文员需要学哪些办公软件？

文员需要学这些办公软件：

1、word

word也是办公人员用的最多的办公软件之一，word主要作用是用于文档的制作，平时可以用来制作文件，像投标文件、个人简历等都是用word制作而成。

2、excel

excel是办公人员用的最多的办公软件之一，它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据。

3、PowerPoint

ppt是一种演示文稿图形程序，主要是制作演示文稿，在办公中用的比较少，但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解。

职业要求

首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的

工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。

文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。

文职人员上岸后是如何快速适应部队工作生活的？今天，东部战区6名文职人员敞开心扉与大家分享入职、成长心得，告诉你他们是如何尽快适应环境、进入岗位、融入部队工作的。

1、董伟琴：热情+热爱=适应

▲董伟琴

东部战区档案馆馆员董伟琴，是战区最“老”的文职人员。

她自2008年从苏州大学档案学专业硕士毕业后，就应聘进入原南京军区档案馆工作，到今年已是第14个年头。

有人说，热情可能会消退，但热爱不会。如果当初董伟琴是带着对军旅的新奇和热情来到部队，那她14年初心不悔情定部队档案馆，早已融成了对事业永恒的爱。用董伟琴的话说，“我专注这份事业，源于对部队的热爱。虽然身穿‘孔雀蓝’，但我心之所属‘橄榄绿’。”

有爱就会执着。有一次，董伟琴不经意在《现代快报》上看到一篇新闻，一位烈士所在墓地面临整体搬迁，但当地有关部门找不到烈士亲属，工作一时陷入两难。董伟琴得知后，当即翻阅大量档案记录。功夫不负有心人，终于从蛛丝马迹中发现了该烈士的档案，并几经辗转找到其亲属，最终烈士魂归故里，告慰亲人。

在董伟琴办公室里，厚厚一叠感谢信和几面锦旗仿佛在诉说，一个个她真心真情为退伍官兵查找档案，帮助他们解决待遇问题的背后故事。

用热爱浇灌事业，终会结出硕果。作为档案管理业务骨干，董伟琴从2018年至今曾5次赴部队检查指导档案工作，她针对旅级单位组织机构特点，建议制定《档案保管期限表》和《档案收集范围表》两表规范，得到了部队的高度认可。官兵们说：“别小看这两张表，不仅提高了平时档案规范整理效率，还为战时档案转递保存奠定了基础。”去年底，董伟琴因工作成绩突出荣立了个人三等功。

2、任静静：热爱方能出彩

▲任静静

和董伟琴一样，东部战区某部助理工程师任静静起初也是带着一腔热情来到部队。她的想法很简单：去部队走一遭，不留遗憾。

初入军营，穿上迷彩作训服、剪去飘扬的长发、戴上威严的作训帽，任静静感到这的确是一种非常新奇的体验，终于弥补了穿军装的缺憾！

然而，新奇很快褪去。由于对部队的生活规律、工作特点知之不多，对军人的思维方式、行为习惯认识不深，对军队的传统作风、纪律规矩了解不够，逐渐出现合不上拍、接不上轨、搭不上调的问题。任静静坦言，这恐怕是大多数新入职文职人员的困惑。

在一项紧急任务中，任静静连续加班几周，身体有些吃不消，加之业务不熟练，她情绪有些低落，甚至怀疑自己当初的选择。单位领导和同事知晓后，及时给予思想开导，并安排他人协助其完成任务。由于身体瘦弱，任静静在军事训练方面存在短板，队里专门设置强化班，有专人进行针对性的帮带。

无论工作还是生活，组织的关怀和帮助从未缺位，更加坚定了任静静扎根部队干事创业的信心决心。

爱过方知情重。从热情到热爱，任静静经历了人生一次重大的思想重塑与升华，她把这份深沉的爱播撒在心爱的岗位，让事业放光彩。在不久前的一次项目调试过程中，她凭借过硬的专业知识发现服务器存在的安全漏洞，如果不及时消除隐患很可能会造成人力资源数据丢失。她第一时间向领导报告，并多方面学习请教修复漏洞，最终确保了项目准时、安全投入使用。

再见任静静时，她一脸的刚毅，干练的身躯与军人无分别。如今，她成了军嫂，她说：“最好的爱，就是与爱人同步”。

3、弓小华：不能把自己边缘化

▲ 弓小华

毕业于中国地质大学，任职于国家测绘地理信息局第二航测遥感院，顶着高学历人才光环入职的弓小华，本想发挥专业技能尽快在部队有所作为，可来到部队后，却感到管理严格，约束较多，工作单调，一些关乎打仗的事自己又说不上话、插不上手，心理上把自己当成“外来户”、看成“二等公民”，认为就是个“敲边鼓的”。

在一次交流中，弓小华聆听战区首长说到文职人员是“与高尚的人一起做高尚的事”。起初对这句话还不好理解，直到弓小华参加保障那次重大演习活动才有了深切体味。

演习中，需要标绘出目标影像图。接到任务的弓小华与同事一起闭关一个月，连续加班加点，在没有软件说明的情况下，对照厚厚的 *** 作规范完成了100余幅目标测绘影像图的制作，创新利用3D技术打印舰机模型1000余个，保障了演习顺利进行。演习结束的那一刻，弓小华与大家紧紧相拥，流下了胜利的泪水。在他的内心，与大家不仅是同事关系，更是同一个战壕的战友兄弟；尽管穿的不是军装，但干的是打仗的活。

4、武英娇：发挥好自己的专业特长

▲武英娇

从地方事业单位来到部队，武英娇尽管从事的还是气候资料整编和气候预测工作，但以前从没觉得专业的“价值感”会这么强。好学上进的武英娇一来到部队就慕名找到在气象方面素有军中“女诸葛”之称的葛晶晶，学习如何精准气象预报，请教气象与战争的内在关联。

在葛晶晶的指导帮带下，武英娇主动向陌生领域进军，深入钻研云层、积冰、海浪、潮汐等专业知识，熟悉掌握相关海洋水文资料。很快，她就将涉及保障的数据“印”到脑子里。

把脉海天观风雨，服务作战强保障。工作中的武英娇积极发挥专业特长，融合之前积累的实践经验，投入到气候预测和系统研发当中，成为单位业务和科研骨干。

在武英娇的日记本上，她写下这样的承诺：我的职责使命聚焦战场，我的工作岗位就是战场，努力当好新时代气象尖兵！

5、王亚楠：把职业当事业干

▲王亚楠

“当我们把所从事的职业当成事业来干时，就满足了精神层面的需要，实现了自我价值。”

说出这番话的，是东部战区某部翻译王亚楠。从最初对军事知识的懵懵懂懂，到现在成为一名合格的军事翻译，她始终坚持着自己的初心：把职业当事业，把重任当信任，把要求当追求，加满油、把稳舵、鼓足劲，奋斗不止。

王亚楠选择报考文职人员时，曾饱受亲朋好友“争议”。在奔驰和京东从事被誉为“翻译金字塔”的全职同声传译多年，享受着高薪资、优福利的王亚楠时常思索“工作的意义、个人的价值，社会的价值”等问题。“不安分”的王亚楠认为，之前谋取的职业是为了个人的保障，而她内心始终在追寻一种更能升华生命价值的事业。她毅然放弃眼前的华美生活，选择神往已久的部队。面对身边人的不解，她风趣地说：“如果职业是眼前的苟且，那么事业就是诗与远方！”

入职以后，王亚楠迅速规划自己的人生蓝图，她说只有把所从事的军人职业和追求强军事业的发展统一起来，才能目标明确，更好地聚焦素质能力提高，调动整个身心发力，干出一番业绩。

到部队才半年时间，单位领导就让王亚楠担任研发机器翻译项目总师，全权负责技术方面的把控和设计。王亚楠兴奋着组织的信任，不再觉得自己可有可无，游离边缘，深感肩上责任重大。她将在地方工作积累的经验和盘托出，带着团队精心设计项目方案，不断调试和改善，在各级共同努力下，项目很快就进入到现场安装阶段。

敬业者，专心致志，以事其业也。王亚楠还先后参与了中外联合演习的筹备工作，与同事一起编译了200万字的内部刊物……如今，干着中心工作且“事业有成”的王亚楠依然激情满格、停不下来，她说既然找到了有意义的事，就多做事，不虚度，让自己的生命充实起来。

6、杨传厚：敬业是永恒的成功之道

▲杨传厚（左）

入职前，杨传厚大学所学专业是建筑学，主要偏向于建筑功能、空间、平面、立面的设计。成为东部战区某部文职人员后，他尽管从事相关的营房建设工作，但需要从零开始掌握营房造价、招标、工艺以及管理等知识。怎么办？华山一条道：学习。

杨传厚不放过任何一个锻炼的机会、展示的舞台，向战友学、向书本学、向网络学。他认为热爱是干事的前提，但如果认识水平不高，业务能力不强，恐怕也很难干好工作，只有不断的学习，才能转变角色，适应自己的本职工作。

杨传厚清楚地记得第一次申报工程立项时的不知所措、第一次组织招标会议时的忐忐忑忑、第一次负责施工管理时的囧囧不安……尽管挫折、失败接踵而至，甚至萌生“头皮发麻”想逃避、“不甘平凡”想放弃的念头，最终的驱动力还是自己的座右铭“幸福都是奋斗出来的”。

爱业者、乐业者、敬业者是快乐的。杨传厚很喜欢梁启超的一句话：“敬业即是责任心，乐业即是趣味。”他理解，只有对自己的工作有了责任心，就会尽心尽力、不辞辛劳，投入热情和精力；一旦用心用力、全身心投入工作，就最容易取得进步、获得绩效。

杨传厚愉快地干着营房服务保障的细活、累活，依然保持着当初入职时的懵懂、憧憬、激动与自豪，只不过他不再认为职业无华、事业平凡，他不仅得到组织的认可，同时也实现了自身价值，领略到内心的快乐，实现了精神的愉悦。

“选择强军事业，不等于换了一种生活方式，更是为强国兴军贡献了一份担当。这种担当，表现形式不同，无关岗位分工，在于守好初心。”杨传厚如是说。