审计人员如何获取审计数据

第一节 电子数据的获取 审计人员采用审计软件进行审计，须先取会计电子数据。如何取得电子数据，应根据不同的网络环境和工作平台，采取不同的方式来处理。 1 、确定客户是单机还是网络型数据库。客户使用的是单机或网络数据库是由客户所使用的会计软件所决定，会计软件有单机版和网络版之分，一般来讲大中型企业，应用网络版较多，中小企业使用单机版较多，审计人员可以通过询问了解，确定该客户使用会计软件是单机版还是网络版。 2 、确认客户的工作平台。工作平台一般有三种，常见平台有：第一种 DOS 环境，第二种 WINDOWS 系列，第三种 UNIX 系统。 3 、会计数据库指定。 DOS 或 WINDOWS 环境下的单机版，首先找到数据库文件，确定数据库文件名，将该文件拷贝到审计工作区即可。如何找到数据库文件呢？一般来讲，单机数据库是以文件形式存的，确定该文件的位置，将其拷贝至审计工作区即完成会计数据的指定。 方法一：根据数据库的后缀可确定数据库的类型，如，后缀和数据库类型对照如下表。 后缀名 数据库类型 DBF DBASE 或 FOXPRO DB PARADOX ， SYBASE 单机版 MDB ACCESS TXT 文本类型 方法二：审计人员也可以通过输入几张凭证来查找出存放会计数据的数据库，有可能根据文件更新的时间来确定数据库。 方法三：主要通过和会计人员交谈，来确定数据库的位置，也可通过询问软件公司或软件设计人员来确定其位置。 4 、网络型数据的获取数据方法。 方法一：通过 ODBC 连接，用数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库，读取数据。 用友V-80 采集 doc 方法二：大型数据库一般具有输出成其它数据库格式的功能，能将所需数据表转换为其它数据库格式文件。 如： SQLSEVER 中输出数据的功能项为 Import and Export Data 执行 ， 待出现 Data transformation Servies Wizard 第一， Source 选择界面中最底行 database 选所要访问的数据库。第二， 执行下一步会出现 Destination 界面与 Source 界面相似。只是 Destination 数据而已。选择所导出的数据库类型。注：若选择 Access 等需是已建立的空库如 DB1MDB 随后一步步执行即可。 Sqlserver 数据库导出介绍 doc 5 、 UNIX *** 作系统下数据库的利用。装有 WINDOWS 终端时或可装 WINDOWSNT 终端，通过数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库，读取数据。转成单机数据库，首先在该 UNIX *** 作系统下将数据转换成单机数据库。然后，在 UNIX *** 作系统下可用命令 ‘ DOSCOPY ' 或’ DSCOPY '来将数据拷贝成 DOS 文件格式。 第二节 数据获取案例 一。数据获取举例： 1 用友 6 用友V6 采集 doc 2 用友 7 3 用友 8 用友V-80 采集 doc Sqlserver 数据库导出介绍 doc 4 金蝶 6 5 金蝶 8 类似用友 8 6 天翼。软件本身有 exchangeexe， 可将数据导出为 DBF 型 数据。 7 邮政。软件本身有导出为 DBF 数据库的功能。 8 远光， SQLSEVER 数据库。 9 金算盘 ， 单机板数据库为 ACCESS 型 mdb， 口令为“ gold ”。网络版本为 Oracle 输出为文本文件。 10 安易财务软件单机版为 DBASE ，网络版为 SQLSEVER 11 以浪潮软件为例，在软件中有数据导出功能，可将帐务数据导出为文本文件。 12 通用财务软件为 ACCESS97 数据库 ， 但其数据文件后缀为 ，DB 其它各类软件，不外乎以下各类数据库，现归纳如下。 第三节 各类数据库导数方法 1 Access ACCESS 数据的导入 doc 1）。 导入其它数据库 2 ）导入文本文件 3 ） ODBC 导入 2 Execl 如何运用 EXCEL 读取文本文件 doc 1 ）打开 DBASE 文件 2 ）导入文本文件 3 SQLSEVER 4 Oracle 1） ODBC 设置ODBC 用 ACCESS 导出较为常用 ， 参见 ACCESS 数据导入。 2） 文本文件 由系统管理员用 SQLPLUS 引出数据为文本文件。 5 Sybase 1 ） ODBC 2 ） 导出为文本文件如，浪潮软件系列。 6 Db2 1 ） ODBC 2 ）文本文件 7 BDE 第四节 数据转移方法 1 软盘。压缩工具 rar 、 zip 、 arj 等工具。在光盘工具目录下有各压缩工具。 1） 在 windows 环境下推荐使用 winzip，rar 来压缩和解压，要求在客户机上能使用 winzip 或 rar 审计人员应掌握以上软件的用法，特别是文件较大时，压缩至多张盘的用法。选项中注意明确文件名为长文件名，文件类型为 win95/98， 多张盘压缩时可直接压缩至 A 盘。 2） 用软件拷贝，如， dos 环境下可用 ARJ 先将数据压缩成一张软盘大小可容纳的文件，然后拷贝至软盘。具体 *** 作命令： ARJ a test 解释：将该目录下所有文件压缩至 testarj （压缩好的文件名） 若数据较大，需压缩至多张软盘，具体 *** 作命令： ARJ a – r – v1440 test 解释：将该目录下的所有文件，包括下级目录下的文件，压缩至 testarj， testa01， …。然后将压缩好的文件 testarj， testa01， …分别拷贝至软盘。 解压命令为： ARJ x testarj 多张盘解压命令为： ARJ x – vv testarj 2 双机互连线，前提是双机须有网卡 ， 用特制网线连接，双机域名，工作组名相同，双机可看见，若看不见，须互相查找以传递数据。特制网线的制作和一般网线稍有不同， A 机的端口中的第 1 和 2 根线对应 B 机的第 3 和 6 根线，同样 B 机的第 1 和 2 根线对应 A 机的第 3 和 6 根线。 3 网络传送。将该机设为网络终端，以终端身份访问网络中的服务器或其它机器。 4 优盘。大小为 32M ， 64M ， 128M 5 USB 连线。须安装驱动程序。 6 移动硬盘。 取得会计电子数据后，即可对其进行审计分析相关热词：审计人员获取审计数据

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