这便要提到主办方最为头疼的事情—— 会议营销
随着消费升级，用户的消费理念、消费环境和消费能力的变化，参会者的思想也逐渐发生转变。 如何才能吸引并打动参会者，成功玩转会议营销？
在一系列的举办会议经验中，我逐渐摸索出会议营销中的一些观察和方法论，在长达两个月的筹备中，编写了一本《会议营销电子书》，由于电子书内容详细、篇幅较长，担心大家无法全面掌握，于是我将《会议营销电子书》拆解为上下两部，本次重点介绍上部内容。
◆◆会议营销的背景◆◆
电子书中详尽地解答了会议所处的时代背景正在发生变化。随着社会的动荡与变革，我们正处在一个 圈层经济时代 下，这个时代更加需要像会议这种拥有高密度的信息交流与传递性的活动。
同时在我国，会展业作为促进企业间经济交流合作的重要组成部分，已经成为构建现代市场体系和开放型经济体系的重要平台，在我国经济社会发展中的作用日渐凸显。
自2015年以来国务院和有关部委陆续出台鼓励发展会展业、加强标准化工作的系列政策。这些政策的出台进一步优化了会展业发展的 政策环境 ，提供了发展依据，指明了发展方向。
从电子书中我们可以看出，会议交流活动逐渐成为企业了解行业发展趋势、展示先进技术和产品、扩大对外交流合作、发掘投资贸易机会的重要渠道。但会议从业者的现状似乎并不是很理想......
◆◆会议行业从业者现状◆◆
月收入1万元以上的会议人仅占比 9.38%
月收入低于 5000元 的占比最大，共计 54.17%
其中还有 7.29% 会议人月收入不满 2000元
在对会议从业者调查走访中发现，有46.67%的从业者举办会议时只是寻找一些目前看起来不错的宣传推广机会，并没有具体可参照的依据。
这可能便是陷入了 传统的会议营销思维 中
◆◆传统的会议营销思维◆◆
传统的会议营销思维模型是基于主办方需求，集中输出内容的会议方式，但这种模式固有的问题是漏斗越接近底部会越来越小，服务的客户也会随着减少，只能从新的渠道再去挖掘新的客户。
那么怎样才能根据现有模型，拓展新的会议营销思路呢？本次《会议营销电子书》中会为大家重点讲解一个概念—— 翻转的漏斗 。
......
本次的会议营销电子书我将重点讲述《会议营销电子书》上部内容—— 会议行业的背景现状以及会议营销在企业中发挥的作用 。
你会从《会议营销电子书》中了解到：
会议行业所处的时代发生了哪些变化？
会议行业从业者现状是什么？
我们面对这样的时代和人群的变革，应该如何抓住机会？
深知会议行业本质痛点有哪些？
会议营销的核心要素以及基本流程是什么？
在《会议营销电子书》下部中，我们将集中探讨会议营销具体的实 *** 方法论 。
裂变营销
社交营销
EDM营销
KOL营销
......
为想要举办会议的主办方带来一整套营销策略，从 品牌 、 用户 、 参会体验 、 渠道方式 等等全方位讲解，在互联网环境下如何利用会议营销的思维举办一场完美的会议。
如何做好会议营销在不同的时候在相同的地方，对不同的人讲相同的主题与内容。这是召开产品说明会的原则。而产品说明会也是有一些技巧的，比如让大家什么时候填写调查问卷，什么时候搞促销，促销要不要找几个“托儿”。
商务说明会有商业利益诉求是正常的，关键是你把它放在什么地方。显然商业利益的需求需要以尊重别人为基础。
在邀请人来参加会议的时候，需要关注大家的需求，让他们认识到这不仅是一次主题聚会，更是一个个人与商务交友的平台，而且可以展示自身形象。甚至可以针对某些人的个性化需求。
让每个人都能够有展示自己的机会，而展示自己刚好是在会议开始之前，人员逐渐上齐的时候，首先是自由交谈，先到的交换名片，当然也可以安排他们合影，组织者提供专业人士为他们提供相应的服务，在氛围不够的时候，可以倡导比较聊得来的陌生人合影留念，然后在会议开始之前，可以请某些重点人士上台来介绍自己，让他们发挥热场的作用。
所谓氛围首先是在开始就吸引大家的注意力。
一个商业广告片，最有价值的地方在开始的两秒，一部电影最有价值的地方在开始的两分钟，一个会议最有价值的地方在开始的两个议题。
每个人的时间都是相当有价值的，你能否把与会者留下来，甚至让他们给你带客人过来。这就是你的.功力是否修道到一定火候了。
不要指望所有人都能够听清你说的每句话，甚至不能排除部分人听到一半就会半途离场的可能性，毕竟你无法强迫人家听你絮叨。也只有尊重他人才能够让自己不断完善。
特别要注意那些半途离开的人，在会后重点跟进，问他们对哪些方面不满意。
即使是细节上的不满，都需要让对方感觉他的意见对你很重要，并请他邀请自己身边的其他人也来看看。
你的态度很重要。在态度的基础上才显得你具有专业性。
不管是在会议上的当众演讲还是一对一的状态下具体说明，虽然你说的时候自我感觉良好，但似乎对方什么都没有听懂，这就意味着：其实对别人说的时候(不管是保险还是股票与期货)，你都需要用通俗的语言，只说理念、功能与案例，其他的仅仅是“一对一”的答疑与现场的签署意向书了。
会议营销中，很多时候都要根据细节来随机应变，没有任何一成不变的程式可循。
所以主讲人需要意识到，关键不在于你想说什么，而在于他们想说什么更重要的是他们是否有了新的感受，那种感受能够替代旧有的观念，并指引自己做出正确的决策。因此，在你说的同时要鼓励别人多说——互动起来在中间休息的时候也在私下里多解答问题，调查问卷是一定不能浪费的，这是以后进一步跟进沟通的基础。
自己唱独角戏的需要尽量简短，把更多的时间用于互动与解决困惑。在进行会议营销的时候，更需要坚持这个原则。
一旦对方表现出对模式的认可与想研究的意愿，就要及时跟进并约见面时间与地点。对方有兴趣就让他提问并表达疑义，一旦疑义解答清楚就要问他的投资意向以及进一步的难点，并以此为基础问其合作意向，在你没有承受能力之前千万不要吊足对方的胃口。
你跟客户之间的沟通通常都是话题很散的闲聊，而不能集中在业务话题上。
假如即使放在业务方面，也不能及时捕捉对方的购买信号，以至于好产品不能形成销售。如此就是在浪费彼此的时间。所以通常一个业务人员的核心瓶颈所在，并不是在于专业性，而是销售的迫切性与技巧的欠缺。
这是工作技巧与火候的问题，做销售如烹小鲜，关键的时候需要加一把火，先把他(她)拉进来再说。在达成投资意向之前我们似乎不用关心太多的细节问题，只要确定其有这方面的意向就可以。而细节问题是需要逐渐去展开的，不要过多地去关注细节。细节只针对那些有个性化需求的人。
会后的交流同样重要。
与会人员会在会议进程中展示自己或者关注别人，因此调动他们的积极性是很重要的，也只有展示自己才能够吸引别人的注意，只有关注别人才能够发现值得你交往的人。
你要充分考虑，人家来你这里是干什么来了，不是听你来讲课的，也不是任意让你宰割的，而是来展示自己和跟别人交流的。因此，你也需要让他有展示自己的机会。增员与客户之间的矛盾如何协调?
增员是保险行业的特殊用语，意思类似于其他行业的招聘业务代表。
把参会的人分类，有效客户现场解答，提供开放的合作可能性增员的需要进行个性化沟通，并约定下次面试时间无效客户当放即放，不做任何纠缠。
针对增员的目标，你需要让他们填写应聘表与面试，并约好下次来的时间而客户需要确定意向的，当场对产品提出疑问，以及他(她)自身的那些需求的，具体方案需要结合其自身的切实条件与需求、担忧与顾虑。
成为你的增员，注定会在某种程度上成为你的客户，不过是间接客户。在不断深入了解的过程中，把你的产品卖给别人成为了客户未必就会转变成为你的增员。毕竟从一个被服务者转变成为一个提供服务的人，相比而言难度要大很多。
会议营销需要相当有目的性，而目的性的集中体现是通过行动与语言表达出来的。
所谓行动就是递合同与意向表，而言辞就是要有明确的方向性。
在明确的动作基础上，不拒绝即为接受。先写投资意向表再递交订购合同，虽然是草案，也需要有编号并让人感觉到你们的正规化。这是将潜在客户拉近的基础，更是将优势转变成为胜势的根本。
调查表是要在他基本听懂你说的是什么的基础上，却拒绝了你之后才递的，甚至都不需要有递交这个动作，而只需要用问答的方式来让他选择就可以了。而现场促成是需要经验丰富的同事来协助的。
作为会议营销的服务人员，需要客户确定的不仅是一个数字，一个决定，而且是一个开放的心胸。而你举办的会议与沙龙首先是让客户敞开心胸，顺着你的思路去走的。
会议营销不是人海战术，更重要的是流程与成功率。即使他不接受，都要问他为什么，也要请他们提出疑问，并下次再带朋友过来。
一定要现场解答他至少三个问题以上，或者是在现场可控的环境中，已经解答完了现场三个以上的疑问之后，再请大家填写合作意向表，这种互动才是有效的。
在这个时候，客户不拒绝就可以认定其接受。但假如他不接受就要问他拒绝的理由以及接受的条件。
会议营销需要的是投资者而非扩大合作者，会议在对外宣传的时候要高调，在对内宣传的时候要低调，否则会有很多人出来搅局。
来参加沙龙的人通常可以有五大收益：结识更强的人脉网络、提高展示自己的能力、让周边的朋友对自己更信任，为自己的未来多考虑，了解投资领域新的动向。
你需要在流程与细节设定等方面始终以帮助与会人员实现这五大收益为核心。
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