企业使用电子印章系统有哪些优势？

可靠的电子印章系统提供CA认证、数字签名、加密和安全技术，帮助企业解决各类用印需求，提升企业的用章效率和合法合规性。

1全程数字化，提高办公效率

通过第三方电子印章系统，企业可随时随地通过电脑、手机、平板等多终端完成电子印章的申请、制作、授权、审批、盖章、管理等一系列 *** 作，全程数字化管理，提高企业用章效率。同时优秀的电子印章系统支持印章权限分级管理、单次使用管理、使用者身份验证等功能，为用户提供安全、可靠、便捷电子签章服务。

2安全合规，法律效力高

可靠的电子印章符合国家《电子签名法》和相关法律法规的要求，采用国家机构认证技术，确保电子合同签署主体真实身份；采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件是否被篡改；第三方取时技术，精确的记录签约时间，确保电子合同具有和纸质合同等同的法律效力。同时电子印章授权管理，不同身份不同权限，确保企业用章安全。

3节约企业运营成本

企业日常业务合同签署及内部行政文件审批，均可采用第三方电子印章系统在线高效盖章，避免纸质文件用印、异地盖章的繁琐，节约企业纸质文件打印、快递、管理等成本，降低企业运营成本。

在互联网发展和国家无纸化办公的号召下，电子印章系统成为了企业智能化办公的首选。传统印章因不易携带，使用过程中容易被盗用、冒用、滥用等问题而逐渐被电子印章所取代，而电子印章系统的便捷性、高效性、合法性也为企业印章管理带来了极大的便利。

电子印章管理子系统分为七大功能模块：电子印章申请、电子印章制作、印章印模管理、电子印章管理、系统日志审计（统计报表）、系统设置管理、软件自动升级管理。 主要是完成系统基础数据的设置，包括组织机构设置、系统用户管理、系统角色管理、系统权限管理等功能。
a) 组织机构设置：设置电子印章制作系统中涉及的组织机构，本系统支持多级组织机构，支持树型组织机构的管理，进而使得电子印章制作系统支持集众部署，分级管理的应用模式。
b) 系统用户管理：输入电子印章用户的基本信息，并且给特定用户分配一定的角色，便于为特定用户群分配系统权限。
c) 系统角色管理：设置系统角色，通过角色，把相同性质的用户组织在一起，便于系统权限的分配。
d) 系统权限管理：为特定角色的用户分配系统权限，支持分级授权制章和分级审计管理。 在 电子签章系统中，我们建议设置以下几个角色，即平台管理员、系统管理员、印章管理员、印章使用人四种角色。
a) 平台管理员：是最高级管理员，主要具备以下功能：
n 系统设置管理（全部功能）
n USBKEY管理（全部功能）
平台管理员的角色是由系统（开发人员）设定的，不可以随便更改。
b) 系统管理员：
n USBKEY管理（全部功能）。
n 系统设置管理：可以添加组织机构、用户、分配角色，调整组织机构，但是不可以进行权限分配、角色增加等，角色增减和权限管理都由平台管理员完成，但是可以给一个用户分配角色。
n 印章印模管理（全部功能）。
n 电子印章制作（全部功能）。
n 电子印章管理：挂失印章、销毁印章、授权。
n 信息查询管理：查询相关信息。
系统管理员应该具备哪些权限，由平台管理员设定。
c) 印章管理员：具备除了系统设置管理、USBKEY管理之外的所有功能权限。市公安局、各区、县公安局、二级局、交管支队都具有印章管理员。也可以根据需要设置部门印章管理员的角色，但是一般情况下不需要。
d) 印章使用人：作为最终的签章用户，可以通过用户登录进入电子签章平台系统，并且可以进行以下 *** 作：
n 变更印章授权：就是改变印章管理人员，相当于目前的“重新授权”。这个时候，可以直接在授权选择框中输入新的管理人员，而不必从组织机构中选择，因为新人可能在系统中找不到。
n 查看系统日志：查看与登录用的USBKEY对应的所有电子印章的用章日志、系统 *** 作日志等全部日志信息。可以设定条件。
n 软件升级管理：执行该功能，可以主动实现客户端签章软件的升级。不过，一般情况下，登录系统时，会执行一次升级 *** 作。
电子印章管理系统界面
认证系统
电子签名认证系统包括了电子印章认证模块、网页签章服务器端组件、信息加密解密组件，构成一个集成的电子认证服务器系统。由于各个认证模块采用相同的软件结构和开发语言，因此可以视为一个综合认证服务器软件。

签章信息包括签章人、印章名称、签章时间等等。

网页签章是以ActiveX控件方式集成在页面中，通过Object调用的方式，随网页自动下载并注册到用户计算机。客户端ActiveX控件和服务器端组件协同工作，ActiveX控件在客户端对Web页面表单中的一个或多个域的信息进行电子签章，然后将产生的签章信息连同表单信息提交给服务器，服务器端组件对签章信息进行验证。

在客户端可以对签章进行自动和手动验证，通过相关的验证接口，可以对指定输入信息、指定的输入域或对所有的输入域进行电子签章和验证。而在服务器端，所有的验证工作也由组件自动完成。

电子签章中间件组件由于应用信息系统的开发语言千差万别，有些应用软件采用VC、VB开发，有些采用PB、Delphi开发，为了满足各类C/S结构软件中集成应用电子签章系统，必须提供更底层的电子签章中间件供各类开发商应用。

电子签章中间件的主要功能与WEB网页签章控件完全一样。

电子签章中间件除了支持常用的开发环境之外，还支持各个应用开发商自主的开发平台集成使用。

电子签章中间件的功能与产品架构与网页签章完全一致，中间件的发布根据具体情况可以是COM组件、Dll动态连接库、OCX组件或者ActiveX组件。

加密解密客户端组件客户端加密解密组件主要实现对服务器端传递到客户端的加密文件进行解密以获得原（始明）文，另一方面则是对需要提交到服务器端的文件加密形成密文。

客户端加密解密组件以Dll动态链接库的形式通过以CAB包形式放置在服务器端，当需要时自动下载到客户端并完成注册。

客户端特殊功能模块客户端电子签章软件可以提供扩展的特殊功能模块，包括：全文批注控件、手写批注中间件、骑缝章打印、二维条码等功能模块。

手机端通过网络能够找到非常多的在线电子印章生成器，微信小程序中有很多电子印章生成器，可以利用这些小程序生成电子印章 。这里演示微信（801版本）小程序生成电子印章 *** 作流程：

一、打开手机微信，进入“发现页”，点击“小程序 ”。

二、小程序内通过搜索找到“电子印章生成器”并点击进入。

三、进入电子印章生成器后，首先是选择印章上面的文字字体，然后第二步选择印章的形状。

四、最后在第三步中输入个人名字，点击“生成印章 ”。

五、如下图，这时即可生成一个自定义电子印章，点击“下载”。

六、这时就可以把这张电子印章下载至手机中了。

契约锁的开放平台有“本地签”的模式，适用于对合同保密性有特殊要求的用户，希望合同完全保存本地，此时，可以只调取开放平台的签署接口，而展示合同内容，供用户完成签名或盖章的签署页面则需要企业自己开发，因此这种集成模式开发量比较大，但是保证了数据都存储在企业本地管理，适用于类似于保险保单这样的场景。双方都在系统内签署，但是合同不上传到契约锁。

对于第二个问题，电子印章不一定是要双方都使用电子印章的，可以一方使用电子印章，另一方使用物理章的，这样签署的电子合同也是具有法律效力的，只是会存在场景易用性以及客户接受度的问题。

从具体 *** 作层面分析：

A 如果是先电子用印后，寄送给企业的客户盖实体章：

针对这种情况，契约锁可提供解决方案：电子用印+防伪打印

盖有电子印章的文件可通过防伪打印输出，再寄送给客户盖实体章，客户再寄回即可。这样可以很方便的解决集团与分部之间来回寄送的问题，同时也可以确保发出的文件和收回的文件是完全一致的，避免核对文件内容的繁琐工作。

但是，也无法解决这几个问题：还是要寄送合同，并没有提高签署效率！

群杰智能印章仅提供硬件和软件系统集成，相关的服务器搭建在客户的自有服务器或者SaaS服务器上，数据都是各自公司管理，群杰不会获取任何客户使用数据。不少公安局、法院都在用群杰的智能印章，数据安全肯定没问题