在Word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件→另存为”命令,将文件换名另存,现在对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令,把d出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。
三、合理插入图片
文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩图片。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令,在d出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。
使用预设设置纸张大小打开word文档,点击“布局”-“纸张大小”打开下拉菜单,点击下拉菜单中的预设直接设置纸张大小。打开电脑,确定打印机已与电脑想联,并已安装打印机驱动,点击电脑“开始”选择“设备与打印机”。在打开的“设备与打印机”界面中,选中已联接的打印机,右击。
在d出的对话框中点击“打印机属性”。在“打印机属性”窗口中选择“常规”选项卡,点击下面的“首选项?”。在d出的“首选项”窗口中选择“纸张/质量”选项卡,点击“纸张尺寸”选中“A4”纸,再在“首选项”窗口中选择“效果”选项卡,在调整尺寸里选择“实际尺寸”。
在“首选项”窗口中选择“完成”选择项卡,在方向栏里选择“纵向”。再点击下面的“确定”完成调整,这样打印机纸张设置也就成功了,打印的是A4纸、纵向、实际尺寸打印。
1、打开一个编辑好的WORD文件,打开后文件为正常显示比例。
2、调整WORD文档比例大小方法有两种,第一种:首先鼠标单击菜单栏上的“视图”。
3、单击“视图”选项卡后,鼠标再点击“显示比例”选项组的“显示比例”命令。
4、鼠标点击“显示比例”对话框后,d出对话框,根据自己的需要调整适合的比例大小,最后单击“确定”按钮即可。
5、调整WORD文档比例大小第二种方法,在WORD文档内,按住键盘CTRL键,边滚动鼠标滑轮,进行大小调整。
6、WORD文档显示比例大小就调整好了。
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