考勤管理制度的范文,下面就来给大家详细介绍:
考勤管理制度可以分为三个部分来描写,首先可以描写建立制度的目的,第二个可以描写制度适用的范围,第三个可以描写具体有哪些制度。
考勤管理制度篇1
一、请假的类别与期限
(一)全体教职工执行签到制,一个月统计公布一次。实行按月评比检查。
(二)事假、病假:教职工本人因病或有重要事情确需离岗,申请病假、事假。请假在3天以内(含3天)由分管园长审批;请假3天以上15天以内报园长批准,15天以上的根据《__市教育和科学技术局仁教科字20__89号文件》要求,报教科局、市纪委、市委组织部备案。
(三)公假:教职工根据上级有关部门通知或本单位指派外出参加有关会议、学术讲座(交流)、理论学习或业务培训,可凭文件或通知请公假。
(四)婚假:教职工符合国家法定结婚条件,办理了结婚登记手续,可享受婚假3天,若到晚婚年龄(男25周岁,女23周岁),可享受婚假__天,(含周末和节假日,请婚假时必须要结婚证,必须在结婚期间享受)。
(五)产假:女教职工符合国家及教育行政部门计划生育规定生育的,可向幼儿园请产假98天,晚婚晚育者又在产假期间领取独生证的产假180天。产假正值寒暑假,可以顺延其休假时间(请产假时需要出生证明、独生子女证,产假从请假日期算起)。
(六)人流假:人流可享受休假3天(必须有医院相关证明和医药发票为准)。
(七)丧假:丧方为直系亲属(爷爷、奶奶、外公、外婆、姐妹)可请丧假3天,(父母、公公、婆婆、子女)丧假5天,若在外地,可根据路程远近另给路程假。
(八)探亲假、绝育假按照《__市教育和科学技术局仁教科字20__89号文件》的通知执行。
(九)特假:制度内调班一月内一线教师可上下午调班一次、一天调班一次,后勤教师可以调班一天或两个半天,调班必须写好制度内换班条,交分管领导签字同意后方可调班;教师学历提升及职称晋级考试,自行找人代班,学校发代班费,不影响教师考勤及满勤;教师子女参加中高考,可按特假请假,请假期限2天以内;送子女读大学可按特假请假,省内3天,省外5天,自行找人带班,学校发代班费,不影响教师考勤但不予发放满勤。
二、请假的程序和批准权限
(一)教职工必须严格履行请假手续。请假须有请假条,写明请假事由和请假时间,并经幼儿园有关领导批准签字,报办公室备案后方可离岗。事假和临时病假及特假由本人与本班老师协调,做好班级的工作安排。所有请假必须提前办理请假手续方可离岗,如遇急病或其他特殊情况未能提前请假的应在恢复行为能力后5个工作日办理补假手续,虽已请假但尚未办理请假手续或未被批准,或请假期满逾期不归,均以旷工论处。
(二)事假、病假请假、销假严格按照《__市教育和科学技术局仁教科字20__89号文件》的请假程序和批准权限执行。
三、请假期间的有关工资待遇
(一)事假的待遇
1、半学期内教职工因故请事假连续半个月的或累计超过半月,每天扣100元及扣除当月奖励性绩效工资的70%;事假连续1个月的或累计超过一月者,扣发请假期间基本工资及奖励性绩效工资。
2、事假15天内的一天扣100元。
(二)病假的待遇
1、职工病假一月以内的,提供医生药物处方发票,一天扣50元。
2、住院病假需提供医院住院证明,审核小组确认情况属实,住院期间不扣发教师工资。出院疗养需请假的每天扣30元,疗养超过1月的扣除请假期间奖励性绩效工资。
3、半年内请病假连续1月以上累计超过2月者,扣除请假期间奖励性绩效工资。
4、病假超过2个月(不含2月)至6个月(含6个月)的,按照《__市教育和科学技术局仁教科字20__89号文件》执行。
5、大病病假待遇:上报教科局,按相关规定执行。
(三)、会议(包括各处室召开的会议)、各种业务学习、政治学习等,请假一次扣30元并计在满勤内,迟到、早退每次扣20元,(会议当天如已请病、事假的,当天调班的不记会假)在会议开始5分钟后到会者为迟到,会议没有结束提前走为早退。
(四)、旷工一天扣200元;连续旷工三天以上者(含三天)年度考核定为不合格;连续旷工超过15个工作日或者1年内累计旷工超过30个工作日的,单位有权解除聘用合同。
(五)、由行政、工会负责做好全园教职工的考核工作,填写考核表,事假、病假将存入个人业务档案,做日后调资、晋级、评聘、评奖的依据。
(六)、一个月内有请假情况者扣除当月满勤奖100元。(公假除外)
四、旷工的界定和处罚按照《__市教育和科学技术局仁教科字20__89号文件》执行。
五、各类假的将按照《__市教育和科学技术局仁教科字20__89号文件》执行。
六、其他
(一)、已婚女职工在请假期内,必须按规定参加妇检。
(二)、本制度若与上级相关政策规定有冲突的,以上级的规定为准。
考勤管理制度篇2
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。
十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。公司员工上班期间严格执行考勤制度,本制度适用于我公司一般员工至部门经理。
一、作息时间
1、公司实行每周5天工作制
上午9:00――12:00
下午14:00――18:00
2、部门负责人办公时间:8:45~12:00 13:55~18:10;
3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:05 13:55~18:10。
4、保洁员:7:30
5、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
三、违纪界定
员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:
1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;
2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;
4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
四、请假制度
1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;
5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。
6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:
父母或配偶父母伤亡给假7天
配偶或子女伤亡给假10天
五、批假权限
1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。
2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批,并送行政部行政管理员处备案。
3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。
六、考勤登记
公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需签字(共计每日2次)。
七、外出
1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
八、加班
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。
2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资,不作调休处理。
3、行政部对每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发工资。
九、出差
1、员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会办公室,以便联络。《出差申请表》交行政部备查。
十、员工因违纪的扣款,统一由公司办公室管理,作为员工集体活动的补充费用。
十一、本制度自公司公布之日起执行。
十二、本制度解释权归行政部
考勤管理制度篇3
考勤对象:
水利工程学院本科在校全日制所有学生
一、课堂考勤办法:
1、学生课堂考勤情况由各班学习委员和班委记录、任课教师记录、辅导员抽查记录、学风督察小组记录四部分汇总而成。学风督察小组由学习部成员组成,协助学工办、任课教师对课堂到课情况进行定期、不定期检查。
2、各班学习委员记录当天全部必修课程的到课情况,经任课老师、班长和学习委员签字确认后由学习委员在周五晚18:00到19:00将本班该周的课堂考勤单(纸质稿)上交到工三a344学生工作办公室。
3、学工办老师及学风督察小组人员进入教室检查时,各班班长及学习委员应积极配合,上报本班应到人数、实到人数、未到人员名单及未到原因,对于请假者应及时出示由老师签字的请假条,否则按该人缺勤处理。凡是在查课时,未在教室的同学一律视为旷课。
4、学风督察小组将各个年级、班级的抽查记录一并汇总,并对照假条进行核实,于每周六前统计好上交学工办,并且在每周一由学工办对上一周的出勤情况进行统一通报。
5、对通报结果有异议的同学可按以下 *** 作流程核实澄清,并于异议时间前来办理异议,逾期不候。
(1)向负责本年级考勤工作的学风督导小组成员查询记录,若有误,由学风督导小组成员汇总到学工办核实更正。
(2)对于请假等情况,请本人到学工办查阅假条存根并出示。
(3)不在以上情况之列的,由本人上报学工办处理。
二、考核实施办法:
1、根据《长沙理工大学学生手册》中德育评分细则第四节中(三)的第8条规定,上课迟到或者早退一次扣德育分05分,旷课一学时扣德育分1分。
2、各班级班长及学习委员,若在正常考勤检查和抽查中出现:
1) 不配合学院考勤工作、不及时递交考勤表、不作为、态度恶劣,每人每次扣德育分03分。
2) 包庇隐瞒真实考勤情况,每人每次扣德育分03分。
3)对考勤检查及负责人员进行人身攻击、顶撞、恶意辱骂等行(本文转自实用工作文档频道)为,每人每次扣德育分1分,并且进行全院通报批评,严重者视情况给予相应的处分。
3、根据《长沙理工大学学生手册》违纪处理条例的第三章第十七条的规定,每学期已注册后,旷课者,视其旷课数量,给予下列处分:
1) 一学期累计旷课11至25学时或擅自外出五天以下者,给予警告处分。
2) 一学期累计旷课26至40学时或擅自外出六至八天者,给予严重警告处分。
3) 一学期累计旷课41至55学时或擅自外出九至十一天者,给予记过处分。
4) 一学期累计旷课56至70学时或擅自外出十二至十四天者,给予留校察看处分。
5) 一学期累计旷课71学时以上或擅自外出十五天以上者,给予开除学籍处分。
4、抽查过程中,学风督导小组成员如有包庇,或者对工作玩忽职守的,由学工办进行全院通报批评,如果多次失误并导致严重后果,则撤销该成员职务。
5、根据《水利工程学院“优秀班级”评选办法(试行)》评选细则的第八条规定, 班级学风建设方面,加减分细则如下:
1) 班级成员不按时上课,出现早退、迟到、旷课现象减05分/人次。
2)班级成员不按时上早、晚自习,减05分/人次。
3)班级成员在考试中出现舞弊行为,并被监考或者巡考人员当场抓获,减2分/人次。
6、学习委员统一隶属于学习部,各个班级学习委员的年终测评外加分将由学习部根据学委工作表现统一分配。
以下是解决此问题的方法,全易通智能考勤系统软件希望大家记住。如果以后有碰到这样的情况,你就可以按照以下方法解决此类问题了。
首先你的电脑中要安装有ACCESS这个数据库,一般ACCESS数据库在安装office2000/2003时都有一个自定义安装,选择了ACCESS,那么当你的电脑安装好office2000/2003后,它里面就包含了这个组件。如果你的电脑中虽然是安装了office2000/2003,但没有出现ACCESS时,也不要担心,你可以在网上搜索下载一个ACCESS数据库。
当你准备好了ACCESS数据库后,一切就变得容易了,以下是重点 *** 作方法:
打开ACCESS数据库,然后进入考勤程序安装目录,找到Att2000mdb文件,双击打开,在出现的界面中找到userinfo表,双击打开,找securityflags这个字段,将这个字段所在的列中所有的数字全部删除(15代表管理员);找到password字段,将这个字段所在列中所有的数字全部删除。密码就清除了,再打开就可以进了。
不管是国企,还是私企,亦或是党政机关、事业单位,管住人,才能办成事,办成事,于公才能有成绩,于私才会有效益。如何才能管住人、管好人?考勤管理制度就必不可少,用制度管人最简单,也最有效。
我们都知道,考勤管理是人力资源日常管理的基础工作之一,主要用于全面客观地反映和记录员工出勤、加班、出差、年休假、病假、事假、迟到、早退、旷工等信息。考勤管理是HR薪酬专员日常的基础工作之一,考勤管理并不复杂,但却是HR管理中不可或缺的一个环节,它也是薪酬管理、员工关系管理的基础,从小的方面反映出企业员工的工作状态,也是落实企业人性化管理的一个方面。
今天,和大家讨论一下,如何制定一套严格又明确,还极具 *** 作性的考勤管理制度。
考勤管理都包括什么?
开篇已经简述了考勤管理的基本作用。那么,考勤管理都应该"考"些什么内容呢?
一般情况下,考勤管理主要包括以下十项内容:即工作时间、正常出勤管理、外出管理、出差管理、加班管理、非正常出勤、请假程序、请假流程、主要假期类型、考勤管理的统计汇总。
以上内容可以说涵盖了考勤的方方面面、角角落落,适合绝大部分用人单位的管理实践。
考勤管理应该如何执行呢?
上面说到,考勤管理主要包括十方面内容,也就是考勤的十个维度。做好这十个维度,考勤工作基本就实现了科学、合理、有效的目标。
第一个维度:工作时间
既然要考勤,就要首先明确国家规定的哪个时间段是工作时间。
工作时间一般分为标准工作时间、不定时工作时间和综合计算工作时间三种。
标准工作时间,也就是国家规定的法定工作时间,每周工作5天,每天工作8小时,即每周40小时的工作时间。
每月工作数量=(365天-假日104天-节日11天)÷12月=2083个工作日,所以在计算月工资时,应以"月工资额÷2083×实际出勤日)来计算。需要注意的是,根据劳动法的规定,在计算日工资和小时工资是时,工作日的计算不减节日11天,即每月工作日数量=(365天-假日104天)÷12月=2175个工作日。
现在多数的私营公司企业执行的"朝九晚五"的工作时间制度,也就是上午9:00—12:00,下午13:00—17:00,中间休息1小时,而且这休息的1小时也列入8小时工作时间内。据说一些省级的行政和事业单位也是执行的这样的上班时间,小编着实嫉妒羡慕啊。在广大的基层地区政府机关和事业单位,都是执行的上午8:00-12:00,下午2:00-6:00,中午休息两小时,是实实在在的工作时间8小时。
另外,有些企业为了体现人性化管理,避免上下班高峰拥堵,采取了具有一定d性的工作时间,例如工作时间仍为8小时/天,但上班时间为8:00—10:00,根据上班时间后延8小时即为下班时间。
不定时工作时间是指每一个工作日没有固定的上下班时间限制。
它主要针对因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,无法按照标准工作时间衡量员工的工作时间的情况。
实行不定时工作时间的员工,不受《劳动法》第41条规定的日延长工作时间标准和月延长工作时间标准的限制,但企业应采取用d性工作时间等适当的工作和休息方式,确保员工的休息休假权利和工作任务的完成。
实行不定时工作时间的人员不执行有关加班工资的规定,但是实行不定时工作人员的工作时间仍应按照相关法律法规文件的规定,平均每天原则上工作8小时,每周至少休息1天。
综合计算工作时间是对于某些从事特殊工种的员工,由于其工作具有连续性或季节性,可以周、月、季、年等为周期,综合计算工作时间,但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定的标准工作时间基本相同,也就是平均每天8小时、平均每周40小时的标准。
工作时间要按照不同人员的工作属性确定,也可以实行人性化的d性工作时间。但是,如何既保证人性化管理又保证员工的工作时间与质量是考勤管理的难点。
第二个维度:正常出勤
员工在工作日按规定的工作时间正常上班及经审批外出执行公务、出差等均为正常出勤。出勤应以05天为最小考勤单位。原则上要求出勤期间不得无故离岗、串岗,不得办理私人事务。
企业会对员工的出勤情况进行记录。出勤记录的方式一般分为打卡机或门禁刷卡、指纹考勤及签到等几种。原则上要求员工下工作日上班、下班、中途因公务外出时均需进行考勤记录。
正常考勤的方式可参考下表:
第三个维度:外出管理
员工经常会因工外出,由于因公外出不仅会涉及企业支出费用(如外出交通、外出餐费、招待费用等),还会涉及管理责任问题(如工伤、意外伤害等),所以一般企业都应当加强员工的外出管理。
为此,必须明确工作原则,讲明工作底线:员工因工外出需要提前一天提交经部门经理批准的《考勤制度执行补充说明表》,此表后补无效。未按时提交按旷工处理。凡在正常工作时间因工外出人员,除提交《考勤制度执行补充说明表》外,还需在考勤管理员处进行外出登记备案,备案需登记外出时间、去向、事由及批准人。外出未报部门审批并备案的,一律按旷工处理。
第四个维度:出差管理
出差其实属于外出的一部分,但时间更长、路途更远,地点也更具随机性,风险也相对更大,同样要明确工作原则。
凡出差的员工,在出差之前必须向其直属上级明确出差的工作目标及达到目标所需的形成安排和费用支出,填写相关表格提交得到审核。
在出差申请得到批准后,员工凭《出差申请表》支取差旅借支款,借款后将批准的《出差申请表》报考勤员备案。在外出差期间必须如实记录每天的工作进展情况及相关的费用花销情况,填写《差旅日志表》,并及时与直属上级沟通和联系,汇报工作进展情况。
原则上,出差不得超过《出差审批表》规定的期限,超出期限一律按事假计算。如确有特殊情况,必须提前向直属上级提出申请,经直属上级许可后,方可延期。
返回公司后,员工将《差旅日志表》与报销票据一起提交至直属上级处,直属上级对于员工出差是否达到目标、实际行程安排是否合理、实际费用支出是否合理等进行审核,提出审核意见并根据财务相关规定审核报销票据、签署报销单,之后员工可到财务部门办理相关报销手续。同时,考勤管理人员对员工的实际出差情况进行记录。
第五个维度:加班管理
加班即员工在正常工作时间外的延长工作时间。
在现今的企业公司,加班可以说已经成为了常态。由于加班会增加人工成本(按不同的标准支付15倍、2倍和3倍工资),所以对于加班要加强管理。这也是现在一些大型公司要实行了"996"工作制的原因,其实就是变相把加班时间纳入了正常上班时间。
加班申请要遵循:员工加班必须提前申请并得到审批后方可加班。员工或加班安排人员须在加班前提前提出申请,填写加班申请表。
第六个维度:其他非正常出勤管理
除了正常出勤、外出、出差、加班等,还避免不了一些特殊状况。
迟到、早退:每工作日晚于到岗时间的员工视为迟到,每工作日早于离岗时间视为早退。为了避免员工迟到和早退行为,一般对迟到早退行为实行扣款惩罚。
旷工:旷工是指未事先办理请假手续而缺勤或未准假而私自离岗,以及各种假期逾期而未办理续假等行为。为了避免员工的旷工行为,一般对旷工进行扣款惩罚,如旷工一天扣罚三天日薪等。此外,旷工也是一种非常严重的违纪行为,必须针对连续旷工进行惩罚,而且要与解除劳动合同联系在一起。
其他:企业一些身份较为特殊的员工,包括兼职员工、实习学生、临时工作人员等,他们的考勤与正常员工的考勤一般会有些不同。
第七个维度:请假程序
人事管理中,员工的请假是不可避免的。对于请假的管理要把握好"度",不可过于宽松,要不可过于严苛。
企业在规定请假程序时,需要明确请假的类型,例如事假、病假、婚假、产假、丧假、年休假、福利假等。另外,要求员工在请假前填写《请假申请单》,按假期种类及期限请具有相关权限的负责人审批通过后,方可休假。
对于请假时间,原则上除因患急症或突发紧急事件无法提前办理休假手续的情况外,其他情况均须提前办理请假手续。如假期提前结束,员工需办理销假手续。如实际休假时间超出《请假申请单》的期限,员工须再次提出申请,经批准后方可延长休假。
一般来说,企业会根据员工请假类型和长度来设定一定的审批权限。
第八个维度:请假流程
请假的具体流程可遵照下图执行:
第九个维度:主要假期类型
假期可以分为两大类:带薪假和不带薪价。具体分类如下:
不带薪:事假、病假
带薪:婚假、产假、丧假、年休假、国家法定节假日
强调一点:休假是考勤管理中的一个关键环节,企业要有详细的规定,从休假的申请、审批权限、审批流程到记录,必须要清楚、明确、完整。
第十个维度:考勤管理的统计汇总
不管是如何科学合理的考勤制度,最终汇总才能真正发挥考勤制度的作用,实现对员工队伍的管理和掌控。考勤统计是对考勤的整体记录,同时形成了薪酬的基础数据,考勤统计要周期适当、记录清晰。
考勤的设置、统计以及考勤系统的维护工作一般由专人负责监督及管理。
考勤数据的确认一般采用统一管理与部门管理双向负责制。
考勤周期结束后会生成考勤原始记录,对于员工考勤异常的情况进行正常记录,再结合外出登记、请休假等进行确认与调整,进而形成考勤周期的考勤汇总,可以以此作为考勤扣款依据。
为进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。
一、管理办法
1考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在办公楼一楼大厅内,为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用;一台安装在原打卡机的位置,为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用。
4考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理。
5各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规章制度。
6加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。
7如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第二天的7:00之前做一次下班签到,7:00之后再做一次上班签到,之间至少间隔3分钟。
8员工要严格按照考勤机的 *** 作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
9考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意 *** 作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
二、使用注意事项
1签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
3每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。
4若不管理怎样都无法正常验证。可采用ID指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。
5若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,先输入编号再输入密码。
6为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时考勤机将自动处于休眠状态。若想进入使用按一下电源键即可。
公司考勤管理制度
目的:明确出勤纪律,确保正常工作秩序,如实记录员工出勤情况,为员工传效评估提供依据。
适用范围:全体员工
责任人:行政部经理、各部门、车间考勤员、值班门卫
内容:
1机构设置及工作职责。
11本公司实行人机联动,二级管理,门卫监督的考勤办法。设有行政部一级考勤员(兼),部门(车间)考勤员(兼),考勤监督门卫和电脑考勤系统。
12行政部一级考勤员负责公司全体员工的日常考勤检查、请假、休(调)假登记、月终考勤核对和公司员工月度考勤报表的汇总编制。
13部门、车间考勤员负责本单位日常考勤登记,请假、休假报批和考勤表报送。
14各考勤员须如实记录员工的出勤、告假、加班等情况,协助领导做好本单位纪律管理。
15值勤门卫负责对员工出入刷卡进行监督,并对当班人员外出进行登记。
2工作时间
21部门工作时间
211部门员工正常工作时间为每周一至周五上午8:00-12:00、下午13:30-17:30,12:00-13:30为午餐、休息时间。
212部门员工指总经办、总工办、行政部(不含保安和食堂员工)、财务部、制造部、物流部、工程部、质监部和中心化验室等单位工作人员。
22生产单位工作时间
221生产单位正常工作时间为每周一至周五上午8:00-12:00、下午12:30-16:30,12:00-12:30为午餐时间。
222生产单位员工指制造部属下的一、二、三、四车间、仓库;工程部属下的空调、制水、锅炉等单位的工作人员。
23国家规定的节假日不在工作时间范围内。
24各部门、生产单位因工作需要安排所属员工在工作时间外上班,视为加班。
3刷卡管理
31公司全体员工上、下班时须由本人新自在电脑考勤系统刷卡,不得由他人代为刷卡。
32正常刷卡时间为:上午7:30-8:00,下午17:30-18:00。
33在正常刷卡时间内刷卡,属准时上、下班;在正常刷卡时间外刷卡或不刷卡者,按迟到、早退、旷工或缺勤论处,特殊情况按下列各款办理:
331值班、加班人员按其当日上、下班刷卡记录,由本单位考勤员确认并记录其工作时间(按小时四舍五入计,下同)。
332部门、车间根据工作需要调整上、下班时间的员工,可在正常刷卡时间外刷卡,其工作时间由本单位考勤员确认并录入考勤表。
333调休或请假的员工在正常刷卡时间外刷卡的,其请假(或调休)单应有确切记载,否则按迟到或早退计勤。
334当班员工外出办事时不必刷卡,但须在门卫处办理出入登记手续。外出办事至下班时间不能回公司刷卡,应于次日报告本单位领导,由本单位考勤员出具核实证明交行政办备案
4考勤表管理
41各部门、车间的考勤员应于每天上、下班时对本单位员工的出勤、告假、加班等情况予以考查,并如实记录考勤表。
42各部门、车间的考勤员应于每月五日前将本单位上月的考勤表(应附上当日员工请假、调休或出差单)报送行政部,由行政部劳资员(兼)汇总编制公司员工月度考勤报表后报送给财务部。
5相关规定
51行政部总考勤员在编制公司员工月度考勤报表时,以电脑考勤系统的记录为准。各部门、车间报送的考勤表与电脑考勤系统记录有出入,报送人(考勤员)应作出合理解释,否则不予认可。
52凡不到岗上班亦未按“劳动人事管理制度”的规定程序办理相关手续者按旷工论处。
53凡上、下班迟到、早退5-30分钟者,每次罚款5元;月累计四次以上者,扣罚岗位工资。迟到、早退30分钟至90分钟者按缺勤计,迟到、早退90分钟以上者按旷工论处。
54凡工作时窜岗、溜岗、睡岗者,每次罚款50元。
55凡上班时干私活,办私事者,每次罚款50元。情节严重者给予停工一个月处理,取消年度奖金。
56凡当年迟到、早退累计6次以上者;窜岗、溜岗、睡岗累计达3次者;上班时干私活、办私事达2次以上且经教育不改正者,不得参加年度先进员工评比,年度考核不得评为良好或优秀。
6附则
本管理制度各款规定与其它SMP冲突时以本制度为准。
一、办理员工入职的程序是:接收简历、筛选审查,然后邀约面试,身份确认、填写新进人员履历表、身高视力 、检测、智力测验等。
二、办理员工离职的程序是:
1、填写《离职申请表》,退还厂牌、饭卡、厂服、工具等给相关部门。离职人员办完离职手续后,必须在批准的时间内离开公司。
2、试用中员工申请离职,需提前七天申请。试用期满员工申请离职,需提前一个月申请。
3、紧急离职:分别以每月5日、15日、25日为时间界限,扣除相差天数的底薪作为代替通知金。
4、薪资结算:按批准离职日期,三日内到人事部办理离职手续,向财务部领取薪资。
5、自动离职:凡员工旷工超过三天以自动离职论处。需扣除旷工三天应罚金额。
三、办理员工考勤的程序是:
1、正班,加班,转班的考勤管理。
2、各种休假的管理。
3、每一个部门考勤、出勤、打卡的规定。
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