如何提升工作效率

如何提升工作效率

如何提升工作效率？在职场上工作效率是很重要的，因为工作效率是证明自己工作能力的一个重要的原因，但是有些人工作效率是很慢的，那么如何提升工作效率呢？下面就跟我一起来了解一席吧。

如何提升工作效率1

残障朋友常会发生只去公司几天就被老板辞退的情形，而厂商无法继续雇用残障者最直接明显的原因，通常是因为他们动作慢或能力不足，无法胜任工作。残障朋友最常告诉我们的也是「厂商觉得我不适合」、「老板说我做不好」、「同事嫌我动作太慢」等离职原因。这些都在告诉我们一件事，即残障朋友的动作灵活度与工作方法熟练度未达到特定工作的要求，也就是工作效率不佳。

路是人走出来的，工作效率也是可以透过一些具体的方法提升的，所以我们不能一听到「否定」的反应就放弃了，我们应该尽可能向厂商争取在可接受的范围内有成长与改善的机会。

我们知道生病了要看医生才能对症下药，若我们不去处理会造成病情更加严重。同样的当我们在工作中亮起红灯时，不要自怨自艾，怪自己的残障，也不要抱怨厂商没有爱心，我们要知道企业厂商是营利单位而不是福利机构，我们不能要求厂商以福利的心态雇用残障者，我们要求的乃是同工同酬的平等原则，因此我们要有提升自己工作效率的动机和行动，相信经验的累积会让你成为身经百战的勇士，企业厂商竞相雇用的人才。

要具体提升工作效率应针对「动作不灵活」和「工作方法不熟悉」二方面来改善：

我的动作不灵活：得力助手－－适当的工作辅具

阿英是一位脑性麻痹的朋友，在一家鞋厂做包装工作，刚开始说好薪水是15,000元，没想到发薪水时才领到10,000元，阿英很挫折，家长也不谅解，觉得厂商有意欺骗。后来，经过老师现场评估了解，发现原来阿英的手无法长期抬到一般的平台，而必须放在腿上包装，且因为阿英本身平衡感不好，如此一来，包装时手抖动的很厉害，产能只能达标准的60%。找出原因后，厂商为阿英安装了一个适合她高度的平台，明显改善了阿英工作没有效率的情形。

因著几百元的平台不仅唤回了阿英的自我肯定，厂商也雇用到一位符合生产条件的人力。所以，多花点心思为自己的工作想「办法」找到适当的辅助工具，可以协助你有一份稳定的工作是很值得的，不要觉得麻烦或不好意思，就像我自己若不戴上600度的近视眼镜辅助我的视力，现在也无法有效率的用文字与你分享，互相激励了。

反败为胜－－调整工作内容

阿邦是一位单手的.残障朋友，中途伤残后无法从事原来的工作。傍徨的他经过就业服务老师的辅导安置在一家电脑组装工厂担任仓管工作。没有多久，阿邦来电告诉我们，医生说它的手因过度使用而肌键发炎，导致工作速度愈来愈慢，引起厂商不满意，有意辞退阿邦。后来老师鼓励阿邦勇敢向雇主说明自己的能力与限制，并反应是否可以调整工作内容。因阿邦诚恳的态度和具备点货与品管的能力，因此雇主同意并特别规划阿邦与另一个仓管人员的工作，使双方都能各尽其职完成工作。

目前职训局为了帮助残障者顺利就业，特别办理「雇主为残障员工进行职务再设计计划针对雇主：改善工作环境，改善工作机具，调整工作内容，改善工作条件，设置奖励与辅助办法，所以好好运用，不要让自己的权利睡著了。

我的工作方法是不是出了问题：做时间的主人－－时间管理

有一天玉美打电话告诉我们，她很认真的工作，但是老板还是不满意，她认为是老板嫌她坐轮椅的缘故，她觉得很委屈而不想做了。玉美在我们这里接受中文电脑班的训练期间学习态度非常认真而负责，所以我想必须去她的电脑公司工作现场走一趟，才能彻底了解。经过观察才发现她一面接电话、一面打字，桌上一堆零散的资料，当她挂下电话，又花了一段时间找资料，反反覆覆的，真是忙得不得了!原来玉美因坐轮椅的关系，懒得移动做文件的分类，再加上没有做好时间管理，安排优先顺序，所以常一心数用，无法在客户的要求下按时交件。

很多人常认为做时间规划很浪费时间，却不知道一小段的时间计划，能让你一天或一周的工作能有条理及有效率的完成。适切的时间规划一方面让你的上司看到你是有计划的工作，一方面也可以成为你向上司具体反应工作量是否太大的有利资料，而使你的工作有调整的机会。想加长职业生涯寿命就要做时间的主人而不要做时间的奴隶。成为一个快乐有计划的工作人，你也可以办得到！

化繁为简－－工作分析

玉美还告诉我，他有一位朋友叫阿华在一家贸易公司担任秘书，单下肢残，行动很方便，但工作项目很复杂，每当她的老板交待她工作时，她总是发呆了好久，才开始动手，后来工作愈积愈多，已经不知道该怎麼办了。其实，阿华犯了一个我们也常犯的毛病，也就是被工作吓到了，不知该从何开始，以致於工作延迟到了不可收拾的地步，这时候我们可以用工作分析的方法，将一项大工作分成几个细目来处理，就会发现每一小件事容易处理多了。

有人认为工作分析只适用智障朋友，其实各行各业也都适合用此方法来设计工作内容与步骤，当你碰到一项工作觉得很难开始时，不妨利用工作分析的方法来协助你一步一步完成，不仅你的工作可以如期完成，而且你可以很清楚的看到哪一步骤最难处理或找出最容易出错的部份，让自己能针对较难处理的部分多加练习或多花时间进行，而对於容易出错的部分也要更加注意，如此要不改善你的工作效率也难！

而一扮好的工作分析设计，必须符合最省时、省力的原则，也就是要发挥「帮助自己在最短的时间内完成」的精神，相信你依此精神也可以成为自己的管理者。

影响工作效率的其他因素

以上所提出的分享，是针对残障者在体能上还有工作方法上所产生的工作效率问题。还有一些人是生理因素造成的，如有的人长期没有睡好，导致工作没有精神无法专心工作；有的则是心情不好，长期忧郁；有的则是人际关系不良等等，都会造成工作效率下降。总而言之一定要找出使自己工作没有效率的原因，才可以对症下药，否则在哪里工作都是一样的。

另外有的残障朋友对自己较没有自信，常常疑神疑鬼觉得老板不满意自己。小心你的猜测，久而久之会导致工作分心，最后真的就会变成工作不力了，所以当你有疑惑时，请主动找你的上司谈，是否自己多疑或是确有需要改善的地方，相信你的主动对於事情的解决是有帮助的，还有不要忘了你的就业辅导老师是你很好的资源。

圣经上说：「压伤的芦苇，他不折断，将残的灯火，他不吹灭。」现在的你或许正处在这样的景况中，不要气馁，只要你愿意在工作适应的路上努力，并用正确的方法来提升自己的工作效率，相信你不仅要成为不残的灯火，还要照亮周遭的人。

如何提升工作效率2

如何才能提高效率

提高效率的方式 一：要有细心。

为何把细心放首位?如果不是细心，没有判定，做事儿通常是急功急利，非常容易把事儿越干越混，只能维持细心，保持清醒的了解到所需应对的难题，能够寻找更强的方式 去解决困难。情感困惑加老师手机/信，1对1完全免费剖析

拥有细心，能够把事儿都看很远，能够做事儿愈来愈高效率，因此愿意提升自己的高效率，就从细心学起吧。

提高效率的方式 二：明确总体目标。

总体目标不一样，所追求完美的也不一样，时间活力分配的也不一样，看待分辨事儿的次序观点也不一样，对事情的了解也不一样，办事的驱动力和方式 大自然也不一样了。加/信好友，1对1完全免费剖析情感问题

因此愿意提升自己的工作效能，何不拿笔纸写出来1个方案或是用头脑虚似1个方案，纪录下全部待做的事儿，按事儿轻重缓急、关键水平这些开展归类，随后先后进行全部事宜，有功利性，有时间性的去进行工作中事务管理。

提高效率的方式 三：逐步完善做事儿的方式 。

工作中是终究做不完的，愿意提升自己的工作效能，在辛苦工作的另外，还要留有空余的时间想着如何提升工作中，有什么工作根据哪些方法能够做得更强，乃至做得更好看，更有使用价值。持续造就出稳定的工作方式 ，它是1个对工作中最高效率的作法。

提升工作中，能够根据阅读书籍，和人沟通交流，自身思索感受，乃至去电池充电学习培训，找寻出做事儿更高效率的方式 。工作中是终究做不完的，不必担心于一下子的高效率，维持一棵毅力去改善方式方法，让工作中生活学习培训的时间分到开，长期看来常常把工作中做得更强。

在写4月份总结的时候就想着要把提升效率的方法做一个梳理，下面12种提升效率的方法我自己大部分都实践过，效果可能因人而异，仅供参考。

1 、专注，一次只做一件事。 毫无疑问，当你进入到专注的状态的时候，你会发现自己的效率会有一个很明显的提升。集中全部精力去做一件事情，然后再做下一件，有意识形成自己专注的时间（比如我上午9:00~11:00期间为专注的时间段）段，形成自己特定的习惯，刻意按照自己的时间表进行日常活动，并把这种刻意转化成无意识、自觉的行为。

2 、时间记录。 很多人看了李笑来老师的《把时间当作朋友》和格拉宁的《奇特的一生》，都要下定决心去好好记录时间，大部分都是半途而废。其实时间记录是一件很枯燥的事情，很少有人能够长时间坚持做一件特别枯燥的事情并把它做好。我觉得我们犯的一个很大的错误就是其实我们忽略了记录时间的本质。事实上，我们不用做大量重复的时间记录，每隔一段时间记录一周的就可以，重点是要对自己的记录做分析。比如如果我们想提升自己的工作效率，我们就可以重点记录我们工作的时间做了哪些事情，记录那些我们能够改善或者提升的部分才是时间记录的意义所在。

另外，我觉得在时间记录的过程中一定要学会把记录的结果数据化，我会在Excel里面把自己记录的时间做成各种图表，为的就是能够让时间变得清晰可见。通过图表很明显就能够区分出哪些时间是有效的，哪些时间是无效的。抓住那些对我们效率提升有效的时间，对于那些不能够产生效果的时间要想办法减少。（可以测算一下自己的效率比，效率比=有效时间/总时间）

3 、系统学习一下时间管理的方法。 我曾经先后看过《奇特的一生》、《把时间当作朋友》、《番茄工作法图解》、《小强升职记》、《暗时间》、《卓有成效的管理者》、《高效能人士的七个习惯》、《精力管理》等时间管理方面的书，这样系统学习的好处之一就是可以提升自己对时间的感知与理解，一个人一旦对时间有了重新的认识之后，自然会想办法提升自己的效率。

4 、比预计时间多留50% 。 这是我看《精要主义》的时候学到的一个方法。很多时候我们会低估完成工作（任务）所需的时间，这种现象被称作“规划谬误”，具体来说就是人们倾向于低估任务完成所需要的时间，即便是在以前已经承担过相同的任务的情况下也是如此。解决的方法就是在估算工作或任务完成所需的时间上加上50%的缓冲量即可。比如，如果我们为了读一本书留了一个小时的时间，那么就在额外增加30分钟。

5 、逆向日程表。 这是美国心理学家发明的日程记录方式。以往我们的日程里面大多是记录工作和学习任务等，逆向日程表记录的是我们工作之外让人充满期待的日程安排（旅行、看电影、吃美食等）。当我们发现如果我们想实现这些充满期待的日程安排的时候就必须努力完成我们现在手头上的工作，我们的大脑会立刻意识到时间的紧迫感，效率自然会大幅度提升。其实这是利用把强迫自己努力工作的压力感和拖延工作的焦虑感转向提升效率获得的成就感，是非常有意思的一件事情。事实上除了逆向日程表，我们也可以考虑逆向去做一件事情，比如如果我们不知道一件事情是否会影响到我们的效率，我们就可以检验取消这项活动是否会产生负面效应，如果不会，那么我们就可以果断对其进行取消，从而提升自己的效率。

6 、便签法与时间闹钟。 我觉得便签法对我最大的帮助就是我可以在上面记录自己的日程安排和计划外紧急安排，而时间闹钟（有点类似于番茄钟）则时刻提醒着我将要花多长时间来完成这件事情以及截止日时间到来之前我将有多少时间剩余。

7 、考虑并行处理事情。 并行无疑可以提高我们做事的效率，因为原先只能串行完成的两个任务现在可以并行完成了。但是我想说的是重要的不是并行本身，而是找出哪些事情时可以并行处理的。这就需要我们对可以并行处理的任务有一个足够的了解，平时应该多主动思考哪些事情可以放在一起并行处理并不断尝试，千万不要让本来主动的并行任务变成被动的并行任务，那样只会让自己的效率变得更低。

8 、工作（任务）拆分。 对复杂的工作或任务一定要学会拆分，这样做的好处之一就是可以有效避免工作或任务膨胀，大大提升复杂任务的执行效率。我自己在学习Excel技能的时候就把这个大任务进行了拆分，结果学习的过程非常顺利。拆分有的时候虽然很费事，但是一旦掌握要领就会实现磨刀不误砍柴工的效果。

9 、应对计划外紧急事件。 计划外紧急事件使我们工作中经常会遇到的，一定要把计划外紧急事情写下来，记录花费了多少时间，不让它占脑子，而且确保你会在未来的计划中把它考虑进来。

10 、冥想，空出闲暇时间。 有的时候我们也要学会给自己的大脑放个假，给自己留出一段闲暇的时间，让自己的大脑处于归零状态，反而会大大提升我们处理事情的效率。我每周都会给自己空出一定的时间出去散散步，不去想任何事情，让自己处在一种冥想的状态，回来之后会发现自己有一种神清气爽的感觉，效率也有了明显提升。

11 、学习是投资回报率最高的行动。 这也是我最近学习Excel技能和看书悟出的一个道理，其实提升效率后面隐含着时间管理和自我管理等内容，但是这些都不是重点，重点是我们要学会学习，这才是投资回报率最高的行动。一旦我们进入到自己的学习轨道，有了自己的学习模式，我们自然会知道效率对我们意味着什么。

12 、过精要主义的生活。 精要主义生活是最近在《精要主义》这本书（强烈推荐）里面看到的一个概念，具体如何才能学会说“不”，过上属于自己的精要主义生活，书中自会给你答案。

12种提升效率的方法，你学会了几种？

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