步骤/方法
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方法名称:细分整合法
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步骤:
组织架构图并不是一个固定的格式,关键是要考虑是否符合公司发展战略的需要,组织架构的功能是为了实现战略效果而将相关工作进行划分,因此要根据企业具体情况制定具体的个性组织架构图。
企业要根据具体情况(如部门的划分、部门人员职能的划分)制定具体的、整体的、个性的组织架构图,各个部门也要制定部门的、具体的、细分的组织架构图。
例如,营销中心。
如果一家企业的营销中心包括:市场部、企划部、销售部、单证部,那么本企业的营销中心的组织架构图可以制定为:
参考资料:http://jingyan.baidu.com/article/7c6fb42859731380642c9015.html
对于企业来说,构建一个良好的组织机构,是非常重要的。每个部门各司其职,每个岗位各就其位,好的企业结构,能够营造出和谐的团队氛围,才能让公司顺利的运作起来。而为了更好的管理企业的组织架构,很多从事人事、行政工作的童鞋,就需要制作一份精致、准确的组织架构图。可是,在绘制组织结构图的时候,很多人就犯难了,架构图好不容易画出来了,为什么领导还是不满意?究其因,可能只是你没有选对软件!
下面我以普通的办公软件--Word,以及专业的组织架构图软件--亿图图示,来绘制企业组织架构图,带你们真实感受一下,画组织架构图时,选择一款合适的软件,究竟有多么的重要!
【软件的 *** 作界面】
有人可能对这个会很好奇, *** 作界面有什么好比较的呢?其实不然,软件的工具栏、菜单栏,可以决定我们找到某项工具,某个功能的便捷度,也就是说,如果你在绘图过程中,突然需要用到某项工具,可是你找了很久,都找不到,最后只能百度。这种情况,可能有人会归结于,他对软件的不熟悉,熟悉了不就好了吗?
其实这个观点是“致命”的!对于普通白领来说,朝九晚五那是理想,而加班才是常态。即使回到家,也未必有时间和精力再去深入研究这个软件怎么用。因此,简单、明了的 *** 作界面很重要!
【创建组织架构图的方法】
WPS中的Word,需要通过“插入”菜单中的“SmartArt”功能,然后在SmartArt图形中选择 组织结构图 ,并点击确定。
而 亿图图示软件,可以直接在新建时,选择“组织结构图”的模板或者例子,快速的创建。
除此之外,你也可以把Excel文件里面的组织结构数据,直接导入到亿图软件中,人员信息、岗位名称都可以一键导入,你需要做的,就是调整布局、样式,让图看起来更协调、好看。
【添加岗位/人员信息】
在Word中,是通过“设计”菜单的“添加项目”功能。
用亿图,你只需点击图形上的动作按钮,就可以轻松添加,人员再多也不用担心。
【给人员添加照片】
Word:在WPS Word中,我找了很久,都找不到可以直接把照片插入到有人员信息的图形中,即使用“插入图片”也只是单纯的将图片插入到Word里,不能插入到某个具体的人员或者岗位中去。
亿图:轻松两步,就可以添加照片,而且照片可以随着图形进行移动。
【调整布局】
Word提供四种组织架构图布局:两者、标准、左悬挂、右悬挂。
亿图软件中提供十种布局:
【主题颜色】
Word:仅提供5中主题风格。
亿图:提供16中主题风格,而且你还可以把你自定设计的主题风格保存起来,下次可以直接使用。
【保存文件】
Word:支持微软、WPS的Word格式,以及输出为PDF和图片格式。
亿图:支持微软Word、PPT、Excel格式,以及图片、PDF、HTML、SVG、PS、Visio、EPS格式。
【分享文件】
Word:支持将文件发送邮件、发送给QQ好友、生成分享链接和网页链接。
亿图:支持多种方式进行分享:
第1种:将文件保存到团队云,加入团队的其他成员,都可以查看、编辑、修改文件。
第2中:通过亿图云分享功能,将文件分享到微博、微信、朋友圈、QQ、空间、博客、Facebook、Twitter、嵌入到网页等。
以Word2016为例:
1、首先在打开的Word文档中点击工具栏中的“插入”选项。
2、在打开的插入选项卡中选择“smartart”选项。
3、打开选择smartart图形的窗口后,点击“层次结构”选项并在其中选择一种模板。
4、选择后即可将组织结构图的模板插入到Word页面中了。
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