企业为提高核心竞争力,利用相应的信息技术以及互联网技术来协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从而提升其管理方式,向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。其最终目标是吸引新客户、保留老客户以及将已有客户转为忠实客户,增加市场份额。
您可以直观地看一下微签电子签章平台的合同管理所具有的强大功能,从中看一下哪些是您需要的功能,其实优势也就是相对而言的,对您来说有用的才是优势,所以看一下微签所具有的强大功能吧。
1全生命周期的合同管理
从合同生成、审批、签章、发送、执行、回款、归档,微签实现了合同无断点管理
合同内部审批流程,审批过程中电子签章,签章后的合同可直接发邮件、微信、QQ!
2合同有序有效管理
合同与客户一键关联
合同类型、合同要素管理
设置合同收款计划
设置合同有效期,到期提醒续签
合同分类归档,快速检索
3合同收款计划管理,全销售过程管理
告别Excel报表,给所有应收款建立回款计划,到期手机自动提醒,不遗漏任一笔款项!
合同要分三期收款? 马上建立三期回款计划
到期忘记催客户付款了? 到期自动提醒
这月有哪些客户有多少回款? 报表一目了然
4开票全过程管理
开票信息如何给财务?提交申请→审批→财务开票
发票审批状态、已开、作废、红冲等状态,及时跟
踪从客户、合同一键关联所有开票记录,快速查询
5文档集中管理,海量存储
将分散在销售人员手里的合同、审批任务附件、报价等各种文件集中归档管理
一键归档系统中的所有附件
还可以上传本地文件统一归档
无限级目录分类,多标签自定义属性
想查找5年前某公司的合同? 1秒找到!
文件的上传、查看、修改、删除的权限管控
综上,微签是一个比较特殊的电子签章平台,因为他的合同管理功能也特别的专业,全面,强大,具体我建议您上微签官网免费注册体验一下,直接上手 *** 作一下就知道好用不好用。
在客户管理系统中,销售合同的管理是指客户已经有意向并进入商务流程,制作销售合同的过程。作为销售自然都是希望客户能够尽快落实签订合同的,并将款项支付过来,想让客户能够尽快签订好合同,平日里就应该将合同所需要的信息都准备好,而不应该在客户决定之后才拟定合同内容,所谓临阵磨q肯定是不行的。那么要如何在客户管理系统中,熟练的使用系统对销售合同进行准备呢?本文将对客户管理系统中销售合同的管理进行详细的讲解,帮助每位销售稳定开单。
第一步,创建销售合同
通常给客户报价之后并且客户对于价格比较满意时,销售就可以开始准备合同了。在RUSHCRM的客户管理系统中,企业可以选择直接通过报价单生成合同,或者在销售合同模块进行新建,如果是一些有固定时间购买需求的客户,企业也可以要求制作定期创建合同的功能,到了一定的时间,让系统自动生成,而不需要销售再去自行生成,更加便捷人性化。
第二步,填写合同信息
合同信息的填写方式有两种。第一种是在报价单创建合同时直接继承已有的信息,第二种是在客户管理系统中详细的填写销售合同。一份销售合同是与客户绑定的,从而避免了销售误 *** 作而产生的错误合同。而且,销售在填写合同时,可以勾选是否通知公司其他部门,以安排生产采购等活动。对于合同的产品信息,销售可以直接引用公司内的产品代码,从而自动导入,避免了手动输入的麻烦,只需输入产品购买数量即可,客户管理系统同时会去检查库存数量,根据企业要求选择是去提醒生产还是提示销售库存不足。
第三步,导出发送合同
销售在客户管理系统中填写完销售合同信息之后,可以直接在销售合同模块中点击生成发货单和应收款计划。然后销售可以自行选择是将合同打印出来还是直接导成PDF格式使用email发送给客户。由于现在企业基本都是线上办公的模式,所以RUSHCRM也添加了Email的入口,供企业直接发送电子合同邮件。
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