1 首先在考勤机上进行指纹登记
11 菜单->数据管理>用户登记>指纹登记>新用户登记(按OK键)
注:连续为同一手指指纹进行三次录入 当指纹考勤机上出现 保存 字样时,则说明此人指纹录入 成功
菜单->数据管理>用户登记>指纹登记>在出现 新用户登记 界面时(按ESC)键 出现登记号码窗口(输入要备份人的登记号码)按OK键,即可录入指纹
2 考勤软件中 *** 作步骤的实现:
1终端管理>终端管理>添加修改设备(选择COM口机器号 新考勤机一般采用默认直接点"下一步"直至完成)>人员注册>获取所有注册信息
2考勤机实现指纹加姓名:
21 人事管理>人员录入>找到需要修改的人员 双击 即可修改>保存
22 终端管理>人员注册>选择刚修改资料的人员>写入指纹及姓名
31 考勤管理>班次设置>设定好班次上下班时间(具体视软件窗口 *** 作)>设置好后点保存,关闭此窗口
考勤管理>员工排班(d出员工排班窗口)在人员选择处选择人员,输入需要排班的日期范围,选择按月(日期范围为1号到月底)还是按周(日期范围为周一到周末)显示,单击“显示排班”, 底部的表格将显示这批人以前的排班信息,如果没有排过班则显示为空;如果这批人的班次不同,将显示第一人的排班信息。每个日期表示该行第一天的日期,日期后的单元格显示所代表日期的班次代号
人员入职步骤完成
B: 离职 *** 作
1 终端管理->终端管理人员注册->选择需删除需要离职的人员->删除注册信息(此时此人已经不能打指纹)
2 人事管理->人员录入->选择刚删除注册信息的人员->离职->直到出现离职登记窗口->选择"删除"
离职步骤完成
C: 考勤报表的查看步骤
1终端管理>终端管理>添加修改设备>下一步>直至完成
2终端管理>终端管理>数据采集>采集(采集完毕后,关闭此窗口)
3考勤管理>考勤报表>考勤处理(选择需要进行 *** 作的时间段)>查询即可
4注:如果已经进行以上(123)步骤,则在下次查看报表时,直接点查询即可
D:数据备份
1 数据备份步骤: 系统维护->数据维护->点"数据备份"
(一般大概一星期一次,或者,当感觉有大批人进厂,或大批人离厂时,备份)
安全起见,可在人员录入处,等等人员录入完毕,将人员表导出。
1、首先,通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中,通常都会导出以下几项考勤数据内容:员工工号,员工姓名,刷卡日期,刷卡时间
2、现在需要为打卡时间设置上下午标签,以便为后续统计提供帮助。在数据表格中插入“上下午”列,并撰写函数:IF(D2<--"12:00:00","上午","下午"),然后拖拽整列即可
1、首先你要在Excel表里,把时间里的小时取出来,用=Hour(B2)函数
2、按时间排序,从小到大,这时每个小时的时间放一起了,可以看到最大的值了,如果想不用一行行看,就要第3步;
3、分类汇总,按分类字段为小时,汇总方式选最大值,汇总项为时间,这时就会自动显示出每个小时段的最大,其它功能类推。
考勤机设置时间重新打卡需要把数据重新上传考勤软件的,现在在线考勤管理数据都是实时上传,打卡时间也是同步服务器时间,这个方法不好使。忘记打卡可以在软件里补登记录。
考勤管理软件推荐用京顶HR考勤工时统计分析系统,从web10开始做考勤系统管理的厂家,可以实现生产上多人复杂排班,倒班,调换班,节假日排班,合理安排员工工时休假计划,加班分类统计,加班调休,加班合规管控,出勤实况查询,工时统计,工效分析等精细化管理。
京顶HR考勤工时统计分析系统全业务管理包含以下模块:
1、考勤设备服务:主要实现远程打卡数据实时上传
2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,d性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!
3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能
4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期
5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系
6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助
7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补
8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬
9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持
10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本
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