随着校园信息化管理的快速推进,厦门理工学院的师生在教学研究和日常事务中会产生大量的重要数据信息。合理的管理方法和随时获取这些数据信息已经成为高校的关键要求。不久前,为提高学校管理系统的规范化,进一步方便孩子们的学习和生活,厦门理工学院宣布签约易方云,共同定制打造“知识云盘”,在全体师生中普及。
关于厦门理工学院
厦门理工学院,位于厦门,是福建的一所公办本科学校,实行省共创、市牵头的管理机制。高校秉承“以学生为本,服务产业链项目”的办学特色,遵循“知精、与时俱进”的校训,积极推进产学结合、校企合作、开放合作等服务项目三位一体的发展趋势,基本建成一所亲产业链、开放、现代的高质量应用技术大学。
学院原名为创建于1981年的庐江职业大学。2005年,经教育部批准,升格更名为厦门理工学院。一直以来,厦门理工学院的办学效应非常明显:2005年,经教育部批准升格为专科学校,更名为厦门理工学院;2012年根据学士学位证书,授权企业和专业评价。2013年,厦门手机软件岗位技校分配到厦门理工学院。2014年被福建省人民政府确立为“福建省最重要的基本建设高等学校”。2017年,经教育部许可,成为授权塑造学校的中央政府学术奖学金。2018年研究生学位授予企业,还当选福建省一级学科基本建设高等学校。
厦门理工大学引进易方云的初心
经过多年的信息化规划,厦门理工学院的各种信息管理系统和教育平台日益普及,许多非结构化文档如办公文档、教育资源文档、科研文档等。嵌入在系统软件中。以前这种非结构化文档分散在每个业务管理系统和教职工个人电脑中,共享资源非常麻烦。人员岗位变动或机器设备拆除更换后,文件经常破碎,造成各种资源外流;根据传统的文件传输方式如QQ、电子邮件、移动磁盘、u盘等。,催收工作效率相对较低,而且非常容易产生安全隐患。随着厦门理工学院信息管理和移动互联网的快速发展,目前的分布式文档存储已经不能满足师生的要求。
亿方云对于厦门理工大学的使用价值
根据知识管理云盘,高校可以对各种非结构化文档进行统一的归档和管理方法。比如每个班级群在云盘上创建小档案,班级群成员可以随时随地提交、查阅、学习培训、日常生活视频资料;当有教职工辞职时,根据一键工作交接的功能,可以快速交接文件,防止资源外流;老师的收藏——学生可以一键提交快速收藏自己的作品,并保证学生看不到对方的作品,维护自己的研究成果;每次会议前,负责人可以在知识管理的云盘上推送通知,这些信息会推送给每一个参会的工作人员。会议所需的各种文件也可以根据云盘在好友间快速安全的共享,让“无纸化会议”更进一步。
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