企业邮箱的收发信协议主要有SMTP、POP3、IMAP三个，此外与邮件传输相关的还有安全协议SSL。本文将首先对相关名词SMTP、POP3、IMAP与SSL进行解释，然后介绍用户如何设置企业邮箱服务器。
SMTP—简单邮件传输协议
SMTP可以理解为发送邮件的“暗号”，它帮助邮件从一个计算机带着“暗号”传输到下一个计算机。SMTP服务器即遵循SMTP协议的发送邮件服务器，SMTP认证是指需要在提供账号名与密码后才可以登录SMTP服务器，因此，在使用客户端软件时，增加SMTP认证可以有效避免垃圾邮件侵扰。
POP3、IMAP—标准邮件访问协议
POP3是第一个离线协议标准，用户登录客户端设置POP3，可以将邮件从服务器存储到本地计算机，同时删除服务器上的邮件。POP3服务器是遵循POP3协议的接受邮件服务器，用于接收电子邮件。
IMAP与POP3类似，不同的是用户登录客户端设置IMAP，在本地计算机存储邮件之后，邮件仍保留在服务器上，同时客户端的相关 *** 作都会同步服务器，能够保持浏览器登录与客户端登录，看到的邮件及状态一致。
SSL—互联网安全协议
SSL采用通信两方建立加密通道以保证数据传输的机密，主要分作三部分：数据加密、身份验证和信息完整性验证，用户在设置客户端时勾选SSL，邮件传输将进行加密，可以保证邮件内容的安全性。
用户使用客户端如何设置？
下载好客户端之后，进行手动设置，首先选择接收邮件服务器类型（POP3或者IMAP），然后填写邮件服务器地址（发送邮件服务器与接收邮件服务器），最后勾选SSL即可。以TOM企业邮箱为例，服务器地址如下（其他服务器不同），
POP服务器：popqytomcom（类型选POP3）
IMAP服务器：imapqytomcom（类型选IMAP）
SMTP服务器：smtpqytomcom
用Vista自带的邮件软件“WindowsMail”即可。点“开始”按钮，在开始菜单上面就能找到这个程序。
第一次启动这个程序后，会提示设置账号，按提示一步一步 *** 作，过程如下：
1输入你想显示的姓名。
2输入你的邮箱，如user@163com。
3设置接收服务器和发送服务器。这个要看你申请的信箱了，像163的信箱，接收要设成pop163com，发送要设成smtp163com；sohu的接收pop3sohucom，发送smtpsohucom。其他的都差不多，可以到你的信箱提供商的网站上去查。
这一步注意，要勾选“待发服务器要求身份验证”。
4输入你的邮箱账号和密码，再点下一步，点“完成”就可以了。
或者也可以在主界面中，点“工具—帐户”，点“添加”来设置邮箱。
先打开程序，选择“邮箱”中的“新建邮箱账户”里面的电子邮箱地址，密码自己填上
点下一步
接着是POP3服务器地址和STMP服务器地址
不要管他，接着是下一步
接着是帐户建立完成。注意要在服务器上留存邮件。
然后点击完成。
前半步骤完成了。
接着在界面上看到了你的邮箱地址了。
然后点右键修改邮箱属性中的邮件服务器。
在pop3上填上你们公司的邮箱服务器地址一般是pop你们公司的域名
STMP上填上stmp公司域名
pop账号就是你的公司邮件地址
下面输上密码
然后确定就可以了。
参考：
>
1、打开outlook后，点击“工具”——“账户设置”——“新建”——选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或 >
2、新建电子邮件账户。
3、选择手动选择配置服务器。
4、填写所设置邮箱的用户名、密码及服务器地址信息。
5、点击其他设置配置邮箱的端口等信息。
6、配置完成后点击“测试账户设置”，查看是否配置成功，点击完成即可。
1、打开outlook，点开最上方菜单栏中的“工具”，点击“电子邮件帐户”。
2、点此选择“添加新电子邮件帐户”。
3、点此选择“pop3（p）”。
4点击“下一步”，为这个邮箱起的名字；在电子邮件地址处填写您的企业邮箱：ID@XXXcom。
5、在“用户名”处填写企业邮箱：ID@XXXcom，密码处填写企业邮箱密码。
6在“接收邮箱服务器pop3”处填写：popXXXcom；“发送邮箱服务器smtp”处填写：smtpXXXcom。
7、单击“其他设置”，再单击选择“发送服务器”，在“我的发送服务器SMTP要求验证”前打钩。
8、点击下一步，完成即可。
1、打开您手机的设置选项，邮件、通讯录、日历
2、然后添加账户，选择enchange用户，输入您的邮箱账户名称以及密码
3、之后需要输入您公司邮箱的服务器名称，以及域名，这些信息需要到您公司的邮箱管理员那获取。如图，填写完成后点击完成，如果您如下的信息填写正确，会自动将您的邮件获取到手机上，这样您的邮箱就设置好了
1、下载一个邮箱软件，以“网易邮箱大师”App为例。
2、下载“网易邮箱大师”App，添加邮箱账号，只需要输入账号和密码，登录成功之后，可以进入收件箱，查看未读邮件。
3、可以添加1-2个邮箱账号，切换不同的邮箱账号，查看每个账号的邮件。
公司邮箱有OWA功能，地址是>
具体 *** 作步骤：
1、在配置前请先确认您的系统是Windows XP，并且安装了SP2补丁，使用的是OUTLOOK 2003版本。
2、下载Exchange证书并安装，如图所示。
3、添加新的邮件帐户：
① 打开控制面板，双击"邮件"图标，如图所示。
② 点击"电子邮件帐户" ，如图所示。
③ 点击"新建"，创建一个新帐号，如图所示。
④ 输入帐号信息和Exchange服务器配置信息，在"Microsoft Exchange Server"处填写"exmbx01ufhostcom"，点击“其他设置 ”选项，如图所示。
4、切换到"连接"页，勾选"使用>
5、代理服务器地址"exufhostcom"，勾选"在快速网络中，在使用TCP/IP连接"和"在低速网络中，先>
6、点击"下一步"，完成配置，如图所示。
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