文档管理软件哪个好

文档管理软件哪个好,第1张

倾力推荐畅写office。

畅写office拥有极好的文档管理与存储能力,并且安全性很高,由GeoTrust 企业版256位加密保护在线数据传输,采用ISO/IEC27001-2013信息安全管理体系(ISMS)标准保护您信息资产安全,确保企业不会因为企业文档的安全性担忧,数据始终归自己所有,可以随时带走自己的数据,并且组织和人员的权限可以进行设置。

拥有“协作空间”这一功能,能够很好的实现文档的存储与本地文档的上传,并且还能够很好地实现文档的管理,例如选择一个文档进行协同编辑,实现同一文档的多地同时编辑,还可以创建一个群组进行内部讨论,既方便编辑文档,也方便实现实时交流,节约时间,提高工作效率。

协作空间

实时交流

协同编辑

不仅可以实现文档的协同编辑,还可以对同一文档进行权限设置,针对不同的人,给予不同的权限,可以只提供阅读权,并且在分享文档时,还可以对分享的链接进行加密处理,保证分享链接的安全性和私密性。

文档分享

而且畅写是基于原版office软件来进行整合使用的,能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式,并且支持OOXML和ODF双重国际开放文档格式标准。

1、用户向应用服务器取到上传policy和回调设置。
2、应用服务器返回上传policy和回调。
3、用户直接向OSS发送文件上传请求。
等文件数据上传完,OSS给用户Response前,OSS会根据用户的回调设置,请求用户的服务器。如果应用服务器返回成功,那么就返回用户成功,如果应用服务器返回失败,那么OSS也返回给用户失败。这样确保了用户上传成功,应用服务器已经收到通知了。
4、应用服务器给OSS返回。
5、OSS将应用服务器返回的内容返回给用户。
6、启动后台同步引擎执行oss到odps的数据同步。
7、同步实时进度返回返回给应用服务器,同时展示给用户。

公司电脑文件加密防泄密解决方案(深圳德人合科技有限公司)提供技术支持

01 防止公司内部数据泄密

通过动态加解密技术,有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上,防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。

管理思路>>

● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口;

● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”,员工未经授权,不管任何方式,数据离开了公司的环境,都无法正常查看;
● 只有经过公司审批后,用户才可在授予的权限范围内,访问该文件;

● 做到公司内部文档交互自由流通,无任何影响。

02 防止机密文件在公司内部扩散

管理思路>>

● 被授权的员工获得该机密文件后,打开时必须输入授权人设定的正确口令,才能访问该机密文件;
● 被授权的员工经过合法的身份认证后,也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件;
● 机密文件访问权限控制包括:阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。

03 防止员工外出办公泄密

管理思路>>

短期外出:方便员工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件,不需要额外的 *** 作。
长期外出:在规定的期限内,携带笔记本在外也可以正常工作,超过期限,将无法打开加密文档。
永久外出:对在分公司或办事处用户,可使用永久离线,保证总部与分部之间的资料都是加密的,可以互相访问,又可以控制分部的资料,防止外泄。

04 防止员工离职泄密

管理思路>>

● 员工在新建、编辑重要文件(如:CAD文件、设计图纸等)时,服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存,避免员工离职时有意删除或格式化电脑,给企业带来损失;
● 通过对公司电脑上的数据透明加密,有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。

05 防止文件外发后泄密

与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式,这些交互的信息可能会涉及企业核心信息,而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧,我们提供信息对外发布管理思路:

管理思路>>

● 当需要给客户或合作伙伴外发文件时,首先向上级领导进行外发申请,而后才有权将该文件打包成受控文件,外发给客户合作伙伴;
● 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后,打开时需先进行合法的身份认证,才能在授予的权限范围内访问;
● 身份认证的方式包括:口令认证、机器码认证、联网认证;
● 访问权限包括:阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等;
● 被授权的客户或者伙伴在访问该文件时,无需在自己的电脑上安装任何插件,即可访问。

06 防止电脑丢失泄密

在计算机广泛使用的今天,笔记本电脑的丢失会给我们带来很大的麻烦,除了经济损失外,电脑中存储的涉密资料及个人隐私的泄密会成为另一个潜在的威胁,有可能给我们带来无可挽回的损失。数据的加密保证了在笔记本电脑丢失的情况下,电脑中存储的资料仍然不被泄密。

07 防止员工打印泄密

管理思路>>

● 对员工是否可打印、可在哪台打印、打印何类型文档,做到事前控制;

● 对打印的内容进行记录,并提供详细打印日志报表,便于审计;

● 提供水印功能起到防伪的作用。

08 防止移动终端办公泄密

与iPad 、iPhone结合,实现通过iPad 、iPhone方式在线访问公司服务器的加密数据,提高公司领导层的办公效率。

09 避开服务器复杂环境,防止服务器数据泄密

管理思路>>

● 公司内部加密数据上传到公司指定的白名单服务器时,数据会被自动解密成明文后保存在服务器上;

● 员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时,数据被自动加密,避免数据泄密;
● 员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时,可正常访问;
● 当员工在公司外下载服务器上的明文数据时,下载被自动禁止,避免明文数据下载后泄密。

10 桌面管理降低泄密风险

管理思路>>

● 对终端硬件使用规范管理:U盘、刻录机、打印机等使用规范化管理;

● 对终端软件使用规范管理:规定企业不同的部门电脑统一安装哪些软件,其他的所有软件都是禁止安装;
● 对员工网络行为规范化管理:对员工的上网行为规范化管理;
● 对员工终端软硬件环境、上网行为规范管理后,让员工潜移默化地养成良好的工作习惯,提高保密意识和办公效率,降低数据泄密风险。

最终实现>>

● 对软硬件环境规范管理、对员工网络行为规范管理,让员工养成良好的工作习惯,提高保密意识,降低泄密风险;

● 对内部文件透明加密后,保持现有的工作模式和 *** 作习惯不变,不改变文件格式、不封闭网络、外设端口,保证办公效率,实现数据防泄密管理,形成“对外受阻,对内无碍”的管理效果;
● 未经公司授权允许,数据不管以何种方式离开公司均无法正常访问。只有经过合法流程审批后,才能在公司授予的权限范围内访问;
● 全程监督、跟踪、记录所有员工的全部 *** 作,实时回溯泄密全过程。

本方案由深圳德人合科技有限公司提供技术支持

常用的ftp服务器有server-U、FileZilla、iis7服务器管理工具ftp客户端工具等,其中iis7服务器管理工具最为方便,不仅能批量管理ftp站点,还能定时上传和下载文件。此外,iis7服务器管理工具还能批量管理windows、linux和vnc,可谓是非常的方便好用。

IIS7服务器管理工具它的优秀之处于能够批量管理Winduws、Linux系列系统和VNC,能大大提高站长、运维工作、程序员等需要大量服务器或者电脑从业者的工作效率,整体来说非常的实用。

那是你没有装这个设备或者是没有相应的软件 追问: 我安装了 VMware Workstation( 虚拟机 ) 啊 就是在新建虚拟机哦 连接不上虚拟机啊 回答: VMware Workstation 是一款功能强大的桌面 虚拟计算机 软件,提供用户可在单一的桌面上同时运行不同的 *** 作系统 ,和进行开发、测试 、部署新的应用程序的最佳解决方案。VMware Workstation可在一部实体机器上模拟完整的网络环境,以及可便于携带的 虚拟机 器,其更好的灵活性与先进的技术胜过了市面上其他的虚拟计算机软件。对于企业的 IT开发人员和 系统管理员 而言, VMware 在 虚拟网 路,实时 快照 ,拖曳 共享文件夹 ,支持 PXE 等方面的特点使它成为必不可少的工具。 目录 VMware Workstation 特点 VMware Workstation 特性 VMware Workstation 应用 Vmware workstation7 Vmware workstation 7介绍 Vmware workstation 7新功能 Vmware workstation 荣誉 VMware Workstation 特点 VMware Workstation 特性 VMware Workstation 应用 Vmware workstation7 Vmware workstation 7介绍 Vmware workstation 7新功能 Vmware workstation 荣誉 展开 编辑本段VMware Workstation 特点 VMware Workstation 允许 *** 作系统 (OS)和 应用程序 (Application)在一台虚拟机内部运行。虚拟机是独立运行 主机 *** 作系统 的离散环境。在 VMware Workstation 中,你可以在一个窗口中加载一台虚拟机,它可以运行自己的 *** 作系统和应用程序。你可以在运行于桌面上的多台虚拟机之间切换,通过 一个网 络共享虚拟机(例如一个公司局域网),挂起和恢复虚拟机以及退出虚拟机 — 这一切不会影响你的主机 *** 作和任何 *** 作系统或者它正在运行的应用程序。 编辑本段VMware Workstation 特性 其主要特性是: # 使用Unity来集成客户机与 宿主 机 # 更加强大的VM录制与回放功能 # 支持 智能卡 和相关 读卡器 # 增强型ACE # 改进型3D图形支持 编辑本段VMware Workstation 应用 # 虚拟化 提高IT 效率和 可靠性 业务增长总是要求 IT 基础设施不断扩展。经常需要增加服务器以支持新应用,而这会导致许多服务器无法得到充分利用,进而致使 网络管理 成本增加,灵活性和可靠性降低。 虚拟化可以减少服务器数量的增加,简化 服务器管理 ,同时明显提高服务器 利用率 、网络灵活性和可靠性。将多种应用整合到少量 企业级服务器 上即可实现这 一目 标。 通过整合及虚拟化,数百台服务器可以减少至数十台。10% 甚至更低的服务器利用率将提高到 60% 或更高。IT 基础设施的灵活性、可靠性和效率也得到改进。 #关键虚拟化要素 企业级服务器(至少为双路服务器) 多端口 英特尔 ® PRO/1000 服务器网卡 (至少要有三个端口才能进行虚拟化) VMware 虚拟化软件套件 #多端口服务器网卡可提高可靠性,减少插槽限制 与其它任何服务器一样,虚拟化服务器也需要高性能 网络连接 。然而,采用虚拟化, 服务器端口 数量变得至关重要。例如,VMware 推荐至少需要 3 个千兆位 以太网 端口才能处理服务器、网络与 VMware 服务之间的流量。 如果希望提高可靠性,还可使用 冗余 故障切换连接。如果没有冗余,连接故障会使服务器及其所有虚拟机断网。为了防止发生这样的 灾难 ,请一定使用额外的端口来提供冗余故障切换。在多层数据中心架构中进行网络分段也需要多个端口。 英特尔® PRO/1000 双端口和四端口服务器网卡可提供高端口密度,同时为 RAID 等其它应用保留服务器插槽。此外,包括在英特尔® PRO/1000 服务器网卡内的英特尔® 高级网络服务(ANS)软件可提供网卡管理和群组服务,以提高性能和可靠性。 了解有关英特尔® PRO 服务器网卡的更多信息 虚拟基础设施在更少服务器上运行更多应用 通过将服务器 资源分配 到多个虚拟机(VM),虚拟化支持不同的应用、甚至不同的 *** 作系统(OS)在同一企业级服务器上同时运行。每个虚拟机就像一台独立的服务器,但实际上在同一 虚拟服务器 内运行。 在一台服务器上运行多个应用能够提高服务器效率,并减少需要管理和维护的服务器数量。当工作负载提高时,可以迅速创建更多虚拟机,从而无需增加物理服务器即可灵活地响应不断变化的需求。而且,利用 VMware 技术,IT 管理员可以在服务器之间移动正在运行的虚拟机,同时保持服务器持续可用。 了解有关 VMware 虚拟化解决方案的更多信息 #依靠英特尔® PRO 千兆位服务器网卡获得最佳性能、可靠性和灵活性 英特尔® PRO 千兆位服务器网卡能够为增添服务器端口提供最高灵活性。单端口和双端口 千兆位以太网 卡均可用于 铜线 和 光纤 应用,四端口千兆位以太网卡现在可用于铜线网络。为实现高端口密度,双端口和四端口网卡仅占用一个 PCI-X 插槽,从而可将其余的服务器插槽留给其它应用(RAID 等)。此外,英特尔® PRO 千兆位服务器网卡具有灵活的 10 / 100 / 1000 Mbps 自适应特性,并且兼容您的全新服务器或现有服务器群中的大多数现有板上以太局域网控制器。 英特尔® PRO 千兆位服务器网卡通过大型发送卸载(LSO)和 TCP 分段卸载(TSO)将 CPU 密集型网络任务从服务器转移到网卡上,从而减轻服务器的负担来增强服务器效率。 英特尔® 高级网络服务(ANS)软件能够最大限度提高网络工作效率。借助英特尔 ANS 软件,您能够将多个英特尔® PRO 服务器网卡与其它网卡或 LOM 端口组合使用,以扩展 网络流量 ,提高 带宽 和网络可靠性。英特尔 ANS 是一款免费下载软件。当与英特尔® PRO 服务器连接一起使用时,它能够兼容所有品牌的网卡,支持 链路聚合 、自适应 负载平衡 或设置网卡 容错 组合。因此,您可通过添加英特尔® PRO 千兆位服务器网卡来升级现有的 快速以太网 连接,还可使用现有的快速以太网连接支持更高吞吐率或备份容错。 编辑本段Vmware workstation7 VMware Workstation 7 Vmware workstation 7介绍 在虚拟机上运行Windows 7或是Vista的用户对于无缘使用其Aero效果一定感到很失望,现在除了 微软 自己的Windows Virtual PC之外VMWare的虚拟机也可以使用Aero效果了。VMware在最新的Workstation 7 Build 185517中添加了对Aero Glass等功能的支持,只可惜该版本目前仅提供给受邀测试人员,不过 公开测试 版也不会太远了。 Vmware workstation 7新功能 VMWare Workstation 7出炉,支持Win7 Aero。除了支持Aero效果,VMWare Workstation 7还新增了很多功能,下面列出部分新增功能: 完善了对3D的支持 支持最新Windows 7 WDDM驱动 支持vSphere 40和ESX 可直接使用虚拟机进行打印 AutoProtect 支持对虚拟机进行加密 支持IPv6、ALSA 虚拟磁盘 可扩展,无需使用额外软件 Vmware workstation 荣誉 第一款在 Windows 虚拟机中支持 Windows Aero 3D 图形的 桌面虚拟化 产品。 借助快捷安装功能,在虚拟机中安装 32 位和 64 位 Windows 7 比在物理 PC 上更轻松。 Workstation 7 可与 Flip 3D 和 Aero Peek 结合使用,显示虚拟机的实时进度。 比 Windows XP Mode 更出色,可使用 3D 图形技术运行 Windows XP,性能更快捷,与 Unity 之间的集成更紧密,支持共享文件夹和简便的拖放 *** 作。 经过优化,可以最大限度地发挥在 32 位和 64 位 Windows 7 PC 上运行时的性能。 业界最佳的 3D 图形支持。 VMware Workstation 是第一款支持 3D 图形的虚拟机平台, 现在支持更多 3D 应用程序,在 Windows 虚拟机中支持 Windows Aero、DirectX 90c Shader Model 3 和 OpenGL 21。 功能最丰富、获得最广泛验证的虚拟化平台,品质更加卓越 创建的每个虚拟机最多可拥有 4 个虚拟 处理器 或4 个虚拟内核,以及最多 32 GB 内存。 可实现无驱动打印,这使您的 Windows 和 Linux 虚拟机可以自动访问 PC 打印机 ,无需任何配置或 驱动程序 。 智能卡身份验证使虚拟机可以共享对智能卡读卡器的访问,或将特定虚拟机绑定到智能卡读卡器以访问公司 机密数据 。 虚拟机现在支持 IPv6 网络。 具备专业技术人员不可以未有的优化性能 立即在虚拟机中安装和运行 VMware vSphere 4 和 ESXi。 借助针对 SpringSource Tools Suite 和 Eclipse IDE for C/C++ 的全新 IDE 集成,可简化 软件开发 和测试过程。 借助记录回放调试改进,可以更快地查找非确定性错误。 借助远程调试,可以更轻松地与其他开发人员共享虚拟机记录以供分析。 具备前所未有的优化性能 AutoProtect 按设定的间隔 自动拍摄 快照,帮助您防范 意外事故 ,使您可以轻松、及时地返回正常 运行状态 。 使用 256 位 AES 加密,可保护您的虚拟机不受窥视。 可暂停虚拟机以释放 CPU 资源,供其他运行中的虚拟机或 高要 求应用程序使用。 可在 PC 和虚拟机之间使用拖放 *** 作,移动格式化文本、图形和 电子邮件 附件变得更轻松。 可在 PC 和虚拟机之间复制和粘贴图形和格式化文本。 Windows 用户将发现可以更轻松地创建 虚拟网络 以满足测试需求。 借助 ALSA 声卡支持,Linux 用户可以享受更优美的音质。

对企业内部重要文件及客户资料加密的话 我推荐使用域之盾软件 以下是软件加密的具体流程 希望可以帮到你。


1,首先安装软件 安装完成后 开启 透明加密。对重要文件进行加密。


2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单


3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。


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原文地址: http://outofmemory.cn/zz/12654002.html

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