首先把财务报表进行文档设置,文件--页面设置--A5纸。然后设置打印机属性,右键打印机-属性-打印机首选项-纸张/质量-纸张尺寸,将纸张调成A5就行。
税财通软伯简单易 *** 作,升级免费,价格2000左右,适合小企业(年产值2000万以下)使用。
UFO报表基本 *** 作流程基本 *** 作流程
第一步启动UFO,建立报表
点取安装UFO时自动生成的UFO程序组可启动UFO。
启动UFO后,首先要创建一个报表。点取“文件”菜单中的【新建】命令或点取新建图标后,建立一个空的报表,并进入格式状态。这时可以在这张报表上开始设计报表格式,在保存文件时用自己的文件名给这张报表命名。
第二步设计报表的格式
报表的格式在格式状态下设计,格式对整个报表都有效。可能包括以下 *** 作:
①设置表尺寸:即设定报表的行数和列数。
②定义行高和列宽。
③画表格线。
④设置单元属性:把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等定为表样单元;把需要输入数字的单元定为数值单元;把需要输入字符的单元定为字符单元。
⑤设置单元风格:设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。
⑥定义组合单元:即把几个单元作为一个使用。
⑦设置可变区:即确定可变区在表页上的位置和大小。
⑧确定关键字在表页上的位置,如单位名称、年、月等。
设计好报表的格式之后,可以输入表样单元的内容,如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等。如果您需要制作一个标准的财务报表如资产负债表等,则可以利用UFO提供的财务报表模板自动生成一个标准财务报表。
高顿网校All Rights Reserved版权所有复制必究1
UFO还提供了11种套用格式,可以选择与报表要求相近的套用格式,再进行一些必要的修改即可。
第三步定义各类公式
UFO有三类公式:计算公式(单元公式)、审核公式、舍位平衡公式、公式
的定义在格式状态下进行。
计算公式定义了报表数据之间的运算关系,在报表数值单元中键入“=”就可直接定义计算公式,所以称为单元公式。
审核公式用于审核报表内或报表之间的钩稽关系是否正确,需要用“审核公式”菜单项定义。
舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据,避免破坏原数据平衡,需要用“舍位平衡公式”菜单项定义。
第四步报表数据处理
报表格式和报表中的各类公式定义好之后,就可以录入数据并进行处理了。报表数据处理在数据状态下进行。可能包括以下 *** 作:
①因为新建的报表只有一张表页,需要追加多个表页。
②如果报表中定义了关键字,则录入每张表页上关键字的值。
例如,录入关键字“单位名称”的值:给第一页录入“甲单位”,给
通常地说,每张报表都是由若干个单元格组成的表格区域。因此,就有行和列之说。你在设置表尺寸时,首先要确定报表的列数和行数。这样切换至格式状态后,打开格式菜单下的表尺寸对话框,输入你所需要的行数与列数即可。UFO在新建一张空白报表时,默认是50行与7列。
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)