会议营销的基本流程

会议营销是直销公司、企业培训公司使用的主要营销手段，也是效果最明显的营销手段，下面就为大家介绍一下会议营销的基本流程，希望对大家有所帮助!

一、现场预热

内容提示：

1、客户签到、分发资料袋，赠送小礼品。

2、播放欢快、轻松的音乐，选择具有代表性的公司、产品宣传片。

建议：

1、门票设置可考虑对号入座或按区域入座。

2、设置补票区和休息等候室。

3、资料袋放置相关公司、产品介绍，抽奖券，小礼品等。

二、预开场

内容提示：

播放公司形象、文化理念相关的视频。

建议：

1、播放公司简介的视频3-5分钟。

2、播放本次产品或者服务相关的视频7-9分钟。

三、节目表演

内容提示：

节目表演在会议营销中可以选择性的使用，大部分公司没有使用，如果参加会议的人很多，而且陆陆续续的签到，我觉得可以表演些节目活跃下气氛。

建议：

公司员工可以表演晨超—感恩的心，以表示对客户的感谢。还可以做做小运动，让参会者与周围的人认识，都是调动氛围的不错选择。

四、正式开始

内容提示：

主持人上场，介绍会议的主题、会议流程以及出席的领导。

建议：

1、主持人要有调动全场激情的能力，否则会非常尴尬。

2、设置领导席、专家席、特邀嘉宾席等凸显身份的席位。

五、领导致词

内容提示：

公司领导人致欢迎词，通常公司领导都是说些感谢的话以及一些祝福的语句。

建议：

1、礼仪人员引导领导上台、同时要有握手的习惯。

2、播放上场的音乐，给人一种特别的、隆重的感觉。

六、抽奖环节

内容提示：

抽奖环节在不同的产品说明会，使用不大一样，可以自己安排穿插在某个环节中。要主要公司所提供的奖品一定要精致，不要拿伪劣产品给顾客。自从iphone火爆以来，很多公司的奖项直接就是iphone、ipad等，根据公司的.情况适当设置奖项。

建议：

1、抽奖时需要收集参会客户的名片。

2、请参会者来抽取，更具有效果。

3、除了实物外，你还可以提供现金奖励，有家做硬盘的公司，每一个提问，只要回答正确200元现金，很有诱惑力。

七、专业演讲

内容提示：

演讲的主要目的就是卖产品，收钱。现在能讲的人很多，能讲了后收到钱的凤毛麟角。

建议：

1、请成交率高的讲师来演讲，现在市场上很多。

2、播放背景音乐，你不要怕音乐影响参会者，使其分神，恰恰音乐可以让他们更专注。

八、成交

内容提示：

前面讲到了，演讲的目的就是成交，关于成交如果是专业的培训公司以及受过训练的讲师，他们会提出很多方案供参考。

建议：

1、成交环节要播放令人亢奋的音乐。

2、成交后要大声喊出来，以达到感染周围人员。

3、使用快乐—痛苦—快乐，以及限时、限量、限价策略。

九、礼送客户

内容提示：

不管顾客是购买了还是没有购买，我们都要表现出感谢，给客户一种没有浪费今天时间的感觉，能给客户一种收获的感觉更好，如果让客户感到物超所值那更好了。

建议：

1、成交后，礼仪人员可以增加额外的小礼品赠送，如果有个拥抱可能更舒服。

2、礼仪人员要经过严格训练，很多非专业人员经常得罪顾客。

十、总结与售后

经过一系列的折腾后，终于完工了，接下来就是总结会议营销的经验与教训。好的方面继续保留，不足的方面加以改进。

1.什么是会议营销？

会议营销又被称作是服务营销，因为在使用这种营销方式时，销售人员的服务至关重要。会议营销需要先选定用户群体，再通过一系列手段向用户群体进行宣传，对用户灌输产品的专业知识，品牌的形象等。同时，与会人员可以站在行业专业人士的角度引导用户，推荐合适的产品。

会议营销能提升用户对产品和品牌的信任度，让产品深入人心，加速消费者从了解品牌、认识品牌到信赖品牌的过程。值得注意的是，在举办会议营销时，应注意会前、会中和会后需及时进行口碑的传播，通过与客户进行高效而真诚的沟通来搜集用户信息，培养客户的忠实度。

2.会议营销有哪些模式?

从模式上来看，会议营销分为产品交流会、产品发布会和招商会。这几种模式的功能不同，举办会议的目的也不同。

产品交流会的目的主要是与经销商进行磋商，积累起品牌的人气和名望。

招商会的目的是获取潜在的用户名单，满足品牌方的需求。

产品发布会的开会目的是通过媒体推广某品牌新推出的产品，提升品牌和产品的传播度。

不同的会议营销模式的受众不同，所以在举办会议之前，就要根据会议的定位来分析听众的特征，锁定听众的要求和层次。当然，质量更高的会议需要控制听众的人数，而且多半会采取收费的模式，这样有助于提升会议的质量。

3.会议营销如何策划？

好的会议策划，需要罗列出听众的需求，并能在会议上分享有价值的内容，帮助他们解决困惑，引起听众的兴趣。讲话者最好是有一定行业影响力的人物，既可以是成功的企业家，也可以是具备专业资质的行业专家。他们的影响力能够提升听众的信任度，集中台下观众的注意力。同时，讲话者的演讲能力非常重要，他们最好能够带动会议现场的气氛，获取观众认可。

无论是何种模式的会议营销，都必须注意会议的传播和推广，这样有助于品牌和产品形象的进一步传播，起到很好的品牌推广作用。

4.会议营销效果如何翻倍？

会议营销一般可分为会前、会中、会后三个组成部分。

会议营销现场转化未必尽如人意，很多时候会后营销才是客户转化的主战场。因此，会议营销能否事半功倍往往取决于会后是否有有效的客户运营行为。

简单地说，对已产生购买行为的客户做好售后服务，一方面形成良好购买体验，促进下一次购买意向和行为的产生，另一方面，通过已购买客户的转介绍，很有可能在其身边发掘出新客户。而对于尚未完成转化的客户，可以持续跟进服务与宣传，让客户不断加深对产品与品牌的认知，进而产生好感，促进客户转化与成交。

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