电商后台系统:管理后台篇之库存管理(货位、调拨、盘点)

电商后台系统:管理后台篇之库存管理(货位、调拨、盘点),第1张

电商后台系统:管理后台篇之库存管理(货位、调拨、盘点)

库存是电商企业不可回避的问题,也是电商企业的重点。供应链的问题通常会反映在库存上。库存太多,库存就会积压。库存太少,库存就会断货。

库存管理方法,说白了就是产品总数的管理方法。大的层面上可以分为市场销售库存和仓库库存。

销售库存,也可以称为接收库存,是以用户为中心的总库存。

仓库,也可以称为后台管理库存,是仓库级别的总库存。

销售库存和仓库库存,实际要点在下文中详细介绍。

危害仓库库存最关键的个人行为是入库、入库、再入库。

入库是为了增加产品总数。一般有采购、退货、调拨、制造、盘盈、其他入库等。

入库是为了减少产品总数。通常有市场销售的出入库、采购退货的出入库、调拨的出入库、短缺的出入库、其他出入库等。

为了更好更强的展示产品出入库的内容(库存管理方法),按照步骤,大家先来介绍一下仓库的基本业务流程,包括货位、调拨业务流程、库存业务流程的详细介绍。

一、货位详细介绍1、业务流程

为了更好更强的管理产品,仓库一般都是分货舱的。那样的话,每一次产品入库,都会和产品的位置产生关系。当产品进出仓库时,会与产品在快递分拣单上的位置产生关系,以便仓库工作人员在货车配送的情况下,快速高效地找到产品的位置。

下面详细描述一种分配商品空间的方式,这也说明了一个想法:

图片是货车分配区的简单平面设计,可以分成几排。每一排命名为A、B、C、D、E、F、G、H,每一排都有很多储物架。结合每一行的名称,大家给每一个收纳架命名为A01、A02、A03、A04、A05、A06。

图为简易收纳架。这个储物架命名为A01,可以分为四层。每个楼层被命名为A01-1、A01-2、A01-3和A01-4。对于每个货舱,匹配的货架被命名为A01-1-01、A01-1-02和A01-1。

2、原形

(一)商品目录

原型很简单,这里不做过多描述,就是一个配备网页的网页,一个展示目录的网页,包括仓库、货物位置、情况等最基本的信息内容。可以考虑。

二、调拨1、业务流程

调拨的关键是调整仓库的总库存,将合适的产品放到合适的仓库/零件中,分为仓内调拨和仓间调拨。

仓内调拨:也可以叫货位库存调拨,一般是对仓库内部库存的调整。比如把货物从库存好的货位转移到库存差的货位,方便拣货,也方便管理货位库存。

仓库间调拨:也可以叫仓库库存调拨,一般是中间仓库库存的调整。比如从杭州仓库调货到上海仓库。

2、步骤

调拨业务流程的关键步骤紧紧围绕着调拨单的 *** 作,涉及三方:业务员、转库、加盟。从业务员建立调拨单,到调拨信息内容的 *** 作到仓库调拨建立调拨出入库单,再到调拨信息内容的 *** 作到仓库加盟完成调拨出入库单的建立。

(1)业务员,根据具体要求,创建一张请购单并提交审批。

(2)相关人员对请购单进行审批。如果审批不通过,必须重新编制和提交。

(3)转库,根据审批后的调拨单建立调拨入库单和出库单。对于自然调拨出入库单据,也可以根据具体情况在调拨单据中选择一个或几个产品,填写具体的出入库单据总数。

(4)入库,根据调拨单和出库入库单建立调拨出入库单据,根据具体情况做入库的实际 *** 作。

(五)会计核算、清算和分配全过程发生的费用

3、原形(仅作参考)

(1)调出单

调拨订单是系统软件中调拨业务流程的第一步。你必须首先选择最基本的要转移到仓库和加入仓库的产品,然后选择必须转移的产品。系统软件根据标准计算可转移的产品总数(实际可转移总数的计算方法,请放在后面详细介绍库存明细),维护本次转移的具体产品总数,选择并加入存储空间(根据基础数据中添加的仓库添加存储空间,加载匹配仓库的存储空间)。

(2)征用的管理方法

所有的转让文件都显示在这里。调拨单必须在此审批,之后才能调整和增加。

征用的情况:

编写中:等同于文稿情况,能够对调拨单开展改动,随后提交审核已撤消:票据被撤消,等同于票据早已废止待审核:早已递交调拨申请办理,都还没根据审批已审批:调拨申请办理早已根据,能够开展出入库实际 *** 作待出入库:调拨出入库单早已形成,可是都还没审核通过一部分出入库:调拨单里边的一部分产品早已出入库进行已出入库:调拨单里边的全部产品早已出入库进行待进库:调拨出入库单早已形成,可是都还没审核通过一部分进库:调拨单里边的一部分产品早已进库进行顺利完成:调拨单里边的所有产品早已进库进行

三、盘点1、业务流程

盘点是指对库存商品的全部或部分总库存进行检查,从而真正掌握这一时期商品的情况,从而从多方面改善和加强管理。

一般进销存管理系统都表现出严格的进销存管理,所以理论上系统软件的总库存和仓库的具体库存是一致的。但是,在 *** 作过程中,难免会出现遗漏或没有按照实际步骤进行交付的情况。这时就会出现基础理论库存和仓库具体库存不一样的情况。

盘点后,如果具体的库存数据信息与基本的理论库存数据信息不一致,系统会自动生成盘盈、盘亏入库单,以调整总库存。按时盘点既保证了库存数据和信息的准确性,又防止了超售,可以即时掌握库存运行中的问题。

按时盘点不仅保证了库存数据信息的准确性,还能即时掌握库存运行中的问题,防止超售。盘点后,如果库存数据信息不一致,会形成库存盈亏单。商家可以在库存管理方式页面查询库存变动,也可以查询库存账表,查看哪个阶段导致库存禁止。

2、步骤

业务流程的关键紧紧围绕着库存清单的 *** 作。从业务流程端建立存货单岗,到存货录入,进行盘点后,自动生成盘盈入库单和盘亏入库单,对存货进行调整。

(1)业务员根据具体要求,建立盘点清单,并提交审核。

(2)相关人员应审核库存清单。如果审批不通过,必须重新编制和提交。

(3)仓库工作人员,根据盘点单进行产品盘点入库记录,录入具体的库存总额。

(4)根据总盘点与总库存的比较,形成盘盈入库单、盘亏入库单和盘亏入库单。

(5)相关人员对盘盈入库单和盘亏入库单进行审批(如果盘点人员是审批人员,系统软件默认设置可以立即审批),调整库存。

3、原形(仅作参考)

(1)查看列表。

盘点清单是盘点实际 *** 作的第一步,大家的盘点步骤其实都很简单。库存列表键用于选择库存仓库、库存商品等信息内容。点击【保存/提交审批】后,可以形成存货清单,形成的存货清单可以显示在存货清单管理方式的桌面上。

(2)盘点单管理方法

关键是检查和管理库存清单。在这里,我们可以进行审批、库存录入等各种实际 *** 作。

库存状态:

编写中:等同于文稿情况,能够对盘点单开展改动,随后提交审核已撤消:票据被撤消,等同于票据早已废止待审核:早已递交盘点申请办理,都还没根据审批待盘点:盘点申请办理早已审核通过,可是都还没开展盘点入录,能够对盘点单开展盘点入录实际 *** 作顺利完成:盘点入录进行,盘点完毕

(3)存货记录

这里,关键是在库存清单中记录产品的真实总数。业务员核对后,填写具体库存总数。存储后,将执行库存记录步骤。系统软件将遵循新的和原始的库存数据信息。如果记录的总数与库存总数不一致,系统软件会自动生成库存盘盈入库单和盘亏入库单。

本文详细介绍了仓库的基本业务流程,包括货位的详细介绍、调拨的业务流程和盘点的业务流程。接下来的2~3篇文章将详细介绍立即危及库存数据信息的仓储管理和仓储管理方法,最后将大致介绍关于客户层面的市场销售库存和仓库层面的仓库库存的详细信息。热烈欢迎各位有兴趣的朋友互相交流。

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