如何从Windows7库中快速筛选文件

如何从Windows7库中快速筛选文件,第1张

Windows7的“库”不仅可以将某一类文件夹集中在一起,其实,文件库一个更强大的应用是将这些文件夹中的包含某一个关键字的文件都找出来,并“集中”管理。

1.找出包含某一关键字的全部文件

打开任意一个文件夹,从导航栏里找到“库”,单击其下的子文件库,在搜索栏里输入关键字(例如“摩擦力”)并按回车,很快,与这一关键词相关的文件将会全部找出来。

由于Win 7的搜索功能默认会将文件库当中的文件纳入到索引中,因此文件库当中的搜索既会按文件名进行,又会按文件内容进行。搜索完毕后单击“保存搜索”,名为“摩擦力”的搜索结果将保存下来。今后,只要双击保存过的搜索结果,即可将该搜索结果当中的文件全部找出来,而不需要再次搜索,可谓一劳永逸。

2.增加筛选条件,显示特定文件

根据上面的介绍,只要包含搜索关键字的文档都会被罗列出来,那么我们如何查看某一类特定的文件呢?其实只要在前面的搜索基础上加入这一筛选条件即可。

双击前面保存过的'搜索结果,在排序按钮一栏中找到“类型”,勾选其下的“Microsoft Office Word 97 – 2003文件”,这样就只有Word文档才会显示出来。这里的类型选项,Win 7会自动识别搜索结果当中所包含的所有文件的类型,因此,只需要通过选择就可以轻松实现查看该搜索结果当中某一特定类型的文件。

此外,我们还可以根据其他条件来进行筛选。比如对于照片文件,可添加光圈、快门等筛选条件;对邮件,可按发件人、收件人进行筛选。如果筛选按钮中没有出现你所需的条件,还可以右击排序按钮再选择“其它”来添加。

Win 7的文件库可以帮助我们更好地管理电脑中的文件,通过文件库搜索,可以将分散的文档集中在一起,对于文件的管理也更加一目了然,而通过不同条件的筛选,则可以进一步实现无用信息的快速过滤。可以说Win 7的文件库为我们提供了一种新的文件管理方式,如果你是一个不太有条理的人,那么文件库就是你一定要好好地用上一用的了!

win7最全面的搜索技巧

在Windows 7中,搜索可以说是一项贯穿始终的灵魂模块。下面我为大家带来了win7最全面的搜索技巧,希望对大家有用。

win7最全面的搜索技巧

1. 程序搜索

开始菜单搜索是大家最熟悉的,这大概与微软一直将搜索框设在这里有关。与标准搜索工具相比,开始菜单搜索更倾向于对程序、控制面板、Win7小工具的查找,也就是说当我们需要一个控制面板项时,不必进入面板层层翻找,将它输入开始菜单便是最简单的方式。

此外开始菜单也能直接搜索文件,但仅限是添加进索引的文件。换句话说这里就是一个精简搜索栏,提供了尽可能全面的种类,却并未在某一项搜索上加强。同时,默认情况下开始菜单也会将结果分类,允许用户点击“查看更多结果”查看完整列表。而搜索结果也能根据关键字实时变化,比如在之前基础上再输入一个“3”后,搜索结果将更加精确。

2. 程序运行

除了用作搜索工具外,开始菜单也能当作运行框使用,比如我们可以输入一些类似Ping这样的常用命令,或者用它查找并启动某个Win7小工具(支持中英文),也是十分方便的。

3. 文件搜索

相比开始菜单搜索,窗口搜索栏的目的更为明确,那就是搜索当前位置(包括子文件夹)下的所有文件。和开始菜单搜索相比,窗口搜索栏有一个明显不同,那就是会在结果单中将关键字位置标识出来(高亮),有了这项功能,我们便可更直观地找到匹配之处。同时Win7搜索也是支持文件内容搜索的,这一点从图中也能明显看出。

和开始菜单搜索不同,窗口搜索能够查找未纳入索引范围内的文件,只是速度稍慢而已

4. 缩小搜索

如果感觉搜索的结果太繁多,那么就可以利用筛选器缩小范围。一般来说,“库”的筛选器比较丰富,可选范围包括“作者”、“类型”、“修改日期”、“大小”、“名称”、“唱片集”、“艺术家”、“拍摄日期”、“文件夹路径”、“分组”几大类型。使用方法比较简单,直接点击筛选器,输入恰当的条件即可。但如果只是普通文件夹,那么便只有“修改日期”和“大小”两项可选了!

除了筛选器外,搜索栏也支持一些特殊运算符,比如“+”、“空格”、“or”、“NOT”或“>”(或“<”)。举例来说,“+”(如“a+b”)的意思就是搜索a和b连在一起的文件,“空格”是包含a和包含b的文件,“or”是既包括a也包括b的文件,“NOT”是包含a但不包含b的文件,“>”(或“<”)则是某条件大于或小于某数值的文件(如“大小>300k”),总之我们可以通过运算符组合出任意多的搜索条件(即组合搜索),也可看作是筛选器的一种深化吧。

5. 扩大搜索

除了用筛选器缩小范围外,有时我们也会扩大搜索范围,所谓“模糊搜索”便是这样一种应用。要实现“模糊搜索”一般要通过通配符,而符号大家也都知道,就是“*”和“?”。其中“*”代表任意数量的任意字符,最简单的例子就是搜索所有MP3文件(使用“*.mp3”),而“?”则仅代表某一位置上的一个字母(或数字),如“windows?file”可用来查找“windows7file”和“windows8file”。

6. 预览也是一种搜索

除了上面这些搜索外,我们常常忽略了另一项辅助功能——文件预览。一般来说你可以习惯于使用文件名区分不同文件(所谓搜索也正是基于文件名的一种查找),但当某些文件名不能反映出文件内容时(比如名称类似的一组图片),上述搜索的意义就不大了。这时我们不妨点击工具栏最右侧的预览面板开关,启动后再点击相应文件,这时无论图片、文档(加密的除外)内容便可以一览无余了。

7. 查找也能分分类

一般来讲提到查找,我们会直接想到前面几条,但很少会有人关注窗口里面的名堂。其实在Win7的资源管理窗口中,同样隐藏着一项很方便的“查找”功能,我们称之为“分组依据”。

举个例子吧,比如有组图片数量很多,这时需要一种特殊的.方式将其区分。这种方式既没有文件名特征,也没有内容特征(预览图),而是依赖于另外一些属性。那么我们就可以右击鼠标,通过其中的“分组依据”将其区分开来。其中分组数据能够根据文件类型不同自动变化,比如文档文件就是“名称”、“日期”、“类型”、“大小”、“标志,而歌曲文件会变成“参与创作的艺术家”、“唱片集”、“名称”、“标题”等等。

除了这些常规属性外,我们也能通过该菜单下方的“更多……”按钮自行匹配属性集合,比如“相机”、“焦距”、“白平衡”,当然前提是你的文件最好拥有这些属性。

此外我们也能通过标题栏下拉箭头,选择一组分类模式。效果与“分组依据”很像,但没有选中的文件将不再显示,暂时进入隐藏状态,属于一种筛选式显示。此外“日期”、“类型”等也可以进行这种筛显。

8. 最人性化的“自然语言搜索”

这项功能估计很多人都没注意过,那就是在文件夹选项的“搜索”→“搜索方式”面板下,隐藏着一个“使用自然语言搜索”功能。那么这到底是什么意思呢?我们做以下一个小实验。

比如你要查找一些jim撰写的包含“win8”关键字的文章,当然数量很多,我们需要借助查找搞定。那么你该怎么查呢?很简单,借助刚才学到的知识,我们可以在窗口右上角填入关键字“win8”,然后通过添加筛选器的方法,缩小搜索范围至“作者:jim”。但如果开启了自然语言搜索后,整个 *** 作变得简单多了,直接输入“win8 作者 jim”即可。当然同样的例子也可用在“邮件 今天”、“文档 今年”等搜索中。

9. 搜索也能“保存”

此外搜索也能保存,当然Win7不会傻到仅仅把搜索结果保存在那里,与其这样和把文件拷贝到一起有什么区别?其实Win7所保存的仅仅是一个搜索关键词,因此其结果是可以随时改变的。也就是说当有新文件加入时,保存的搜索同样可以将其找到。不用置疑,很多时候这项功能能够帮你一个大忙!


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