仓库管理都有哪些流程以及ERP系统(erp中库存管理业务一般流程)

仓库管理都有哪些流程以及ERP系统(erp中库存管理业务一般流程),第1张

管理仓库的流程仓库(Warehouse)是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。仓库管理是指商品储存空间的管理。仓库管理作业应注意的问题有:1库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。2区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可d性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而d性运用。3储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。4要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。5仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。6商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。7仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。8仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。9商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。10仓库要注意门禁管理,不得随便入内。ERP系统应用所谓ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简写。它MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易的

ERP是在20世纪80年代初开始出现的。从90年代开始,以SAP、Oracle为代表的国际著名ERP产品进入中国,并迅速扩展。接着,国内也相继出现了一些早期ERP产品,例如开思ERP、利玛ERP、和佳ERP及博科ERP等

ERP系统的特点及核心内容包括有:

1企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块

物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念

2ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性

3对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化

4采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来

5集成性、先进性、统一性、完整性、开放性

ERP系统仓库管理体系提供一套全面性的仓库管理解决方案,为不同仓库营运作环境提供更具d性的管理工具该系统能够支持整个仓库的营运程序,更能应付最严格的仓库营运环境,提供更精确的系统管理,以满足客户的需要ERP系统仓库管理体系的设计特色是将服装业仓库内日常的处理过程自动化系统在仓库中增加仓位属性,进行仓位管理,以丰富库存信息,全面提高库存管理质量主要包括基础资料设置,仓库仓位设置,仓库的增加/修改/删除/查询,初始数据录入,日常业务处理和即时库存查询等多途径实现仓库管理人员将每一笔仓储业务实时录入系统,形成历史数据,并自动增减库存,保证库存资料的最新,以备查询,统计,分析,决策之用,从而达到库存的最优化运用管理系统可以将所有的需求信息一次录入,系统自动生成库存报表,并能最终给出原材料的欠缺情况,让你一目了然,并能根据生产任务产生仓库的领料需求量从而可以由仓库管理员控制员工的领料数量,达到仓库的科学化管理系统将自动列出产品物料内容及所需数量,此管理系统可以随时将库存信息上传WEB服务器,其他相关人员可随时随地了解所有产品库存的ERP系统仓库管理体系特点

1,用户可透过远程连接全面掌握仓库营运情况并作出 *** 控,企业高层管理人员可利用系统提供的订单追踪功能,查询订单完成状况

2,充分利用仓库空间,改善成本效益和提高效率,减低整体营运成本

3,提高生活质量和出货的准确率,令产品在生产到运送确保准时送达,增加客户满意度

4,降低货品处理成本,减少重复运输次数

5,提供预测功能,有效并准确地追踪产品的流通状况,将存货量降至最低,减少资金积压

6,条形码识别的正确性高,减少人为的错误输入

7,有效的库存空间利用,降低营运成本

8,提供各种当前和历史库存和销售统计报表,为决策者提供准确,有用的信息数据,从而做出正确业务决策或制定计划,增强企业现有应用系统的管理

9,有效的库存管理和控制,减少额外的采购,同时保证库存量满足客户订货或生产计划的需要

10,记录工作人员完成工作所花费的时间,掌握员工的工作效率,增强对员工的管理

ERP系统仓库管理体系功能及应用

一,仓库管理体系功能

ERP系统仓库管理体系分两种:1,在生产ERP系统仓库管理体系;2,营销ERP系统仓库管理体系;

(一)在生产ERP管理系统中的仓库管理体系提供:

在生产管理系统中,用户可以储存整个仓库管理系统需要使用的产品相关资料及仓库位置的基本资料

1,物料仓库:

管好材料存货,避免村料积压占用资金或材料短缺影响生产管好物料存货有于组织销售和生产的安排,管理好半成品,有利于生产计划的制定和销售,可以处理各种类型的出库,入库,调拨,冲单,借料,物料降级等业务处理,可以进行库存安全性控制通过对物料的收,发,存业务的处理,及时动态地掌握库存存货的各种信息,提供各种储备分析,以便仓库管理人员可及时了解和控制库存业务各方面的准备情况和数据,做到财,物,卡相符,以便企业生产的顺利进行对于物料仓库的管理生产系统有三个管理菜单:库存管理,查询统计,数据维护

(1)库存管理菜单包含的功能:

物料仓库点收;

采购验收入库;

部门退料入库;

部门领料出库;

退供应商出库;

物料等级转换;

物料库存盘点;

质量检测报告;

部门领料单;

部门退料单;

退供应商申请单;

物料调拨;

(2)查询统计菜单包含的功能:

库月结算;

库存查询;

出库领料单查询;

ABC仓库管理;

验收入库汇总分析;

领料出库汇总分析;

部门退料汇总分析;

退供应商汇总分析;

物料转换查询;

物料平衡汇总分析;

库存流水帐

布料结存;

布料到成品分析;

成品仓库:

需特别说明的是:

ERP生产系统中物料仓库管理中查询统计提供ABC仓库管理功能

1,对库存物料进行三大区域管理即A,B,C三大区域

2,库存物料中布料(即主面料)生成一张ABC曲线图分析,各类辅料各生成ABC曲线图

3,A区域内线条用显示,表示A类物料管理要严密

4,B区域内线条用红色显示,表示B类物料管理要适中

5,C区域内线条用蓝色显示,表示采用宽松制管理

6,对库存的可调用数量进行严密管理

一、革新传统库存控制方法的必要性 近年来,供应链管理(Supply Chain
Management简称SCM)在国内外日益受到人们的关注和重视,许多物流企业也开始重视探讨这种新的管理理念在库存管理中的应用。所谓供应链管理是以各种技术尤其是信息技术为依托,在供应链各节点间建立一种战略伙伴关系,实现从原材料供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户的商流、物流、信息流、资金流在整个供应链上的畅通无阻的流动,最终达到双赢甚至是多赢目的的过程。
在供应链管理环境下,供应链各个环节的活动都应该是同步进行的,而传统的库存和分销管理思想显然无法满足这一要求。因为在传统的供应链上,基于交易关系的各个环节的企业都是自己管理自己的库存,在追求本企业利益最大化的前提下,每个企业都独自制定了自己的库存目标和相应的库存控制策略,这种孤立的运作导致了企业之间缺乏信息沟通,进而不可避免地会产生需求信息的扭曲和时间的滞后,往往使得库存需求信息在从供应链的下游向上游的传递过程中被逐级放大,从而大大增加了供应链的整体库存,在很大程度上削弱了供应链的整体竞争实力。而供应链管理的目标就是通过其节点上的各个企业之间的密切合作,以最小的成本提供最大的客户价值,这就要求供应链上各环节企业的活动应该是同步进行,库存管理(>一、功能介绍
针对门店和网店,有赞零售提供了不同的店铺销售库存模式。连锁商家可对单个网店、门店选择销售库存管理模式。
门店的模式有:
1、使用进出存单据管理:即代表使用供应链功能进行精细化库存管理。进出存功能包含所有仓库、门店仓、前置仓的库存仓储作业,例如采购、调拨、盘点、出入库、加工等功能。
2、选择不使用进出存单据管理:即代表直接手工录入修改库存,不使用进出存功能。
网店的模式有:
1、独立销售库存:网店自己手动填写相关的库存,下单由网店自己去履约订单。
2、共享总部库存:与独立销售库存类似,总部能够手动设置一份库存,该模式下的网店共用一份库存。比如吐司面包,总部设置库存为10,网店A和网店B都是共享总部库存模式,那么网店A和网店B的吐司面包库存都是10,消费者在网店A下单2个吐司面包,由网店A履约订单,完成后,网店A、网店B和总部的库存同时变为8。
3、共享门店/仓库库存:库存共享功能将仓库/门店的库存同步共享到网店,实现线上线下库存统一管理,避免因库存不准确导致的超卖或者缺货现象。门店和仓库的库存出现变动时会同步到网店。
二、业务流程
三、适用店铺
有赞微商城门店(原零售单店)、有赞连锁区域网店(原连锁L专业版/旗舰版)、有赞连锁同城云店(原连锁L高级版)
四、使用场景
场景1:李先生经营了一家服装店,即做了线上的生意也在线下有店面,以前管理两个渠道的库存非常困难,后来用了有赞,发布了服装商品后,设置了门店给网店供货,打通库存关系,门店和网店同步库存避免了超卖的纠纷和单一渠道缺货的烦恼。
场景2:某连锁商家,既有直营门店也有加盟门店,直营门店由总部管理供应链,在有赞系统中进行线上线下一体化管理,加盟门店由加盟方自行管理供应链,使用有赞系统进行网店和门店销售。
场景3:某连锁商家,仓库、门店已有成熟的供应链系统进行作业,迁入有赞后,希望在有赞进行线上线下的库存一体化管理,但由于换一套供应链系统进行作业影响较大,于是先拿其中一家门店切换使用有赞的供应链系统,使用一段时间 *** 作熟练平稳后,然后逐步推广其他门店使用。
五、使用方法
1、销售库存管理模式 *** 作路径:电脑端有赞零售后台-设置-库存设置-共享设置
(1)支持商家:有赞微商城门店(原零售单店)、有赞连锁区域网店(原连锁L专业版/旗舰版)、有赞连锁同城云店(原连锁L高级版)。可以在该页面配置库存相应的库存模式。网店在该页面进行修改模式即可,门店点击会跳转到该门店编辑页面,在第二步进行修改是否使用进出存单据管理。改变门店和网店的库存模式的过程中,尽量不要改动库存,否则可能会出现库存对应错误的情况。
(2)网店为“独立销售库存”模式时修改库存 *** 作路径:网店后台 - 商品 - 网店商品 - 可售库存列表
(3)网店为“共享总部库存”模式时修改库存 *** 作路径:零售连锁专业版:总部后台 - 商品 - 网店商品 - 商品列表
修改之后所有该模式的网店的库存都会使用该库存。
路径:有赞连锁同城云店(原连锁L高级版):总部后台 - 商品 - 商品库 - 总部库存
修改之后所有该模式的网店的库存都会使用该库存。
(4)网店为“共享门店/仓库库存”模式时,网店的库存是相关的门店和仓库的库存之和,网店不需要单独维护,根据门店和仓库库存计算得出
(5)门店不使用进出存管理时,修改库存 *** 作路径:门店后台 - 商品 - 门店商品 - 可售库存
修改之后就会更改门店的库存,如果门店有给网店供货,相应的网店也会发生更改。
(6)门店使用进出存管理时,修改库存 库存管理使用教程
2、库存共享管理
(1)设置库存共享规则
在 “零售连锁总部 - 设置 - 库存设置 - 共享设置-库存共享管理” 中,设置仓库或门店的库存共享规则,每个仓库或门店都会显示在该列表下,能够对仓库和门店设置将库存供货给哪些门店或网店(门店需要开启进出存,网店需要是共享门店/仓库库存)
点击设置之后,可添加需要给哪些店铺进行供货。
设置完成之后,库存共享策略有两种,如果你的店铺是现货销售,通常可以采用:实物可售库存。默认是按照次模式来进行。
如果你的店铺是根据销量订货,先销售后采购,或者根据销量生产,先销售后生产加工,则可以考虑使用:实物可售+计划可售库存。点击”编辑“可以切换共享策略。
设置好了以后,在页面下方保存。保存成功后,系统会自动同步可用库存到对应的销售店铺。
当新增了仓库、网店、门店,可以调整原有的库存共享规则,新增销售店铺可以通过 “添加销售店铺” 增加上,要解除库存共享关系的可以在设置时 *** 作移除。
3、独立销售库存模式
独立销售库存模式说明


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