在变化面前,聊聊「计划」的意义

在变化面前,聊聊「计划」的意义,第1张

在变化面前,聊聊「计划」的意义

“不管对外开放的方案怎么包装,项目总监对内部都要有一个方案,能随时随地真实反映项目现状。”

还记得第一次做项目主管,中途接手一个金融机构项目。起初,我被拒绝了。正因为如此:

人比较多,精英团队最高点30多号人;事杂,必须和内行人十几个系统软件开展连接;此外,免不了做项目说不出的痛:赶工期。

离团的前一天,想到这个大大小小的事件,不知道从何说起,很窝囊。

当时,一位老领导干部ss="superseo">ss="superseo">告诉我:

“不管对外开放的方案怎么包装,项目总监对内部都要有一个方案,能随时随地真实反映项目现状。”

正是这句话,不仅要求我在项目管理方法上顺利“发展”自己的事业,也为我后来自己的管理方法科学方法论奠定了基础,一直沿用至今。

不,我相信这个计划。

但是,在谈到“计划”的时候,我当然体会到了另一句话:“计划赶不上变化”。因为项目延期是大概率事件,没办法。危及项目进度的因素太多,无法预测分析,或者说不会被 *** 纵。

就算计划和现实有差距,又何必花时间精力去“计划”呢?

“计划”是看透泡沫塑料的浴室镜子

要制定一个详细的计划,必须考虑的事情大概包括:

发展目标?达到目标必须做什么事情?每一件事情必须什么資源?每一个每日任务,重要环节的进行時间,产出率物?风险防控措施和解决计划方案?

看,这本身就是“第三视角”整体演练的全过程。事情能不能做,当所有的计划都搞清楚了,心里也就明白了一半。

回到开篇的故事,你往往能“开发”成功,不是靠一个表面的计划,而是在制定计划的整个过程中,你无形中完成了对项目现状的一次深度重组。你计划的越紧密,你对关键点的掌握就越完整。第一,可以帮你找到项目中关键的、紧急的东西;二是不会给你管理方法,在精英团队眼里会变得“麻烦”。

“计划”是出战前的典礼

想要顺利完成一个项目,抛开外部风险,内部紧密合作尤为重要。

对上,要合乎企业战略方位,获得领导干部认同,仅有那样,在必须领导干部助功的情况下,才会看起来合情合理,不那麼冒昧。对下,要让精英团队每一个人对总体目标产生的共识,特别是在要弄清楚分别手上的每日任务对全部项目进展危害的水平,防止深陷大伙儿不慌,唯有你急的困境。

而规划就是统一前前后后的信念和信心,确立发展的战略方向,清理资源的全过程。这是摇旗前必不可少的仪式。

“计划”是安全事故后的飞机黑匣子

即使项目延期或者完全搁置,站在精英团队的角度,也要善于总结,要确保至少死的人会死。

“策划”的好处,会让理想与现实之间的误差,在你眼前生动地展示信息,就像买家秀和卖家秀一样,会帮助你更直观地调整对事物原有的辨别力。

每次调整的目的都是为了减少下次踩坑的概率。毕竟大部分问题都是人为因素造成的。如果你对计划有很强的控制力,你对项目也有很强的控制力。

最终

做了这么多年的项目,感觉做一个靠谱的方案很累,整个过程有太多不确定性,等你说清楚;没有人会喜欢这种想要走出舒适区的焦虑。

重点是,这种焦虑不容易随着工作经验的积累而消退。每次都像第一次,是策划最恶心的区域。

但如果一个项目,按照明确的计划,摆脱了你想要的样子,并在其中创造了满足感,那么一次之后就会上瘾,这也是“计划”最吸引人的地方。

创作者:李哲,微信公众平台:secondthought

文章作者为@李哲,未经批准严禁截取。

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