【钉钉-场景化能力包】阿里商旅助力费控报销

【钉钉-场景化能力包】阿里商旅助力费控报销 需求场景

现有钉钉平台的客户几乎都在使用阿里商旅进行日常工作差旅的行程订购，但针对企业整体的费用支出管理还需在专业的报销系统内提交，所以针对差旅的整体申请、订购、报销闭环流程数据急需系统间互通解决。

1. 出差申请：员工通过报销系统提报出差申请，审批通过后实时同步申请明细、时间、行程等内容至阿里商旅，无需二次填写。

2. 出差订购：员工在阿里商旅内可直接关联已审批的出差申请单据，订购机票、酒店、火车票、企业用车，可根据企业管理规则进行个人或公司支付。

3. 差标管控：员工在订购时可实时查看自己的差标及预算剩余情况，企业可针对员工职级、地区、淡旺季设定费用标准，事前进行费用管控。

4. 差旅报销：员工完成出差后的消费明细会实时同步至报销系统，员工直接导入订单发起报销及差旅补助，线上报销审批进度实时知晓。

5. 企业开票对账：企业差旅场景下的花费会由阿里商旅进行统一开票，简化对账 *** 作，一张大票对应多笔订单，报销系统中可与明细关联，对发票进行查重验真。

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客户价值

1. 多样化的数据报表，可视化的报表模板，轻松满足企业日常报销、统计场景。

2. 帮助企业实现事前事中管控，将费用预算、费用标准的管理落到实处，大幅度降低企业差旅成本。

3. 企业消费统一发票，提高消费合规性，降低了财务的审核校准压力，提升了财务人员的工作效率。

4. 管理层可以通过移动端或PC端随时随地查看员工消费汇总报表，掌握企业的消费情况，实现移动化。

5. 出差消费数据通过系统间直接拉取，避免人工填写出错，规范整体费用支出 *** 作，实现系统间数据互通。

6. 在阿里商旅消费时可设置企业付款，系统间可直接导入订单生成相关单据，提供工作效率，降低人工支出。

7. 将差旅订单产生的费用汇集到一起进行报销，员工可以跟踪报销状态和发票信息，让企业财务对账省时省力。

8. 通过PC端或手机端都可以快速找到相应的审批单，可及时知晓流程进度，随时随地申请报销，提高员工满意度。

9. 阿里商旅订购车票时、消费后报销时都可按照企业规定的职级、地区、淡旺季等进行管控，实现差旅全流程管控。

10. 抛弃纸质报销，在报销系统上提交出差申请信息，审批通过后即可同步至阿里商旅，进行后续业务流程，降低企业费用开支。

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能力详解

1. 消费报表支持多端展示，可自定义生成多种报表和多种可视化报表模板，如下图所示：

   • 移动端

   • PC端

     • 企业报表

     • 高级报表

2. 员工在报销系统中提交出差申请单，当审批流程完成后，将订单明细、出行日期、交通方式等同步至阿里商旅。

3. 员工在阿里商旅通过审批完成申请单订购差旅产品（机酒火），根据该员工的职级、地区、淡旺季等进行差标管控，对申请中出行日期与实际出行日期的校验处理。

4. 员工出差结束后，阿里商旅的出行已完成订单（已确定/已退票状态）实时回传报销系统。

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