如何在Excel中使用IF函数

使用if函数来进行判断：

1、打开Excel，打开你的数据文档，在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。

2、点击确定后会d出一个框框，第一个表示条件，后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方，选择数据，一般不用选择全部的数据，只需选择里面的其中一个即可。

选择A2，是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分，说明不成立，就显示不及格，否则的话剩下的都是及格的分数了。

3、点击确定后，就可以看到判断的结果了，将鼠标放在第一个结果后面，当鼠标变成【+】时，双击它就可以得到全部的结果了。

4、再设置60-70分的显示及格，然后同样地，再第三行，又点击IF，进行嵌套。

5、同样的方法，设置良好和优秀，如果你后面还要再继续分的话，也可以继续嵌套，那么第三行就不要写优秀了。

6、同样的，把鼠标放在第一个结果右下角【+】，双击后就可以显示全部的结果了。

注意事项

以上的方法只限于新手，如果你 *** 作熟练的话，可以在公式栏直接写进你判断的公式即可。

If函数其实还有更多的高级的使用方法。

IF函数在Excel表格中十分重要，是我们日常办公使用频率很高的一个函数。首先我们来了解下它的语法结构、函数的功能和条件表达方式以及函数嵌套的执行过程。

1．IF函数的语法结构

IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)

2．IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。

3．条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。

举个简单点的例子：

=IF(A1=100,1,0)

意思是说，当A1=100时，返回1，否则返回0。

4．IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：

=IF(C1>60,IF(AND(C1>90),"优秀","合格"),"不合格")

上述IF语句的语法解释：如果单元格C1的值大于60，则执行第二个参数，在这里为嵌套函数，继续判断单元格C1的值是否大于90（为了让大家体会一下AND函数的应用，写成AND(C1>90)，实际上可以仅写C1>90），如果满足在单元格C2中显示优秀字样，不满足显示合格字样，如果C1的值以上条件都不满足，则执行第三个参数即在单元格C2中显示不合格字样。

例如：销售额与奖金的关系。销售额随着奖金的增长而增长，具体表现为：销售额80000，按照40%来提成。

在上图中，A列是自己输入，B列为IF公式，C列公式为AXB 即C2=A2*B2

这个时候在B2输入公式：=IF(A2>=80000,0.4,0.3)

IF就是如果的意思，他的语法是  如果A条件成立，则显示为B，不成立显示为C

语法：=if(A,B,C) IF后面要加（），A B C之前用，隔开，注意（）和，都是英文输入下的。

在上面这个例子中，条件就是A2>=80000 ,如果成立就显示为0.4 也就是40%，不成立就显示0.3

然后复制B2，分别粘贴在B3 B4 B5

但是很多时候我们一个条件并不能满足我们，所以会用到多重IF

B2的公式为：=IF(A10>=80000,0.4,IF(A10>=60000,0.3,IF(A10<60000,0.2)))

这里一共有3个IF，分别对应大于80000 6000-80000 小于60000三个区间

上面的解释为当A10大于等于8000为0.4，小于80000则进行下面一个判断，下面就是大于等于6000这个区间值为0.3，后面的小于60000就是0.2也是如此。

在excel中使用if函数具体的 *** 作步骤如下：

工具／原料：华硕天选2、WINDOWS10、excel14931.20132

1、点击单元格

进入表格文件后点击想要使用if函数的空白单元格。

2、选择函数

点击编辑框前面的函数按钮，搜索并选择if函数。

3、输入判断条件

在logical_test一栏中输入判断条件，判断条件可以引用表格中的数据。

4、输入返回值

在value_if_true一栏中输入判断条件成立时单元格显示的内容，在value_if_false一栏中输入判断条件不成立时单元格显示的内容。

5、下拉单元格

设置好函数后点击确定，接着下拉单元格就能快速使用if函数来判断表格中的数据是否满足条件了。

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