

　19、插线板

　20、彩电

　21、横幅

　22、指示牌

　23、告示牌

　24、桌卡

　25、主席台

　26、盆景

　27、鲜花

　28、背景板

　30、隔板

　31、灯光照明

　32、同声翻译系统

　33、产品租赁

　(2)培训内容的确定

　1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容

　2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲，保证课程、受众、会议的目的三者高度统一

　(3)培训会出席的嘉宾及讲话内容

　十、新产品展会项目的启动

　一、项目组委会

　二、组织架构

　三、职责和分工

　四、各项具体工作

　(本文素材来源于网络，如有侵权，请联系删除。)

新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100％的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。

一、新闻发布会的 *** 作技巧

新闻发布会的标题选择

新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。

1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“信息发布会”或“媒体沟通会”即可。

2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息发布会”。

3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。

4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会

新闻发布会的时间选择

新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。

因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。

发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。

有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。

在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。

新闻发布会的地点安排

场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。

酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？

发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：

·会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？

·背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。

·酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。

新闻发布会的席位摆放

摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。

注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

发布会其他道具安排

最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪**迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。在发布崦趴谛璋才徘┑教ê颓┑讲尽R话慊嵋榛嵋�笥牖嵴吡粝旅���枳急负谩扒氪兔��焙br />

新闻发布会的资料准备

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：

1、 会议议程

2、 新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）

5、公司宣传册

6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）

7、 有关

8、 纪念品（或纪念品领用券）

9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

10、空白信笺、笔（方便记者记录）

发布会发言人的确定

新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。

新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：

·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。

·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。

·执行原定计划并加以灵活调整的能力。

·有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。

发言人回答记者问的准备

在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的***接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。

在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。

新闻发布会对记者的邀请

媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。

适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。

在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。

新闻发布会的几个误区

误区之一：没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容。

误区之二：新闻发布的主题不清。 从企业的立场出发，主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金奖，什么时候得到了认证，什么时候得了第一，什么时候捐资助学。但是偏离了主题的的东西在媒介眼中，形同废纸。

又有的企业在传播过程中，生怕暴露商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样一来，媒体想知道的，企业没办法提供；媒体不想搭理的，企业又不厌其烦。

看到楼主打酱油的0是在商业理财里面发布的问题，想必是想了解商业企业新闻发布的流程，一是采用新闻发布会，二是向媒体发布新闻稿。

一、

新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100％的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。　　一、新闻发布会的 *** 作技巧　　新闻发布会的标题选择　　新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。　　1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“信息发布会”或“媒体沟通会”即可。　　2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息发布会”。　　3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。　　4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。　　新闻发布会的时间选择　　新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。　　因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。　　发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。　　有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。　　在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。　　新闻发布会的地点安排　　场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。　　酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？　　发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：　　·会议厅容纳人数

·背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。　　·酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。　　新闻发布会的席位摆放　　摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。　　现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。　　摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。　　注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。　　发布会其他道具安排　　最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。　　新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪**迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。在发布会门口需安排签到台和签到簿。一般会议会要求与会者留下名片，需准备好“请赐名片”盒　　新闻发布会的资料准备　　提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：　　1、 会议议程　　2、 新闻通稿　　3、演讲发言稿　　4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）　　5、公司宣传册　　6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）　　7、 有关　　8、 纪念品（或纪念品领用券）　　9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）　　10、空白信笺、笔（方便记者记录）　　发布会发言人的确定　　新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。　　新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：　　·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。　　·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。　　·执行原定计划并加以灵活调整的能力。　　·有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。　　发言人回答记者问的准备　　在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的***接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。　　在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。　　发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。　　在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。　　有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。　　新闻发布会对记者的邀请　　媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。　　邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。　　适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。　　在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请经济新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。　　新闻发布会的几个误区　　误区之一：没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容。　　误区之二：新闻发布的主题不清。 从企业的立场出发，主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金奖，什么时候得到了认证，什么时候得了第一，什么时候捐资助学。但是偏离了主题的的东西在媒介眼中，形同废纸。　　又有的企业在传播过程中，生怕暴露商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样一来，媒体想知道的，企业没办法提供；媒体不想搭理的，企业又不厌其烦。

二、

向媒体发布新闻稿需要有良好的沟通和专业的撰稿，新闻稿要让记者获得需要的信息，而不是简单的广告宣传单，把企业的特点、产品的优点，尤其是在行业内的重大作用、对社会的益处。

公司新产品上市，新项目正式发布、创业公司正式亮相，这些都需要企业举办一场发布会。发布会是很多公司对外宣传自己的窗口，是企业、新项目、新产品面向公众的观礼仪式。因此如何策划好一场惊艳四座的发布会显得尤为重要。

发布会有哪些策划难点？

发布会主题

一个好的主题意味着强大的号召力与传播力，发布会策划要明确本次发布会的重要内容有哪些，确认发布会主体内容后，再结合产品本身特点及社会关注的热点，来敲定发布会主题。

在设定发布会主题时，最好围绕一些核心关键词，一个明确的、有新意的、响亮的主题也能成为会议亮点。

流程的创新

发布会流程一般来说都是：嘉宾签到入场、主持人开场、放宣传视频、主题演讲、产品发布（项目发布）、 媒体问答、嘉宾合影等。流程虽然老套，但却必不可少，我们需要做的就是如何让这些老套的流程让人眼前一亮？其实这些若干步骤里，只需要有一到两个亮点就可以了，策划的时候也要深谙过犹不及。

具体执行方案

发布会主题、目的目标、宣传方案、创意亮点等是发布会策划方案不可缺少的内容，除此之外一份详细落地的执行方案也是发布会能否成功举办的重点。

在设计发布会具体执行方案的时候，每个流程每个部分的负责人都要分工明确，专人对接，可以列出时间进度表，以便于发布会总负责人能够及时知晓活动落地实施的进度，并且对出现的问题进行及时的调整。总负责人还需要对发布会当天做好活动评估以及风险预测，提前做好应急措施和plan B，以保证发布会当天活动可以顺利进行。