首先根据审核无误的原始票据,做记账凭证。然后根据这个审核无误的记账凭证,登记总账及明细账,同时做科目汇总表。然后根据科目汇总表做财务报表和税务报表。单位如果有财务经理,那么财务经理签字,以后再由法人签字。最后拿到出纳那里报销。
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很有必要,可以帮助企业降本增效,新环境下财务报销流程优化是企业未来的发展趋势。
其实一些财务朋友所说的改变费用报销流程,无非是在不影响企业原有习惯和制度的基础上,如何让内控合规做得更好,并且让相关岗位的人员更加高效。为什么现在越来越多的企业和财务伙伴想要改变现状,除上述提到的内控外,还有以下几点原因:
国家政策层面:金税四期的快速推进意味着将会构建起更强大的现代化税收征管系统,实现全国范围内税务管理征收业务的通办,实现“税费”全数据全业务全流程全数据“云化”打通。意味着企业更多的数据将被税局掌握,国家对企业业务也要进入强监管时代。这种监管是全方位和立体的,未来企业的财务合规和税务合规,将是唯一出路。因此,企业的费用报销管理也需全面升级,与国家政策层面接轨。
数智化转型层面:伴随着信息技术的广泛应用,会计信息化发展,使得企业的财务管理工作面临着新的改变。财务管理与企业的长远发展密切相关,要提高企业的财务管理水平,就必须要紧跟信息化的发展,向数字化财务、智能化财务转型,同时采取采取科学的措施对各种财务管理的制度和财务软件,以及工作人员的培训管理工作进行不断地完善。
员工体验需求层面:员工作为企业最宝贵的财富,员工的意愿和参与度决定着企业的标准流程是否能够执行落地的问题,而要改变员工的意愿,让强制变成自愿,则需要从员工体验的角度多考虑,尊重及个性化对待员工的需要,让员工与企业一同享受发展的果实。
大部分观点转载自:如何打破报销困境,又该怎样优化财务费用报销流程?一文 作者:胜意科技
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