2020公司年会策划创意方案流程表

2020公司年会策划创意方案流程表,第1张

1、确认会议议题、形式、会议议程。

2、确认会议时间、地点。

3、 确认会议出席人员,并通知到位。

4、 确认安排主席台座位。

5、 确认会议文件是否打印并下发。

6、 确认会议是否安排PPT放映。

7、 确认是否下发会议纪要。

8、 确认会议是否统一着装。

9、 确认参会人员是否需要住宿。

10、 确认参会人员的交通工具停放位置。

11、 会场安排、布置,并测试相关设备是否完好可正常使用,责任落实到人。

12、 准备会议用品。

13、 确认是否安排用餐。

14、 安排小车司机待命。

常见会议流程指南如下:

1、谋划会前准备

会前准备是做好会务工作的基础和前提,应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节,对可能发生的问题超前谋划。

2、制订方案

会议方案是组织会议的总安排,主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。会议方案要简洁明了、具体清晰、可 *** 作性强,并须报经相关领导审定。

3、分工落实

拟订好会议方案,根据方案分解任务后,要协调分工,明确责任人,规定各任务完成时限,做好分工落实,并在会议开始前做一次全面自查,确保万无一失。

做好会务工作注意事项

一是统筹全局的意识。会务工作任务重、要求高、涉及面广,需要会务人员牢固树立全局意识,从全局的高度统筹协调好参会各部门、会务各环节的衔接和工作落实,谋划好每一细节,确保会务组织周到、高效、有序。

二是灵活应变的能力。会务工作不可预期因素多,需要会务人员树立应变意识,提升应变能力,处变不惊、处变不乱,及时妥善处置好各种临时突发情况,保证会议圆满成功。

三是认真负责的品质。会务工作琐细、繁重,涉及环节多,出现任何一点小的差错都可能造成很大的影响,因此会务人员必须具有高度的责任心,充分发挥积极性和主动性,尽心尽责,搭台补位,把握好每一环节,做好每一细节,这样才能使会务有条不紊,顺利完成。

会议程序一般如下: 第 一、确定会议主题 第 二、确定会议具体内容 第 三、确定参会人员 第 四、确定会议时间 第 五、确定会议地点。我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突。 第 六、下发会议通知。将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请假或者关于着装等。 第 七、会前准备。按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程,是否能够按时到会。准备桌签,安排桌次,并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。 第 八、召开会议。会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录。注意提前准备好主持词,并摆放到位。 办好一个会议的基本程序 第 九、结束会议。会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪。整个会议结束。《中华人民共和国民法典》 第八条 民事主体从事民事活动,不得违反法律,不得违背公序良俗。

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