请教IBM Lotus Notes怎么设置邮件自动归档

你需要先创建本地邮箱副本才可以自动存档
创建本地邮箱副本的方法：File->Replication->New
Replication
server：填写你使用notes邮箱副本的服务器地址
title:本地邮箱副本名称
file:本地邮箱副本存放路径
notes本地邮箱副本一般是nsf格式的。
创建好本地邮箱后点击邮箱设置--高级--存档多久前的邮箱（可以选择1个月、2个月……）--选择存放路径，以后邮件就会自动存档在你设置的存档文件里面了

问题一：gmail邮箱归档邮件是什么意思 其实没有什么实际用处，你归档以后收件箱里面就不显示了，只有在显示所有邮件或者相应标签邮件的时候才会出现。你可以给邮件添加不同的标签，然处归档，再去查找就比较方便了。不过现在可以直接搜索邮件，知道大概内容直接搜索也比较方便。

问题二：qq邮件归档什么意思 是对QQ邮件的数据进行有效的迁移和管理。
归档，指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。

问题三：google邮箱的归档是什么意思 归档会将邮件从收件箱移至所有邮件，这样您不必删除邮件就可以整理收件箱。归档的邮件可以在所有邮件和已应用的标签中找到，并且可以通过搜索帐户找到。如果有人回复了您已存档的邮件，那么包含该邮件的会话就会重新出现在收珐箱中。
要将邮件归档，请执行以下步骤：
选中发件人姓名旁边的框选择一封邮件。单击存档。
如果已经打开了一个会话，您可以通过点击页面顶部的存档将其存档。
将邮件移回收件箱：
点击所有邮件。选中发件人姓名旁边的框。点击移至收件箱。

问题四：邮件备份和归档的区别 1） 邮件归档
邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理，当数据停止改变或不被频繁使用时，通过邮件归档系统把他们转移到低成本的存储硬件上，使之存于日常的备份窗口外，当需要时，可以即时获取所需数据并快速搜索。为企业电子邮件的法规遵从和规则的执行，实现了高度集成化，中心化，并可实现实时监测等功能。
2） 邮件备份
备份是指数据副本，万一原始数据丢失或者损坏且无法修复，副本就可用于恢复原始数据。备份用于保护正在使用的数据。
数据备份时间表一般包括：每天的增量备份保留七天，每周的完全备份保留一个月，每月的完全备份保留一年，最后，一年的完全备份保留七年。一年的完全备份也称为七年归档。这份时间表存在一个问题：很难从整个备份中挑选出需要长期保留的特定文件，因此用户在使用这种方法时，最终不得不将整个备份都打包为大型的“归档”。此外，在两次备份间隔时间中，如果有些邮件被删除，这些邮件将永久丢失，并不能在备份中寻找到，导致了数据的丢失。

问题五：雅虎邮箱归档是什么意思？ 邮件归档是一个即插即用型的软硬合一的邮件归档解决方案，安装简单、管理方便，能帮助企业建立符合 法规或企业标准的邮件存储和归档方案。

问题六：邮件归档的邮件归档功能 邮件存储：邮件归档产品能够从不同的地方导入历史数据，包括PST文件(MicrosoftOutlook’s personal information store)。新的和现有的邮件能够通过MAPI、POP3或IMAP从您的邮件服务器来获得。即使邮件服务器的日志功能失效，只要让邮件归档产品作为SMTP转发代理来转发邮件，公司内部的邮件就可以同外部邮件一起被存储到邮件归档产品上。邮件归档产品也可以作为SMTP接收方，和Bcc日志一同或者和反垃圾邮件网关的日志功能配合使用。智能存储管理：智能存储管理能够对邮件归档产品正在使用和可用的存储空间进行管理。内建的存储存放在可插拔驱动盘上(高端型号支持热插拔)，在企业的网络中提供额外的控制和邮件管理，方便邮件从昂贵的事务级存储向相对经济的存储进行迁移。管理员同样能够使用存储镜像达到数据冗余和增加外部存储空间从而使存储容量无限扩大。此外，单一实例存储功能能够是邮件归档产品智能地删除那些发送给多个用户的重复的邮件和附件。通过在存储前对邮件进行压缩使存储容量最大化地利用。支持诉讼和合规性：邮件归档产品通过标准和自定义策略来支持不同公司和法律规则。除了可接收内容策略之外，邮件策略也管理着保留邮件的时间长度。系统在检测到有违反规则时，就会发送警告，并且只要在需要时，方便存储邮件的导出机制和访问记录可以迅速地递交给法律顾问。防篡改体系结构：用户和管理员对于存储在邮件归档中的邮件只有读权限，这样就不会使存储的邮件被蓄意或意外的损坏。查询和恢复：邮件归档Web界面中的存储搜索工具可以进行快速的基于标签的全文搜索、邮件内容搜索或邮件附件搜索。用户能够方便地搜索和查看个人邮件，并且将邮件转发到邮件服务器。管理员和审计员能够对邮件存储进行分类，从而在导出的文件中对一些相关的信息进行关键字、数据、和发/收件人编辑。索引 ：通过一个完整的邮件组成部分列表，使邮件归档里的邮件通过内容和附件被彻底地检索，并可以添加标签来自定义搜索。职能：邮件归档支持基于职能的权限系统，以此来允许个人用户拥有审计访问权限。用户只能对其自己的邮件进行访问和搜索，而审计员则拥有对所有用户的邮件进行查看、跟踪和监控的权限。统计和报表：邮件归档完善的内建报表功能，提供对各种运作和法律方面的数据统计。默认的报表包含了邮件存储的增长，策略的违背情况以及存储的流量。

问题七：outlook 邮件已归档是什么意思？ 就是你邮箱登录服务器的邮件已经剪切到你的本地文件夹里了

问题八：网易邮箱。请问归档是什么？ 归档是指将邮件按一定的规则进行归纳整理存档，能够实现同步邮件备份，通过把邮件数据存储到独立的存储硬件上，可以对邮件数据进行更安全的管理。当需要查询历史邮件时，可以快速地获得所需邮件，从而达到邮件管理的目的。也可实现灾难恢复。

问题九：邮件归档系统应该怎么选择？ 为何需要邮件归档呢？从企业内部管理而言，邮件归档是实现同步邮件备份，通过把邮件数据存储到独立的存储硬件上，可以对邮件数据进行更安全的管理。当需要查询历史邮件时，可以快速地获得所需邮件，从而达到邮件管理的目的，也可实现灾难恢复。从外部来看，随着利用电子邮件作为法庭证据的趋势日益明确，美国和欧洲一些国家相继制订了一系列法规。美国和欧洲的众多 法规(例如萨班斯法案)已经明确提出公司内电子邮件的电子发现和法规遵从方面的规定，要求上市公司保留所有业务记录，包括电子记录和邮件在内，不少于5年。这意味着企业必须很好地管理和保留企业所有的电子邮件，以应付未来的电子邮件查询需求，不然很可能给企业带来风险。既然电子邮件归档将成为企业最为重要的IT应用之一，目前国内外众多厂家也提供了种类繁多、功能各异的邮件归档系统，例如Mirapoint、C2C Systems的Archive One，GFI的 MailArchiver, Intradyn的 plianceVault, MessageSolution的企业邮件归档, Sunbelt软件的Exchange Archiver, 赛门铁克的Enterprise Vault, Tangent的DataCove等等。各个系统都是各有特色，但这些归档系统有个很明显的共同点就是都没有集成到他们的邮件系统中，企业必须单独购买一个邮件归档系统来实现归档管理，甚至有的还要再购买设备来安装归档系统。对于大企业，这些人力、物力的消耗可能不成问题，甚至有时候就是为了分开管理而单独购买归档系统。但对于中小企业而言，搭建完邮件系统，还要再继续搭建归档系统，无论是物力、人力、财力都是不小的支出。如果把邮件归档系统集成到邮件系统中，对于资源较紧张的企业而言，不但方便管理，还节约人力、物力和财力，一举两得。目前，市场上完成集成的有TurboMail邮件系统。

问题十：邮件归档的邮件归档产品 综合的邮件管理：支持多种邮件导入方式（MAPI和pst文件），完善、高效的搜索和修复功能，邮件索引，邮件导出。集中式存储管理：通过智能存储管理接口来管理内部或外部存储的邮件。集中式管理：提供经济实惠的对于公司存储设置和相关规则的管理内建的病毒检测：为邮件存储的内容提供特别的保护邮件归档体系结构：

对于自建与租用哪个更为经济实惠的问题，各执其词。尤其是对于中小企业而言，由于其用户数不多，没有专业人员进行维护管理，加之普遍认为自建邮件服务器需要承担巨大的投入和后期的维护工作，所以不曾深究的企业更偏向于租用企业邮箱。然后，企业邮箱真比自建邮件系统更节约成本吗？

自建邮件服务器和租用邮箱性能分析

首先需要了解两者运营模式的区别。1

自建邮件服务器，整个企业邮箱系统都架设在企业自己的服务器上，全权自行管理自己的用户和邮件数据，企业可以自由扩展自己的邮箱容量，和各种性能参数设置、管理、维护上更加的自主。2

托管企业邮箱：以租用企业邮局服务器空间的方式使用，所有的用户信息和数据都存储在企业邮局服务商的服务器上。

从安装部署与应用维护的区别。如下：

自建邮件服务器的硬件成本

目前大多数企业需要建立自己的网站、文件服务器或者内部OA系统等，一般都有自己的一两台服务器，选择托管的方式寄放在服务商机房里，这其实已经具备了自建邮件系统的要求。以U-Mail邮件系统为例，

U-Mail对硬件的最低配置：CPU为Pentium

，硬盘3G，,

内存256M

。加之U-Mail之类自建邮件系统 *** 作简易、智能和傻瓜式一键 *** 作，即使为非专业管理人员都能很快的上手。

U-Mail的高安全稳定性，以及专业团队的全程维护，保证企业邮箱安全稳定运行再后后顾之忧。

总结以上几方面不难发现，租用企业邮箱与自建邮件系统的成本优势并无过人之处。从数据管理和安全的长远管理角度来看，自建邮件系统反而更加符合企业数据保密的原则。

企业采用的 *** 作系统不一，在部署邮件系统时，难免遇到系统平台的问题，除了大家所熟知的Windows/Linux，还有FreeBSD/Solaris /AIX/HP-UX等各种 *** 作系统，所以企业在部署邮件系统是要考虑多平台转换的问题，寻找一款跨平台的电子邮件系统很重要，像是国内TurboMail邮件系统是唯一支持跨平台部署的邮件服务器品牌，该产品非常卓越，拥有着庞大忠实的合作客户伙伴。 TurboMail产品核心功能模块： TurboMail增值功能模块: 1 PC电脑Webmail 16邮件归档 2 手机邮件 17 组织机构管理 3 WebAdmin 18 增强版公告 4 短信接口 19 邮件监控 5反垃圾邮件引擎 (TurboGate Pro) 20 多级邮件审核 6 反病毒邮件引擎(ClamAV) 21 权限管理平台 7 高级中继 22 邮件跟踪撤回 8 标准API开发包 23 日程安排 9 邮件列表 24 网络硬盘 10 邮件智能过滤 25 邮件中转站 11 收发限制管理 26 Outlook地址簿同步连接器 12 系统监控 27 邮件贺卡 13 系统日志 28 企业信纸 14 统计分析 29 语音视频邮件 15 系统备份 30飞邮 下面以TurboMail 邮件系统为案例，说明如何构建部署邮件系统。
企业建设邮件系统的条件
1 邮件服务器软件。无论从功能性、稳定性、易用性还是高端的API支持、跨平台兼容等方面，TurboMail邮件系统软件都表现出独特优势。
2 硬件服务器。TurboMail对硬件服务器的要求不高，中小型企业的邮箱用户一般是是数百人或以下，因此双核CPU 2G内存的普通服务器已经完全满足要求。
3 域名。
4 网络。处理支持光纤网络（固定IP）外，TurboMail也支持ADSL网络的小型项目。
TurboMail邮件系统是一款完全自主开发的底层架构先进的自建邮件系统，相对于租用企业邮箱有着无法比拟的优势。产品提供公开的25用户测试版本，需要测试者可自行在官网下载安装。
搭建方法
1 在服务器上安装 *** 作系统。TurboMail邮件系统是支持跨平台的，由于 *** 作系统的稳定性推荐使用Linux *** 作系统，但出于 *** 作简单小企业使用Windows版本居多。
2 下载安装TurboMail电子邮件系统。直接选择安装包下载；如是Windows版本，则下载完毕直接点击安装，按照 *** 作点击3分钟内完成安装；如是Linux版本，则下载完毕执行1条解压命令3条启动命令即安装启动邮件系统。
3 在路由器或者交换机开发邮件系统使用的端口： 25 邮件服务SMTP端口 110 邮件服务POP3端口 143 邮件服务IMAP4端口 8080 WebMail端口 4 做域名解析。在购买的域名的管理后台配置域名解析，将MX记录指向服务器所在公网IP，将WebMailL的A记录指向服务器所在公网IP。
5 进入TurboMail邮件系统的管理员后台，添加域以及用户，进行域的功能的授权与用户权限的授权。
通过以上四个步骤，一套可以进行内部和外部收发的邮件系统就已经搭建完毕，建好的用户凭着自己的邮箱名与密码就可以使用自己的公司邮箱。TurboMail邮件系统也支持POP功能，如用户们习惯使用Outlook、Foxmail等邮件客户端，直接在客户端里面配置即可。

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