如何制定项目里程碑？

创建项目里程碑的最佳方式是什么？

现在你对什么是里程碑控制有了清楚的认识。那么如何在你的项目中创建和使用里程碑？

第1步：创建项目目标

你的项目需要有一个目标。项目目标将向你展示如何能够完成目标。然而，设定目标容易，难的是如何实施。

但有了8Manage PM项目管理软件，你可以轻松根据项目目标执行工作。比如，使用OKR（目标和关键结果）量化的项目目标、创建每周记分卡以更好地进行绩效评估、实时跟踪项目。使用8Manage的目标，你可以将大型项目目标分解为更小的目标，这样实施起来就容易得多了。

第2步：将项目结构化为任务和子任务

回顾项目管理的最新发展，然后计划和构建项目，以防止事情偏离轨道。

最好的项目管理方法是将整个项目分解成任务和子任务。这使事情变得简单有效。

然而，将一个大项目分解成几十个任务并保持良好的组织性，可能会让人感觉很痛苦。

8Manage PM项目管理软件允许你将任何大型项目拆分为较小的任务和子任务。 每个任务还具有内置的项目状态栏，以便任务所有者可以全天候跟踪项目。8Manage还允许你将项目管理清单添加到这些任务和子任务中。这些清单非常适合用于映射小任务（如质量检查项目）的简单待办事项列表。这样，你的团队可以在进展过程中检查它们。

第3步：分配里程碑

现在，你的项目有了一个清晰的结构，接下来就要进行项目规划。

首先，需要安排你的任务，并根据不同的项目阶段对它们进行分组。然后下一步是里程碑规划。

要做什么：

● 确定任何主要项目阶段的开始或结束时的任务

● 确定关键任务

● 确定需要项目利益相关者批准的项目任务

确定在里程碑实例部分提到的任务，并为它们分配里程碑。听起来很简单，但如何让里程碑列表井井有条？8Manage PM的里程碑跟踪功能可以帮到你。你只需使用8Manage项目管理软件，单击两次即可将重要里程碑添加到任务中。当你为任务安排里程碑时，任务名称都会显示，甚至在列表视图或日历视图中用图标标记。

第4步：使用甘特图来清楚地绘制里程碑

里程碑准备好了，绘制它们只需要一个甘特图。

甘特图是一种创建整个项目时间表的可视化的方法。它可以让你直观地看到有用的参数，例如：

● 项目时间表

● 为每项任务分配的时间和它们目前的进度

● 分配的团队成员

● 任务的依赖性

在8Manage甘特图上，你可创建交互式时间线并轻松更新你的里程碑，还可以用甘特图绘制每个关键里程碑和次要里程碑。这样就很容易将你的项目里程碑列表可视化。

    回看你我的人生，有很多的闪光点，而每一个闪光点就是一座里程碑，每次的改变都基于一个闪光点或者称为高光时刻，一旦发生，生活将被重新定义。

    从刚出生的小婴儿在小床上躺着，只是看到头顶的那一片天，后来长大了，能扶着床边站起来了，突然发现视野一下子宽广起来，再后来蹒跚学步，能满屋子溜达了，随心所欲能走到我们想去看地方。

    再后来，我们上学了，开始接受学校的教育，而对于考学又是一个里程碑，到哪所学校就读，就在于录取成绩的不同，在生命中有很多决定性的瞬间，突然的因为什么事开始改变，成为人生的节点。

    这些随着年龄推着向前走的生命节点，被称为里程碑的强制事件，一旦发生，就会将生命重新定义。

    比如说我们适龄的考学，你小的时候学习特别好，因为小升初考试失败，被分到一所特别差的中学，被周围差生影响，你本来可以拥有另一种人生，结果境遇就因为一次考试失利而彻底的改变了，这次考试就是你人生中里程碑事件。

    再比如你之前是一个独立自信的女人，在还没有完全了解另一半的时候，就匆忙结婚了，而婚后的磨合期让你整个人几乎崩溃，性格不合、矛盾重重、价值观匹配，影响了你诸多原本设置的人生计划，婚姻并没有让两个人一加一大于二，而是小于二，那么这就是你婚姻的里程碑事件。

    这些事件是被动的，也是强制的，到了这个人生阶段，你不由分说的必须做出选择，一旦选择错了，人生将被改写，但若不做出选择，你的人生又无法继续开展。

    除此之外，还有另一种里程碑事件，是一种基于自我价值实现的目标来设定的里程碑计划，它也是基于自我激励法则。

    这类里程碑事件，多是由自己设定，一方面是如果前面的强制性里程碑你输掉了，而你还要赢回局面，就需要重新建立一个里程碑计划。

    比如说，你高考失败了，你可以选择自考继续完成自己的学业。你因为开始选择了一个不适合自己的工作而苦恼，可以重新挑选适合自己的工作，开始重新的岗位工作实现自己的价值。

    你需要下定一个大大的决心，并将它设置为你硬本领训练当中的关键性里程碑。

    这类里程碑本身由自己设定开始时间，也是实现自我目标的推进，就如同我在2021.3.6的决定一样，故意选定这天为日更写作公众号的起点日期，就因为这天是我的生日，属于标志性的历史时间，只对于我本身有重大的意义。

    再比如结婚证的日期，结婚宴请宾客的日期，店铺开业的日期，有很多标志性的里程碑，都是为以后生活做良好铺垫的。

    都知道时间如白驹过隙，都知道人生苦短。一路跌跌撞撞，懵懵懂懂，什么时候看见一点点光，慢慢找到方向也不晚。

    有句话说：当你知道自己要去哪里，全世界都会为你让路…

项目管理中的里程碑示例

里程碑通过调用重大事件、日期、决策和可交付成果，使项目更容易跟踪。以下是你计划中可能包含的项目里程碑的一些示例：

-项目阶段的开始和结束日期

-关键交付

-客户和利益相关者批准

-重要会议和陈述

-可能影响你时间表的关键日期或中断

如何在项目计划中使用关键里程碑

项目里程碑不仅仅是显示进度，它们还可以帮助你传达项目的进展情况。

比如，创建甘特图时，里程碑提供了一种简单的方法，可以一目了然地查看主要日期或交付成果。这意味着，任何查看甘特图的人都可以在任何给定时刻快速判断事物的位置。

里程碑使项目受益的3种常见方法

1、更轻松地监控可交付成果的截止日期

没有最后期限清单，任何计划都是不完整的。使其引人注目的最佳方法是使用项目管理里程碑和可交付成果技术。这是什么意思？使可交付成果成为项目里程碑。

不是每个人都想仔细研究你的项目计划来寻找关键日期，包括你的队友在内的大多数人都希望获得关键日期和事件的顶级视图。里程碑在这方面非常重要，因为它们在项目计划中以特殊的方式（通常带有菱形符号）被调用。

导致项目里程碑的任务和工作应该列出来，请确保在这些任务结束时呈现里程碑，以表示交付成果，甚至是交付成果的呈现。

2、聚焦重要日期

从现在到项目结束，是否有几天会以某种方式影响你的项目？比如团队需离开办公室接受培训或出席重要会议。

在规划项目时，请务必牢记所有这些重要事件，因为它们可能会影响项目进度。因此，可以将它们作为项目里程碑，以便你可以在一个地方跟踪它们。

3、识别潜在的项目瓶颈

许多项目依靠外部团队或合作伙伴的工作取得进展。如果你没有在某个地方跟踪这些外部因素，很有可能你会忘记跟进。

这就是为什么如果你正在进行的项目依赖于项目之外的某人或某事，那么将这些可交付成果列为项目里程碑非常重要。

与团队制定了总体流程和计划，就可以添加任务、确定甘特图里程碑和确定任务负责人。项目里程碑很容易创建和跟踪，因为你已经指出了项目中最重要的点。

轻松实现每个项目里程碑

项目管理软件，如8Manage PM，可以让你轻松创建、跟踪和协作处理您的所有项目里程碑，因此不会漏掉项目管理过程的任何东西。

---