Coremail 教你如何搭建邮件服务器,邮件系统。
自建邮件系统和托管企业邮箱有什么区别?
简单来说就是一个是购买,一个是租用。自建邮件系统用户一次性购买之后终生可以使用,后续只收取少额的年服务费,因此从分摊来看,成本是非常低的。
而托管企业邮箱不需要企业投资邮件服务器硬件与软件,但是每年都需要向厂家支付租金,停止租用后,企业便无法继续使用。
自建邮件系统和托管企业邮箱安全性如何?
Coremail自建邮件系统的邮件数据独立存储在企业内部的邮件服务器上,企业自主维护与独立保存,实现了邮件信息的安全可控。同时Coremail提供的邮件备份与反垃圾反病毒等多样安全功能,能够有效保证企业的邮件数据安全。
托管企业邮箱的邮件数据是存储在运营商第三方的服务器上,但是不同于市面上企业邮箱混合云存储的模式,Coremail企业邮箱保障每一个客户的数据都是独立存储,与其它客户的数据隔离,在保证日常维护自主性的同时,也保障了客户数据的安全性。
在功能模块上和定制化服务上,自建邮件系统和托管企业邮箱有哪些区别?
Coremail自建邮件系统客户对邮件系统拥有更多的自主决定权。无论从服务器架设、产品功能的定制,以及与办公OA产品或不同软件的融合等,都可灵活根据客户具体需求应用,专门量体裁衣,协助客户选择最适合自身特色的产品与功能服务。
托管企业邮箱是提供企邮打包服务,客户对产品功能选择性较小。Coremail企业邮箱又分为专业版、专享版和独享版三种版本,其中专享版和独享版都支持为客户提供基础API服务,支持企业的二开需求。
自建邮件系统和托管企业邮箱维护和管理有何区别?
Coremail邮件系统赋予了管理人员较为自由的自主管理器和灵活性性,同时还提供了在线技术支持和售后服务,但是仍然需要企业配备IT人员,并具备一定的专业知识。
而托管企业邮箱就不同了,由于大多数系统配置由运营商已设定,用户不需要进行系统维护也能进一步享受专业邮件运维团队的优质服务和最佳的应用环境。
如何选择适合自己企业的邮件系统?
对于大型企业而言,金钱和人员往往不是考虑的重点,安全性和易用性才是企业最为看重的,对于很担心自己核心数据安全性的大公司,可以选择在本地部署软件系统来存储自己的核心数据,或者选择Coremail企业邮箱专享版或者独享版企业邮箱都能满足企业的安全性需求。
而对于刚起步的中小型企业,托管企业邮箱无疑是更好的选择。企业开创初期没有精力去搭建并维护这些系统,选择托管企业邮箱可以给中小型企业节省企业人员的精力,减少开支,也为企业提供了更多的安全保障。
最后企业在选择邮件系统时,应结合自身实际和长远发展,选择合适自己的邮件系统。
Coremail是国内领先的电子邮件产品与解决方案提供商,产品涵盖邮件系统、企业邮箱、邮件归档系统、邮件投递系统、邮件安全网关、海外安全中继等。经过23年的深入研发和完善,系统技术成熟,性能稳定高效,能充分发挥邮件服务器性能,是众多知名企业及政府高校搭建邮件服务器系统及企业邮箱的首选方案。
具体可以查看网站链接了解详情:>邮件服务器主要提供邮件服务,要是公司人少的话可以直接在万网买,万网是按用户数量收费的,如果公司人多而且对往来邮件保密性要求较高的话,可以自己搭建邮件服务器,需要台服务器,winserver的系统,外加exchange就可以实现了,主要支出就是台服务器和把服务器托管在机房的钱,用户数量不受限制,而且因为是自己的服务器安全性和保密性更高一些。
建议你使用电信10M光纤,我公司就是采用这个,4M的带宽是不可能符合现在需要的带宽,不然许多邮件是发不到对方的邮箱的,而且你必须还要跟电信申请固定IP地址,再在网上申请域名,我是在中国万网申请的,再对应你的IP,做好mx解析,不然发国外会退信或者收不到!如果你嫌以上麻烦,你就申请个企业邮箱吧,不过价格贵点!集团注册企业邮箱需要注意几个方面,
邮箱品牌,目前邮箱有三大一线品牌,阿里企业邮箱,腾讯企业邮箱,网易企业邮箱,各自有各自的优势。
注意企业的数据备份,一般大型企业都会对数据备份有要求,要求归档数据,阿里企业邮箱归档数据支持保存5年,5年后清除,继续归档下个5年,腾讯的归档,没有时间限制的,你要你的邮箱在续费,归档就不会停,也不会清除,网易企业邮箱的归档要特殊申请,需要收费。
注意邮箱的容量,集团邮箱,人数众多,邮箱存贮的容量虽然无限空间,但是邮箱邮箱封数是有上限的,阿里是200万封,网易是50万封,腾讯是100万封。封数满了,就无法再收取邮件了。如果企业做邮件监控备份的,阿里邮箱是首选。
注意邮箱的管理分配。如果企业子公司众多,每个子公司又是单独管理,那就需要一个域名+好多子域名,树形架构,这种可以选择阿里集团版,目前最合适的,拿丰田汽车举例,丰田会给全国每个加盟商 一个子管理员后台,这样他们就可以统一管理所有的加盟商,丰田的政策也可以用邮件直达到每一个加盟商手里。
注意内部协同,如果企业用的钉钉,那匹配的是阿里邮箱,如果企业用的企业微信生态,首选腾讯企业邮箱,如果大家都用的foxmail,那也首选腾讯企邮箱。
注意价格,一般找经销商购买,比自己在线购买要便宜很多,拿500用户举例,如果在线买就比较贵,如果在经销商这里买,最低5折。不管是买三大品牌的任何品牌都是一样的。
注意售后,邮箱是需要售后的,因为网络都有波动,邮箱不可能一直不出问题,出问题第一时间有人解决这是非常重要的。选经销商可以享受1对1的服务。
阿里企业邮箱客服电话人工服务400-168-2203,阿里企业邮箱,二十年企业邮箱行业实践,阿里自主研发飞天技术平台,自研数据库,阿里云数据中心,安全稳定的邮箱,阿里企业邮箱钉钉一体化,钉邮开启新体验,让办公更简约高效!
参考资料:
其次需要架设的邮件类型: 有很多种: gmail Jmail webmial exchange 等类型的选择!!
具体还有什么不明白的可以直接Q我: 10199 62 559电子邮件已日益成为我们日常工作信息交流的重要工具,小小的流量担负着对外业务承载对内低成本高效管理的作用。具有自主管理、稳定安全、性价比高的企业内部电子邮件系统越来越被广大企事业单位所重视,因为企业内部电子邮件系统是信息化的基础,不仅可以统一形象,彰显实力,更是企业商业往来不可或缺的沟通方式。
在自建企业内部电子邮件系统普及前,人们往往用免费和租用虚拟主机邮箱来实现电子通信,但这两种情况已不能满足企业用户个性化高标准的要求了,其带来的种种的限制有:
1、用免费的邮箱。国外的免费邮箱如 hotmailcom, yahoocomcn 虽然很稳定,但是现在各大网站对垃圾邮件检测的评定越来越严格,经常会有正常邮件被当垃圾邮件给屏蔽,这种情况邮箱使用者双方是无法解决的,对个体这种现象,各大网站的处理也无法做到一对一的服务。遇到这种情况只能让对方发到其他邮箱,这样做,不仅耽误了自己的时间和精力,还浪费了对方的时间和精力。国内的免费邮箱如 163com,263net,21cncom, sinacom 虽然邮箱空间比较大些,也比较稳定,遇到上面所说被屏蔽的正常邮件情况也类似,得不到及时有效的解决。
2、用收费的个人邮箱。收费的个人邮箱费用一般在几十元到一、二百元不等,价格也不贵,系统也比较稳定,对个人用户来说,这是一个很好的选择,唯一的缺点是,很容易受垃圾邮件袭击。如果个人的邮箱用作企业工作邮箱,则非常不妥。首先,邮箱没有统一命名,没有企业域名,容易记错、弄混,降低企业形象;其次,企业对这些邮箱无法统一管理,当企业员工离职后,邮箱也跟着一起带走了,和邮箱相关联的一些客户资料或技术资料等信息也一起被带走了,这是一个很大的安全隐患, 而企业对此毫无办法:邮件服务器控制在大的门户网站手里,邮箱的密码控制在个人手里。
3、用企业邮箱。企业邮箱一般是企业在通过 ISP 注册域名、租用虚拟主机空间时, ISP 服务商赠送的邮箱,或者是ISP 服务商提供的收费企业邮箱服务,如(新浪企业邮箱等)企业管理员通过一个专用 WEB 界面可以添加、删除自己域名下的邮箱。使用这种服务的企业,在初期主要用于对外联络、提升企业形象时起了很大的作用。但随着企业信息化的深入,不只是需要对外发送邮件或接受外部邮件,企业内部员工之间、上下级之间、部门之间、总部与分支机构之间,都需要有一个快捷、简便的沟通方式。最廉价最方便的沟通方式莫过于企业内部邮件系统。当然,通过外部邮件服务器也可以完成内部沟通,但是这样做增加了上网的通讯费用,速度慢,而且将自己的内部信息以明码形式在网上传输,很容易被监听或监控,很容易暴露企业商业信息。对网络依赖性越强,这种危险也越大。
一个 2 人以上的企业,就涉及到沟通和交流,更何况十几人、几十人、上百人、上千人上万人的企业。企业内部人员的沟通是非常频繁的,通过电子邮件系统可以完成大部分日常工作,如安排任务、发布通知、汇报工作、传递资料等。现在越来越多的企业员工早上上班的第一件事就是,先打开邮箱,看看领导安排了那些任务,根据轻重缓急,逐一处理、回复。领导下班前的一件事就是看看员工的回复或工作汇报,用邮件做出指示。这样,就大大减少了见面开会、打电话的次数,大大提高了工作效率,降低了通讯费用。 IT 行业许多公司像HP, Microsoft ,员工都没有自己固定的办公位子,其实就是通过电子邮件系统与公司紧密联系在一起。
随着国内邮件系统发展的日益成熟,邮箱用户们由最初简单的只要能满足收发要求发展到根据企业自身情况能自主管理并符合其行业要求的自建企业内部电子邮件系统已是目前企业信息化工作中的发展趋势 。
自建企业邮箱的优势有:
1、全面体现企业形象。以企业域名为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“abe@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广。
2、克服员工流动影响。员工离职,企业内部电子邮件系统可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。
3、便于企业管理。可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。
4、增强内部信息沟通和协同办公能力。利用企业内部电子邮件系统的部分高级功能可实现来信自动回复,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。
5、优于个人邮箱和租用虚拟主机邮箱的安全性、稳定性和服务品质。企业内部电子邮件系统在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于其他形式邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。
6、有助于网上推广和产品宣传 。 当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业内部电子邮件系统,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
应该怎样选择企业邮件服务器产品?
1、选择何种邮件服务器产品,不同的企业可能有不同的选择,但一般会考虑以下几个因素 :方案的规模、应用的层面、根据需求选择功能足够、性能合适、有升缩性的产品,不同的邮件服务器产品有其特别针对的用户群,量体裁衣最重要。
2、购买成本:就是产品的价格,视乎企业规模可能是数千,也可能是数万,相同用户数下不同的产品也存在着一定的差价。
3、管理和维护成本:软件产品与硬件不同,管理和维护成本占很大的比重,甚至可能远远的大于购买成本。因此软件产品是否易于管理和维护十分值得考量。
4、使用者对产品的接受程度:特别针对Webmail界面是否美观大方易于使用,功能编排是否合理 。
由此可见,建设企业内部电子邮件系统,不是可有可无的摆设,不是提升企业形象的符号,而是的确能够开源节流,给企业带来效益的信息化利器。企业内部电子邮件系统和企业内部程控交换机、内部电话计费系统一样重要,让信息在企业内外部高速运动,将企业与外界紧密联系在一起。说电话和电子邮件系统构成企业的神经和血管,一点都不为过。
至于发送附件的限制一般情况下发个50M会很快发送的,同事企业邮件服务器也支持大附件传送,如有问题可以联系 kxmail邮件系统 厂商,电话:028-86068810
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