word中的宏如何使用? 以下几个步骤教你快速掌握

word中的宏如何使用? 以下几个步骤教你快速掌握,第1张

宏是一个批量处理程序命令,正确地运用它可以提高工作效率。微软的office软件允许用户自己编写,叫VBA的脚本来增加其灵活性,进一步扩充它的能力。

1、“宏”可以在“开发工具”菜单栏找到,可是,怎么没有看见“开发工具”这一项?没关系,等我把它变出来。单击“文件”,会出现一个页面,点击页面左侧最后一行的“选项”。在d出的对话框里找到“自定义功能区”并点击。

2、接着,看看在右边的大框框里,是不是有“开发工具”这一项,好的,勾选该选项,然后单击“确定”。再来看看文档的功能区,是不是多了一个“开发工具”选项了。

3、单击“开发工具”,在菜单栏左侧你就可以看到有关“宏”的选项。在使用之前,我们必须启用“宏”。点开“宏安全性”,在“宏设置”的四个选项里选中“启用所有宏”,然后单击“确定”。启用了宏以后,来看看文档,如果我想对一些重点内容添加【】,一个一个添加太浪费时间,这时运用宏就非常轻松了。

4、单击“录制宏”d出一个对话框,这里可以看到宏可以保存在所有文档和当前文档中,如果是所有文档的话,那咱们录制的这个宏在其他文档里也同样适用。

5、保存后先别着急点击确定,看到这里有个选项是“将宏指定到”,有按钮和键盘两个图标,选择按钮可以把宏快速指定到相应位置,选择键盘可以制定宏的快捷键,咱们设置快捷键为“alt+D”,点击“确定”后你会发现光标下方出现了一个磁带模样的标志,这就说明可以开始录制宏了。

6、现在我想重点显示的是“笔记型”三个字,那么用“【】”把这几个字括起来,然后点击停止录制。此时宏已经录制好了,咱们来实验一下。再找到一处“笔记型”,按“alt+D”,发现没有,这一处的“笔记型”也被“【】”括起来了。

7、不过有一点要注意的是,咱们刚才录制的是笔记型三个字,那么现在应用也只能括起来三个字,比如随便再找一处文字,应用宏,看到括起来的都是三个字。

8、录制了一个宏后,如果想修改要怎么办呢?咱们点击“开发工具”菜单里的“宏”,d出一个对话框,单击“编辑”,会出现一个编辑代码的界面,这个界面就是Visual Basic编辑器,所以如果你会VB编程的话,修改宏就很容易了。那咱们不会编程,修改总是会的,可以看到这里“Count=3”,就是括号包含的数字个数,改成4,点击保存,再来试试刚才修改后的宏的效果,果然括号包含的数字变成了四个字。

经常使用 Excel 表格的用户肯定会发现其中有一个宏的功能,使用宏功能,可以让我们在处理电子表格的时候,仅通过一步的 *** 作,就能实现需要通过多步才能完成的 *** 作。那么这个功能怎么使用呢?对此本篇 文章 就给大家介绍Excel表格宏的使用 方法 。

Excel表格宏是使用 方法步骤

Excel2007 /2010版本:

第一步,依次单击Excel的Office按钮(2010版本为“文件”按钮)——“Excel选项”,打开下图所示的“Excel选项”选项卡,在左侧列表中选择“信任中心”,在右侧出现的窗口中点击“信任中心设置”按钮,

第二步,打开“信任中心”选项卡,在左侧选择“宏设置”,在右侧出现的窗口中选择“禁用所有宏,并发出通知”选项,单击确定完成。

在宏的安全性级别设置成功后,再次打开Excel程序文件时,在信息栏(编辑栏上方)会出现下图所示的警告信息,此时点击其中的“选项”按钮打开Office安全选项对话框,在其中选择“启用此内容”选项并确定即可使本程序正常运行。

Excel2003版本:

第一步,在Excel的菜单栏上依次单击“工具”——“宏”——“安全性”,打开下图所示的“安全性”对话框,

第二步,在“安全级”选项卡中将宏的安全级别设置为“中”或“低”。其中推荐使用“中”级,这样的设置并不会降低您的安全性,您仍然对任意一个宏文件都拥有主动选择是否运行的权力。

在宏的安全性级别设置成功后,再次打开Excel程序文件时,会出现下图所示信息框,此时点击“启用宏”按钮即可使本程序正常运行:

补充:excel常用Ctrl组合快捷键

Ctrl+A全选

Ctrl+C复制

Ctrl+X剪切

Ctrl+V粘贴

Ctrl+D自动填充

Ctrl+B加粗

Ctrl+U下划线

Ctrl+I斜体

Ctrl+K超链接

Ctrl+F查找

Ctrl+H替换

Ctrl+L创建表

Ctrl+N新建工作簿

Ctrl+O打开文件

Ctrl+P打印

Ctrl+S保存

Ctrl+W关闭

Ctrl+Y撤销后重做

Ctrl+Z撤销

相关阅读:excel不常用的重要技巧

1.怎样快速打开设置单元格格式

我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式,很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项,但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开,如果自己的手不在鼠标上非常方便。

当然,我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。

2.excel怎样设置小数位数

如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1,设置起来速度非常快。

当然,我们经常不会只使用整数,小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。

3.关闭excel表的快捷方式

我们经常需要打开一个表格完成工作后需要关闭,可以使用快捷方式CTRL加W,使用习惯后比较方便,希望能够对大家有帮助。

Excel表格宏是什么怎么使用相关文章:

★ excel表格的宏 *** 作教程详解

★ excel表格宏怎么用

★ Excel表格中宏作用的具体介绍

★ excel表格如何使用宏

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★ Excel编辑和使用宏的 *** 作方法

★ excel中宏功能的使用教程详解

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