笔者将自己的经验分离出来分享给大家:财务对账系统新项目。尽情享受~
进入企业的第一个新项目是财务对账系统方案。当时对企业的业务贷款没有分级了解,只根据业务需求梳理了一期的功能方面;要理解财务对账的步骤,我们将以解决释放人力资源问题的思路开始做这种类型。如果你不懂业务,你在新项目终止的过程中创造了上千个坑,发明了上千个坑,这是新项目的结果,让你真正了解了企业的很多业务;我也开始对每个系统有了循序渐进的了解。
没有空谈。让我们开始介绍财务对账系统的新目标。
一、方案概况
业务条线多,财务员工经常在每个月底削班核对对账;很繁琐,业务条线多,频繁的减班也让财务员工很痛苦。因此,材料决定制定财务对账制度,充实和约束财务员工的人力资源。
二。功能整流
1。每月末显示公司账单
从企业层面、台湾层面、门店层面,可以根据财务需求进行呈现;所有的价值路径都源于ERP系统的订单销售数据信息;出示账单后,财务部门一起核对数据信息,创建并发明了ERP系统的原始数据信息,开始搜索原果,也创建并发明了一些坑;具体如下:
ERP系统中商品编码的随意调整导致两个系统之间编号的分歧;
产品的基本特性、调整后的产品征收率和价值测试结果;
时间的调整没有组织纪律,在ERP里做了一些记录。
基础数据信息的随机调整和ERP中包含的基础原材料的变化都有记录。因此,在财务部门再次确定了心路之后,将要求研究和收集工作人员对维护港口法案的矛盾进行调整。
2。表对账票据
当时所有的业务条线订单都在一起,每个柜台出示的票据也不尽相同,所以只按照金融实务活动的要求,按照不同的分工规定来出示;并不是所有的步骤都一点都相似,只是识别是基于一些字段名和配额的讨价还价。
(1)实施速度
财务人员会将柜台上出示的票据导出(由于柜台已经开具了入住,票据数据信息只能由财务人员手工导出,然后导入到自己的内部对账系统中)。
财务人员会将账单保存到本地文件夹名,全程共享商品。
财务对账系统每天按时核对导入的账单。
经过整个流程的划分,指定了结婚ERP的销售订单数据信息。
根据分配规则将不同的金额分配给不同的产品。
然后根据财务实务的要求,由店家汇总差额金额,并出示账单。
(2)历史总结
先了解业务,再想象功能,儿童绘本类型。
在展示PRD的时候,你必须最大限度地了解订单情况。关于电商公司的一般订单情况不是绝望,大家的企业的订单是由于几个系统的相互作用,结构相对性是绝望;一个环与另一个环相连——紧密相连
马上查业务,创建已经到了极致的PRD划分规则,根据实际活动协商划分规则,完好填写。
必须按照不同的业务条线,有不同的对账思路。
多财务员工也熟悉财务账单和对账方法。
3。提供者语句
之前企业的采购分为内购和内购,但由于历史成就,如今结账外卖标准化,支付自由轻松,于是前端时代构思了提供商对账功能;本章中,一级和二级推荐采用对账,内部对账不做推荐。
(1)实施速度
创始供应商结算付款
根据付款显示每个供应商的结算金额。
财务人员终止账单检查,评估并收集账单。
根据账单收款,挖写结算金额,下属会具体指导审核。
企业的财务出纳把钱付给提供商(那一块可以做成正系统,也可以按照企业的做法线下推广,然后在系统里描述)。
(2)历史总结
按供应商结算,分为现金结算和商品展示结算;非展开商品的方式占大多数,展开商品的结算是指在周期时间内对几个产品的出入库进行结算;那种结算方式已经被很多企业采用。
但那种解决方式也有一定的弊端。比如两个提供商提供统一的产品,不知道要把详细的钱结算给哪个提供商,就要根据不同的情况做应急处理。所以在出示结算师规定的时候,你一定要和业务人员一样。在了解了企业的实际活动后,你要根据企业的实际活动建立PRD划分规定,然后出示结算账单。
摘要
很多企业已经做了对账,但是没有一家是每个大城市都做的;很多都是根据业务需求间接连接在一起的财务系统,那一期的账单根据不同的业务需求变成凭证后就完事了。所以每个企业的说法立场都不一样,我只是根据以往的经验推荐一些感受。如果有任何不符或不正确的地方,请给我们更多的证词。
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