探讨工作流能给公司带来的几点益处

目前 工作流软件在企业中的使用不如ERP广泛，很多人不太了解，不知道工作流软件能为公司解决什么问题，带来什么效用。根据我多年的从业经验，我总结出以下6点。

1.规范公司审批流程。

虽然公司都有明确的审批流程规定，一级一级往上面审批，但是总会有人跳过一些审批环节，直接越级找到上面的高管进行审批，高管往往不会仔细审核里面的内容直接就签了；后面的负责人员看到高管都已经签了，就算发现了问题，也往往是敢怒不敢言了。

使用了工作流软件后，用户便只能按照规定流程进行审批，无法擅自更改审批方式。

2.明确人员职责。

没有使用工作流软件，公司的流程审批规定，往往只写在文件里面；甚至很多都没有明确文件进行规范。当出问题之后，大家相互扯皮，推卸责任。

使用智遥工作流软件后，流程每一步的审批人，都很明确，该谁审批，就谁审批。

3.提高流程审批效率。

这点很明显，使用工作流软件后，不用到处拿着单找领导签字了；领导可以随时随地进行审批。不受办公地点限制。

4.方便流程追踪。

使用传统方式进行审批，往往发生单压在某领导那里，一直不批，而用户却又不好意思去催促，而其它人可能却天天催着要单，自己却不知如何处理是好。

使用了 智遥工作流后，单据流转到哪里一目了然，大家一看就知道流程卡在哪里，软件也会定期提醒领导审批。

5.方便统计分析，查询。

传统的单据审批，存储不便，容易丢失，查找起来非常麻烦，统计起来，更是麻烦。

使用了智遥工作流后，所有的数据都保存在数据库里面，可以根据需要进行查找统计分析，还可以和ERP进行对接。

6.减少打印，节省人力，节约成本。

这点大家都懂的，哥就不解释了....


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智遥工作流，化繁为简，高效工作，SAP好搭档！