工作总结:展会策划的几点心得

工作总结:展会策划的几点心得,第1张

工作总结:展会策划的几点心得

在人社部信息管理自主创新与应用展示设计工作中,就我个人而言,是一段时间如火焰般的快乐印证!基于三个月的展厅策划经验,吸取经验,吸取教训,释放情怀,留作纪念品供他人参考,事半功倍。

01 领悟领导干部的观念和用意

领导干部的概念,就是企业对商品认知能力的长宽比。所以会展策划全过程的每一次会议和公告,都意味着它对时事管理和下一阶段工作的实际规定。

在我对商品认识不足的前提下,根据领导干部来掌握企业的商品,比自己一个人去了解更快更难忘。

自然,领导干部对商品的理解通常是高度和宽度都很高,甚至摆脱了技术性和结构性。然而,对于展览来说,技术性并不是关键。商品所能处理的问题和所达到的实际效果是展会最重要的宣传和策划内容。

如果领导干部专注于自己的工作,就需要注意总结和整理领导干部的叙述。不断被提及的内容通常是重点。从某种角度来说,这样的话语是有原因的。建议会后尽快根据会议内容整理计划,以增进自己的理解。否则我也不会在几次发布会后感受到内容管理体系的进化和完善。

02 一切紧紧围绕核心内容开展工作

展览的主要表现形式有很多,如公告栏、视频、宣传单、二维码、实际感受等。这种形式只有内容安装了才能越来越新鲜。

1.明确核心内容

所有的展览都要有一个主题风格,精确的说是同一种主题风格,而紧密围绕主题风格的内容剧本的制作才是展览的核心内容。核心内容的界定是所有展览工作中的重点和难点问题,所有形式的展览都紧紧围绕核心内容展开。

核心内容来自于展示商品的认知能力。一方面,前面提到的领导干部信仰,其实是核心内容的原名,要在此基础上进行梳理和完善;另一方面,核心内容是一个详细的管理制度,它包括几个层次的因素,包括:总体目标、方法、对策、工作能力、实际效果等。

最好根据计划描述核心内容,然后配合重要的计划展示出来,让新的项目组成员快速理解。

2.了解核心内容

展览的筹备涉及到很多工作人员的角色,只有创造并达成一致的共识,多方才能朝着一个方向前进。

无论是方案策划、解读、宣传策划、美工、技术等角色成员,都要知道核心内容,最终保证内容的融合。其实没有什么好办法能让大家理解,就是一个字一个字一页页说清楚。自然还有另外一种理解内容的方法,就是翻译给别人听,让别人帮忙找错误。

这个特别注意,如果核心内容理解不好,接下来的设计、展示、解读等工作都会很受影响。如果你确实无法在短时间内理解核心内容,建议你在接下来的工作中多征求别人的意见和建议,避免结果未经允许。因为所有的工作都与核心内容相关,工作的全过程也是内容理解的全过程。

3.应用核心内容

核心内容明确后,方案策划的基础就完成了一半,内容的有效应用尤为重要,如:公告牌、二维码、宣传册、PPT、视频等。内容要根据不同展示形式的特点进行编辑,后面会有实际的解读。

03 精心策划和主要表现核心内容1.内容精准定位

就像市场定位一样,在展览的整个过程中,内容的某一种展示形式首先要有一个有效的、准确的定位。对象是谁,展示哪些主题风格,需要哪些内容支撑点,要达到什么实际效果,都要明确。比如二维码对全体展示人员的展示,是所有展厅的线上体验,包括核心理念的解读、产品特性、实际应用效果等。,并且期望客户可以长期存放,然后学习培训。

2.内容编辑

仍以二维码设计为例,内容编辑应确保:

要紧紧围绕全部版块,因为是竖向网页页面,因而要灵活运用网页页面的竖直室内空间;要维持网页页面总体设计风格的简约、统一、标准;多选用形容、仿真模拟、浮夸、装饰等方式,让内容粗浅宜读,切勿开展内容的堆积;每一页面的主题风格要独特,关键内容和主次内容要有所区别,根据字体样式、字体大小、颜色、部位等因素多方面区别;假如网页页面较多,留意将网页页面分类,加上导航页,每一页也最好是标明隶属一部分,正确引导用户构思;假如一段内容确实不太好品牌形象表述,能够将内容内容化,最少那样来看内容的组成是清楚的、有逻辑性的。

其他内容,比如PPT、宣传页,设计理念不同,但本质是一样的,这里不讨论。总之,要保证不同展示形式下展示内容的本质统一性和外在适宜性。

3.内容提升

内容编辑完成后,还要完善内容,保证重点及时。权衡措辞的准确性,句子的衔接性,内容中间的思维逻辑。由于最终的设计方案全部展示给参展人员,这个环节可以把设计方案发给企业其他领导干部和同事,征求可以推广的难点。

04 内容为王,不刻意追求完美形式

内容永恒,形式多变。因为内容和形式是相关的,但内容并不完全依赖于形式,只有形式才能反作用于内容。前期的准备工作,非常容易陷入泥沙俱下的形式,考虑太多太少,不利于内容的组织和理解。

内容最好的表现形式是文字脚本制作,是抛开一切形式后的赤裸裸的展示。在前期的提前准备阶段,重要的是保证内容的质量。至于形式,无论是应用电视、液晶拼接屏、投影仪还是VR等。,都是主次。形式的选择只是为了更好的外观和临场冲击力。

在展厅布置的整个过程中,展厅布置企业呈现的各种机械设备通常是多余的。如果现场实际效果不好,完全可以临时申请升职或者换人,这样至少在工作中前期不用担心形式。

05 对于出展目标,突显相对内容

如果一个展览有很多展览工作者,展览对象的真实身份差异很大,建议针对不同的展览对象,突出不同的展览内容,也就是所谓的“见人就说瞎话”。

以本次展会为例,参展人员从省级领导干部到区域业务流程人员,关注点明显不同。

对于居住级别较高的领导干部来说,更关注投资决策的应用和展示,比如重要指标值数据信息的展示、大数据的应用等。因为他们的时间非常有限,全程规则解读稳健,重点突出,成果独特,用数据说话。

至于其他处长、办事员级别的领导干部,通常对运作模式很感兴趣。此刻,他们可以直接展示实际商品,越是即时,他们的体验就会越强。比如根据一个工作流程的实际 *** 作,将商品的功能、特点、实际 *** 作方式等进行透彻的展示,或者让展销人员亲身体验实际 *** 作,都是非常好的方法。

06 精确、标准、统一表述

展览的本质是一场大中型的交流。无论是稿件、声音还是界面,都要注意语言的规范和统一。

1.內部标准

也就是说,企业团队成员在整个展示过程中为同一交易管理的表达设定了标准,这是突出企业品牌形象的基本标准。

2.行业规范

也就是说,措辞和术语要符合该领域的规范,这些规范一般来自政策和技术标准的出台。特别是政府服务行业的术语要更加细致、细致,禁止随便伪造,更不需要独立创造新的词语和短语。比如政策中应用了“减少人民群众排长队跑腿”,就不要说“减少人民老板排长队”。

07 每日任务分配要确立、详尽、可落地式

展会的筹备是一个分工合作的全过程,工作计划的制定是不可避免的。定日常任务,定时间,定成果,是工作规划的基本规定。这个计划必须是可行的。总的来说就是让负责日常任务的人知道自己过去现在未来应该做什么,否则计划就成了一纸空文空。

1.明确责任,分拆每日任务

日常任务越艰难,它就越不稳定,负责执行的人就越不可预测。提出一个大的日常任务,根据日常任务的构成或者工作中的进程,再次进行分解,体现重要的日常任务连接点,甚至是工作结果的输出。

如果某个日常任务计划者不能自行解散,就要和负责日常任务的人沟通,共同制定目标,而且这样的计划一定要切实可行。

2.科学安排责任者

如果一项日常任务涉及到两个甚至几个人物角色,必须确定第一责任人。鉴于方案策划的作用,类似于产品运营,要尽量承担内容产出率、新项目沟通、进度 *** 控等事项。,而我们也不必承担看似相关但完全可以交给别人的事务管理。

3.有效设置時间

时间的设定不仅要考虑到所有工作的截止日期,还要考虑到每个主要职责的劳动量。同样的提议也要和负责人讨论清楚。

08 擅于沟通,勤奋报告

沟通是做事的一部分,而且是很重要的一部分。所有部门、新项目组成员、内部和外部各方必须适当地进行沟通报告。

我认为,以下三种情况一定要沟通:一是不确定的事项要沟通;二是重点工作中的连接点要沟通;第三,工作时的产出率要沟通。

边肖不是一个善于沟通的人。准确的说,她是一个不太会沟通的人。这个新项目中沟通的辛酸我不想过多解释,但我期待你把沟通作为一种工作设计风格,把汇报作为一种工作习惯。

三个月的提前准备,三天的展厅布置,三天的展览,在感慨时光飞逝的同时,记得珍惜过去发生的一切,有热情,有义务,有信心,有思考,有辛酸,有汗水,有感动,有泪水。感谢这样的工作经历,让我感受到了活动策划和包装设计的全过程,体会到了团结协作的最高境界,也让我重新定位自己,重新思考未来的工作。

分享的工作感受仅代表个人观点,真的很期待与大家资源共享,共同进步。边肖不是管理者,文章内容怕长宽比,怕水平,但确实发自内心,不拘泥于表。

文章作者为@Hessencrian,未经批准严禁截取。

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