财务软件账本怎样装订?

财务软件账本怎样装订?,第1张

1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。

2、 在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形,夹住后用装订机在底线上位置平均的打穿两个孔。

3、用针引线穿过两个孔,或者把回形别针顺直,然后将两端折向同一方向,把线从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,在凭证的背面打死结。 

4、将护角向左上边折,并将一边剪开至凭证的左上角,涂抹胶水,向后折叠,并将侧面和背面的线扣粘牢。

5、 完成后就是这样了。

扩展资料:

会计账簿装订的主要作用就是:查询;即在你(单位、税局等)需要了解以前的数据时,那么就要查账之前的相关财务资料了。

所以针对上面的“作用”,就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订,保管。装订的整洁、美观、且有序的话,在你查账时就会轻松查到你需要的资料。

反之,就要花费巨大精力才能得到你想要的数据了。

实际工作中,有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。

目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等,对会计软件系统初始化很少涉及。

本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。

一、数据收集 系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额,如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。

在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额,避免遗漏,以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。

二、编码设置 帐务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统,建立帐务系统的会计科目体系。

在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。

三、会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。

如第一段表示总帐科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。

参考资料来源:百度百科-会计做账

适合于中小企业财务软件为MySQL、Access。

1、MySQL提供的功能已经绰绰有余,而且由于MySQL为开放源码软件,因此可以大大降低总体拥有成本。Linux作为 *** 作系统,Apache或Nginx作为Web服务器,MySQL作为数据库,PHP/Perl/Python作为服务器端脚本解释器。

由于这四个软件都是免费或开放源码软件(FLOSS),因此使用这种方式不用花一分钱(除开人工成本)就可以建立起一个稳定、免费的网站系统,被业界称为“LAMP“或“LNMP”组合。

2、Microsoft Office Access

Access为一款数据库应用的开发工具软件,其开发对象主要是Microsoft JET数据库和Microsoft SQLServer数据库。

由于在Office 97及以前的版本中,Microsoft JET 3.51及以前版本的数据库引擎是随Access一起安装和发布的,JET数据库与Access就有了天生的血缘关系,并且Access对JET数据库做了很多地扩充。

扩展资料

财务软件按实现的功能多少分为大型财务软件、中小型财务软件。前者利用大型数据库,如:Oracle、SQL server、Sybase等,后者采用中小型数据库,如:MySQL、Access等。

按适用的硬件结构分为单用户(单机)、多用户(网络)财务软件。

网络财务软件还可分为:C/S模式、B/S模式;通俗地说,C/S模式就是应用程序放在客户端,数据放在服务器端的财务软件,而B/S模式程序和数据都存放在服务器,并以浏览器作为软件客户端的统一界面。在线财务软件即是B/S模式。

参考资料来源:百度百科-Microsoft Office Access

参考资料来源:百度百科-mySQL

参考资料来源:百度百科-财务软件

序时账簿包括普通日记账和特种日记账两种,普通日记账是对一切交易事项作综合序时记载,如日记账目、分录账簿等;特种日记账是对特种交易事项作序时记载,如现金簿记、销货簿记、进货簿记等。

序时账簿的定义

序时账簿是指按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日、逐笔连续记录经济业务的账簿,是会计账簿的一种,具有原始记录意义,是其他各类商业簿记的基础;序时账簿是“分类账簿”的对称,企业一般设置的日记账有普通日记账和特种日记账;为了保证会计账簿记录的合法性和资料的完整性,明确记账责任,应当由专人负责登记。

账簿是什么意思?

账簿是用以全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍,是编制财务报表的依据,也是保存会计资料的重要工具;账簿由具有一定格式的账页组成的,是用来序时地、分类地记录各项经济业务的簿籍。

账簿的分类

1、账簿按照用途可分为:序时账簿、分类账簿、备查账簿。

2、账簿按照外形特征可分为:订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿、磁性媒介质式账簿。

3、账簿按账页格式分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿。


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