你还在为如何在报表中键入任意一个关键词就能查询出所有符合标准的员工信息而烦恼吗?下面我们快速讨论一下全表查询。输入姓名关键字、性别关键字、文凭关键字、公司关键字等,就可以查到你想要的员工信息。,并且不需要VBA或者数组公式。很好理解。实际效果如何?可以看到设计效果图:
动态设计效果图:
设计理念:
1.使用辅助列将所有员工信息合并在一起。find函数搜索后,关键词是否包含在合并信息中,contif统计分析后,关键词包含了多少条描述?然后根据编号,使用vlookup一对多查询,查询出所有符合标准的信息。
2.最后,使用标准布局以深红色字体样式标出包含的查看关键字。
执行整个过程:
首先在员工基本登记表中增加合并、搭配区分、关键词显示频率辅助栏。
1.在员工基本登记表中增加合并辅助栏。如下图,增加一个辅助列,将员工姓名、编号、性别合并到辅助列中。
Excel2016版本号可通过快速填充法或增涵CONCAT合并D2至J2,也可通过&Jointdeed合并。可以使用其他版本号&联合契约合并。
C2单元格公式计算:=CONCAT(D2:J2)或=D2&E2&;F2&G2&H2&;I2&J2
2.在员工基本登记表中增加辅助栏“搭配”。
在单元格B2中键入公式进行计算:=IFERROR(IF(FIND!加元,C2)>0,"▲",""),"")
公式计算和分析:
发现(看表!$C,C2),搜索查看的关键词是合并辅助栏方向。
如果(发现(看表!加元,C2)>0,"▲",""),如果在辅助栏看到某个关键词,那么查找(看表!$C,C2)观看方向必须>:0,如果>:0,则呈现三角形▲,否则呈现空。
错误(如果(发现(看表!加元,C2)>0,"▲",""),"")如果辅助列中没有关键字,就会失败。不正确的话会呈现空,否则会呈现▲
公式逐层计算试图:
3.衡量关键词呈现的频率。
在单元格A2中键入公式进行计算:=countif(B$2:B2,“▲”)
公式计算分析:计算搭配辅助栏中▲的出现频率。
第二,在视图表中塑造视图,将关键字设置为标准布局的赤红字体样式。
1.在检查表中键入数字(数字最好多一点,这样可以保证达标的户数最多够用)。
2.在单元格F4中键入公式进行计算。
=iferror(VLOOKUP($E4,基本员工登记表!$A:$J,匹配(看表!F,基本员工登记表!$A:$J,0),0),"")
3.填到右边,再填到下面表示空缺失。
4.选择查看表格,点击开始→标准布局→优秀展示单元格标准→文本包含,在单元格包含关键字中设置优秀展示单元格的标准为浅红色填充颜色和深红色文本。
公式计算和分析:
1,匹配(目标,搜索区域,精确匹配0),匹配(查表!F,基本员工登记表!$A:$J,0),这是查看表第一行F3名称的方向,也就是哪一行。因为姓名等标题行都是第一行,所以要把行搞清楚,而基础登记表A1到J1都是固定的,所以用的是绝对引用。
2.VLOOKUP(找谁,去哪找,回哪一行,0跟精确匹配),VLOOKUP($E4,员工基本登记表!$A:$J,匹配(看表!F,基本员工登记表!$A:$J,0),0),根据E列中的数字,使用Vlookup从员工基本登记表中查询标准信息。
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