如何设置邮件过滤

如何设置邮件过滤,第1张

邮件过滤器的进入方法
点击右栏的邮件过滤器,进入邮件过滤器设置界面,
此页面分为两部分:拒收发件人列表和邮件过滤规则
拒收发件人列表显示的是你拒收的邮件地址,你可以添加,删除,修改,下面有详细的设置
邮件过滤规则:显示的是你设置的邮件过滤规则,包括他的执行顺序,过滤名称,起用状态,匹配后的动作,各种 *** 作
拒收邮件和过滤器的设置方法
(1),拒收邮件的设置方法:
设置拒收邮件有两个方法:
第一种方法:直接在拒收发件人列表设置
在拒收发件人列表框中输入,要拒收的邮件地址,多个邮件用逗号分割
然后点击保存,即可
删除拒收邮件列表中的某一个地址,只要将此地址删除然后保存即可
注:填写的邮件地址,可以是详细的邮件地址,也可以是邮件地址的一部分
比如:你可以填写拒收test@sohucom的邮件,则他拒收test@sohucom的来信
你也可以填写test,则他拒收邮件地址包括test的来信,
还可以是sohucom则他拒收所有来自于sohucom的邮件
第二种方法:可以在查看来信时,拒收此地址的信件
在查看信件时,如果想拒收此地址的来信,
可以点击发件人旁边的拒收邮件,则此邮件地址被放入拒收邮件列表中
(2),邮件过滤器的设置方法
先简单介绍一下邮件过滤的流程。邮件过滤的流程是自上而下的,即先执行第一条过滤规则,再执行第二条过滤规则,再依次向下执行,若过滤规则匹配,根据您设定的条件,有选择的看是否继续向下执行。
如果您选择退出,则不在执行剩下的过滤规则,如果您选择继续执行下一条,则继续执行。当所有的过滤规则执行结束后,作为最后的一个动作(这个动作对用户是不可见的),系统将把这份邮件放入收件箱中去。
过滤器可以过滤的类型:
根据邮件的来源: 根据邮件的来源地址判断怎样处理
根据邮件接收者: 根据邮件的接受这判断怎样处理
根据邮件主题: 根据邮件的主题所包含的内容来进行处理
根据邮件长度: 根据信件的大小来判断对邮件如何处理(可以精确到k)
过滤器的条件有如下:
包括: 匹配包括某一字符串内容
不包括: 匹配不包括某一字符串的内容和上面相反
是: 精确匹配某一字符串
不是: 精确匹配不是某一字符串
以开始: 匹配以某一字符串开始的内容
不以开始: 匹配不以某一字符串开始的内容
以结束: 匹配以某一字符串结束的内容
不以结束: 匹配不以某一字符串结束的内容
是否区分大小写: 指定匹配时,是否区分大小写,选上后表示不区分大小写
>=(用于邮件长度匹配): 匹配邮件长度大于某一字节数的邮件
<(用于邮件长度匹配): 匹配邮件长度小于某一字节数的邮件
对过滤结果的 *** 作:
拒收符合条件的邮件: 表示对符合过滤条件的邮件拒收
转发给指定的用户: 表示对符合过滤条件的邮件,转发给你指定的用户
移动到指定的邮件夹: 表示把符合过滤条件的邮件移动到指定的文件夹
选择自动回复: 可以对符合过滤条件的邮件,指定特别的回复
手机短信通知: 可以对符合过滤条件的邮件,指定发送手机短信
建立一条邮件过滤规则:
点击新建邮件过滤器,进入建立邮件过滤器页面,输入过滤器输入框
首先:填入邮件过滤器的名称,名称用户可以根据喜好任意填写,不过为了便于用户查看和修改
建议起名尽量有意义:比如过滤同学的邮件,可以起名为同学
选择是否启用此规则,如果用户要求此规则马上生效,则选择是;如果用户想在以后在启用此规则,则选择否
选择是否执行下一条,如果用户要此规则匹配后,还要进行下面的匹配,则选择是;如果用户要此过滤规则执行完成后,就不再执行下面的动作退出,则选择否
下面是指定过滤条件,首先选择过滤类型(邮件来源,接受者,邮件主题,邮件长度)可以多选(即可以对多个过滤类型进行过滤);然后指定过滤条件(根据你的要求选择),在就是指定要匹配的内容(中英文都可,邮件长度要填写数字),最后选择是否区分大小写,则过滤条件建立完成
最后是选择过滤 *** 作(过滤 *** 作只能选择一种 *** 作类型),可以根据你的要求在过滤条件中选择一种 *** 作类型,然后点击保存一条邮件过滤器建立完成。
对过滤过滤规则列表的 *** 作:
建立一条过滤规则后,则返回过滤规则列表,他所列出的内容在上面进行了介绍,下面对他的各项 *** 作
进行相信的介绍:
他的过滤规则包括:编辑,删除,复制,上移,下移五个功能
编辑:就是对已建立的过滤器进行修改,可以参考建立一条过滤规则部分, *** 作相同
删除:即删除此条过滤规则,当用户认为此过滤规则无用时可以删除
复制:即在此规则下面在建立一条和此规则相同的过滤规则,此情况适用于如果用户发现要
建立的过滤规则和原来的某条过滤规则差别不大,则可以复制此条过滤规则然后
在对新复制的过滤规则进行简单的编辑即可
上移:由于过滤规则是按从上到下的顺序执行的,则过滤规则的先后顺序是很重要得,这样上移
下移也是很重要的,上移就是将此规则向上移动一次,即优先级提高一级
下移:下移和上移的功能相反
212 配置
通过配置功能可以定制您的邮箱设置,做出您的个性化设置。
这里面,可供用户调节的有如下几项:
语言:设置用户却省选用的语言,目前支持两种语言,即中文简体和英文。
页面风格:目前支持简约风格和蓝色魅力两种界面风格。
以上两个设置也可以在登录界面上选择,只不过,这里是确定的客户的却省的设置。
每页显示邮件数:调整在邮件列表中每页显示邮件的条数。
是否保存邮件到发件箱:在发送邮件时,是否将这封邮件的一个副本保存在发件箱里面。如果这儿不选择保存,则在发邮件的页面,那个相应的选项就是勾掉的。当然,您也可以在那里直接选择。
是否发送html邮件,这个设置一般不用管,系统会自动识别是否为html邮件的。
是否引用原文:这个设置将改变回复信件的内容,却省情况下,回复的邮件将自动引用被回复邮件的原文。如果您不选这个设置,则将不再应用原文。
是否删除邮件中的javascript脚本:一般选择是
垃圾箱清空时间:设置垃圾箱中的邮件在几天后删除,每次系统登录时,检查垃圾箱中邮件的保存时间,对超过设置天数的邮件,系统将自动删除。
邮件显示默认排序条件:在邮件列表中显示邮件时,确省的排序方法。
213 手机短信
2131 安宁手机短信模块包括内容
登记手机短信(注册,登陆)
发送手机短信
查看短信记录
2132 登记手机短信
(1)分为手机注册,手机登陆
(2)手机号码注册:
这是第一步要做的,是必须的,安宁电子邮件系统现在使用的是安宁短信网关,支持河北的中国移动手机用户和河北的小灵通用户。
如果没有注册的手机或小灵通,可以直接点击“注册手机短信服务”的链接,进行注册。
(3)手机登陆
注册完成后就可以进入手机登陆了,
输入你的手机号,选择你的手机登记的网关类型和密码,点击登记短信服务,
则会出现已登记手机列表,(当然你可以登记多个,你在搜狐和网易登记过得手机号码);
(4)上面的内容 *** 作完成后,才可以进入下面的发送手机短信
2133 发送手机短信
(1)点击发送手机短信链接,进入发送手机短信页面,
(2)从发送手机号中,选择你要使用的手机,
(3)在接受的手机号中,写入接受的手机号(手机号之间用逗号分割),也可以从手机号本中导入,
从手记号码本中导入:
选择手机号导入,d出导入手机号窗口,选择你要导入的手机或邮件地址,
然后点击插入地址,即可
(4)当发送手机短信时,也可以以邮件形式发送,
在以邮件形式发送栏中写入收件人的地址,或从上面手记号码本中导入
(5)然后填写短信内容,点击发送即可
2134 查看短信历史记录
(1)短信历史记录,即可看到最近你所发送的10条短信
(2)它列出了:时间,发送手机,网关,接受手机,内容,成功或失败原因
214 更改密码
更改密码前,为了系统的安全性考虑,需要您先输入原有的密码,只有在原密码正确的基础上,修改密码才能通过。
215 帮助
查看在线快速帮助手册,这是系统的帮助中心,可以查到用户感兴趣的一些问题。
216 退出
退出邮箱登录。

拒收的情况有很多种,大致分为对方人为拒收和服务器拒收,要具体问题具体处理:
1 邮件内容被对方邮箱服务器拒收。解决办法:联系对方加为白名单
2 邮箱地址或者服务器IP导致对方拒收。解决办法:联系对方加为白名单
3 邮件内容过大,导致被对方拒收。解决办法:调整邮件大小,不要超过对方的限制
4 发送太过频繁而被对方拒收。解决办法:正常发送,不要使用机器,或者大频率的群发。

还有很多种,所以要看具体的情况。您也可以联系138企业邮箱售后工程师,我们都很乐意帮助用户。

用自己的邮件发送服务器时,注意控制邮件发送速度
大部分邮件服务商的垃圾邮件过滤器都会根据一次发送多少封邮件来做出相应判断。发送大量邮件时,即使邮件发送服务器非常迅速有效,也要控制发信的速度。安全起见,最好不要在一个小时内,发送几千封邮件到同一个邮件服务商那里

分割较大的收件人列表
要将较大的收件人列表分割成若干个小的,其中最重要的一个就是通过合理的列表分割,不至于在发邮件时一下子收到一大群垃圾邮件投诉。不可否认,即使是忠诚的订阅者有时也会将邮件标记为垃圾邮件。如果将较大的收件人列表分割成若干个小的来发送邮件,邮件服务商(如网易,新浪等)就不会看见同时有很多人举报你的邮件为垃圾邮件。

经常清理收件人列表
如果发现收件人有很多是无法送达的,大部分邮件服务商的垃圾邮件过滤器都会给域名或IP打一个较高的垃圾邮件指数,也就是说邮件更有可能最后进入收件人的垃圾邮件箱。无法送达邮件帐号由下面三种情况:帐号不存在,帐号被关闭或者收件箱已满。需要经常检查收件人列表,清除这些帐号。

可以找到被拒收的邮件,然后点击取回即可实现取消拒收的 *** 作,步骤如下;

1、电脑登陆QQ邮箱,仔细观察界面,找到右下角倒数第2个自助查询的图标,鼠标左击点击它。

2、界面跳转,在这里自助查询一些邮箱使用的私人信息。仔细观察界面,找到最上面一排第3个收信查询图标,鼠标左击点击它。

3、界面跳转,仔细观察,找到最后一个邮件拦截的图标,鼠标左击点击它。

4、仔细观察,查找到自己需要取回的邮件,点击最右侧最后一个取回的图标即可。

这个是没办法自己马上撤销的。
一般会拒收,是因为你的邮箱曾发送过垃圾、广告邮件,或者,是和你同在一个服务器的其他邮箱用户发送过垃圾、广告邮件。
这个可以联系你所在邮箱的管理员,让他们和对方沟通解决。

在主界面右上角,点击;

选择设置,之后选择;

进入后选择你需要停止接收邮件的账号,按照下图选为不活动状态;

之后点击应用或确定即可生效。


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原文地址: http://outofmemory.cn/zz/12795609.html

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