过账的步骤

过账的步骤,第1张

过账工作,常随簿记人员个人的习惯、爱好而有所不同;例如,可依日记簿记账凭证的分录,顺序逐笔过账;也可先过日记簿中同页上所有借项,然后再过贷项的过账方式与方法。但是,不论过账的方法方式如何,而对每一账项的过账方法步骤,与应行注意的事项,并无二致。兹以通用的三栏式明细分类账为例,说明过账的一般步骤如下:

1、每一笔分录过账时,应先过借方科目;为此,过账的第一步,系从分类账中找出分录中借方科目的账户。

2、将日记簿中该分录的日期,记入该账户的“日期”栏,记载的方法,与日记簿“日期”栏填写的方法相同。

3、因交易的内容在日记簿已有说明,故分类账的账户中的摘要,一般可以更简略的文字,紧靠日期栏填写于“摘要”栏内。

4、将日记簿中所列该科目的金额,转记于该分类账的账户的“借方金额”栏。

5、将记载该账项的日记簿的页数,记入分类账的“日页”栏,以明其来路。如根据记账凭证过账,“日页”栏,应改为“凭证字号”栏,并置于“日期”与“摘要”栏之间。

6、同时,将所过入分类账的“页码(或账号)”,填入日记簿的“类页”栏,以明账项的去路;如以会计科目编号代替会计科目,即用账号代替分类账页次,则日记簿的“类页”栏,只须在过账后,作一“√”号,以示已经过账即可。

7、借方科目过账完毕后,再按相同的步骤,将贷方科目有关事项过入分类账的该科目账户的相应栏。但贷项的摘要,则右移两个字位开始书写,以保持借项、贷项摘要的左右分立及上、下对齐的排列,并便于识别借贷金额记入方向是否有误。

账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。它是基本的账务处理程序,其一般程序是:

①根据原始凭证编制汇总原始凭证;

②根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;

③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;

⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;⑥期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

⑦期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。

先要建立账套,赋予 *** 作员权限,然后设置选项,录入起初数据,之后就录入凭证,再审核记账过账,结转。

1、选择适合本行业

2、设立添加或修改会计科目,确定系统按记账还是收、付、转方式生成凭证

3、如果需要辅助核算,可设立班组或部门等核算。

4、如果有手工账,请将手工账明细科目余额录入期初数,进行初始化并试算平衡。

5、指定本帐套主管和另外一名审核人员

6、按时间顺序录入某月经会计人员已经编好的会计凭证

7、由非录入人对上述电子凭证进行审核

8、对已经审核的凭证进行记账

9、会计根据收入和支出,自动生成损益结转本年利润的转账凭证

10、重复上面审核及记账

11、可以在报表模块生成报表

直接记到其他应付款里

收的时候:借:银行存款

贷:其他应付款——某公司

出去的时候 借:其他应付款——某公司

贷:现金

过账出钱的时候尽量用现金处理,以对方收据做帐,不要从银行走账,以防以后税务查账

可以说是这个公司临时借钱给公司用,过段时间就还了

如果人家是用现金过账肯定不用做帐啊,但是如果走银行的话,不做帐,和对账单不符

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