简述会计信息处理系统的运作程序

您好，

电算化会计与手工会计的区别

电算化会计信息处理的特点，决定了它与手工会计必然存在明显的区别。其区别除体现在上述各项特点外，还表现在以下几方面。

1．系统的设计方法不同。手工会计系统一般由会计师根据会计法规、会计准则、会计制度和行业特点，针对本企业工作的需要来设计。电算化会计因数据处理实现自动化，其系统设计除要遵循手工情况下的会计准则和会计制度外，还必须遵循特定的电算化制度，如帐册、报表设计等要符合输出、打印要求等。电算化会计系统一般由高级会计师、系统分析师和程序员在原手工系统基础上进行电算化系统分析和设计，编制程序并调试等一系列计算机处理过程进行开发。

2．帐户设置和帐簿登记方法不同。电算化会计信息处理的代码化和自动化，改变了手工会计下按会计要素类别设置帐户，并据以设置和登记总分类帐和明细分类帐的做法。电算化会计把帐户设置定义为：为了将来取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型（房间），通过规定不同的科目代码（房问号）来对帐户进行分类，并据以对总帐、明细帐（日记帐）进行区分，按不同代码自动进行登记。

3．帐簿记录错误更正方法不同。电算化会计系统内存在逻辑性校验程序，只要原始数据输入正确，不会发生记帐凭证和帐簿记录差错，因而也不存在手工会计下的划线更正法来更正差错。对于帐簿记录因合法性而出现的错误，也只是采用类似于红字冲正法以输入“更正凭证”予以纠正。

4．对帐、结帐及期末帐项调整的方式、方法不同。在手工会计下，为了保证帐证、帐帐、帐实相符，在结帐前往往需进行一系列对帐工作。电算化会计信息处理则因存在逻辑性校验程序，不会出现帐证、帐帐不符情况。如果出现帐实不符，主要在于原始数据的审核及相关的内部控制制度是否完善的问题上。

应计制要求在会计期末结帐时进行一系列的帐项调整，以便正确确定当期损益。手工会计的结帐和帐项调整是由人工通过编制各种转帐凭证来进行的；在结帐时还要结出各帐户的本期发生额和期末余额，并将期末余额转抄为下期期初余额；出现结（调）帐差错可以在发现时随时更改。电算化会计的帐项调整和结帐是由计算机根据结帐指令自动进行的，并在相应工作完成后生成各种有规律的机制转帐凭证打印输出；其结帐后余额转入余额库，供下期调用。

会计工作的基本流程，就是会计人员在会计期间内，按照国家规定的会计制度，运用一定的会计方法，遵循一定的会计步骤对经济数据进行记录、计算、汇总、报告，从编制会计凭证、登记会计账簿到形成财务报表的过程。通常，将这种依次发生、周而复始的以记录为主的会计处理过程称之为会计循环。具体来说，参照以下几个步骤循环进行：

（1）初始建账。就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。

（2）会计事项分析。包括经济业务分析、原始凭证审核等工作。

（3）编制会计凭证。即对企业发生的经济业务进行确认和计量，并根据其结果，运用复式记账法编制会计分录，填写会计凭证。

（4）登记有关账簿。即根据会计凭证分别登记有关的日记账、总分类账和明细分类账，并结出发生额和余额。

（5）编制试算平衡表。即根据总分类账试算平衡表和明细分类账试算平衡表，检查记账有无错误。

（6）期末调账和编制工作底稿。期末结账前，按照权责发生制原则，确定本期的应得收入和应负担的费用，并据以对账簿记录的有关账项作出必要调整，编制调账分录和试算平衡表，并结合分类账和日记账的会计数据，据以编制工作底稿，以方便下一步对账和结账工作，并为最后编制报表提供便利。

（7）对账和结账。对账是为确保账簿记录的正确、完整、真实，在有关经济业务入账以后进行的对账工作，主要有账账相对、账证相对和账实相对。

结账即结清账目，在把一定时期所发生的经济业务全部登记入账后，将各种账簿记录的经济业务结算清楚，结出本期发生额合计和期末余额，或将余额结转下期，以便编制财务报表，分清上下期会计记录和分期继续核算。

（8）编制和报送财务报告。根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等，报告企业财务状况和经营成果。

账务处理程序不是记账程序，记账程序只是账务处理程序的一个步骤，账务处理程序可以分为记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序，其中记账凭证账务处理程序为基本的账务处理程序，其他两种在此基础上变化。

会计核算组织程序又叫会计核算形式或财务处理程序。是指会计凭证组会计核算中，会计凭证组织、会计账簿组织、记账程序和方法相互结合的方式。会计账簿组织，是指各自的种类、格式及内部关系；记账程序是指从填制、整理、传递会计凭证，到登记账簿、编制会计报表整个过程的工作步骤和方法。

会计核算中，会计凭证、会计账簿和会计报表以各自的功能。会计报表并要经营管理要求的制约。会计报表为报表使用者提供用以进行管理和决策所需的会计信息，管理和决策的要求决定会计报表的种类、项目、格式及编报日期等。会计账簿是日常经济活动管理的详细档案资料，又是编制会计报表的直接依据；经营管理和编制会计报表的要求，决定了会计账簿的种类、格式及其应记录的内容。会计凭证既是记录经济业务的证据，又是登记账簿的根据；经营管理的记账的要求决定会计凭证的种类、格式和记录的内容。将这三者有机地组织起来，形成恰当的会计核算形式，（一）可以使会计数据的处理过程有条不紊的进行，确保会计记录正确、完整，会计信息相关、可靠；（二）可以减少不必要的会计核算环节和手续，节约人力、物力和财力，提高会计工作效率；（三）对会计核算工作的分工协作、责任划分，充分发挥会计工作的监督职能，也有重要意义。

内容和程序，会计凭证、会计账簿、会计报表的种类、格式以及记账程序不同，产生了不同的会计核算形式。当前会计核算形式主要有七种，即：记账凭证核算形式、记账凭证汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、通用日记账核算形式和科目汇总表核算形式。各种会计核算形式有异同点。根据区别是登记总分类账的依据和方法不同。共同点可以归纳为六个方面：（1）将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证；（2）根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证；（3）根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账；（4）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账；（5）定期将日记账和明细分类账同总分类账进行核对；（6）定期根据总分类账和明细分类账编制会计报表。

会计中常见的三种账务处理程序是什么？？？

一、记账凭证账务处理程序， 是指在经济业务发生的时候，根据原始凭证或者是原始汇总表（汇总原始凭证）来编辑记账凭证，然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账及相关明细账日记账，最后编辑相应的财务报表，如资产负债表，利润表等。比如说我们可以根据付款凭证，收款凭证登记现金日记账和银行日记账。因为要根据记账凭证，每发生一笔经济业务都需要根据记账凭证逐笔登记，所有工作量比较大，消耗的账页也比较多，不便于会计工作的分工。一般适用于规模较小，经济业务量较少的单位。

二、汇总记账凭证财务处理程序 ，是指根据汇总记账凭证登记总分类账，并定期编制财务报表。这类所说的汇总记账凭证，是一种累计汇总的记账凭 证，是对日常会计核算过程中所填写的专用记账凭证，安装凭证的种类分别定期进行汇总填制。

三、科目汇总表财务处理程序， 它是根据各种记账凭证先定期按会计科目汇总编制科目汇总表，然后根据科目汇总表登记总分类账，进而结合相关的明细账和凭证编制财务报表，如资产负债表，利润表。科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证，按照相同的会计科目进行归类，定期飞镖技术汇总出每个会计科目的借、贷方的本期发生额。并填写在相应的栏内。对于科目汇总表总中“库存现金”、“银行存款”科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，也可以直接根据现金日记账和银行日记账的收入合计和支出合计填列。

常见的三种账务处理程序中会计报表是根据什么资料编制的。

一、无论采用何种账务处理程序，期末都是根据总账和明细账的记录来编制会计报表的。

二、解释

1、账务处理程序，是指会计凭证、会计账簿、会计报表方式，三者之间的结合方式不同，形成了不同的账务处理程序。我国常用的有：记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序三种。

2、三种账务处理程序有许多共同之处，它们的不同之处在于登记总分类账的依据和程序不同。相同的程序是：（1）根据原始凭证编制汇总原始凭证；（2）根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证；（3）根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；（4）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细账；

（5）这一步是登记总账方法不一样（后面再描述）

（6）期末，现金、银行存款日记账和明细账与有关总账余额相互核对相符。

（7）期末，根据总账和明细账的记录，编制会计报表。

3、区别：（1）记账凭证账务处理程序根据记账凭证逐笔登记总账。

（2）汇总记账凭证账务处理程序要先根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证，再根据各种汇总记账凭证登记总账。

（3）科目汇总表账务处理程序要先根据各种记账凭证编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总账。

常见的账务处理程序有哪些

账务处理程序也叫会计核算形式，它是指账簿组织和记账步骤。在实际工作中，常见的账务处理程序有：记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序、日记总账账务处理程序。

常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序其主要区别,即各自的特点主要现在登记总账依据和方法不同 一、记账凭证账务处理程序 记账凭证账务处理程序是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序它是基本的账务处理程序记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况其缺点是：登记总分类账的工作量较大该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位\x0d二、汇总记账凭证账务处理程序 汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系其缺点是：按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位\x0d三、科目汇总表账务处理程序 科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学其缺点是：科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目它适用于经济业务较多的单位来

以下哪项不是常见的账务处理程序？（ ）

A原始凭证账务处理程序

常见的账务处理程序有：记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序、日记总账账务处理程序。

老大，你刚考完，知道不知道正确否？？

你不要看参考答案，要以正确的会计法规来做。

账务处理程序

1，账务处理程序，会计的账务处理是：发生经济业务后，第一步是编制记账凭证，第二步登记账簿，到了月末，第三步是编制会计报表。这是账务处理程序。

2，记账程序，发生经济业务后，编制好会计分录，就要登记账簿，登记的账簿有总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账等账簿，先登记那一本，然后登记那一本，这是记账程序。

3，企业会计工作是记账，还要计算成本的发生，成本的结转，产品的销售，收入的计算，费用的计算，利润的计算，这一切的计算工作，和账户的结转工作，这就是核算程序。

记账凭证账务处理程序——

根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证

然后根据记账凭证直接登记总分类账

优点：程序简单明了，易于理解

总分类账可以较详细反映经济业务内容

缺点：登记总分类账工作量大

适用于：规模小，业务量少，凭证不多的单位

科目汇总表账务处理程序——

根据记账凭证定期编制科目汇总表

然后根据科目汇总表登记总分类账

优点：科目汇总表编制和使用比较方便

减轻了登记总分类账的工作量

并可做到试算平衡

缺点：不反映科目对应关系

不便分析业务来龙去脉

不便查对账目

适用于：经济业务较多的单位

汇总记账凭证账务处理程序——

根据原始凭证或汇总原始凭证登记记账凭证

再根据记账凭证编制汇总记账凭证

然后据以登记总分类账

优点：反映账户对应关系

大大减少登记总分类账的工作量

缺点：定期编制汇总记账凭证工作量大

过程中存在的错误可能难以发现

适用于：规模较大，经济业务量较多，专用记账凭证

也较多的单位

多栏式日记账账务处理程序——

优点：简化登记总分类账的工作

反映现金和银行存款业务的来龙去脉

缺点：工作量大，如果业务繁杂，日记账专栏势必过

多，致使账页过长，不便于记账

适用于：规模不大，但收付款业务较多的单位

日记总账账务处理程序——

设置日记总账，根据各种记账凭证直接逐笔登记日记总账

优点：简化总分类账登记手续，反映对应关系

缺点：增大了登记日记总账的工作量

不便于记账分工和查阅

适用于：规模小，业务量少，会计科目不多的单位

会计基础账务处理程序

最有效的是 去看一下别人的做账过程 一下就记住了 如果可以的话 自己做下

常用的账务处理程序包括日记总账账务处理程序和多栏式日记账账务处理程序吗

常用账务处理程序，只有记账凭证账务处理程序，通用记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序三种，会计准则上的账务处理程序，实质上是指企业登记总记的依据

账务处理程序1

账务处理程序也称会计核算组织程序，是指对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账的登记，到会计报表的编制的步骤和方法。账务处理程序的基本模式可以概括为：原始凭证——记账凭证——会计账簿——会计报表。

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