会议室怎么部署无纸化会议系统？

无纸化会议系统部署方式：

移动式部署：

对于会议较少，并发量不大的地方，可采用此种方式部署，如出差情况下出差人员内部会议。即只部署一台会议系统服务器即可，此服务器可为笔记本电脑，功能包括前端应用服务、数据服务和后台管理服务。

集中式部署：

对于会议较多、并发量较大的地方，采用此种方式部署，如会议室较多的公司内部场所的日常办公会议。即部署2台服务器，一台安装前端应用服务，另一台安装数据服务和后台管理服务。可同时支持多个会议召开、每个会议多个会议终端同时使用。

ITC和雷拓科技同样是国内掌握自主研发制造的一线厂家，旗下主流的广播系统均支持龙芯、兆芯等国产芯片，服务器可采用华为鲲鹏等主流国产服务器。支持LINUX ANDROID WINDOWS等多种系统畅顺运行⌄同时亦支持麒麟系统、UBUNTU等系统，满足不同用户需求，大大节省出口版权费用支。

传统会议形式越来越不能满足当代会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。如果说从前无纸化会议的新鲜事物，只能被不会使用的人当摆设的话，那现在的无纸化会议系统已经是会议“万金油”了。

无纸化会议室是近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式。有很多比较优秀的无纸化会议系统公司，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。 无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。

一、无纸化会议系统优势：

传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。

1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。

广州莱安无纸化智能会议终端席媒 科技 专注于提供会议决策、应用开发、测试与质量保证、云与大数据、移动应用、系统重构、架构咨询、研究与开发等多项技术服务。可全面实现会议无纸化，节约环保。

2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写名牌等时有发生。

广州莱安智能无纸化会议系统灵活实用，不论是紧急会议、临时会议，都可及时快速开展，席媒电子智能桌牌现场即可修改，资料一键上传分享，无需打印，会议纪要一键生成，投票可临时设置，非常快速。

3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

广州莱安智慧型无纸化会议系统基于会议室辅助决策系统、智能专家系统、席媒会议设备等研发，软件硬件相结合，用 科技 清扫会议室，告别乱糟糟的传统会议桌。

 4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。

无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。

5、传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。

现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。

6、会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记录，匿名投票时甚至还要数纸条，这些都不是一场严肃的会议该有的。

无纸化智能会议投票功能可提前设定好投票选项，也可临时增加投票，可匿名可记名，决策效率高，还可现场分析票型。

二、无纸化智能会议升降屏一体机

秉承“让会议更简单智能，让决策更快捷专业”的愿景，在实践中不断总结，逐步积累了深厚的业务知识、领先的技术服务水平与成熟的项目管理能力，广州莱安用实力为传统会议提出解决方案。

会议是团体沟通、决策最有效的方式之一，当现代会议被限制住手脚，我们需要从本源出发，用 科技 完善会议，用创新让会议功能拓展升华。

三、无纸化会议概念：

无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行 *** 作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

四、如何实现和构建无纸化会议系统

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。

以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等 *** 作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。

五、无纸化会议特色：

1、超薄弧形双面液晶屏设计，外壳厚度仅8mm，整体屏体尺寸：宽度390mm高度240mm

2、内侧液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及 *** 作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板

3、显示界面专业 时尚 的UI设计，最大程度地简化用户 *** 作步骤，增强用户会议新体验

4、全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能

5、集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能

6、支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放

7、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上

8、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿

9、支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送

10、视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换

11、千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播放

12、支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案

13、支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能

14、支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级

15、该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化

16、支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，最大角度为30度，具有电源保护功能。

六、无纸化会议功能

（一）、会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码）

1、会议概况编辑及设置会议基本信息

2、设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。

3、设置会议权限、会议室布局图等

4、与会者编辑 编辑参会人员列表（用于显示于双面屏）

5、添加、修改、删除与会人员

6、支持导入导出与会人员

7、设置每位与会人员的 *** 作权限（签到、投票、发言、主持、中控权限）

8、编辑参会人员单位、职称、座位号信息

9、文件分发 上传会议文件

10、编辑文件分类（上传PDF\PPT\Word文档）

11、编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）

12、设置每一个文件对每一位与会的

13、会议设置 设置及管理会议投票

14、编辑会议投票标题、选项、说明、类型

15、设置每个投票的权限

16、控制投票的起讫时间

17、支持投票信息的导入和导出

18、首页设置 设置开机欢迎界面

19、自定义背景

20、设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）

21、保存设置后实时生效

22、人名屏设置编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）

23、设置显示内容（会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色

24、设置显示内容的整体布局

25、设置背景

26、视频管理 配置视频直播、点播

27、上传视频文件

28、配置流媒体源

（二）、会中功能

1、会议签到 参会人员签到（后台可设置免签到）。

2、一键触摸 快速签到，后台自动记录签到状态。

3、签到后，参会者可以观看基本会议概况内容

4、签到状态统计结果可直接导出为excel文件。

5、参会人员 显示参会人员的基本信息

6、以排位图的形式显示与会者人员的座次

7、以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间

8、支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式）

9、会议文件显示并打开管理员分发的会议文件

10、支持文件分类(word\Excel\PPT\PDF 等)

11、支持权限控制

12、支持各种办公文件格式

13、同步现场支持打开文档并同步共享演示文档

14、支持打开并查看文档

15、支持在线修改文档

16、支持批注文档并保存

17、支持共享演示文档到其他终端

18、支持共享演示文档到投影仪

19、会议记录 会议过程随手笔记

20、支持格式化编辑（Word格式）

21、支持导出到U盘

22、支持上传到服务器

23、支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式

24、电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动

25、支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、等工具

26、支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等

27、支持多人同时共享在同一白板上书画

28、所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤销

29、支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪

30、交流提示支持与会者之间实时交流

31、支持单选、多选收件人

32、支持发送、接收信息的实时显示

33、支持消息回复、公告发布

34、支持所有信息的记录存档

35、 网页浏览浏览以太网

36、支持输入>

无纸化会议系统的安全性能非常的高保密性，有以下安全性：

会中体验：

升降式会议系统：终端设备与会议桌相对固定，无法移动， *** 作受限，与会者只要离会议桌稍远距离就可能看不清显示器上的文档信息。

无纸化会议：平板未与会议桌固定，与会者可灵活 *** 作，比如可一手拿着平板站着发言，可以一手拿着平板，一手在会议室白板上写字辅助发言……将与会者从会议桌解放出来，放飞与会者的思想，提高会议的整体效率。

会后体验：

主流的无纸化会议系统，都支持诸如文档，笔记，批注，生成会议纪要等主流功能，然而是否支持让与会都随时随地追溯查看这些会议信息，这也是企业会议系统采购者需要考虑的问题。

升降式会议系统：由于显示终端是固定于会议桌的显示器，因此需要通过邮件，企业OA等第三方系统来发布会议信息，不仅增加会务人员的工作量，并且也不方便与会人员随时随地查看。

无纸化会议：会后可在平板电脑上查看文会议室预订管理系统档，笔记，批注，投票等所有会议信息，特别是现今移动互联网的兴起，绝大多数公司中上层，都有自己的平板电脑，喜欢自带设备办公，通过无纸化系统，无论是在会议室，办公桌，还是在家，都可以十分方便地查看会议资料，提高工作效率。

备注：主要针对保密等级为一般的会议。

无纸化会议系统拥有非常完善的安全体系，从应用安全到数据存储，接入安全，传输安全等数据流转的各个环节都会议室预约管理系统采取了一系列措施，充分保障信息安全。

应用安全：

1、支持应用级的密码保护功能，与会人员每次登陆时需要输入会议密码，防止与会议无关的人员查看无纸化会议系统中的内容。

2、服务端可以控制各个部门的资料查阅权限，部门会议资料相互隔离，保证权限外的用户无法查阅非权限之内的文档。

3、客户端无法修改无纸化会议系统服务端的数据，保持数据纯净。

存储安全：

多媒体信息发布系统无纸化会议系统的各种数据，无论是在服务器还是在移动终端，均采用独有格式存储，进一步填补数据安全漏洞。

接入安全：

用户在使用无纸化会议系统前，可通过组网在无线路由器上设置MAC地址过滤，实现设备合法接入。

此外，对于高保密的会议，还可以通过有线接入方式替代无线网络，用户可以与平板电脑兼容（如E人E本）的USB转换器，连接网线，实现更安全的入网。

传输安全：

无纸化会议系统的所有数据在传输过程中采用非对称算法加密。

无纸化会议系统高保密性设计，解决了很多客户对使用无纸化会议系统的后顾之忧，采用无纸化系统开会，可以真正做到让企业彻底告别传统开会烦恼，大大降低会议组织者工作量，节省时间和人力成本，新型的阅读方式和跟随模式让与会者愉悦地开会，提升与会者开会体验，使用无纸化会议系统开会，每年可为企业节约会议费用数十万。

办公无纸化即可以实现信息处理以及办公室日常组织管理工作的自动化系统，以计算机技术为基础拓展而生。办公办人员利用计算机的硬件、软件或是网络通信设备对信息进行收集、分析、存储以及发送，办公无纸化系统将档案分析整理体系、公务管理体系、分工工作体系以及信息集成传输体系合成到统一网络系统中。目前为止，很多机关、企事业单位无纸化的实行已经初步形成，日常办公事务逐渐智能化以及应用方式更加多媒体化，计算机发展迅速，其影响也会随之扩大，意味着无纸化系统将被应用到更多的机关、企事业单位中去。

1、灯光系统
2、空调系统
3、电动窗帘系统
4、环境监测系统
温度、湿度、二氧化碳、甲醛、有机污染、PM25检测，直观呈现该会议室环境质量及数值。
5、显示系统
6、影院系统
背景音乐：无纸化服务器开机自动播放，会议正式开始时自动静音。
7、会议预约系统
门口屏：会议时间、预定人员、会议主题显示，人脸识别签到开门。
广告机：多会议室使用状态显示，模型展示。
预约服务器：移动终端/PC端登录网页预约会议室，会议类型等，会议类型有普通会议和语音会议区分。
内外网穿越盒：预约服务器映射公网访问。
会议助手：会议室环境数据显示，参会人员座位安排表展示。
8、语音转录系统
会议预约语音会议，自动在转录服务器创建转录会议，也可以手动登录转录系统独立创建会议。
9、会议发言系统
10、视频会议系统
11、摄像跟踪系统
12、无纸化会议系统
无纸化服务器+无纸化解码器+无纸化升降终端
13、电子名牌系统
无纸化升降器自带的电子名牌、桌面墨水屏名牌
14、信号切换传输系统
15、智能控制系统
16、会议室运维系统
设备监控、远程控制、状态预警、模式调用，通知功能、分类查看、权限管理、报表输出。

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位，主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现，达到流量控制的目的。

系统特色

超薄弧形双面液晶屏设计，外壳厚度仅8mm，整体屏体尺寸:宽度434mm高度271mm

内侧156寸液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及 *** 作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板

外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌，分辨率为1366768dpi,支持远程人名编辑，背景模板可自定义

液晶屏终端为高分辨率(1920x1080dpi)真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽

显示界面专业时尚的UI设计，最大程度地简化用户 *** 作步骤，增强用户会议新体验。

全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能

集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能

支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放

文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上

各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿

支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送

视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换

千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播放

支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案

支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能

支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级

该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化

支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，最大角度为60度，具有电源保护功能。

特殊功能

管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置

设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。

考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理:会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置:会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。

主讲人将本地 *** 作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)

会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手 *** 作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议投票:需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果。

便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档:支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务:会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。

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