会议营销的基本流程

会议营销是直销公司、企业培训公司使用的主要营销手段，也是效果最明显的营销手段，下面就为大家介绍一下会议营销的基本流程，希望对大家有所帮助!

一、现场预热

内容提示：

1、客户签到、分发资料袋，赠送小礼品。

2、播放欢快、轻松的音乐，选择具有代表性的公司、产品宣传片。

建议：

1、门票设置可考虑对号入座或按区域入座。

2、设置补票区和休息等候室。

3、资料袋放置相关公司、产品介绍，抽奖券，小礼品等。

二、预开场

内容提示：

播放公司形象、文化理念相关的视频。

建议：

1、播放公司简介的视频3-5分钟。

2、播放本次产品或者服务相关的视频7-9分钟。

三、节目表演

内容提示：

节目表演在会议营销中可以选择性的使用，大部分公司没有使用，如果参加会议的人很多，而且陆陆续续的签到，我觉得可以表演些节目活跃下气氛。

建议：

公司员工可以表演晨超—感恩的心，以表示对客户的感谢。还可以做做小运动，让参会者与周围的人认识，都是调动氛围的不错选择。

四、正式开始

内容提示：

主持人上场，介绍会议的主题、会议流程以及出席的领导。

建议：

1、主持人要有调动全场激情的能力，否则会非常尴尬。

2、设置领导席、专家席、特邀嘉宾席等凸显身份的席位。

五、领导致词

内容提示：

公司领导人致欢迎词，通常公司领导都是说些感谢的话以及一些祝福的语句。

建议：

1、礼仪人员引导领导上台、同时要有握手的习惯。

2、播放上场的音乐，给人一种特别的、隆重的感觉。

六、抽奖环节

内容提示：

抽奖环节在不同的产品说明会，使用不大一样，可以自己安排穿插在某个环节中。要主要公司所提供的奖品一定要精致，不要拿伪劣产品给顾客。自从iphone火爆以来，很多公司的奖项直接就是iphone、ipad等，根据公司的.情况适当设置奖项。

建议：

1、抽奖时需要收集参会客户的名片。

2、请参会者来抽取，更具有效果。

3、除了实物外，你还可以提供现金奖励，有家做硬盘的公司，每一个提问，只要回答正确200元现金，很有诱惑力。

七、专业演讲

内容提示：

演讲的主要目的就是卖产品，收钱。现在能讲的人很多，能讲了后收到钱的凤毛麟角。

建议：

1、请成交率高的讲师来演讲，现在市场上很多。

2、播放背景音乐，你不要怕音乐影响参会者，使其分神，恰恰音乐可以让他们更专注。

八、成交

内容提示：

前面讲到了，演讲的目的就是成交，关于成交如果是专业的培训公司以及受过训练的讲师，他们会提出很多方案供参考。

建议：

1、成交环节要播放令人亢奋的音乐。

2、成交后要大声喊出来，以达到感染周围人员。

3、使用快乐—痛苦—快乐，以及限时、限量、限价策略。

九、礼送客户

内容提示：

不管顾客是购买了还是没有购买，我们都要表现出感谢，给客户一种没有浪费今天时间的感觉，能给客户一种收获的感觉更好，如果让客户感到物超所值那更好了。

建议：

1、成交后，礼仪人员可以增加额外的小礼品赠送，如果有个拥抱可能更舒服。

2、礼仪人员要经过严格训练，很多非专业人员经常得罪顾客。

十、总结与售后

经过一系列的折腾后，终于完工了，接下来就是总结会议营销的经验与教训。好的方面继续保留，不足的方面加以改进。

一般分为：产业交流会、招商会、产品发布会

开展一个成功的会议营销：

一、明确会议营销活动的目的

首先在策划一场活动之前先搞明白做活动的目的是为什么，一般活动目的会分为几种：

1、产业交流：品牌传播、聚人气、资源对接

2、招商会：招商需求对接，获取潜在客户名单

3、产品发布：新闻发布会，媒体传播

针对不同需求，找准目标去有针对性的策划活动。

二、听众分析及邀请

根据活动定位，再来分析活动听众组成部分，希望是什么样的人来听这个活动，把观众可以分为三个层次，每一个层次的需求点进行剖析，想想听众为什么要来听

这个会，听众最好是锁定级别要求。如果是50人以内的沙龙和实战交流型会

议，那可以就锁定一个职责范畴（如CTO、CMO等），再邀请过程中也按这个标准去走，对听众严格要求也是对会议质量的提升，尽量是以收费的形式，这

样才有价值。

三、活动内容策划

有

了活动的目的和听众组成，围绕这2项目可以讨论会议内容了，针对以上的听众群体和他们的需求分析，需策划有价值的内容，内容分为二部份，

一是话题部份，把听众感兴趣的话题罗列出来，帮他们解决困惑和问题，话题可是以疑问句或肯定句，能引起人思考和兴趣点，二是让什么样的人来讲，发言人可以

是行业专家，行业内非常认可，有一定的影响力，也可以是成功的实 *** 者，最重要的一点是要能讲，现场感扇动性较强，能带动台下听众的注意力。

四、传播推广

传播是一场活动非常重要的一环，无论什么样的活动都需要有对应的渠道去传播，不然只能是组织者自娱自乐，没人知道，根据活动定位和听众组成，找适合的方式来推广，大致分为以下几种方式：

1、自有渠道：在公司网站建立活动推广页面（体现活动背景及议程安排等）；

2、自媒体：微信、APP、EDM、微博等自媒体进行阶段性的传播；

3、人工传播：对目标受众电话通知会议信息；

4、外部渠道：百度、相关受众网站传播等，这条可以根据活动预算进行选择性的投放。

扩展资料：

会议营销也叫数据库营销、服务营销。它是指通过寻找特定顾客，利用亲情服务和产品说明会的方式销售产品的销售方式。

会议营销的实质是对目标顾客的锁定和开发，对顾客全方位输出企业形象和产品知识，以专家顾问的身份对意向顾客进行关怀和隐藏式销售。它对商家出售产品、消费者了解产品都有很大帮助。

会议营销是营销中的一个重要组成内容，会议营销是一种借助和利用会议，运用营销学的原理、方法，而创新性开展营销活动的营销方式或模式。

通过寻找特定顾客，通过亲情服务和产品说明会的方式销售产品的销售方式。最终目的是通过向消费者提供全方位、多角度的服务以便与消费者建立长久的、关系，从而提高消费者的满意度和忠诚度。

会议营销的实质是对目标顾客的锁定和开发，对顾客全方位输出企业形象和产品知识，以专家顾问的身份对意向顾客进行关怀和隐藏式销售。　

会议营销属于单层直销，名称还不统一，有称科普(体验)营销的，又称数据库营销的，又称亲情（服务）营销或顾问营销的，不一而足。其中，用的最多的是会议营销。但不管名称如何，会议营销是国人自改革开放以来，结合自身实际创造的、有着巨大销售力的销售武器之一。

会议营销，分为两种，一单一会议营销型，二复合会议营销型。单一型会议营销比例已经较低了，主要是“社区店会议营销”模式，因为增加了前期筛选的过程，会议营销投入产出比有提高。

参考资料来源：百度百科：会议营销

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