利用系统提供的定时进程或备份软件自动进行数据的备份,适合于数据量大、数据更新 *** 作频繁的OA系统数据备份,有可能需要额外购置备份软件。
2、人工手动备份
适合数据量少或数据更新少,备份 *** 作时间短的OA系统数据备份,由于是人工 *** 作备份的频率一般比较低。
3、数据库集群技术
对于实时性要求非常高的系统,可以考虑使用数据的集群技术,在多台硬件服务器上安装多套数据库系统,并采用集群技术使数据库服务器之间的实现数据同步。当其中某台数据库服务器不可访问时,集群中的其他数据库服务可以正常访问,系统因此无需中断运行。
因此,数据数据库集群技术不仅很好的解决数备份的问题,同时也解决系统对数据库的实施访问问题,一般投入的成本比较高,适合于在实时访问要求高的OA系统中采用,。
4、数据库复制技术
利用数据库系统自身提供的数据库复制功能,在多台数据库中实现数据的复制和同步从而实现数据的备份。
5、热备份和冷备份
热备份是在OA系统服务不停止的情况下进行的数据备份,冷备份是在OA系统服务停止的情况下进行的数据备份。
以上的几种OA系统数据备份策略可以单独使用,也可组合使用,如:手工结合自动,数据库集群结合异地备份。
Red Hat Linux *** 作系统,是Linux *** 作系统的一个发行版。那么针对linux Red Hat 这类 *** 作系统的备份与恢复,或者数据迁移,需要借助一款工具,UCache灾备云!它既是一个高效的云容灾备份平台、又可以作为一款强大的数据迁移工具。首先需要在UCache云灾备平台上申请一个管理账号,并联系客服索要agent代理端下载链接,在服务器里安装完agent,之后就可以切换回UCache灾备云平台的管理后台进行相应的 *** 作了。
在UCache灾备云控制台首页,左侧菜单栏有五类选项: 持续数据保护、 定时数据保护 、个人信息、任务告警、资源模块。主要功能:
(1)持续数据保护:
持续数据保护(英文名:continuous data protection,CDP),也称作持续备份(continuous backup),是一个在任何变化发生时,能备份企业所有的数据的存储系统。实时备份在任意时间间隔内对数据进行备份,无备份时间窗口,保障数据的零丢失。可以针对需要做实时备份的数据进行任务添加,比如应用级数据库就可以在这里添加实时备份的任务。
举例:利用UCache灾备云平台对linux Red Hat服务器系统备份时,保护的客户端为:redhat65,保护的应用类型可以选择:文件系统、Mysql数据库、Oracle数据库、DB2数据库。
选择要进行备份的文件目录和文件内容,可以全选和分选,还可以利用UCACHE灾备云控制台的“文件过滤”“目录过滤”“时间过滤”功能进行不必要的数据不进行备份策略添加。为了备份效率不建议两个任务包含同一文件。选择完要过滤的数据之后点击下一步,可进行下一步备份的高级功能选择,比如:永久增量备份、数据保留策略、传输和存储加密、数据压缩、重复数据删除等。任务添加后,在web控制台可以看到刚已添架的备份任务。
注意:在第一次备份任务执行时需要选择“完整备份”“差异化备份”两种备份方式,默认首次备份只能执行完整数据备份,在第二次备份时可以进行服务器差异化备份方式。备份执行完毕,会得到系统的执行反馈。
另外,相应的也会涉及到这类数据的实时复制、接管演练、策略模板、数据恢复、数据清理等,这些 *** 作也都是对应这次实时备份任务建立后的连续的动作,产生了实时备份的数据,才可以对其选择相应的时间戳进行恢复,最快可以达到秒级恢复。
当生产服务器文件数据被损坏或者意外丢失时,UCACHE灾备云使用之前的文件系统备份集,可以利用备份产生时的时间戳,来实现文件数据的完整恢复、差异化数据恢复,达到生产数据还原的目的。当然,这个场景也适用于当我们需要做数据迁移时用到,或者生产数据出现问题需要恢复到另一个客户端的时候,或直接在云端进行业务接管时,都会用得上。
(2)定时数据保护
定时备份是对数据进行周期性备份,存在备份时间窗口。 对关键业务数据及系统按策略进行定时备份。这种场景适用于用户有些数据可能希望每天或者每周备份一次即可,频率可以根据用户需要对其进行设置添加备份任务。备份时既可以错开用户业务高峰,对设备的CPU、内存等计算资源及带宽不会在用户业务高峰时占用资源。
接下来的一波 *** 作与上面讲到的实时备份任务的添加过程类似,可以一步一步进行相应的设置。任务建立后则对用户的数据进行定时的自动备份。假如我们设置的备份频率为5分钟/次的备份任务,那么当生产服务器文件数据被损坏或者意外丢失时,或遭遇“勒索病毒”时,根据我们添加的任务计划,按天按时定点进行备份/恢复,我们就可以选择相应的时间节点来选择5分钟前服务器数据没丢失或没被“勒索病毒”感染时的数据点恢复,即可。
另外:恢复的路径有2种选择,一种是原路径恢复,但原路径有可能服务器或环境出现问题导致我们不能进行原路径恢复,那么我们还可以选择恢复到另一个客户端,或者这时候任务接管就起了作用。我们可以把生产环境立刻切换到新的生产环境,总之,通过UCache灾备云技术方案可以保证我们的RTO(复原时间目标)和RPO(复原点目标)值最小。
(3)个人信息
这个不用解释了吧,里面有需要绑定邮件作为邮件告警时发送邮件使用的目的邮箱地址。
(4)任务告警
这个是根据我们执行完毕的备份任务,设定告警监控策略,如备份成功了邮件告警,或者备份任务失败时告警,或者账号管理账号登录时邮件告警,总之邮件告警的策略内容丰富,根据用户需要添加即可。
(5)资源模块
因为UCache平台的数据备份与自动恢复的功能不止是针对对linux Red Hat服务器系统备份与恢复的时候有应用场景,显示占用资源及重删资源。另外,UCache灾备云自动备份与恢复的场景还包括了:公有云、虚拟环境、物理环境以及私有云和混合云状态下的数据级、应用级的定时备份、差异化备份等内容。
会计账务处理程序一、会计账务处理程序概述★
(一)会计账务处理程序的概念
会计账务处理程序,也称会计核算组织程序或者会计核算形式,是指会计凭证,会计账簿、会计报表相结合的方式。
(二)会计账务处理程序的种类
企业常用的账务处理程序,主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序,它们之间的主要区别是登记总分类账的依据和方法不同。
二、会计账务处理程序的应用★
(一)记账凭证账务处理程序
记账凭证账务处理程序,是指对发生的经济业务,先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,再根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
(1)适用范围:规模较小、经济业务量较少的单位。
(2)优点:简单明了,易于理解,总分类账可以反映经济业务的详细情况。
(3)缺点:登记总分类账的工作量较大。
记账凭证账务处理程序,如下图所示:
记账凭证账务处理程序
(二)汇总记账凭证账务处理程序
汇总记账凭证账务处理程序,是指先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
(1)适用范围:规模较大、经济业务较多的单位。
(2)优点:减轻了登记总分类账的工作量。
(3)缺点:当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大,并且按每一贷方账户编制汇总转账凭证, 不利于会计核算的日常分工。
汇总记账凭证账务处理程序,如下图所示:
汇总记账凭证账务处理程序
(三)科目汇总表账务处理程序
科目汇总表账务处理程序,又称记账凭证汇总表账务处理程序,是指根据记账凭证定期编制科目汇总表, 再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。
(1)适用范围:经济业务较多的单位。
(2)优点:减轻了登记总分类账的工作量,并且科目汇总表可起到试算平衡的作用。
(3)缺点:科目汇总表不能反映各个账户之间的对应关系,不利于对账目进行检查。
科目汇总表账务处理程序,如下图所示:
科目汇总表账务处理程序
三、信息化环境下的会计账务处理★
(一)会计信息化概述
会计信息化,是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段
将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
会计软件,是指企业使用的、专门用于会计核算和财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。会计软件一般具有以下功能:
(1)为会计核算和财务管理直接采集数据。
(2)生成会计凭证、账簿、报表等会计资料。
(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
会计信息系统,是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。
处于会计核算信息化阶段的企业,应当结合自身情况,逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化。
处于财务管理信息化阶段的企业,应当结合自身情况,逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化。
分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。
(二)信息化环境下会计账务处理的基本要求
(1)企业使用的会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,能够有效防止电子会计凭证重复入账,并不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。
(2)企业使用的会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持,可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。
(3)企业使用的会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。
(4)企业使用的会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。
(5)企业使用的会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和 *** 作人的修改功能。
(6)企业使用的会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口,满足外部会计监督需要。
(7)企业使用的会计软件应当具有会计资料归档功能,提供导出会计档案的接口,在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面,符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。
(8)企业使用的会计软件应当记录生成用户 *** 作日志,确保日志的安全、完整,提供按 *** 作人员、 *** 作时间和 *** 作内容查询日志的功能,并能以简单易懂的形式输出。
(9)企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。数据服务器部署在境外的,应当在境内保存会计资料备份,备份频率不得低于每月一次。境内备份的会计资料应当能够在境外服务器不能正常工作时, 独立满足企业开展会计工作的需要以及外部会计监督的需要。
(10)企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文,可以同时使用外国或者少数民族文字对照。
(11)企业应当建立电子会计资料备份管理制度,确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。
(12)企业电子会计档案的归档管理,应当符合《会计档案管理办法》等法规规章的规定。
(13)实行会计集中核算的企业以及企业分支机构,应当为外部会计监督机构及时查询和调阅异地储存的会计资料提供必要条件。
(14)企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密、关系国家经济信息安全的电子会计资料;未经有关主管部门批准,不得将电子会计资料及其复印件携带、寄运或者传输至境外。工作规范第三章“企业会计信息化”对企业开展会计信息化工作各方面提出了要求。下面逐条予以说明:
第二十一条 企业应当充分重视会计信息化工作,加强组织领导和人才培养,不断推进会计信息化在本企业的应用。
除本条第三款规定外,企业应当指定专门机构或者岗位负责会计信息化工作。
未设置会计机构和配备会计人员的企业,由其委托的代理记账机构开展会计信息化工作。
企业开展会计信息化工作,首先需要组织、机构和人员的保障。该条对此提出了原则性要求。
会计是企业各方面经营管理信息汇聚的枢纽,规模越大的企业,会计信息化涉及的部门、业务、流程就越多、需要协调的关系就越复杂。因此,大型企业的会计信息化项目,其建设实施应当由具有足够权限的企业负责人来领导,重大事项需要企业主要负责人主持决策。
对于具体负责会计信息化工作的主体,企业可以有多种选择:小微企业可以指定会计部门或者会计人员负责,或者把会计信息化工作交由代理记账机构;大中型企业可以在会计部门、信息技术部门内部设立专门机构或者岗位负责,或者设置独立于两部门的专门部门负责。
会计信息化是财务会计、财务管理、内部控制和信息技术的深度融合,需要复合型人才。对于大中型企业来说,会计信息化建设还必须有熟悉本企业情况的复合型人才。只有熟悉本企业情况,才能制定出切合实际的信息化方案,以及能在本企业贯彻推行的配套制度体系。否则,会计信息化可能与企业经营成为“两张皮”,造成建设失败和投资浪费。
第二十二条 企业开展会计信息化工作,应当根据发展目标和实际需要,合理确定建设内容,避免投资浪费。
尽管信息化是方向,但信息化作为企业经营的环境因素,需要与企业发展所处阶段、规模、内部文化、组织架构、员工素质、法律、监管等其他环境因素相互配合,因地制宜地推进,不能“赶时髦”,追求“一步到位”。因此,在整体规划的前提下,会计信息化建设内容可以分阶段逐步完善,根据企业经营发展的需要分模块搭建。
第二十三条 企业开展会计信息化工作,应当注重信息系统与经营环境的契合,通过信息化推动管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新,建立健全适应信息化工作环境的制度体系。
前面多次提到,信息技术与其他环境因素要相互适应配合,共同对企业经营管理构成影响。同时,会计也是企业牵一发而动全身的工作。实践证明,决定会计信息化成败的不是“建”而是“用”。设计上再完美的信息系统,如果不适应企业实际情况,没有相应的制度支撑配合,没有处理好内外部利益关系,没有得到用户部门的支持,就可能成为摆设,甚至带来负面效应。
因此,企业推进会计信息化,不仅要考虑系统建设本身,还要研究管理模式、组织架构、业务流程是否契合。信息系统的建设实施过程,往往也是会计工作变革的过程。变革的关键是相关部门和岗位的认识要统一,而最终结果则要以制度的形式来反映和固化。只有认识统一、制度保障前提下的系统,才可能运行良好,发挥预期的效益。
第二十四条 大型企业、企业集团开展会计信息化工作,应当注重整体规划,统一技术标准、编码规则和系统参数,实现各系统的有机整合,消除信息孤岛。
信息化的优势在于信息的共享和集中,企业经营管理发展到一定层次,必然要求信息更高层次的共享和更大范围的集中。因此,企业会计信息化建设,功能可以逐个模块地搭建,范围可以从局部到全面,但是规划必须是整体性的,技术标准必须是统一的。对大型企业,特别是地域分布广、分支机构、核算层级众多的企业集团来说尤其如此。这就要求各部门、各单位的系统不能各自为政,必须为将来的整合做好准备,必须采用一种“语言”说话。这样,未来各个系统之间才能“对话”,信息化的优势也才能充分发挥。否则,各种系统就会成为一个个“孤岛”,相互间没有联系。或者成为一个个“烟囱”,信息只向上通,没有横向联系。
信息化建设,无论是企业还是政府,无论是会计领域还是其他业务领域,也无论是国内还是国外,大量经验和教训都说明一点:整体规划和统一标准很重要。没有规划和标准,一开始可能省事了,但未来到了必须整合的时候,就会花成倍的精力去处理系统间不兼容问题。为了整合不得不废弃原有系统重复建设的情况也时有发生。而这种情况下,组织和人员对原有系统的依赖性和惯性,更会对新系统的实施形成阻力。
因此,大型企业开展会计信息化建设,无论从一开始就采取统建方式,还是“先分后统”方式,都要有顶层设计,要在统一领导下进行。要有统一的技术标准,编码规则和系统参数。其中,技术标准主要是指用于交换的数据格式;编码规则是指企业对各类业务概念的统一定义,又称为数据字典(例如会计科目表);系统参数则是指为完成特定业务处理或者控制功能而需要自上而下传递的数据。例如,对于经理可以审批的费用限额、某类固定资产的折旧方法和折旧年限等,企业总部制定标准后可以传递至各级系统中,这就需要统一定义相关系统参数。
第二十五条 企业配备的会计软件应当符合本规范第二章要求。
提供合格的会计软件是软件供应商的责任。企业同样也负有使用合格软件的责任。两者不能相互替代。
企业的这一责任有两种情况:如果企业自己开发会计软件,则开发的软件应当符合工作规范的要求;如果企业外购会计软件,则应当选择符合工作规范要求的产品。否则,企业可能面临工作规范第四十四条规定的处理措施。
企业可以参阅工作规范解读之二《会计软件的规矩方圆》,详细了解对会计软件的要求。
第二十六条 企业配备会计软件,应当根据自身技术力量以及业务需求,考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求,合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。
定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发。
该条主要是提示企业进行会计软件配备方式决策时应当考虑的因素。成本是企业决策的重要因素,但除此之外,软件功能、安全性、稳定性等因素也很重要。企业应当衡量自身技术力量以及外部开发单位能否有效满足上述各项要求。
第二十七条 企业通过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件,应当在有关合同中约定 *** 作培训、软件升级、故障解决等服务事项,以及软件供应商对企业信息安全的责任。
该条是提示企业在软件配备中不可忽略对相关服务的需求。会计软件不同于一般商品软件,要保障软件的正常使用以及会计工作的持续开展,相关服务不可缺少。对信息安全责任的承诺,也是供应商服务的重要部分。而一些软件厂商可能重产品而轻服务,小微企业由于经验不足也可能在购买产品时忽略相关服务问题。
第二十八条 企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化,通过业务的处理直接驱动会计记账,减少人工 *** 作,提高业务数据与会计数据的一致性,实现企业内部信息资源共享。
信息化的趋势之一是不同业务系统的集成。过去,企业经营数据可能需要先导出,经格式转换、分类汇总等人工处理后再导入或者输入会计系统。现在,业务系统与会计系统互联后,业务发生时,业务系统就可以将数据直接推送给会计系统。会计系统根据这些数据,按照既定规则生成记账凭证并自动记账。这一过程就是业务直接驱动的记账。它的优势:一是提高效率;二是增进会计核算的及时性;三是避免人工差错;四是防止舞弊;五是提高系统间数据一致性。
例如,对于加油站来说,每次加油完成挂q后,自动加油机就能生成油品种类、加油量、单价和总金额信息。生产管理系统搜集到这些信息后,就能传递给会计系统,从而触发会计系统生成确认收入和成本的分录,并完成记账。整个过程几乎在加油完成的同时完成。
当然,实现业务系统与会计系统的集成,一个重要前提是技术标准和数据字典的统一,也就是第二十四条所强调的内容。举例来说,如果生产系统中把加油量定义为“公升数”。而会计系统中定义为“加油量”,则两系统中的数据就无法进行配比,也就无法实现自动的数据交换。
第二十九条 企业应当根据实际情况,开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联,实现外部交易信息的集中自动处理。
信息化的一大驱动力是互联互通的需求,企业内部如此,企业与外部主体间同样如此。因此,信息化的发展必然从企业层面走向社会层面,企业间信息系统的互联是必然的发展方向。
企业间互联,实际上是会计系统与业务系统的集成向企业外部的拓展,其目的也是实现自动记账,只是将驱动记账的环节向前进一步延伸。因此,会计系统与业务系统集成所具有的优势,企业间互联同样具备。同时,企业间互联毕竟是更高层面的信息化工作,它还具有更多优势:
一是为交易及其核算的无纸化奠定了基础。交易中,纸面文件的作用是传递信息,包括表示证明、确认以及认可的信息。企业互联后,纸面传递的信息就可以被电子信息代替,证明、确认或者认可也可以通过电子签名实现。特别在电子发票(含电子签名信息)进一步推广的情况下,绝大多数的企业间交易都可以实现完全的无纸化,从而降低交易成本,节省社会资源。
二是为企业改进客户服务,升级营销模式提供了契机。对于银行、电信、能源、差旅服务、电子商务平台类企业来说,他们的客户可能存在交易无纸化需求。因此,提供专门的客户端软件或者标准接口,供客户信息系统获取电子凭证,就成为改进客户服务,提高企业竞争力的一种手段。进一步说,企业互联以及配套的服务模式升级,是互联网创新的一种重要形式,它对企业来说就是竞争优势、市场和利润。
电子机票就是航空公司与机场系统互联,共同改进乘客体验,转换机票销售模式的典型案例。过去,乘客办理乘机手续,手里必须要有纸质机票。因此,乘客主要通过实体销售点购买机票,不仅往返奔波,还可能出现乘机时忘带机票的不便。而实行电子机票后,乘客更多采用电话、网络订票的方式,通过yhk支付。乘机时不需要携带任何购票凭证,机场终端即可根据乘客身份信息查询出购票情况。这极大地便利了乘客,也为航空公司节省了销售费用。
三是有利于交易和信息的集中处理。企业间互联一般是通过统一端口进行,业务和相关信息从一开始就是集中处理的,而不像传统交易方式那样,由各层面、各地域分散进行,然后再进行信息的集中。这就减少了信息处理环节和成本、提高了效率。
具有普遍服务义务的企业,如银行、公用事业、邮政等企业,一般在交易中处于主导地位,在企业互联中也应当更为主动,开发本企业的数据服务功能和接口标准,甚至推动制定行业和国家标准,促进社会信息化水平的提升。
第三十条 企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造,应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与,充分考虑会计信息系统的数据需求。
会计是企业经营管理各方面信息汇聚的枢纽,处于信息流的下游。可以说,会计信息系统是其他业务系统的重要用户。因此,会计信息化专门机构或者岗位有必要向其他业务系统提出对上游信息的需求,也就有必要参与前端系统的建设工作。
从另一个角度看,由于会计系统与业务系统的一体化,业务直接驱动记账,会计系统与其他系统的界限不再黑白分明。ERP等综合管理软件的出现,更使得会计系统与其他系统“你中有我、我中有你”,单纯的会计系统或者业务系统的概念可能已不存在。因此,企业开展信息系统建设,或多或少都涉及到会计职能,会计信息化专门机构或者岗位都应当参与。
会计信息化专门机构或者岗位对前端系统建设的参与,重点要把握两个方面:一是前端系统采集或者生成的信息内容是否满足会计工作需要;二是前端系统采用的技术标准、数据字典是否与会计信息系统兼容。
第三十一条 企业应当遵循企业内部控制规范体系要求,加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制,将控制过程和控制规则融入会计信息系统,实现对违反控制规则情况的自动防范和监控,提高内部控制水平。
该条是与企业内部控制规范体系的衔接条款。
会计信息化工作中,在内部控制问题上要把握好:会计信息系统不仅是内部控制的手段,同时也是内部控制的对象。企业对会计信息系统建设应用周期的每个环节都要进行有效的控制,才能保证系统中融入的控制功能正确地发挥作用。
关于信息系统与内部控制的具体要求,详见《企业内部控制应用指引第18号——信息系统》。
第三十二条 对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证,可以将审核规则嵌入会计软件,由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证,应当先经人工审核再进行后续处理。
过去文件规定,对于机制凭证,也需要进行人工审核才能记账。这反映了当时的“计算机模拟手工”思维。
允许计算机自动审核凭证,是工作规范适应信息化时代要求而做出的突破之一。采用自动审核,要把握好两项前提:一是必须是信息系统自动生成的凭证,包括原始凭证和记账凭证。关于“自动生成”的概念,请参见工作规范解读之一《会计资料无纸化政策破冰》中第四十条有关解释。二是要有明晰的审核规则。所谓“明晰”,一般要有量化的指标,通过信息的比较做出判断。
对于自动生成的凭证,原始数据产生的过程往往就已伴随着审核和控制,只要数据传递和转换中没有新的风险,则可以视同已自动审核。
第三十三条 处于会计核算信息化阶段的企业,应当结合自身情况,逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化。
处于财务管理信息化阶段的企业,应当结合自身情况,逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化。
该条是对企业会计信息化工作的方向性引导,启发企业不断将会计信息化工作引向深入。
对于财务管理信息化阶段、决策支持信息化阶段的内容划分,该条的列举是示范性的,并不意味着企业必须严格按照阶段划分推进工作,也不意味着会计信息化只有这些工作可以开展。实际上,财务管理工作与决策支持相关,决策支持也是财务管理的内容之一。对不同行业,同样的工作内容也具有不同的地位和意义。例如,对于金融企业,资产管理和风险控制都是独立于财务部门的职能领域,其信息化不一定建立于会计核算信息化基础之上。总之,企业应当根据自身情况,逐步推进会计信息化。
第三十四条 分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。
实行会计工作集中的企业以及企业分支机构,应当为外部会计监督机构及时查询和调阅异地储存的会计资料提供必要条件。
财务共享是指企业(集团)将下属单位相同的财务职能集中,由一个相对独立的财务机构来行使,即各单位共享一个机构的财务服务。它起源于上世纪80年代,由美国通用、福特等大型制造企业集团提出。目前,财富100强企业中,已有超过80%建立了财务共享服务中心。在我国,近年来,随着经济全球化、监管政策的趋同以及信息化的快速发展,越来越多的企业开始关注、规划和实施财务共享。
根据企业实际需求和发展状况,财务共享可以是部分业务流程的共享,如差旅报销流程共享,也可以是包括对外报告和财务分析在内的全业务领域共享;可以是所有地域集中的共享,也可以是区域性集中的共享。目前,全球企业财务共享的服务领域主要集中在应收应付管理、固定资产、总账、差旅与报销、财务报表、员工薪酬、资金管理等交易型业务流程。也有部分企业将内部审计、预算、计划与分析、财务风险管理等非交易型业务放入财务共享范围。
财务共享与会计信息化密不可分。共享伴随着集中,使得财务处理与业务发生在物理空间上分离,只有依赖于高效率、高度集成的软件系统和通讯技术,才能有效解决空间差异,保障财务处理的及时性。同时,财务共享带来的标准化问题也需要信息系统层面的支持,带动信息系统标准化。
财务共享具有以下优势:
一是高效率低成本。财务共享的诞生源于企业对于提高财务处理效率、节约财务成本的追求。通过把内部不同单位相同的、重复设置的财务职能集中到独立的共享中心处理,实现人员、设备、知识、经验、制度的共享,形成规模优势。
二是专业化。财务共享形成财务人员更为明细的专业化分工,让各类会计人员一方面能够将更多时间集中在各自擅长的领域,充分发挥自身的优势,另一方面又在各自领域得到更加丰富的经验积累,从而大幅提升各类财务工作的专业水平,提高财务工作质量。同时,财务共享将会计核算工作从企业财务部门中相对剥离,使财务部门有更多精力关注发挥会计的管理职能。
三是服务导向。实施财务共享后,财务就从企业的内部职能部门转变为外部服务供应商。共享服务中心一般与集团内客户签订共享服务协议,明确服务的内容、时间期限和质量标准。这就促使财务机构转变自身定位,树立服务意识,以客户需求为导向,从而使财务工作更多地响应企业其他职能的需求,提高财务服务的满意度。
因此,工作规范鼓励大型企业利用信息技术逐步建立财务共享服务中心,实现财务职能转型,更好地发挥会计服务管理的作用。
当然,财务共享也带来会计核算地与企业注册地不一致的问题,给注册地监管部门开展会计监督带来了新的挑战。为此,工作规范要求实行财务共享的企业为监督机构及时查询和调阅异地储存的会计资料提供必要条件。一是在注册地办公场所要提供能访问到企业全部会计资料的终端,供监管机构查询;二是要根据注册地监管机构的需要及时调阅异地储存的纸面会计资料。
第三十五条 外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件,应当符合本规范第二章要求。
该条是对第二十五条在特殊情况下依然适用的明确。它强调,任何企业的会计软件都需要遵循工作规范第二章要求,没有例外情况。境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件,必须在根据工作规范要求进行汉化等修改完善后,才能交付使用。
第三十六条 企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。数据服务器部署在境外的,应当在境内保存会计资料备份,备份频率不得低于每月一次。境内备份的会计资料应当能够在境外服务器不能正常工作时,独立满足企业开展会计工作的需要以及外部会计监督的需要。
互联网时代,移动互联、虚拟专用网络、远程访问、云计算等技术的采用,使得信息系统成为只在逻辑上存在的概念,物理上,终端设备、服务器可以天南海北,遍布于全球各地。这为跨国企业集团会计信息系统的部署提供了极大的灵活性。从安全和成本因素考虑,企业集团可能把多国企业的系统服务器集中存放在某个或者数个城市。财务共享服务模式的运用,更是直接将多国企业的会计工作集中在某个城市进行。这就存在着境内企业的会计资料存放于境外服务器的情况。
从企业对其经营管理的工作组织以及信息数据有自主决定权的角度来讲,上述做法无可厚非。但是,会计工作不仅是企业管理活动,由此形成的会计资料也不仅是企业财产。会计工作还是国家经济管理工作的基础环节,企业会计资料也是政府对企业监管的重要依据,是国家重要的经济信息资源。因此,企业会计数据服务器部署在境外的同时,还应当在境内留有备份,以避免我国政府对企业的会计监督可能受到境外因素干扰的风险,保障国家经济信息安全。
按照本条规定,每月一次的备份频率是最低限度要求。对于企业实际应当采取的备份频率,以及备份的会计资料范围,工作规范采取了“能够独立满足企业开展会计工作的需要以及外部会计监督的需要”的原则性规定,企业应当在该原则基础上自行把握。
第三十七条 企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文,可以同时使用外国或者少数民族文字对照。
本条依据《中华人民共和国会计法》第二十二条制定。需要注意的是,该条的本意是保证会计监督人员理解经济业务事项的实质和内容,而不是说,描述中完全不能出现其他语言文字。在不妨碍监督人员理解的前提下,描述中的产品、材料型号以及其他约定俗成的专用词汇可以使用其他语言文字。
第三十八条 企业应当建立电子会计资料备份管理制度,确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。
请参见工作规范解读之一《会计资料无纸化政策破冰》第四十条有关解释。
第三十九条 企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密,关系国家经济信息安全的电子会计资料;未经有关主管部门批准,不得将其携带、寄运或者传输至境外。
本条依据《中华人民共和国保守国家秘密法》第二十四条、二十五条制定。部分企业的会计信息和会计资料可能涉及国家秘密或者国家重大利益,维护企业电子会计资料安全是保障国家经济信息安全的重要组成部分。企业在会计信息化建设和实施过程中,应当增强保密意识,建立和完善专项规章制度,加强对有关人员的教育和管理,进一步做好保密管理工作。
需要注意的是,企业因在境外发行证券与上市等原因,需要向有关证券公司、证券服务机构和境外监管机构提供或者公开披露涉及国家秘密的电子会计资料的,应当依法报有审批权限的主管部门批准,并报同级保密行政管理部门备案;是否属于国家秘密不明确或者有争议的,应当报有关保密行政管理部门确定。需要向有关证券公司、证券服务机构和境外监管机构提供或者公开披露涉及国家安全或者重大利益的电子会计资料的,应当依法报国家档案局批准。第三节:企业会计信息化工作规范
会计软件和服务的规范
解读《企业会计信息化工作规范》
2013年12月6日,财政部以财会〔2013〕20号印发《企业会计信息化工作规范》。该《规范》自 2014年1月6日起施行。
1994年6月30日财政部发布的《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化管理办法》予以废止。
对企业而言,《企业会计信息化工作规范》代替了《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《会计电算化工作规范》共计4个20世纪90年代的会计信息化规范文件。
例题1·单选题2013年12月6日,财政部以财会〔2013〕20号印发《企业会计信息化工作规范》,该规范自( )起实施。
A2013年12月31日
B2014年1月1日
C2014年1月6日
D2014年3月1日
答案C
1相关概念
《规范》中所称会计信息化,是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其它经营管理活动有机结合的过程。
《规范》所称会计软件,是指企业使用的,专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。
《规范》所称会计信息系统,是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。
2适用范围
企业(含代理记账机构,下同)开展会计信息化工作,软件供应商(含相关咨询服务机构,下同)提供会计软件和相关服务,适用本规范。
行政事业单位不适用本规范。
3财政部门的职责
财政部主管全国企业会计信息化工作,县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作,指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。
例题2·多选题下列关于2013年12月发布的《企业会计信息化工作规范》,说法正确的有( )。
A新《企业会计信息化工作规范》适用于中国境内的行政单位和企事业单位
B财政部主管全国企业会计信息化工作
C省级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作
D县级以上地方人民政府财政部门指导和监督本地区企业开展会计信息化工作
答案BD
例题3·单选题下列不属于会计信息系统组成部分的是( )。
A会计软件
B会计软件运行所依赖的软件环境
C会计软件运行所依赖的硬件环境
D *** 作会计软件的人
答案D
解析会计信息系统是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。
例题4·多选题《企业会计信息化工作规范》的规范对象包括( )。
A企业
B行政事业单位
C会计软件供应商
D财政部门
答案ACD
解析《企业会计信息化工作规范》的规范对象包括企业(含记账代理机构)、会计软件供应商(含会计软件相关服务提供商)、财政部门(含财政部和地方财政部门)。 一、会计软件和服务的规范
1会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算,不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。
2会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持,可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。
该条规定包括两方面要求:一是软件界面要使用中文;二是要有对中文处理的支持,两者需要同时满足。
3会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。
该条规定并非强制要求企业的每个科目及其代码都与财政部发布的会计科目表相一致,而是要求会计软件具有与会计准则制度相符合的科目分类和编码方式,也就是说,会计科目应当按资产、负债、所有者权益、成本、损益等项目划分一级科目类别,同时科目编码也应当采用数字,通过首位数区分科目所属会计要素类别。
4会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。
5会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账
凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和 *** 作人的修改功能。
6鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能,便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。
7会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口,满足外部会计监督需要。
8会计软件应当具有会计资料归档功能,提供导出会计档案的接口,在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面,符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。
9会计软件应当记录生成用户 *** 作日志,确保日志的安全、完整,提供按 *** 作人员、 *** 作时间和 *** 作内容查询日志的功能,并能以简单易懂的形式输出。
用户 *** 作财务软件应满足三个要求:完整性、安全性和可查询性。
10以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商,应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。对于因供应商原因造成客户会计资料泄露、毁损的,客户可以要求供应商承担赔偿责任。
11客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。软件供应商应当提供符合国家统一标准的数据接口供客户导出电子会计资料,不得以任何理由拒绝客户导出电子会计资料的请求。
12以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商,应当做好本厂商不能维持服务情况下,保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案,并在相关服务合同中与客户就该预案做出约定。
13软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量,按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。会计软件存在影响客户按照国家统一会计准则制度进行会计核算问题的,软件供应商应当为用户免费提供更正程序。
14鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。
15软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作,提供专门教程和相关资料。(专门性要求)
例题5·单选题用户 *** 作日志中可以不记录的内容是( )。
A *** 作人员
B *** 作时间
C *** 作地点
D *** 作内容
答案C
解析用户 *** 作日志中必须记录 *** 作人员、 *** 作时间和 *** 作内容,提供按这三个条件单独查询或组合查询的功能。
例题6·单选题以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商,说法不正确的是()。
A应在技术上保证客户会计资料的安全、完整
B对于因供应商原因造成客户会计资料泄露、毁损的,客户可以要求供应商承担赔偿责任
C客户原因(例如密码管理不善)造成的会计资料损失,供应商也要承担责任
D客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有
答案C
解析客户原因(例如密码管理不善)造成的会计资料损失,供应商不承担责任
例题7·单选题关于会计软件供应商的服务,说法不正确的是( )。
A如果会计软件升级是对影响客户按照会计准则制度核算的问题的修正,则不应收取费用
B应当采用实时技术支持
C如果会计软件升级是对功能的进一步完善,提高使用便利性等,应按照合同约定收取费用
D应当就如何通过会计软件开展会计监督工作,提供专门教程和相关资料。
答案B
解析鼓励采用实时技术支持。企业会计信息化的工作规范
(一)会计信息化建设
1企业应当充分重视会计信息化工作,加强组织领导和人才培养,不断推进会计信息化在本企业的应用。
企业应当指定专门机构或者岗位负责会计信息化工作,未设置会计机构和配备会计人员的企业,由其委托的代理记账机构开展会计信息化工作。
2企业开展会计信息化工作,应当根据发展目标和实际需要,合理确定建设内容,避免投资浪费。
3企业开展会计信息化工作,应当注重信息系统与经营环境的契合,通过信息化推动管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新,建立健全适应信息化工作环境的制度体系。
4大型企业、企业集团开展会计信息化工作,应当注重整体规划,统一技术标准、编码规则和系统参数,实现各系统的有机整合,消除信息孤岛。
5企业配备会计软件,应当根据自身技术力量以及业务需求,考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求,合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等会计软件配备方式。
定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发。
6企业通过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件,应当在有关合同中约定 *** 作培训、软件升级、故障解决等服务事项,以及软件供应商对企业信息安全的责任。
7企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化,通过业务的处理直接驱动会计记账,减少人工 *** 作,提高业务数据与会计数据的一致性,实现企业内部信息资源共享。
8企业应当根据实际情况,开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联,实现外部交易信息的集中自动处理。
9企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造,应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与,充分考虑会计信息系统的数据需求。
会计信息化专门机构或者岗位对前端系统建设的参与,重点要把握两个方面:一是前端系统采集或者生成的信息内容是否满足会计工作需要;二是前端系统采用的技术标准、数据字典是否与会计信息系统兼容。
10企业应当遵循企业内部控制规范体系要求,加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制,将控制过程和控制规则融入会计信息系统,实现对违反控制规则情况的自动防范和监控,提高内部控制水平。
11处于会计核算信息化阶段的企业,应当结合自身情况,逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化;处于财务管理信息化阶段的企业,应当结合自身情况,逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化。
例题8·单选题对于大型企业、企业集团会计信息化,说法不正确的是( )。
A应注重整体规划
B应统一技术标准、编码规则
C应统一软件供应商和系统参数
D应实现各系统的有机整合,消除信息孤岛
答案C
解析大型企业、企业集团应注重整体规划,统一技术标准、编码规则和系统参数,实现各系统的有机整合,消除信息孤岛。
例题9·单选题会计信息化工作的专门机构或者岗位参与会计信息系统前端系统的建设和改造,可以不关注( )。
A前端系统采集或者生成的信息内容是否满足会计工作需要
B前端系统采用的技术标准是否与会计信息系统兼容
C前端系统采用的数据字典是否与会计信息系统兼容
D前端系统的功能和结构
答案D
解析会计信息化工作的专门机构或者岗位参与会计信息系统前端系统的建设和改造,参与重点是:前端系统采集或者生成的信息内容是否满足会计工作需要;前端系统采用的技术标准、数据字典是否与会计信息系统兼容。
(二)信息化条件下的会计资料管理
1对于信息系统自动生成且具有明晰审核规则的会计凭证,可以将审核规则嵌入会计软件,由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证,应当先经人工审核再进行后续处理。
对于自动生成的凭证,原始数据产生的过程往往就已伴随着审核和控制,只要数据传递和转换中没有新的风险,则可以视同已自动审核。
2分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。
财务共享是企业集团将下属单位相同的财务职能集中,由一个相对独立的财务机构行使,即各单位共享一个机构的财务服务。
财务共享的优势:一是高效率、低成本;二是专业化;三是服务导向。
3外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件,应当符合会计软件和服务的规范的要求。(没有例外)
4企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。
数据服务器部署在境外的,应当在境内保存会计资料备份,备份频率不得低于每月一次(最低要求)。
企业会计数据服务器部署在境外的同时,还应当在境内留有备份,境内备份的会计资料应当能够在境外服务器不能正常工作时,独立满足企业开展会计工作的需要以及外部会计监督的需要。
5企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文,可以同时使用外国或者少数民族文字对照;在不妨碍监督人员理解的情况下,描述中的产品、材料型号以及其他约定俗成的专用词汇可以使用其他文字。
6企业应当建立电子会计资料备份管理制度,确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。
7企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密、关系国家经济信息安全的电子会计资料;未经有关主管部门批准,不得将其携带、寄运或者传输至境外。
8企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料:
(1)所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务;
(2)由企业信息系统自动生成;
(3)可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出;
(4)企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制;
(5)企业对相关数据建立了电子备份制度,能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;
(6)企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。
9企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料:
(1)会计资料附有可靠的电子签名且电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证;电子签名是电子文件上的签章,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
(2)所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务;
(3)可及时在企业信息系统中查询和输出;
(4)企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件。
以上两条规定有两层含义:一是会计资料可以无纸化管理;二是只有在保证会计事项可追述、可证明的条件下,才能对会计资料进行无纸化管理。
需要指出的是,一项会计业务同时涉及到多种会计资料,则应当分别判断各种会计资料是否满足该项条件。
10企业会计资料的归档管理,遵循国家有关会计档案管理的规定。
11实施企业会计准则通用分类标准的企业,应当按照有关要求向财政部报送XBRL财务报告。
例题10·多选题企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料( )。
A所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务且由企业信息系统自动生成
B可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出
C企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制
D企业对相关数据建立了电子备份制度和完善的索引体系
答案ABCD
例题11·多选题企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料( )。
A所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务
B会计资料附有可靠的电子签名且电子签名经第三方认证
C可及时在企业信息系统中查询和输出
D企业对相关数据建立了电子备份制度和完善的索引体系
答案ABCD会计信息化的监督管理
(一)财政部的职责及监督管理
1财政部主管全国企业会计信息化工作,主要职责包括:
(1)拟订企业会计信息化发展政策;
(2)起草、制定企业会计信息化技术标准;
(3)指导和监督企业开展会计信息化工作;
(4)规范会计软件功能。
2对企业的监督
企业使用会计软件不符合《企业会计信息化工作规范》(以下简称《规范》)要求的,由财政部门责令限期改正。限期不改的,财政部门应当予以公示,并将有关情况通报同级相关部门或其派出机构。
3对会计软件的监督
此处的会计软件仅指商品化会计软件,不包括企业自行开发的会计软件。
(1)软件供应商提供的会计软件不符合《规范》的,财政部可以约谈该供应商主要负责人,责令限期改正。限期内未改正的,由财政部予以公示,并将有关情况通报相关部门。
(2)财政部采取组织同行评议,向用户企业征求意见等方式对软件供应商提供的会计软件遵循《规范》的情况进行检查。
(二)地方财政部门的职责及监督管理
县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作,指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。
1对企业的监督
企业使用会计软件不符合《企业会计信息化工作规范》(以下简称《规范》)要求的,由财政部门责令限期改正。限期不改的,财政部门应当予以公示,并将有关情况通报同级相关部门或其派出机构。(同财政部)
2对会计软件的监督
省、自治区、直辖市人民政府财政部门发现会计软件不符合本规范要求的,应当将有关情况报财政部;省级以下财政部门发现问题的,应当通过省级财政部门反映。
任何单位和个人发现会计软件不符合本规范要求的,有权向所在地省、自治区、直辖市人民政府财政部门反映,财政部门应当根据反映开展调查,并按规定处理,将有关情况报财政部。
地方财政部门只能调查,不能处理。
3对企业的检查重点
(1)实行会计资料无纸化管理的企业是否符合规定条件;
(2)异地核算企业是否具备本地监管条件;实行会计工作集中的企业以及企业分支机构,应当为外部会计监督机构及时查询和调阅异地储存的会计资料提供必要条件。
(3)外商投资企业会计软件是否符合规定。
例题12·判断题企业使用会计软件不符合本规范要求的,由财政部门责令限期改正。限期不改的,财政部门应当予以公示,并将有关情况通报同级相关部门或其派出机构。”此处的财政部门是指省级以上财政部门。( )
答案×
解析工作规范规定县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作,指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。故此处应为县级以上财政部门。
例题13·多选题在企业会计信息化监督工作中,财政部的职责有( )。
A拟订企业会计信息化发展政策
B起草、制定企业会计信息化技术标准
C指导和监督企业开展会计信息化工作
D规范会计软件功能
答案ABCD
系统的备份和还原是系统中的关键组件。在Vista中,系统备份、还原功能得到了加强。本文具体介绍win 7系统的备份和 还原的方案,让用户能轻松的知道,且运用。
1、使用系统还原轻松回魂
系统还原是标准的系统功能,从Windows ME开始就成为系统核心组件。随着系统的升级,该功能更趋完善。Windows 7的系统还原功能和此前的系统相比还是有很大的改进的。
在桌面上右键单击计算机选择属性进入控制面板的系统页面,在左窗格中点击系统保护链接可进入系统还原设置窗口。
(1)系统设置和文件版本还原的分与合
对于Windows 7来说,系统还原包括系统设置的还原和文本版本的还原,即我们通常所说的系统环境和卷影副本。通常情况下,Windows 7只有在系统分区开启了系统保护功能,而且既包括系统还原也包括文件版本还原。不过,在Windows 7中可将系统还原和文件版本还原分割开来。通常的做法是:在系统分区同时开启系统还原和文件版本恢复,而在其他分区只开启文件版本还原就可以了。这样不仅能够提升系统性能,而且也可节省磁盘空间。其设置方法是,在系统保护标签选中需要进行设置的磁盘分区,然后点击配置按钮进入配置页面。可以看到在还原设置下有三个选项:选择第一项还原系统设置和以前版本的文件就会开启该分区的系统还原和卷影副本;选择第二项仅还原以前版本的文件则只开启该分区的卷影副本功能;选择第三项关闭系统保护则会在该分区中关闭这两项功能。
(2)手动创建还原点
在开启分区的系统还原后,它系统分区会间隔性地对系统建立还原点(默认一天一次),或者在系统安装应用软件和驱动程序时建立还原点。而对于其他非系统分区只开启了卷影副本功能,则当对该分区中的文件进行修改时,就会创建该文件的卷影副本。需要说明的是:当针对某个分区设置保护后,首先需要针对该分区创建还原点,这样在进行系统还原或者文件恢复时系统还原才可用。创建还原点的方法非常简单,点击系统保护标签页中的创建按钮就会d出创建还原点向导,依照向导可完成还原点的创建。
(3)系统还原的方式
通常情况,系统还原是迫不得已而为之的。一般是当安装了某软件、驱动后而造成软件冲突,系统不稳定甚至崩溃的时候才采用。就Windows 7来说,系统还原我们可采用两种方式:一种是在能够进入系统的情况下在系统属性窗口中进行,点击系统保护标签页中首先选中需要恢复的系统分区,然后点击系统还原按钮可启动系统还原向导,
选择一个最近的还原点根据向导可完成系统还原的过程。至于文件版本的还原,可在该文件上单击右键选择还原以前的版本,然后从文件版本列表中选择一个版本可进行还原或者复制。
有时系统故障比较严重,不能以正常模式启动系统还原。此时我们可尝试进入安全模式启动系统还原,如果连安全模式都进入不了我们可选择从系统恢复选项控制台中选择系统还原离线进行系统还原。在系统启动时按住F8键进入系统高级启动选项菜单,选择修复计算机并回车可进入系统恢复选项控制台。在这个过程中,需要选择用户并输入密码进行登录。选择并点击System Restore可启动系统还原向导,还原过程和正常模式下的一样。除此之外,运行Startup Repair可启动系统修复功能,运行System Image Recovery可从已备份的系统映像中恢复系统。需要说明的是:Vista也可实现离线状态下的系统还原,不过它需要使用Vista系统安装盘来引导系统进入系统恢复选项控制台中。而在Windows 7中就不需要安装盘了,因为Windows 7已经将其集成到系统中了。
2、自由定制的备份和还原
Windows 7的备份和
还原功能与Vista的类似功能相比,最大的改进是增加了新的选择,通过这些选项我们可以自由定制、控制系统备份。执行控制面板rarr;所有控制面板项rarr;备份和还原可进入Windows 7的备份和还原中心,在此我们可以完成系统的备份与还原是所有 *** 作。
(1)系统备份
Windows 7安装部署完成后,有必要做一份Windows备份,这对于系统恢复和迁移是非常必要的。在备份和还原中心,点击设置备份链接可启动Widnows系统备份向导。我们可以将备份保存在本地任何一个有足够空间的非系统分区中,当然也可以保存到某一个网络位置,比如一台文件服务器中。在网络位置中输入其UNC地址,以及其用户名、密码等网络凭据。如果要保存在本地,笔者建议最好保存在本地的另外一块硬盘的分区中。对于备份内容,Windows 7默认会保存所有用户的库、桌面、以及Windows文件夹中的数据,此外还会创建一份系统映像。当然,有些备份项并不是我们所必须的`,因此我们可自定义自己要备份的内容入图5所示。在此我们可勾选自己要保存的内容(比如库、系统盘中与用户相关的内容以及应用程序信息等),如果不需要保存系统映像,可去掉包括驱动器System Reserved,(C:)的系统映像前面的勾。
需要特别注意的是:定制完备份任务后,默认情况下系统会在每个星期日的19:00执行备份计划,关于这一点非常容易被有些管理员所忽略。曾经有人设置备份任务后并没有修改默认的备份计划,自认为系统进行了备份,其实系统连一次备份都没有执行,因为他的PC在星期日的19:00点运行过。对此,我们可根据自己的需要进行修改,一般将备份设置为工作日的某个比较空闲的时间段。此外,我们还可以设置系统备份的频率,对于系统安全要求比较高可设置每天执行一次备份。在Windows备份设置完成后,点击启用计划按钮系统就会按照你设置的计划执行备份。当然,我们也可执行立即备份或者更改备份计划。
(2)系统还原
一般在系统错误、不稳定,或者重新安装系统迁移用户配置时,我们可通过还原功能快速恢复或者迁移系统配置。进入Windows 7的备份和还原中心,用户可根据需要从备份中还原。比如,可只还原我的文件,也可还原所有用户的文件。此外,我们也可从其他备份中进行还原。当然,如果此前做了关于系统映像的备份,可执行对整个系统的还原。点击恢复系统设置或计算机链接进入系统恢复窗口,点击高级恢复方法链接进入高级恢复方法窗口。在此,有两种恢复方法供大家选择:一是用映像恢复计算机,前提是此前已经创建了系统映像;二是用Windows 7的安装盘重装系统,然后从备份中还原我们的文件。这两种方法各有利弊,大家可根据需要选择。
3、系统集成的系统映像工具
(1)有备无患的系统映像备份
毫无疑问,系统映像备份是Windows系统备份中最彻底的备份,这也是系统管理员必须要做的一项工作。其实,做系统映像备份不仅是基于有备无患的考虑,也是为了便于在局域网中快速部署系统的需要。在Windows 7中提供了专门的系统映像备份工具,因此我们不需要借助第三方工具就可以轻易实现系统映像的备份。
同样在Windows 7的备份和还原中心窗口中,点击左侧窗格中的创建系统映像链接可启动创建系统映像向导。同样的出于安全考虑,建议不要将系统映像保存在与系统同一的磁盘上,因为如果此磁盘出现故障,那么系统将无法从映像中恢复。基于这样的考虑,大家可将系统映像保存在DVD盘中,或者保存在网络上的某个位置。
(2)救命稻草系统修复光盘
系统错误甚至崩溃在所难免,有一个修复光盘往往能够让系统起死回生,在Win
dows 7中我们可用系统提供的工具创建一个系统修复光盘。在Windows 7的备份和还原中心窗口中,点击左侧窗格中的创建系统修复光盘链接可启动创建系统修复光盘向导,根据向导可轻松创建一张系统修复盘。可以看到光盘上有Winrewim和bootsdi这两个关键文件,负责系统的引导和修复。用系统修复光盘引导系统其最终效果和Windows 7自带的系统修复完全一样。不过,系统修复光盘的使用范围更广。当连修复计算机都不能进入的时候,修复光盘就配上用场了。此外,这个系统修复光盘可用于Vsita系统的引导和修复。
4、强大的系统封装工具Dism
系统封装当然也属于系统备份、还原的范畴。在Windows 7中,Dism代替ImageX成为新的系统封装工具。下面我们看看Dism在系统映像 *** 作中的应用。
Dism是一个新工具,对于大部分用户比较陌生,大家可在命令行下输入命令dism /可获取其参数和范例。
首先,我们可使用Dism获取映像中的系统版本信息,执行命令dism /get-wininfo /wimfile:c:testimagesinstallwim即可。其中installwim就是Windows 7的安装包,get-wininfo参数用于获取封装信息。
其次,使用Dism命令我们可将系统映像装载在任意目录中,其命令是dism /mount-win /wimfile:c:testimagesinstallwim /index:4 /mountdir:c:testservicing执行dism /get-mountedwiminfo可获取装载Dism映像信息。利用Dism/image和/online参数可实现对Dism装载系统映像的 *** 作。比如执行命令dism /image:c:testservicing /add-driver /driver:c:testdriversUX6000vx60000inf为目标系统映像添加新的驱动器,执行命令dism /image:c:testservicing /get-drivers查看驱动信息。
如果要卸载Dism映像可执行dism /unmount-win /mountdir:c:testservicing /discard命令。此外,执行dism /image:c:testservicing /get-intl可以获取当前映像所属的语言信息。dism /image:c:testservicing /set-uilang:zh-cn是设置系统语言为中文,dism /image:c:testservicing /set-timezone:China Standard Time是设置系统时间为中国标准时间等。Dism的使用比较复杂,灵活使用它可实现对系统映像的各项 *** 作。
总结: Windows 7为我们提供了强大的系统备份和还原工具,其实这些工具在功能上并不是多重的选择,而是相辅相成、互相补充的。在实战中,大家应该根据需要进行巧妙的搭配,使其各自发挥所长,确保我们的数据、系统安全。
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