集团资产管理系统的架构与设计

集团资产管理系统的架构与设计

结合集团自身的实际情况、管理需求，有针对性的设计、开发资产管理系统，合理选择、配置相关功能模块，不仅能够显著提升各项监控、管理工作的效率，同时也可适当缩减管理人员数量，进而降低管理成本。值得注意的是，为保证资产管理系统的有效使用，应加强其在岗人员的技术培训，以保证业务 *** 作、维护处理的专业、规范。

1 集团资产管理系统的基本架构

11 资产管理系统的总体架构

目前，就国内企业集团经营、管理过程中的信息化程度来看，对于资产管理系统的设计、开发、应用，通常会采用B/S架构，其主要包括：基础层的信息数据库、中间层的各个功能模块、面相客户的软件应用集成界面。基于B/S架构的资产管理系统，由于其内部的程序结构较为清晰、明确，从而有着很好的可 *** 作性，同时在系统代码、数据等方面也具有一定的稳定性、安全性，有利于设计单位、开发小组的分工合作，更大幅降低了系统使用过程中的维护难度与工作量。此外，就应用B/S架构的系统服务器来看，在设计、部署的过程中，充分考虑了基于Internet与内部局域网的监控服务器、基层数据库服务器、模块应用服务器，进而有效保证了资产管理系统的安全运行、稳定使用。

12 资产管理系统的软件架构

对于企业集团的资产管理系统，考虑到工具软件、功能模块的使用，通常需要结合企业自身的实际情况、业务需求、工作流程、资产状况等诸多方面进行专项设计、开发，不同性质、规模的企业集团实际所需的功能也有所差别，但就总体来看，资产管理系统的软件架构主要包括设备管理、资源管理、预防性维护管理、库存管理、标准作业包子系统、财务接口、采购管理、工作流程、工单管理这九个基础环节、子系统。在实际运行、使用该系统的过程中，基于Internet、局域网络这内、外两种信息系统，从中纳入、集成集团内部的库存、检查维护、采购、人力资源，通过计算机上的 *** 作、工具软件的处理，以最为合理、科学的方式对人力、物力、财力资源加以配置，同时结合能够实时监控、收集、整理、过滤、存储相关数据信息的采集系统，从根本上打破了事后、被动检修的传统业务方式及方法，转化为事前、事中的主动预防，在保证整个资产管理系统稳定运行的同时，有效节约了检查、维护成本。在实际的系统运行中，预防性维护的采纳、应用，能够全程记录集团内部的维护活动、历史记录，有助于在岗人员专业知识、技术水平的提高。此外，资产管理系统的运行使用，一般是以该集团生产、经营过程中的工单活动为主线，将有关台帐、设备的历史记录作为基础，而总体目标在于降低资产管理、维护成本，提高各项关联业务活动的效率、质量。

2 集团资产管理系统的具体设计内容

在实际进行集团资产管理系统的设计、开发时，根据集团性质、功能要求的不同，应事先明确、划分系统中的各个功能模块、子系统。一般情况下，国内多数企业集团所采用的资产管理系统，主要以下几种基础功能模块：

21 资产管理模块

资产管理模块的设计与使用，主要是针对集团经营、管理过程中的资产使用情况进行全方位、全过程的监督、管控，针对正处于两个位置、不同地点、各个公司之间的集团资产，能够追踪监控资产的整个转移、运输过程，而对于一些处于临时位置的集团资产，也可进行实时追踪。在具体的设计工作中，首先需要统一、制定、设置集团资产的管理参数，具体包括列表项目的保存方式、资产序号的编码方法、报废拆除时的条件、卡片分层管理、名称输入的参数、计提折旧的参数等。除此之外，资产管理模块的设计还需要设置集团资产的使用状态、分类、标准名称、变动方式、折旧方法等。

22 工单管理模块

作为资产管理系统的核心组成部分，工单管理模块也是项目管理的基础单元，但并非是一个相对独立的业务流程，而是涵盖了设备点检流程、缺陷工单流程、大小修流程、预防性维护流程等多个方面、诸多环节。在实际进行具体设计时，应能考虑到跟踪工作单时的信息查看、全程监控，针对集团内部的工作计划、费用消耗、设备维护、人力成本、进度安排等内容加以整理、分类，利用特定功能模块、显示器加以反映，并可直接在计算机上进行具体 *** 作、输入“工作请求”。对于已发出工作请求的作业项目、业务活动，根据其实质上的作用、重要性以及紧迫程度加以布置、排序，综合考虑工作单的完成度、优先级，确定具体工作流程。

23 资源管理模块

对于以工单状态为系统主线的集团资产管理系统，资源管理模块的设计与使用，主要作用于为集团内部各个部门、岗位以及其他模块 *** 作人员，提供各项业务信息、资产数据、日程安排等诸多方面的信息，而不同信息资源的收集、整理、传输，则是由资源子模块、人力资源子模块、日程记录子模块等专项功能模块完成，涵盖了集团内部的组织计划、人员数量、部门性质、个人报告、日程日历、服务合同、设备工具等多方面内容。在实际进行资源管理模块的'设计时，主要是针对该集团的内部资源、外部资源，以监督、收集、整理、传输相关信息数据为基础功能，目的在于实施跟踪、记录集团执行维护工作的具体情况，而资产管理系统中的其他模块则可以根据不同需求、性质来访问、调取相关资源记录。此外，对于工具的使用，一般均会带有一定的关联成本，而这些成本需要记录、归集于工单中，而有关企业集团的服务合同就需要在工单模块、设备模块中加以反映。

24 设备管理模块

作为集团资产管理系统的核心组成部分，设备管理模块对于整个管理系统的运行状态、应用功能、使用安全有着直接影响，该功能模块的运行、使用主要作用于对现场设备的跟踪监控、检修维护、更新设备运行位置信息等，而定义构建设备和位置的层次结构，创建运行位置的系统，收集、整理故障带，同时还指定检修路线和对设备进行状态检测。对于带有编码的集团所属设备，当在其合理范围以内进行运输、转移时，跟踪检查设备及其有关费用、记录、故障信息、历史情况等。对此，可在资产管理系统中应用资产模拟软件，以此决定集团设备与相应的位置、费用以及系统之间的关系，同时构建层次分明的组织体系、关联结构、分层结构，最后通过显示器等设备反映出设备间的关系、累计费用等，并建立故障代码体系来跟踪、记录设备问题。值得注意的是，作为支撑该功能模块运行的核心技术事项，对于设备跟踪监控，应设置测量点，利用相关检测软件，对设备的状态、趋势、缺陷加以分析，并根据其所处位置，预测、评估设备出现故障的风险几率，以及对其他系统、模块可能造成的影响。

;

一、什么是IT资产

IT资产主要指组织所拥有的、能为组织业务发挥价值的硬件、软件和信息资产。IT资产管理（ITAM）是IT管理和IT治理的重要内容，IT资产管理水平的高低直接关系IT应用的价值和IT服务的水平。

一般企业对IT资产的管理模式是参照生产设备等固定资产管理的模式进行的，但与设备管理不同的是，IT资产通常不是由专门的设备管理部门进行管理的，而是由IT部门进行统一管理。

通常，企业在采购IT软、硬件后要建立资产管理台账，也有IT资产采购、维修、报废的程序，但这只是IT资产管理的基础，它并不是IT资产管理的全部。

二、成熟的IT资产管理（ITAM）工具需要具有的技术优势

自动化的资产信息收集和维护：系统可以通过管理协议自动收集资产信息，并且通过完善的资产生命周期管理流程实现全面的维护

成熟的配置管理数据库(CMDB)：自动跟踪和管理所有配置项(如资产、软件安装、IT和业务服务、人员、文档等）

*** 作简单：系统采用统一的界面风格、统一的 *** 作模式，界面简洁、直观、易于浏览

功能完善：系统功能完善，围绕着IT资产管理核心功能之外有许多其他功能的扩展。包括采购管理、合同管理

三、IT基础设施的成本节约杠杆

规范和加强数据中心实现提供一个更具成本效益的环境和更灵敏，灵活和敏捷的IT基础设施能力是我们的目标。下面4个成本管理纬度可以实现您下一代软件定义的数据中心。

1数据中心合理化潜在IT成本降低范围15%－35%

降低数据中心的占用空间

升级到最新的技术和加密方法

改进合同，租赁期限

2IT资产管理潜在IT成本降低范围15%—30%

软件许可证管理

利用消费记录来驱动更好的条件

提高现有基础设施的利用率

3软件定义服务器和存储潜在IT成本降低范围20%—35%

通过标准化配置优化 *** 作系统平台

通过虚拟化方式优化服务器

部署最具成本效益的服务器技术

实现分层存储模型

迁移到最具成本效益的存储技术

规范并优化存储利用率

4IT服务,监控和自动化潜在IT成本降低范围20%—35%

提高服务管理，并通过成熟的流程证明过程成熟度

通过集成工具提高自动化服务交付的任务

建立供应商管理负载实践

---