1尽量含:
比文字好,表达直观,清楚,所以,为什么不用更高级的方式表达呢?我写帖子有时候也用,对吧?信息传递是关键,让客户看得懂,这是基本要求,很容易看得懂,这就是技能了;选择恰当的方式,这就是个人头脑决定的了;
而且含最大的一个好处就是,万一你文字里写错了一些个信息,跟不一致,那么,客户很有可能会质疑,这个时候,我们的一些低级错误就可以更好地防止发生,当然,我们千万不要指望这种方式来帮我们审查邮件;
2一定包含一个报价单最基本的信息;这样才是完整的;不够完整,写得再好,都白费;
报价单最基本的信息有:
产品名称,产品细节,产品,产品单价,数量、质量、重量,付款方式,贸易方式,注意事项,报价有效期,公司名称和****,发货期,包装;
另外呢,客户如果有要求,比如唛头,都要仔细注明,我曾经有个客户,让我写一个类似“AE/EC”的唛头,我跟公司说AE右斜杠EC,经理还跟我玩笑:左斜杠不行吗?我说,不行;这是真实的笑话;
3不能太轻浮,随意填写,这样容易在细节上犯错;出口跨国,一些小问题都不好解决;尤其是单位,小数点,数量等等地方;
4有的人喜欢表格,有的人喜欢WORD,我是喜欢WORD的,我比较土;现在开始用表格了,做好了比WORD更高大上些;
对于外观,排版,我是这么看的哈,不管是老式还是新式,首先得整洁,让人看得懂,至于是否形式新颖,我并没有很看重,嘿嘿;新颖了肯定更有优势,毫无疑问;
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