1、将计算机系统时间改为2007-01-01。双击任务栏最右端的时钟可改。
2、查看本台计算机完整的计算机名称。右键单击桌面上“我的电脑”图标,在d出快捷菜单上点“属性”→“网络标识”可查看,要记住此名称,注意不要输入“.”,后面凡是带有“服务器”的输入框均要输入此名称,一起有四个地方。特别提醒:每台计算机的名称都不一样,不能输成与别人的相同,否则都做不成,四个地方都要输,漏改了一个地方都会造成冲突。
3、设置“SQL Server 服务管理器”。双击任务栏上右端的图标,在“服务器”框中输入计算机名称“回车”即可关闭该窗口。
4、设置U8服务参数。双击任务栏上右端的图标 ,点“设置U8服务参数”(其他项目默认) →“确定”,在“数据库服务器名”框中输入计算机名称,“超级用户(SA)口令”默认不动,否则出错,连点两个“是”,即可关闭该窗口。
二、具体 *** 作流程
下面以业务题一为例来阐述 *** 作流程。
(一)初始化账套
注意:第一大题初始化账套的第1—4小题,均由“系统管理员(admin)”在“系统管理”窗口中完成,第5小题后都是在“企业门户”下的“总账”模块中由相应的 *** 作员来完成。
1、由用户admin(无口令)进入用友ERP系统管理注册系统默认的考试服务器。
方法:双击桌面上“系统管理”快捷方式,或者从“开始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“系统服务”→“系统管理”进入,点“系统”→“注册”,在“服务器”上输入计算机名,在“ *** 作员”上输入“admin”,“密码”没有(整个考试所有 *** 作员均不设密码),点“确定”后表示注册成功了“系统管理”。
2、在用户中增加:王主管(编号001)、张出纳(编号002)、李会计(编号003)并指定“王主管”为账套主管。
方法:点“权限”→“用户”→“增加”,在“编号”中输入“001”、在“姓名”中输入“王主管”,在角色窗口中“账套主管”前面的方框上点击打上“√”,其它不输,再点“增加”即可。同理依次增加“张出纳”、“李会计”,注意他们不用赋“角色”。
3、建立账套,相关账套信息见业务题。
方法:点“账套”→“建立”,在“账套号”中输入“049”、“账套名称”中输入“江西东方设备制造厂”、“账套路径”不变、“启用会计期”调为“2007年1月”,会计期间不用调整,点“下一步”;
“单位信息”中只需输入“单位名称”为“江西东方设备制造厂”,点“下一步”;
“核算类型”中点“行业性质”框中下拉按钮,选择“2007年新会计制度科目”,同样在“账套主管”中选择“001王主管”,“按行业性质预置科目”前的方框中必须有“√”(系统已默认、不用点),点“下一步”;
“基础信息”中的四项均不用管,直接点“完成”;询问是否可以创建账套了,点“是”,开始创建账套,稍等几分钟;
“分类编码方案”中的“科目编码级次”的第4、5级均输入“2”,其它默认不变,点“保存”→“退出”,“数据精度定义”中直接“确认”;
提示是否“现在进行系统启用的设置”,点“是”,在“系统启用”中点“总账”前的方框,将“日历”调为“2007年1月1日” →“确定”→“是”→“退出”。至此,建账工作完毕。
4、财务人员的权限设置。
方法:①“王主管”已经设置为“账套主管”,其权限不用再设。②李会计的权限设置:在“系统管理”窗口中,点“权限”菜单下的“权限”,在“ *** 作员权限”中先选择“049东方设备制造厂”账套后,在左侧的窗口中将向下的“滚动条”拖至最底端,可看到“李会计”等,选中“李会计”后,点“工具”栏上“修改”,在d出的窗口中找到“总账”后点其前面的“+”号,在展开的项目中点“凭证”前的“+”,点“凭证处理”前的方框打上“√”表示拥有此权限及其包含的权限。同样,在“期末”下的“转账设置”和“转账生成”前面的方框打上“√”,在“UFO报表”前打上“√”,李会计共有四项权限(即4个“√”),赋权后点“确定”,便在右侧窗口中显示出李会计所具有的权限,表示赋权成功。③同样赋给“张出纳”权限。其只有两项:一是“总账”下的“凭证”下的“出纳签字”;二是“总账”下的“出纳”下的“银行对账”,共2个“√”。赋完后点“退出”,并将“系统管理”窗口最小化,此后的工作都是在“企业门户”中完成。
特别提醒:上述权限的设置每套业务题均相同,所不同的只是 *** 作员的名字而已,并且三个 *** 作员的分工也一样。即“会计”四个“√”四项工作:第一是填制凭证;第二是月末结转损益的设置;第三是生成损益类科目的收入、支出凭证;第四是编制报表。“出纳”两个“√”两项工作:第一是对“出纳凭证的签字”;第二是“银行对账”。其它工作大部分由“主管”去完成,除了刚开始的“系统管理”中的工作由“系统管理员”(即admin)完成外。比如刚开始是由“001主管”进入“企业门户”去完成增加“会计科目”、设置“凭证类别”“选项”“结算方式” 和录入“期初余额”,后来的“凭证审核”、“记账”“结账”“查账”等也均由“主管”去完成。大家可以将此牢记,以提高速度。
5、在科目设置中增加相关的明细账(根据余额表的内容增加)并在“编辑”中指定现金总账科目和银行总账科目。在“选项”中选定出纳凭证必经由出纳签字。
⑴在科目设置中增加相关的明细账(根据余额表的内容增加)。
第一步 进入“企业门户”控制台。双击桌面上“企业门户”快捷方式,或者从“开始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“企业门户”进入,“服务器”中又要输入本台计算机的名称,“ *** 作员”中输入“001”,无密码,选择“049江西东方设备制造厂”账套,年度为“2007”, *** 作日期为“2007-01-01”,点“确定”即进入“U8门户”控制台窗口。
第二步 进入“总账”。 大部分工作都在“总账”控制台下完成。双击“财务会计”下的“总账”,稍等便可进入总账界面。注意:如果双击“总账”时提示 “总账未启用。。。”的话,则需先点“基础信息”,然后双击“基本信息”,再双击“系统启用”,点“总账”前的方框便可启用“总账”。
第三步 增加科目。点“系统菜单”→“设置”→“会计科目”,便会d出增加会计科目的窗口,点工具栏上的“增加”,即出现“会计科目_新增”窗口,将第二大题“期初余额”表上所有前面有科目编码的明细科目输入,只须输入“科目编码”和“科目中文名称”两项即可,点“确定”,表示一个科目增加完成。依次输完。
特别注意:考试时为了节省时间,可一个科目接一个科目地输入,直接继续点“增加”,而不用退出去找其一级科目后增加。因为考试软件是2007年新会计制度科目,其一级科目编码与题目上的是一致的。比如要在“应收账款”下增加明细科目“A公司”,题目上“A公司”的编码是“112201”,其中“1122”是一级科目“应收账款”的编码,“01”是“A公司”的编码,但使用时必须连一级科目一起输才能表明“A公司”是“应收账款”的明细科目。但我们平时练习的软件还是旧的会计科目表,“应收账款”的编码是“1131”,故将“A公司”的编码改为“113101”,考试时不需要调整可直接输入“112201”,其他明细科目的编码可以此类推。
同理,后面填制凭证时我们练习时用的旧的会计科目填制凭证,但考试时我们必须使用新科目填制凭证。考试涉及的主要有这么几个科目“现金”改为了“库存现金”、“短期投资”改为了“交易性金融资产”、“物资采购”改为了“材料采购”、“应付工资”改为了“应付职工薪酬”、“应交税金”改为了“应交税费”、“主营业务税金及附加”改为了“营业税金及附加”、“其他业务支出”改为了“其他业务成本”、“营业费用”改为了“销售费用”、“所得税”改为了“所得税费用”,其它基本不变或者考试时未涉及到。
⑵并在“编辑”中指定现金总账科目和银行总账科目。其作用是为了进行出纳签字、银行对账和票据管理。
方法:还是在“会计科目”窗口上,点“编辑”菜单下的“指定科目”,先点“现金总账科目”,点“库存现金”,点“ ”后,在“已选科目”里出现“库存现金”便可;然后再点“银行总账科目”,点“银行存款”,点“ ”后,在“已选科目”里出现“银行存款”便可。注意:“现金流量科目”不需设置,设了反而出错;也不要将“库存现金”和“银行存款”都指定在一个总账科目里。选错了可反向 *** 作后重选。
⑶在“选项”中选定出纳凭证必经由出纳签字。
方法:点“设置”下的“选项”,出现“选项”窗口,点“凭证”标签,在“出纳凭证必须经由出纳签字”前的方框上打上“√”,其它项目默认,点“编辑”→“确定”;
6、在凭证类型中设置:收款凭证、付款凭证、转账凭证。方法:点“设置”下的“凭证类别”,选第二项“收款凭证、付款凭证、转账凭证”→“确定”,点工具栏上的“修改”,在“收款凭证”的“限制类型”下双击选“借方必有”、在“限制科目”下双击选择“资产”下的“库存现金”双击、再选择“银行存款”双击。如“银行存款”下有末级明细,则必须选末级明细,且均要选。在“付款凭证”的“限制类型”下双击选“贷方必有”、在“转账凭证”的“限制类型”下双击选“凭证必无”,“限制科目”三者均相同。注意:如果凭证分类选错了,可将所有错误分类删空后再重选。特别提醒:考试时可不去做“限制类型” “限制科目”。
7、增加结算方式:2 支票 201现金支票 202转账支票
方法:点“设置”下的“结算方式”,点工具栏“增加”后,在“结算方式编码”中输入“2”、在“结算方式名称”中输入“支票”,并在“是否票据管理”方框中打上“√”,然后点工具栏上的“保存”。同样方法输入另两种方式,并“退出”。
(二)期初余额
将期初余额表中的余额输入到相应科目的期初余额框中。方法:点“设置”下的“期初余额”便可打开输入窗口。用数字小键盘输入,输完一个科目的余额后回车即可。当全部输完后,必须点“工具栏”上的“试算”,进行试算平衡。只有平衡了才可进行下一步 *** 作,否则后面不能记账。注意:如果输错了,可直接修改,或输入数字“0”、回车即可删除;深色框的余额是由下级科目自动汇总的,如果有错要修改,也只能修改其下级科目的余额。
(三)业务题
将3个月的凭证一次性输完、一次性出纳签字、一次性审核凭证后,再来分月完成各月的记账、转账生成和结账等工作。
第一步 改时间和换 *** 作员。将计算机系统的时间改为2007-03-31,这样改了之后以后重注册时就不用去改时间了。重注册更换 *** 作员为会计(003)。
第二步 填制凭证。点“总账”→“系统菜单”→“凭证”→“填制凭证”,点“增加”出现新增窗口,可开始输入1月份第1笔业务的凭证。①选择凭证类型。②调整凭证日期,一定不能错,错了扣分较大,特别注意月份,不要全部输成3月份的凭证。③附件张数不用输,“摘要”可以简输,比如1月份的第1笔业务输成“11”、第2笔业务输成“12”,以此类推。④输入会计科目。具体有四种方法可供选择:第一记得科目编码的直接输入编码后回车,最快;第二直接输入汉字,要顶格输,汉字之间也不能有空格,如果有明细科目则直接输入最末一级明细科目后回车,打字速度快者可选;第三从科目列表中查询,要熟悉科目所在类别,找到后直接双击则自动填上;第四输助记码,但我们没有设置,不能用。⑤如果是银行存款科目,当回车后会自动d出票据信息窗口,输入有关信息则可确定。如果没有d出此窗口说明你没有在会计科目“编辑”下指定“银行总账科目”为“银行存款”,或者结算方式下没有在“是否票据管理”框中打上“√”,可换成主管去调整过来即可。另外提醒:只有当光标置于“银行存款”科目上时才会出现“票号日期”信息,此时双击“票号日期”会再次d出窗口,并可修改其内容。⑥输入金额,可采用数字键盘输入,红色线为小数点位置,错了可直接修改。⑦当输完后仍要接着输下一张凭证时,可直接点工具栏上的增加或按键盘上F5键,会自动保存当前凭证,并增加下一张空白凭证;如果是最后一张凭证则点“保存”。同理,将3个月凭证一次性输完。
输凭证时常见错误:(1)出现“不满足借或贷方必有条件”错误,是凭证类型选择错误或是设置凭证类别时出错了,可立即调整;(2)出现“日期不能滞后系统日期”错误,是计算机的系统日期小于制单的日期,调整计算机系统的日期为当月的最后一天即可;(3)出现“日期不能超前建账日期”错误,是因为启用“总账”模块时的日期不是“2007-01-01”,此时没办法调整了,只能将填制凭证的日期改为启用日期的当天或以后均可,考试时特别注意不能犯此错误。
第三步 出纳签字。当3个月份的凭证均输完后,重注册换成“出纳(002)”去进行出纳签字,进入日期为2007-03-31(以后均是此日期,不用调整),可采用成批出纳签字,将3个月的凭证一次性签字完。如果要取消出纳签字,也是在此处 *** 作。提醒:只有出纳凭证(即收款凭证和付款凭证)才需要出纳签字。
第四步 凭证审核。出纳签字后“重注册”换“主管(001)”去进行“凭证审核”,也可进行“成批审核凭证”,将3个月的凭证一次性审核完。注意:“制单人”和“审核人”必须是两个不同的 *** 作员,如果发现错了,赶紧换成“出纳”去取消出纳签字后,再换成“会计”去删除该凭证后再填制正确的凭证。注意:考试时不需要进行“主管签字”。
删除凭证的方法:先点“制单”菜单下的“作废/恢复”,在凭证上标上“作废”字样后,再点“制单”菜单下的“整理凭证”,按提示 *** 作便可完成,同时整理断号。
第五步 对1月份记账。凭证审核完后即可由主管对1月份的已审核的凭证记账,凭证未审核是不允许记账的。
第六步 转账生成1月份的收入、支出凭证。只有对1月份的凭证记账完后才可以由会计去做月末损益类科目的转账生成,否则没有数据生成,或即使生成也是不正确的数据。
方法:第一是转账定义。重注册换成会计,点“期末”→“转账定义”→“期间损益”,“凭证类别”选择“转账凭证”,“本年利润科目”则点“放大镜”选择“权益”下的“本年利润”科目即可,然后“确定”。此步骤称为转账定义,只需在1月份时定义一次,以后2、3月份均不需去做。第二是转账生成。定义之后,点“转账生成”,选择“期间损益结转”,在“结转月份”上选择待结转月份,在“类型”上选择“收入”,点“全选”→“确定”。如果当月有损益类的收入类科目则立即生成1张结转收入的凭证,特别注意将凭证的日期改为2007-01-31后,再点“保存”,即可正式生成。然后点“取消”,不能点“确定”,否则重复生成凭证。如果当月没有损益类的收入类科目则提示“所有科目余额为零,没有生成转账凭证”。同理,可做“支出”凭证。提醒:如果你能判断准确当月没有使用损益类科目,则可不去做转账生成。
第七步 对刚生成的1月份的转账凭证进行审核,然后记账。重注册换成主管去审核 (提醒:因为都是转账凭证而非出纳凭证,故不需出纳签字)。
第八步 对1月份进行结账。此时仍是主管,不用重注册,点“期末”→“结账”。只有1月份结账后才可开始对2月份早已审核的凭证进行记账。
然后重复第六步至第八步的 *** 作,可分别完成对2、3月份的 *** 作,特别注意的是转账生成的凭证日期要改,2月份的改为2007-02-28、3月份的改为2007-03-31。注意3月份的最后不用结账。
有时可能用的两个 *** 作:(1)反记账。只有主管才有此权限,将光标置于“期末”下的“对账”上,按“Ctrl+H”组合键即d出“恢复记账前状态功能已被激活”,再在“凭证”下就可找到“恢复记账前状态”,点击,按提示 *** 作便可完成;(2)反结账。也只有主管才有此权限,将光标置于已“结账”的月份上,按“Ctrl+Shift+F6”组合键,要求输入主管的口令,确定后“结账”的月份上“√”自动消失,表示已取消该月的结账。注意:平时可去练习一两次,不提倡使用此功能,更不能依赖此功能来纠错,考试时尽量不要出这样的大错误,因为这样调整需要很多时间。
(四)查账
查账由主管去完成,进入日期为2007-03-31,要同时打开“总账”和“UFO报表”两个模块。
第一步 新建报表文件。打开“UFO报表”模块,点“新建”,出现一新的电子报表,在相应的单元格上输入内容。比如在A1中输入“月份”、B1中输入“科目名称”等等,将表结构定义好后点左下角红色的“格式”,提示“是否确定全表重算”,点“否”后表格式转为数据状态,可等待输入余额。注意:余额是在数据状态下输入的,这样才会自动出来金额的小数。
第二步 查科目的余额。打开“总账”模块,点“账表”→“科目账”→“余额表”。在d出的对话框中只需选择要查询的月份,其它可默认不变。此例要查的是1月份部分账的期末余额,故在“月份”中选择“200701”-“200701”, “确定”后出现200701-200701的“发生额及余额表”,可查询到1月份相关账户的余额。比如银行存款的期末余额为“89900000”。将此余额输入到前面新建的报表文件中的“C2”单元格中即可。依次查询并输入相应的余额。注意:有的科目在余额表中查询不到,是因为该科目当月没有使用过无余额,但在余额表中也必须输入“0”,否则表明你没查。无论是借方余额还是贷方余额均输成正数。
第三步 保存为“余额rep”文件,并存放在指定的目录下。可点“文件”菜单下的“另存为”或直接点工具栏上的磁盘保存。
(五)银行对账
银行对账由出纳去完成。
第一步 重注册换成“出纳(002)”,进入日期为2007-03-31,点“总账”下的“出纳”→“银行对账”,将此下的6个功能除了“查询对账勾对情况”可以不做外,其余要依次逐项完成。
第二步 点“银行对账期初录入”,选择“银行存款”或者其明细科目后“确定”。首先将“启用日期”改为当月1日,并点工具栏上的“方向”→“是”,将对账单余额方向调为贷方。无论对哪个月份的账,在“单位日记账”和“银行对账单”的“调整前余额”框中均输入题目中银行对账单表格中期初余额数,此套题为“264000”,输完“退出”。特别提醒:考试为省时此步亦可跳过不做,基本不扣分。
第三步 点“银行对账单”,在月份框中均输入要对账的月份,点“确定”→“增加”将银行对账单的记录全部录入,录入完后最后的余额应与表中的余额相等。最后一行空白行,按键盘左上角的“ESC”键可消除。注意要“保存”。
第四步 点“银行对账”,在月份框中也要输入要对账的月份,点“确定”,点工具栏最左端的“对账”。在d出的对话框的“截止日期”框中选择要对账的月份的最后一天,看需要可将“结算方式相同”和“结算票号相同”前面的“√”取消,点“确定”。在符合条件的记录的“两清”上打上红圈表示发已经对上账记录,其余的为“未达账项”,退出。
第五步 点“余额调节表查询”,打开后可立即退出。
第六步 点“核销银行账”→“确定”→“是”,提示“银行账核销完毕”,点“确定”后可“退出”。银行对账完毕。
(六)报表
由会计去做,必须做三个月的报表,共有6张表,即使是空白的报表也要保存。
第一步 重注册换成“会计”,进入日期为2007-03-31,打开“UFO”报表模块,点工具栏上的“新建”,生成一空白表;
第二步 打开“UFO”报表模块。点菜单上的“格式”→“报表模板”,在“行业”中选择“2007年新会计制度科目”,在“财务报表”中选择“资产负债表”,点“确定”后,再点“确定”,出现资产负债表的格式。
第三步 将光标置于A3单元格上,双击,选中“编制单位:”后将其删除,然后点工具栏上的“数据”→“关键字”→“设置”,点“确定”,在A3单元格上出现红色的“单位名称XX…”,表示单位名称关键字已设。注意:考试为省时间此步可不用做,直接做第四步。
第四步 点左下角红色的“格式”,如提示“是否确定全表重算”,点“否”,报表转为数据状态,然后点工具栏上的“数据”→“关键字”→“录入”,在d出的对话框中输入要生成报表的2007年1月31日,点“确定”,提示“是否重算第一页”,点“是”,即开始计算,报表计算要1、2分钟。生成数据后,报表一般会自动平衡,不必去查看,可直接点“文件”菜单下的“另存为”,注意调整保存位置和文件名,最后点“另存为”即表示“资产负债表1月”已做完。
第五步 不用退出,可立即点工具栏上的“数据”→“关键字”→“录入”,在d出的对话框中输入2007年2月28日,并按照第四步的相关 *** 作可生成2月份的资产负债表。同理,可做3月份的资产负债表和利润表。
考试注意问题:
第一,试卷从服务器中随机抽题,每个人不同,包括理论题和业务题。理论有判断题201、单选题201、多选题203,共100分;业务题100分。合格分数线为理论至少50分、业务至少60分,但理论和业务相加总分必须达到120分才算通过。考试总时间120分钟。一般要求先做业务题,业务题必须在70-80分钟内完成,否则做理论题的时间就太短了。
第二,为了节省时间,上面的步骤有很多考试时可不用做。具体有:
(一)凭证类别设置时可不用去设置各种凭证的“限制类型”和“限制科目”,只要设置了“收、付、转”三种凭证就可以了;(二)最好将三个月的凭证一次性输完,然后换成出纳一次性将三个月的出纳凭证签字,再换成主管一次性将三月的凭证进行审核签字。再分月去做其他的步骤。(三)银行对账可只做“银行对账单”、“银行对账”和“核销银行账”三步,不用去管银行账是否平衡;(四)报表不用去设置单位名称关键字,只要有“年月日”的关键字就行,也不用去管是否平衡,直接保存。
业务题简洁流程:一定要记住!
1.系统管理窗口(admin\2007-01-01):增加用户→建立账套→设置权限;
2.企业门户(001主管\2007-01-01):增加科目→编辑库存现金、银行存款总账科目→出纳凭证选项→凭证类别→结算方式;
3.将计算机系统时间改为2007-03-31;
4.(003会计\2007-03-31)填3个月凭证→(002出纳\2007-03-31)出纳签字→(001主管\2007-03-31)审核凭证→1月份记账→(003会计\2007-03-31)转账设置→转账生成收入、支出损益凭证(注意保存时将生成的凭证日期改为2007-01-31)→(001主管\2007-03-31)审核转账生成的凭证→记账→结账;
5.(001主管\2007-03-31)对2月份记账→(003会计\2007-03-31)转账生成(注意保存时将生成的凭证日期改为2007-02-28)→(001主管\2007-03-31)审核转账生成的凭证→记账→结账;
6.(001主管\2007-03-31)对3月份记账→(003会计\2007-03-31)转账生成(注意保存时将生成的凭证日期改为2007-03-31)→(001主管\2007-03-31)审核转账生成的凭证→记账(3月份不用结账);
7.(001主管\2007-03-31)查账;
8.(002出纳\2007-03-31)银行对账;
9.(003会计\2007-03-31)做会计报表。
会计电算化做账流程
填制会计凭证(会计员)——出纳签字(出纳员)——凭证审核(会计主管)——记账(会计主管)——《有损益项目时》期间损益结转(会计员)——期末转账生成收入、支出凭证(会计员)——凭证审核(会计主管)——记账(会计主管)——期末结账(会计主管)——查账(会计主管)——银行对账(出纳员)——编制报表(会计员)
会计员的权限:凭证处理、转账设置、转账生成、UFO报表
出纳员的权限:出纳签字、银行对账准确的来说,T+软件本来就是以云服务为基础来建立的,与手机APP工作圈联动,可以完成上下游协同,管理电商业务、异地业务、本地业务等一系列的功能。
T+云账号也可以一键登录工作圈,服务社区,会计家园等多项云服务。
说白了,就是您能想到的,用手机来使用不算麻烦的功能,T+的云服务联动的手机端里面基本都能满足你(如果觉得应该手机直接可以制单那当我没说)
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