工作分析是一项技术性很强的工作,需要做周密的准备同时还需具有与组织人事管理活动相匹配的科学的、合理的 *** 作程序下图是工作分析的程序模型,工作分析通常依照该程序进行
一、 准备阶段
由于工作分析人员在进行分析时,要与各工作现场或员工接触所以,分析人员应该现行在办公室内研究该工作的书面资料同时,要协调好与工厂主管人员之间的合作关系,以免导致摩擦或误解在这一阶段,主要解决以下几个问题:
(一) 建立工作分析小组
小组成员通常由分析专家构成所谓分析专家,是指具有分析专长,并对组织结构机组织内各项工作有明确概念的人员一旦小组成员确定之后,赋予他们进行分析活动的权限,以保证分析工作的协调和顺利进行
规范流程的目的和意义,有了前面的分析,的那再谈流程管理的目的就会的非常简单了。这样会提高我们的工作效率,司在其发展中,为保持 健康,有用处的规范流程,规范流程的目的和意义。
规范流程的目的和意义1流程优化的目的及意义是什么
1、撤销没必要的程序,减少成本浪费
在很多企业,往往很多“管理者”或部门为了满足的监督权,将很多繁琐流程,导致流程无限长;很多流程往往只需知阅事件变成批阅事件;解决这一问题,必须从顶层的企业高管支持流程精简,让流程说话,而不是让领导者发话,直至企业负责人参与到流程管理,很多明星企业对此专门设立这样的统筹部门管理。
2、完善信息通道,实现信息集成与共享
即实现全流程端到端系统线上管理,将流程抽象化到信息系统逻辑,采用系统管理,存取便捷,优化数据获取渠道,实现数据集中使用,进而实现信息化,智能化,数字化;简单讲,先实现经营数据集中,再使用数据推动经营。
3、对有效管理的检验
流程优化管理即可以规范考核与奖惩,增强执行内驱力,流程优化后,对团队目标更加明确,管理交付物具体可靠,以结果为导向衡量起来快,能快速得到绩效结果;整体驱动企业的发展向上。
总之,流程优化可以提高生产效率或工作效率,降低时间、空间、人力、物力、财力等方面的成本。数夫ERP系统以企业管理为核心,利用信息科学技术,实现管理、供应链、生产、销售等活动自动化,
建立一个实现企业上下游一体化流程的管理系统,帮助企业化繁为简,实现信息化管理,推动产业升级,降低成本,赢得更多商机和利润。
规范流程的目的和意义2制定规范的目的和意义
篇一:规范的意义
规范的意义
规范,是指群体所确立的行为标准,是一个企业内部各个工作岗位、各个
工作流程明文规定的标准,是我们工作中的行为准则。公司在其发展中,为保持
健康、高效,需要及时根据实际经营情况修订原有规范、制定新的工作规范。
圣联公司各职能部门智能的规范,各种规章制度、规范的制定和实行,无不是为理顺管理中的工作关系服务的。我们出台实施的《管理制度汇编》,就是我们在理顺工作、规范管理中所做的重要环节。
一、规范的意义
如何正确、规范的工作,如何为我们的工作提供依据,并能够高效率的执
行,需要正确、行之有效的规范。企业发展在初级阶段,很多事务的开展进行主要以核心***为主,没有统一的标准和工作流程,所有的工作均需要核心***的参与和指挥。企业规模小的时候,核心***的工作尚可有效应对,
但是以目前静安公司的规模和发展速度来看,之前以核心***为工作中心,“以人为中心”,核心***直接指挥的方式已经不适应现在的管理和发展。这时我们做职位说明,明确各个岗位的工作职责,并对各项工作做出相关的管理规范,将今后企业人员的工作
”以事为中心”,不论核心***参与或者不参与实际指挥工作,所有的事务均可以有效的完成。核心***也就可以从日常性事务中解脱出来,致力于更高层面问题的思考和解决。成熟有效的规范,成为企业健康发展的有力保障。
企业发展过程中遇到的各式各样的问题,很多因为在快速发展、管理制度
不完善或其他原因而造成,并在现阶段无法有效解决的问题,就成为企业的“历史遗留问题”。我们所制定的各类规范可以防范同类问题的,
使现在遇到的问题不会成为以后的“历史问题”,为今后的管理工作留下基础,提供依据。这和我们做各成员单位、各部门的信息系统填报工作一样,信息系统是生产经营的历史资料,为今后的生产经营决策提供依据;现在各部门制定的各类规范,
就是我们在企业管理中思考的过程和成果。各类规范是总结现阶段的各类问题,并对各类问题思考、梳理、总结,制定出有效的解决方案,并以书面的方式呈现出来,并以制度和工作规范的形式推广运行,供企业***、管理者思考。留下企业管理工作的基
础,积累企业管理工作的经验,并使企业健康的发展。
制定规范,并不在于简单的整理总结工作流程,是思考、梳理工作的流程,其最重要的环节是以正确的思路思考现有的工作,并对现有的工作制定出标准、正确、有效的流程。
在工作中我们不仅仅要埋头于工作,更重要的是需要不断的思索、总结,留下管理的基础。我们制定的各种类型的规范,就是我们思考、总结的管理基础。如此众多的规范,慢慢积累起来的结果,就是我们的工作有据可依,奖罚分明。规范重在执行,不能有规范而不用,这样就失去了做规范的意义。
二、制定正确规范的过程
制定规范需要有正确的`思考过程,实际上是定规范最重要的就是它的正确的制定过程,这样制定出的规范才是正确的,有效的。
每个人的工作习惯不同,每个部门的工作只能不同,但是在现代企业管理中,所有部门的工作却是紧密相连的。如何使所有部门紧密无间的工作,使集团公司
顺利、通畅的发展,就需要有规范,这样的文字性的范本。只有这样,所有部门有章可循,有据可依,工作才不至于混乱。如果没有各式各样的规范,也许大家就会只是考虑自己的工作方便,而忽视了整个团体的正常工作。这时,某个部门的工作也许是顺畅的,但是整个公司的经营生产工作
却因此而受到影响,甚至迟滞了整个集团公司的生产活动。
有章可循,有据可依,有正确的工作流程管理规范,我们的工作才不至于发生混乱,我们的管理工作才能出成效。各类规范的可 *** 作性和正确的程序,能够使集团公司各个部门的各项工作正确高效的开展执行。在实际工作中不断的检验、观察、探讨各类规范的实际作用,是推动科学管理的必要的进程。
三、规范的制定
规范不比论述性的文件,规范是我们工作中的正确的工作流程和工作方法。规范需要简单明确,可执行性强,不能某个部门出台了一个规范,超越实际或无法实行。
正确的规范出台应遵循这样的流程:
首先是部门根据一定时期的工作,根据该项工作的正确方法,制定出简介有效的规范。制定出的规范根据其性质,按照流程由相关部门会签,发出部门结合其他部门意见再做修改或者解释,待统一意见后发文试行。一般规范试行期三个月为好,并在规范下发后召集相关部门的人员做此规范的讲解和培训。
在试行阶段,规范出台的部门负责人需要不断的观察和探讨,根据实际工作中的需要,修改该规范的不足之处。试行结束之后,应及时发出修订版,修订版必须保持在一定的稳定性,并定期(一般是一年)做一次回顾。规范的制定必须符合公司中长期管理的合理性和效率,过于频繁
的修改规范会对公司正常的生产经营活动造成负面影响。
如果企业发生较大变动,原有规范已不再适应现有企业管理,不能满足现有工作需要时,应及时发布新的规范并废止旧的规范。
规范流程的目的和意义3管理规定的格式
一、安全保卫工作,必须贯彻“管理从严、预防为主”的方针,按“谁主管、谁负责”的原则,实行统一管理,分工负责,坚决落实,形成人防与技防相结合的综合管理格局。
二、落实各项安全保卫措施,确保办公区域安全。重点加强档案室、财务室、机要室等部门的安全保卫工作。各办公室(所、中心)负责人为本室(所、中心)安全保卫工作的责任人。
1、各办公室(所、中心)要经常检查办公室门窗、保险柜等防盗设施是否完好,消防器具是否齐备有效,电路、水路使用是否安全,发现安全隐患,应及时向办公室报告,及时采取措施予以排除。
2、各办公室(所、中心)要保管好办公室门和桌柜钥匙,如有遗失应立即向办公室报告,必要时应更换门锁。否则造成后果由当事人和部门领导负责。
3、各办公室(所、中心)要做好文件资料的`归档工作,严格执行保密制度,防止保密文件失窃、失密、丢损。各部(所、办)人员每天下班后,要关好门窗,关闭电器电源,打开走廊路灯。
4、原则上无关人员不得进入机关办公区域,特别是工作时间以外。未经许可,不应将家属、子女等非本机关人员带到办公室,如有特殊情况,必须经分管领导同意。
5、全面落实安全保卫责任制。各办公室(所、中心)要将机关安全保卫工作列入各办公室(所、中心)工作之内,落实安全保卫责任书,做到上下共同参与、共担风险、各负其责。
三、办公室作为镇机关安全保卫工作的监管部门,切实做好日常安全保卫工作。
1、加强办公区等人员来往较多场所的安全保卫工作,对来访办事人员要热情接待,耐心询问。
2、对无故扰乱机关工作秩序的人员,办公室要及时制止并通知派出所等相关部门进行严肃处理。
四、门卫保卫要求
1、坚守岗位,切实履职,对来访人员做好登记、询问工作,维护办公区正常办公秩序。做好交接班记录。
2、加强车辆管理,指挥车辆按指定位置停放。对载有易燃易爆等危化物品的车辆坚决拒绝进院,对载有大件物品出门的车辆要认真核实相关手续。
3、遇有突发事件要及时处理,不能处理的要及时向办公室报告并做好记录。对安保器材要及时检查,发现故障应及时向办公室报告并做好记录。
4、上岗期间严禁脱岗、上网、闲聊。如因工作玩忽职守,发生失窃等治安事件,按合同规定予以处罚
开发高校小程序意义:
第一,流量庞大,流量永远是商业的本质,在微信中拥有大量的用户群体,每个人都有自己的微信账号,而且全天候在线,那么微信小程序的流量也可想而知。
第二,功能开放,微信小程序官方给出了更多的开放功能。我们可以完成很多app设计起来比较复杂的功能,这也是微信官方给出的一个福利,对于很多开发人员来说再也不用做两套app了,苹果系统要写一套,安卓也需要写一套程序,现在做一个微信小程序就可以了。
第三,资源支持,微信小程序的发展会获得多方面资源的支持。现在我们看到微信小程序主要是和微信结合,在未来可能会和更多的平台结合,在应用设计的功能接口方面会更加多样化,很多接口功能会更加标准化,对于企业开发来说降低了开发成本
领导决策,是指领导者在领导活动中,为了解决重大的现实问题,通过采用科学的决策方法和技术,从若干个有价值的方案中选择其中一个最佳方案,并在实施中加以完善和修正,以实现领导目标的活动过程。决策是领导者的一项基本职能,领导活动实际是领导者制定决策和实施决策的过程。
(-)领导决策的要素
领导决策一般由决策者、决策目标、决策备选方案、决策情势和决策后果五个要素组成。
2.决策目标。决策目标是指决策所要达到的目的。决策目标的确立是科学决策的起点,它为决策指明了方向,为选择行动方案提供了衡量标准,也为决策实施的控制提供了依据。
3.决策备选方案。领导决策实际是一种选择方案的活动。对于决策的备选方案,选择的目的是追求优化。由于客观情况的复杂性,决定着决策目标和行动方案的多样性,因此,对决策备选方案的选择就要进行比较、鉴别,选择出可行性方案。
5.决策后果。决策后果是指一项决策实施后所产生的效果和影响。一切决策活动的目的,都是为了取得决策的结果。在作出最终决策之前,对每一备选方案的实施后果进行客观、公正的预测和评价,既是保证决策科学化的重要前提,也是方案择优的最终依据之一。决策后果一般以语言、文字、图表、计算机软件等形式表现,这使得决策可以迅速、准确、顺利地实施。
(二)领导决策的类型
按照不同的划分标准,可以对领导决策进行不同的类别划分。
1.战略决策与战术决策
按决策所涉及的范围划分,可以将领导决策划分为战略决策和战术决策。
战略决策也称宏观决策或高层决策,是指对全局有长远、重大影响的决策。战略决策涉及的范围大、因素多,带有明显的整体性、长期性、稳定性特点,主要表现在路线、方针、政策、规划的制定上。
战术决策也称微观决策,是指对带有局部性的某一具体问题的决策。主要以实现战略决策所规定的目标为决策的前提和标准,是宏观决策的延续和具体化,具有单项性、具体性、定量化的特点。
2.确定型决策和不确定型决策
按决策所具备的条件划分,领导决策可分为确定型决策、风险型决策和不确定型决策。
确定型决策又称常规性决策,是指在自然情况比较清楚、依此提出的不同方案的结果也是比较确定的前提下,根据决策目标所作出的肯定选择的决策。这类决策相对地看是比较简单的,但若可供选择的方案很多,找出最佳方案也不那么容易,往往需要求助于线性规划、排列论、库存论等数学方法。
不确定型决策也称非常规性决策,是指决策者面临可能出现的自然状态有多种,各种自然状态出现的可能性也无法作出主观的分析和估计的决策、由于事物的不确定性,领导者在决策过程中对其发展条件、影响因素等不能完全控制,只能对发展的可能性进行概率性统计。决策者要把注意力集中在信息反馈上。常用处理不确定型决策的方法有:悲观法(小中取大准则)、乐观法(大中取大准则)、折中法(乐观系数准则)、最小遗憾法(大中取小准则)、平均法等。
3.经验决策与科学决策
按决策的方式分类,可把领导决策划分为经验决策与科学决策。
经验决策是决策者依靠个人的经验、智慧和胆略作出的决策。经验决策是历史的产物,并且随着历史的发展和人类的进步而逐渐丰富完善,对现代科学决策有着重要的借鉴作用。
科学决策是指在现代科学理论和知识的指导下,决策者依靠专家和群众,采用现代科学技术手段所作出的决策。现代决策是伴随着社会化大生产的产生逐步发展起来的。社会化大生产一方面创造了空前的生产力,另一方面又使社会生活变得空前的复杂和多变。面对这种客观现实,迫切要求领导者采用现代决策技术手段进行科学决策。现代系统理论的出现和电子计算机的广泛应用,为科学决策提供了必要的条件。
经验决策与科学决策的本质区别在于方式方法的不同。经验决策的主体一般表现为个体,而科学决策是集体智慧的产物;经验决策主要凭借决策者的主体素质,科学决策则尽可能采用先进的技术和方法;经验决策带有直观性,而科学决策不排斥经验,但注重在理论的指导下处理决策问题。因此,应该把经验决策与科学决策结合起来,实现决策的科学化
4.集体决策与个体决策
按决策主体分类,可以把领导决策划分为集体决策与个体决策。集体决策,是由领导集团制定并控制实施的决策。集体决策的长处在于集思广益,提高决策优化的概率,不出或少出纰漏,同时也防止个人专断。集体决策的局限性在于沟通情况、协调意见需要很多的时间,有时会因意见不一致而久议不决,贻误时机。
个体决策,就是最后由一个人作出决断的决策。个体决策的长处是决策者能够迅速、灵活、机动地作出决策,在贯彻执行中也便于集中统一指挥,提高工作效率。个体决策的局限性,在于决策者个人素质决定着决策质量,如果缺少必要的制度,或者决策者主观专断,很可能导致家长制、一言堂。因此,采用集体领导和个人分工负责制,是把两种决策方式结合起来的最佳方式。凡属重大问题,如方向性、立法性、战略性、规划性、政策性、协调性的重大问题,都应该由集体决策;而日常工作中应急性、具体性、技术性、执行性、随机性的事情,则由分工负责的领导者个体决策。
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