公司要搭建文件管理系统,哪个软件比较好

公司要搭建文件管理系统,哪个软件比较好,第1张

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,往往难以达到理想的效果。

会博通综合文管理系统解决方案:

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

分类自定义

会博通就像您 *** 作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。

属性自定义

提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

正文与附件

系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

份数管理

支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。

个人文档管理

提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

存放地点

可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、等)可由系统插件管理。

多种存储方式

支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

内容关联

可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档 *** 作习惯,使用便捷。

文档汇编

提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。

在线编辑

可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档 *** 作习惯,使用便捷。

版本管理

每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误 *** 作。

变更管理

可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定后替换成最新版本,并保存 *** 作记录与历史变更版本。

自动编号

不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。

提醒功能

可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。

正文模板

可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。

表格设计与打印

可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。

相对来说,widows好管理一些;

办公PC一般装的是windows系统,所以windows系统服务器比较容易入门;

windows系统几乎所有的 *** 作都是可视化窗口进行,维护管理起来更方便;

当然Linux也具备一定的优势,比如在安全性和稳定性上来说,Linux要优于windows系统很多。

E立方文件管理软件,集文档加密、版本追踪、安全储存、用户权限管理于一身,防泄密、防拷贝、防打印,实现内部文档安全有序共享,协同编辑,为用户提供实用、完善的文档管理解决方案。
各种应用与管理全面整合,各功能间紧密关联,全程无缝管理。根据企业的需求提供专业的模块,并且客户涉及到各行各业。

比较好的云服务器有华为云、天翼云、金山云、UCloud和QingCloud。

1、华为云

来源于国内大型云服务与解决方案供应商,致力于为企业/政府/创新创业群体提供安全/中立/可靠的IT基础设施云服务,贯彻华为公司 云、管、端 的战略方针,聚焦I层,使能P层,聚合S层,为广大企业、政府和创新创业群体提供安全、中立的IT基础设施云服务,旨在让企业像用水用电一样使用ICT服务。

2、天翼云 

推出了2+31+x资源池战略布局,依托自主研发的云平台和5s安全体系,以及运营商央企底蕴与互联网创新机制,为用户提供云主机、云存储、云备份、桌面云、专享云、混合云、CDN、大数据等全线产品,同时为政府、医疗、教育、金融等行业打造定制化云解决方案,还为互联网+在各行业落地以及大众创业、万众创新提供坚实的承载。

3、金山云

为用户和企业提供国内领军级云服务产品,拥有云主机、海量云存储、负载均衡、云关系型数据库等多项核心业务,以其高性能为特点,为客户带来极速体验,轻松应对高负荷业务,高可扩展性可帮助客户实现动态配置资源,以应对业务的剧烈变化,负载均衡产品能够帮助客户应对高峰流量和单点故障,大大提升业务的稳定性。

4、UCloud

作为国内前沿的云计算服务平台,坚持中立,不涉足客户业务领域,专注于打造一个安全、可信赖的云计算服务平台,自主研发IaaS、PaaS、AI服务平台、大数据流通平台等一系列云计算产品,并深入了解互联网、传统企业不同场景下的业务需求,提供公有云、私有云、混合云、专有云在内的综合性行业解决方案。

5、QingCloud

基于云模式的综合企业服务平台,实现公有云、私有云、混合云和托管云的一致化交付与统一管理,对于一家企业级全栈云ICT服务商和解决方案提供商,拥有一个基于云模式的综合企业服务平台,专注于为企业用户提供安全、性能出众、按需、实时的ICT资源与管理服务,并携手众多生态合作伙伴共同构建云端综合企业服务交付平台。

扩展资料

阿里云服务器的开通流程

1、直接打开相关的官网窗口,点击最新活动跳转。

2、这个时候,需要找到图示位置并选择立即申请进入。

3、下一步如果没问题,就继续确定领取免费套餐。

4、这样一来等出现对应的提示以后,即可达到目的了。


欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址: http://outofmemory.cn/zz/13360463.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2023-07-21
下一篇 2023-07-21

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

保存