看到很多人咨询文件管理的问题,我曾经用华创信息管理平台为多家公司实施过OA,其中有一个模块“文件共享管理”,就是用于管理产品、合同文本、传真、发货单等资料,与大家的要求比较接近,这里写一下实施方法,以及能达到的效果,希望对大家有帮助。
由于OA牵涉的面太大,比较复杂,大家看起来会比较晕,这里仅描述该模块实施的大致步骤:
1、首先建1个数据表“文件共享管理”,并设置文件类别、上传者、上传日期等字段,用于标识文件属性,如下图所示:
假如以后想给文档做更多标识,继续加字段即可,因此非常灵活。
2、建表后再给大家设置登录帐号及权限,大家就可上传文件了,并可输入文件类别、上传者、上传日期、归属部门、内容概要等标识信息;大家以后就可按这些标识
进行查询,如下图所示:
3、同一文件可以存有多个版本,因此可以保存衍生过程中的各个历史版本,便于日后追踪。
4、系统具有完善的权限控制,不同类型人员的增、删、改、看等权限都可分别设定;另外还可按组织层级授权,层次越高的可访问权越大,层级越低的越小。比如,部门人员只能访问该部门的文档,公司领导能访问所有的文档等。
5、系统具有自动提醒功能,可自由设置各种提醒模板。例如,可设置成一旦文档修改后就用手机短信通知相关人员做了哪些修改等。
6、支持电脑、手机、iPad直接访问,因此能随时上传、查阅文档。
这个你用爱米云共享网盘就可以实现,一个部门一个组,设置各自的共享目录,不同的人给分配不同的权限。共享文件非常方便,还可以收发文件,从xp到win10、windows server系列的都能用乱码其实并不是什么问题,asp/php/jsp都有。我想所有转换编码的地方都会碰到。一般来说从头到尾始终使用同一种编码方式就不会有乱码。数据库使用的GBK编码,页面就也指定使用GBK编码。同样,数据库使用unicode编码,页面就请使用utf-8编码。如果出现乱码,肯定有地方使用了错误的编码格式。用asp举例,如果你发现浏览页面的时候出现乱码。你可以尝试一下步骤:
确保你页面本身编码格式正确:例如testasp中使用charset=utf-8,那么请先确保这个文件本身就是Utf-8编码的。你可以利用记事本进行转换。同样如果使用charset=GBK,请先确保这个文件本身就是GBK编码的。
确认你得到的原数据(例如从数据库中得到的数据)编码方式与页面编码方式一至。
尝试指定IIS按什么编码读取。
<%@ codepage=65001%>UTF-8
<%@ codepage=936%>简体中文
<%@ codepage=950%>繁体中文
<%@ codepage=437 %>美国/加拿大英语
<%@ codepage=932 %>日文
<%@ codepage=949 %>韩文
<%@ codepage=866 %>俄文
codepage指定了IIS按什么编码读取。
例如采用UTF-8编码,就在文件的最上面加上 <%@LANGUAGE="VBSCRIPT" CODEPAGE="65001"%>
例如采用GBK编码,就在文件的最上面加上 <%@LANGUAGE="VBSCRIPT" CODEPAGE="936"%>
设置asp内置对象 符号映射 和 响应content-type header的编码
如果你采用utf-8编码, 就在文章最上面加上:
<% SessionCodePage=65001
ResponseCharset="UTF-8" %>
如果你采用GBK编码, 就在文章最上面加上:
<% SessionCodePage=936
ResponseCharset="GBK" %>
注意你可以把3,4中指出的设置放到一个被公共包含的文件(例如connasp)的最上面。那么所有的页面都应用此属性。
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